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28/11/2020 unigranrio unigranrio.sgp.starlinetecnologia.com.br/unigranrio/schedule/resultcandidatedetailprint/1426915/745095da-d0b9-11e9-8637-0242ac11002b/ 1/8 Local: Não Agendado / 2 / A / Duque de Caxias Acadêmico: 20202-EaD-09/08/2020-EGN-311-60-MODELAG Aluno: WILLIAM CARLOS PELLOURO Avaliação: AP4 Matrícula: 5804533 Data: 13 de Novembro de 2020 - 08:00 Finalizado Correto Incorreto Anulada Discursiva Objetiva Total: 7,36/10,00 1 Código: 35040 - Enunciado: Segundo Campos (2014), há cinco macroprocessos que se desdobram em subprocessos e que são chamados de “ciclo de modelagem”. Sobre o macroprocesso “preparar”, é correto afirmar: a) A etapa “identificar as fontes de informação” refere-se às passagens de informações e estas precisam ser identificadas. b) A etapa “identificar as fontes de informação” refere-se às interfaces entre processos que são as ligações que existem entre eles. c) A etapa “definir escopo do ciclo de modelagem” refere-se à definição cara do que será modelado em cada ciclo. d) A etapa “definir escopo do ciclo de modelagem” diz respeito ao planejamento estratégico da missão, sua missão e visão. e) A etapa “identificar os processos de interface” diz respeito à necessidade de busca de informações já existentes. Alternativa marcada: c) A etapa “definir escopo do ciclo de modelagem” refere-se à definição cara do que será modelado em cada ciclo. Justificativa: O macroprocesso é o meio pelo qual a organização reúne os grandes conjuntos de atividades para gerar valor e cumprir a sua missão. Dentro do macroprocesso estão as funções de organização, e é essencial que elas estejam sempre alinhadas aos objetivos organizacionais da sua empresa. 0,66/ 0,66 2 Código: 36192 - Enunciado: Segundo Andreoli e Ahlfeldt (2014), quando o assunto está relacionado à divisão, à coordenação e ao controle do trabalho humano, observam-se dois movimentos diferentes nas empresas. Há segmentos nos quais são estabelecidos procedimentos formais e padronizados para a execução do trabalho, como é o caso da produção em larga escala, em que não há necessidade de mão de obra altamente qualificada. Por outro lado, os segmentos de alta tecnologia, serviços profissionais, pesquisa etc. optam por exercer a coordenação por meio do investimento em habilidades e padronização de outputs ou pelo ajustamento mútuo, dando mais liberdade criativa aos indivíduos. Para que o processo de padronização seja bem- sucedido, faz-se necessária a utilização de algumas ferramentas, instrumentos e documentos, como os apresentados a seguir. Diante disso, relacione os termos às suas respectivas definições e assinale a alternativa correta. (A) Fluxogramas( ) Detalha as atividades tanto nas áreas fabris como nas áreas administrativas, pois especifica como as operações precisam ser executadas da melhor maneira possível, com o intuito de evitar erros e problemas.(B) Procedimento Operacional Padrão ( ) Promove o desenvolvimento de documentos normativos, contribui com a normatização técnica e estimula o uso das normas estabelecidas pelas empresas.(C) Instrução de trabalho( ) Conjunto de normas que têm por objetivo padronizar as políticas, as instruções e os procedimentos que devem ser adotados no dia a dia da empresa.(D) Manual organizacional( ) Possibilita que operações sejam descritas visualmente por meio de símbolos, permitindo que o colaborador identifique claramente as entradas, as atividades operacionais e as saídas desse processo.(E) ABNT( ) Descreve claramente as atividades a serem executadas durante um processo, devendo assegurar de forma consistente o passo a passo das ações mais relevantes, as quais impactam diretamente a qualidade do produto final ou serviço realizado. 0,66/ 0,66 28/11/2020 unigranrio unigranrio.sgp.starlinetecnologia.com.br/unigranrio/schedule/resultcandidatedetailprint/1426915/745095da-d0b9-11e9-8637-0242ac11002b/ 2/8 a) E, C, D, B, A. b) D, C, B, E, A. c) C, D, A, B, E. d) E, B, A, D, C. e) B, E, D, A, C. Alternativa marcada: e) B, E, D, A, C. Justificativa: Quando descritos, os documentos devem conter informações relevantes que possam ser utilizadas pelo seu executor como um guia rápido. Por esse motivo, deve-se evitar transformar procedimentos em algo complexo com inúmeras páginas, pois isso dificulta a leitura e aplicação. 3 Código: 35008 - Enunciado: A Cadeia de Valor, criada por Michael Porter, é uma matriz que objetiva interligar processos, sendo possível, com isso, enxergar gargalos, reduzir custos e gerar valor para o cliente final. Sobre a cadeia de valor, é correto afirmar que: a) É importante porque permite à empresa desenvolver seu negócio, entendendo seus valores, os quais não necessariamente precisam estar relacionados às necessidades dos clientes. b) Refere-se aos valores dos clientes, os quais precisam ser analisados pela empresa de forma a atender aos anseios de seus clientes. Com a cadeia de valor, o cliente entende as áreas do negócio. c) Reflete, de forma estratégica, com foco nas áreas da organização, como os processos devem estar organizados em suas interfaces para gerar valor. d) Está dividida em atividades primárias ou principais, que são aquelas referentes ao core business, e atividades de apoio, que dão suporte às atividades primárias. e) Mostra as atividades de apoio ou principais, as que sustentam a produção e comercialização dos produtos da organização e são, por isso, importantes. Alternativa marcada: d) Está dividida em atividades primárias ou principais, que são aquelas referentes ao core business, e atividades de apoio, que dão suporte às atividades primárias. Justificativa: Uma cadeia de valor representa o conjunto de atividades desempenhadas por uma organização desde as relações com os fornecedores e ciclos de produção e de venda até a fase da distribuição final. 0,66/ 0,66 4 Código: 35009 - Enunciado: Idealizada a partir das ideias de Taylor, a estrutura funcional é pautada na função e em sua especialização. Logo, a hierarquia se estrutura no conhecimento e na competência técnica, fazendo com que o poder seja descentralizado e as decisões sejam tomadas com base na especialidade de cada gestor; assim, o subordinado responderá a vários superiores simultaneamente, dependendo da especialização necessária para cada momento.Sobre as vantagens dessa estrutura é correto afirmar:Incentiva o aperfeiçoamento e a especialização.Favorece o espírito de equipe e colaboração.É mais flexível que a estrutura linear.É correto o que se afirma em: a) II e III. b) I e III. c) I, II e III. d) II. e) I e II. Alternativa marcada: 0,76/ 0,76 28/11/2020 unigranrio unigranrio.sgp.starlinetecnologia.com.br/unigranrio/schedule/resultcandidatedetailprint/1426915/745095da-d0b9-11e9-8637-0242ac11002b/ 3/8 c) I, II e III. Justificativa: A estrutura funcional é mais indicada para organizações nas quais as atividades necessitem de atuação técnica com alto grau de especialização. 5 Código: 36197 - Enunciado: A tecnologia da informação está presente no negócio, e compreendê-la fornece a todos os envolvidos uma percepção geral e única sobre o negócio, permitindo uma maior eficácia nas tomadas de decisões. Segundo Balzan (2012), a utilização da tecnologia da informação tem como metas para o negócio reduzir custo e melhorar a produtividade, melhorar a satisfação do cliente, criar uma vantagem competitiva, gerar crescimento, otimizar a cadeia de suprimento e a expansão global. Nesse contexto, as principais tecnologias para o uso em Business Process Management (BPM) são fundamentais. Dessa forma, é possível afirmar que: a) Business Activity Monitoring (BAM) tem por finalidade criar um sistema de gerenciamento de regras de negócios, definição de regras claras de negócio, armazenamento de regras e acesso a regras por aplicações. b) Business Process Management Suite (BPMS) tem por finalidade a modelagem de processos, modelagem do fluxo de trabalho, automação de processos, operação de negócios, acompanhamento de desempenho,monitoramento e controle de atividades. c) Enterprise Architecture (EA) é uma abordagem de arquitetura corporativa para vincular recursos sob demanda, permitindo a criação de serviços de negócios interoperáveis que podem ser reutilizados e compartilhados entre aplicativos. d) Service Oriented Architecture (SOA) e Enterprise Application Integration (EAI) têm por finalidade a modelagem de negócio por meio de fluxos de trabalho, fluxo de dados, uso de dados e aplicações conectadas a fluxos de trabalho. e) Business Rules Management Systems (BRMS) tem por finalidade o monitoramento de atividades de negócios, monitoramento de desempenho, medição de desempenho e reporte de desempenho. Alternativa marcada: b) Business Process Management Suite (BPMS) tem por finalidade a modelagem de processos, modelagem do fluxo de trabalho, automação de processos, operação de negócios, acompanhamento de desempenho, monitoramento e controle de atividades. Justificativa: Segundo a ABPMP (2013), um BPMS viabiliza o trabalho com aplicações de gerenciamento, aplicações que controlam o fluxo de trabalho, além de oferecer o entendimento de como esse trabalho deveria ser feito. Portanto, permite balancear a carga de trabalho, identificar erros de forma rápida, gerenciar desempenho, reporte. 0,66/ 0,66 6 Código: 36189 - Enunciado: Gonçalves (2000) reforça que todo trabalho importante realizado nas organizações compõe algum processo. Além disso, não há um serviço ou produto que seja ofertado por uma empresa sem estar atrelado a um processo empresarial. Do mesmo modo, não há sentido na existência de um processo empresarial sem a oferta de um produto ou serviço como resultado. Sendo assim, processo é qualquer atividade ou conjunto de atividades que toma uma entrada, agrega valor e fornece uma saída a um cliente específico. Existem 5 formas de se coordenar o trabalho. Além disso, cada forma de coordenação é implementada à medida que variarem a quantidade de pessoas no processo, o grau de complexidade das tarefas, o nível de formalização e o grau de centralização das decisões. Com base nisso, assinale a alternativa correta: a) Supervisão direta – quando o trabalho requer nível específico de qualificação. b) Padronização de habilidade – quando uma pessoa passa a ser responsável pelo trabalho de outras, dando-lhes instruções e monitorando suas ações. 0,00/ 0,66 28/11/2020 unigranrio unigranrio.sgp.starlinetecnologia.com.br/unigranrio/schedule/resultcandidatedetailprint/1426915/745095da-d0b9-11e9-8637-0242ac11002b/ 4/8 c) Ajustamento mútuo – o trabalho é coordenado pelo simples processo de comunicação informal entre as pessoas da equipe. É comum em empresas muito pequenas e com atividades simples. d) Padronização de outputs – quando for possível padronizar a forma de executar o trabalho. e) Padronização de processos – quando há possibilidade de padronizar os resultados. É o caso do controle por meio de relatórios ou de especificações técnicas de produtos. Alternativa marcada: b) Padronização de habilidade – quando uma pessoa passa a ser responsável pelo trabalho de outras, dando-lhes instruções e monitorando suas ações. Justificativa: Cabe ao gestor de operações identificar, avaliar e combinar adequadamente as pessoas certas nas funções corretas, de modo a obter processos eficientes, eficazes e que sejam capazes de reduzir os impactos negativos sobre a vida das pessoas. Apenas a forma de coordenar “ajustamento mútuo” está com a definição correta. 7 Código: 35018 - Enunciado: O macroprocesso representa “o que deve ser feito”. A partir de seu desdobramento, é que descobrimos “como deve ser feito”. O nível de processo é o que normalmente as pessoas entendem como “ponta a ponta”, porque inicia com um input, ou seja, uma entrada, que é transformada em um output, ou uma saída, que representa um produto/serviço completo. A BPMP descreve esses níveis desdobrados conforme abaixo:Processo de alto nível (equivalente ao macroprocesso ou processo): Modelo que fornece uma visão completa do processo, de ponta a ponta. Subprocessos: Os modelos de subprocessos são os que seguem. Eles dividem o trabalho em funções de negócios e, em seguida, alinham as funções de negócios por unidade de negócios.Atividade ou fluxo de trabalho: O fluxo de trabalho dentro de uma unidade de negócios é um terceiro nível e identifica as atividades que são executadas. Tarefas: No nível de detalhes, é possível ver como o trabalho executado na unidade de negócios é conduzido por eventos, tempo ou valores de dados. É correto o que se afirma em: a) I. b) IV. c) I, III e IV. d) I, II, III e IV. e) II e III. Alternativa marcada: d) I, II, III e IV. Justificativa: Quando pensamos em uma empresa, sua estratégia e seu fluxo de trabalho para alcançar seus objetivos, conseguimos vê-la por meio de suas atividades consolidadas em seus macroprocessos e cadeia de valor. Entretanto, para que seja possível entender os detalhes de sua operação e como cada atividade agrega valor entre si, ou onde estão as oportunidades de melhoria e gargalos, é necessário decompor esses macroprocessos em processos e subprocessos. 0,66/ 0,66 8 Código: 36190 - Enunciado: A padronização foi apresentada como essencial para as organizações e tem como objetivo descrever como as atividades ou rotinas devem ser executadas de forma simples e eficaz. Analise as proposições a seguir e marque V para verdadeiro e F para falso em relação aos benefícios trazidos pela padronização:( ) A padronização simplifica as rotinas e atividades.( ) A padronização cria rotinas monótonas aos colaboradores.( ) A padronização auxilia a manter o processo previsível.( ) A padronização delimita a criatividade dos colaboradores.Assinale a sequência correta: a) F, F, V, V. 0,66/ 0,66 28/11/2020 unigranrio unigranrio.sgp.starlinetecnologia.com.br/unigranrio/schedule/resultcandidatedetailprint/1426915/745095da-d0b9-11e9-8637-0242ac11002b/ 5/8 b) F, V, V, V. c) V, F, V, F. d) V, V, V, F. e) V, V, F, F. Alternativa marcada: c) V, F, V, F. Justificativa: A padronização traz vantagens aos processos e consequentemente à organização. De forma equivocada, muito colaboradores ou gestores acreditam que os processos serão engessados ou que as rotinas estarão limitadas com a padronização, mas este é um grande engano. 9 Código: 35024 - Enunciado: Para fazer esse levantamento, identificando claramente os hando�s e gargalos, a ABPMP (2019) recomenda a utilização da matriz SIPOC, que é sigla para Supplier, Input, Process, Output e Customer, um estilo de documentação de processos utilizado em Lean Seis Sigma. Sobre a SIPOC, é correto afirmar: a) Com a Matriz conseguimos fazer uma análise sobre o fornecedor do processo de negócio, afinal o fornecedor é um ator importante para o processo, sem um bom fornecedor o processo pode ser excelente não obter um bom produto final. b) A matriz permite analisar se o processo tem os seis sigmas de conformidade do processo, ou seja, se o processo tem 99,99% de conformidade e, portanto, é desenvolvido com erro zero e dentro de padrões de qualidade. c) A matriz foca nos sete desperdícios apresentados no lean manufacturing importante para verificar o grau de efetividade do processo, afinal esses desperdícios levam o aumento do tempo de ciclo do processo, por exemplo. d) A matriz permite uma análise sobre as oportunidades e ameaças do negócio, permitindo que o gestor consiga ter informações consistentes sobre o negócio e possa competir da melhor forma possível com o seu concorrente. e) Com a Matriz pode-se analisar o volume de entradas no processo e os produtos que ele entrega, identificando suas potencialidades e seus e gargalos, sendo possível reduzir ao máximo as atividades redundantes, maximizando, assim, o desempenho e rendimento. Alternativa marcada: e) Com a Matriz pode-se analisar o volume de entradas no processo e os produtos que ele entrega, identificando suas potencialidades e seus e gargalos, sendo possível reduzir ao máximo as atividadesredundantes, maximizando, assim, o desempenho e rendimento. Justificativa: O SIPOC é um diagrama que tem como finalidade definir o principal processo envolvido no projeto de forma macro e, consequentemente, facilitar a visualização do escopo do trabalho. 0,66/ 0,66 10 Código: 35030 - Enunciado: Na literatura, existem algumas matrizes de priorização que podem ser usadas pelo gestor como recurso para priorizar os processos a serem melhorados. Sobre as tabelas de priorização, é correto afirmar que: a) A Matriz GUT é importante para conseguirmos priorizar as ações a serem realizadas e, para isso, as avaliamos a partir da gravidade, urgência e tendência. b) As matrizes 4 x 4 fazem a relação entre quatro variáveis de forma a permitir que o gestor tome decisões em relação as variáveis avaliadas, permitindo que o gestor tome boas decisões. c) A matriz BASICO também analisa as ações a serem realizadas a partir dos benefícios para a empresa, abrangência dos resultados, satisfação do cliente externo, investimento e nível de complexidade das tarefas. 0,66/ 0,66 28/11/2020 unigranrio unigranrio.sgp.starlinetecnologia.com.br/unigranrio/schedule/resultcandidatedetailprint/1426915/745095da-d0b9-11e9-8637-0242ac11002b/ 6/8 d) A matriz RICE analisa casa tarefa em relação ao raciocínio, importância, comprometimento e esforço e é importante para priorizarmos as ações a serem realizadas. e) Uma das matrizes 4 x 4 faz a relação entre custos, lucro, desempenho e produtividade e, com base nesses dados, as decisões devem ser tomadas pelos gestores. Alternativa marcada: a) A Matriz GUT é importante para conseguirmos priorizar as ações a serem realizadas e, para isso, as avaliamos a partir da gravidade, urgência e tendência. Justificativa: As tabelas de priorização têm o objetivo de permitir a análise do gestor em relação aos processos que precisam ser priorizados, visto que os recursos presentes nas organizações são limitados. 11 Código: 35016 - Enunciado: Sobre o desdobramento da estratégia e da cadeia de valor em estrutura organizacional, é correto afirmar:Em primeiro lugar, está a Cadeia de Valor, que representa a visão sistêmica de como os processos da empresa devem estar estruturados para gerar o valor definido pela estratégia.Em segundo, estão a missão, o propósito e a estratégia de atuação da empresa em seu nicho de mercado, que são muito importantes para o desenvolvimento da empresa. O organograma é a última fase e será estruturado com base nos objetivos funcionais para que as áreas e seus processos gerem valor entre si e alcancem os objetivos estratégicos da empresa.É correto o que se afirma em: a) I. b) II e III. c) III. d) I e II. e) II. Alternativa marcada: c) III. Justificativa: O modelo de organograma a ser adotado dependerá do tipo de negócio da empresa, mas, independentemente de sua estrutura, deve ser elaborado de forma que gere valor para os clientes internos e externos, imputando, consequentemente, maior vantagem competitiva. 0,66/ 0,66 12 Código: 36187 - Enunciado: Atualmente, a utilização de formulários eletrônicos, bem como sistemas de gestão eletrônica de documentos não são mais vistos como um diferencial para as organizações. Passaram a ser condição imprescindível para garantir a melhoria do desempenho das atividades dos processos de negócios, pois facilitam na organização e aumento de produtividade. Analisando as afirmativas a seguir, assinale a alternativa correta: a) Como resultado da automação de processos com o uso do Service Oriented Architecture (SOA), pode ser gerada uma aplicação que forneça aos diversos executores o contexto e o fluxo de trabalho, as regras para identificar os dados que serão utilizados e as ações que serão tomadas. b) Na automação, cada atividade do processo se transforma em uma etapa engessada e vinculada ao responsável pela sua execução. O cliente externo recebe um contexto de trabalho com as informações que necessita para executar sua atividade e com as respectivas regras de pedido implementadas. c) O gerenciamento de fluxo de trabalho (workflow) é o processo de postergação de procedimentos empresariais, de modo que os documentos possam ser priorizados com maior facilidade de um lugar para outro. d) Muitos modeladores utilizam formulários para programação, mas esta não é a melhor forma de definição do processo automatizado, mas a combinação de atividades e regras, e a 0,00/ 0,66 28/11/2020 unigranrio unigranrio.sgp.starlinetecnologia.com.br/unigranrio/schedule/resultcandidatedetailprint/1426915/745095da-d0b9-11e9-8637-0242ac11002b/ 7/8 sequência de execução que é definida pela dependência entre as atividades no fluxo de trabalho. e) Há diversos so�wares que podem ser utilizados para apoiar a execução dos processos de trabalho nas organizações. Os sistemas de referência na área de gerenciar a documentação produzida e consumida nos processos são os Sistemas de Gestão Eletrônica de Documentos (GED). Alternativa marcada: c) O gerenciamento de fluxo de trabalho (workflow) é o processo de postergação de procedimentos empresariais, de modo que os documentos possam ser priorizados com maior facilidade de um lugar para outro. Justificativa: A Gestão Eletrônica de Documentos (GED) organiza e agiliza a comunicação entre os setores da organização. A gestão de documentos é uma área da administração geral relacionada aos princípios de economia e eficácia na produção e uso dos documentos, segundo os quais a informação deve estar disponível no lugar certo, na hora certa, para as pessoas certas e com o menor custo possível. 13 Código: 35026 - Enunciado: Quanto à metodologia de gestão de processos, podem-se destacar:O planejamento estratégico é uma importante metodologia para nortear a gestão organizacional e dão o rumo certo aos esforços de melhoria de processos.O entendimento do negócio visa eliminar distorções quanto a visão do Gestor em relação ao real processo e para tanto se precisa ter um olhar "através" dos processos.O levantamento dos requisitos dos clientes e fornecedores do processo tem como objetivo a construção de uma visão comum entre as partes envolvidas.Análise do Processo Atual (AS IS) tem como um dos objetivos identificar as desconexões que possam existir nos processos realizados pela organização.Com base nas vantagens citadas acima, a alternativa correta é: a) Somente a III está correta. b) I, II, III e IV estão corretas. c) I, II, III estão corretas d) II e IV estão corretas. e) Somente a I está correta. Alternativa marcada: b) I, II, III e IV estão corretas. Justificativa: A Gestão por Processos ou Gerenciamento por Processos de Negócios (BPM) é a disciplina organizacional que fornece ferramentas e recursos para analisar, definir, otimizar, monitorar e controlar processos de negócios, além de medir e melhorar o desempenho de processos de negócios interdependentes. 0,66/ 0,66 14 Código: 36185 - Enunciado: Segundo Laudon e Laudon (2007), se o empreendimento não trabalhar com o modelo correto de banco de dados, qualquer sistema não poderá atender a essa empresa corretamente. A criação das tabelas serve de base para a elaboração de um banco de dados relacional. Com base nisso, analise as afirmativas a seguir:I. A chave estrangeira, em essência, é um campo identificador exclusivo para todas as informações em qualquer linha da tabela. Essa chave não pode ser duplicada.II. Em um sistema de informação, o banco de dados organiza os dados como se fossem arquivos para cada entidade e seus atributos, agrupando-os de acordo com a relação que existe entre si.III. Banco de dados relacional organiza os dados em tabelas bidimensionais (chamadas relações) com colunas e linhas. Cada tabela contém dados referentes a uma entidade e seus respectivos atributos.IV. Na criação de tabelas, existe um campo denominado entidade que atribui uma identificação a cada registro, permitindo que ele seja recuperado, atualizado e ordenado.É correto o que se afirma em: a) I e II. 0,00/ 0,66 28/11/2020 unigranrio unigranrio.sgp.starlinetecnologia.com.br/unigranrio/schedule/resultcandidatedetailprint/1426915/745095da-d0b9-11e9-8637-0242ac11002b/8/8 b) I, II, III e IV. c) II e III. d) I e III. e) III e IV. Alternativa marcada: b) I, II, III e IV. Justificativa: No item I, o erro está relacionado à definição, pois trata-se da definição da chave primária. E no item IV, o erro está relacionado ao termo “entidade”, quando o correto da definição apresentada é campo-chave ou chave primária também. 15 Código: 35013 - Enunciado: A linha-sta� é uma estrutura mais complexa. Apesar de sua hierarquia predominantemente linear, apresenta órgãos de sta� ou apoio que, por sua alta especialização, darão suporte direto às chefias do ponto de vista técnico no que tange à tomada de decisão. Sobre as características dessa estrutura, é possível afirmar que:Somente a chefia imediata exerce liderança sobre os empregados de sua linha hierárquica.Os órgãos de apoio exercem liderança funcional no que tange à competência técnica.O sta� pode atender apenas a uma linha da estrutura organizacional.É correto o que se afirma em: a) I e II. b) I, II e III. c) II. d) III. e) I. Alternativa marcada: b) I, II e III. Justificativa: A estrutura linha-sta� é voltada para o pensamento e constitui o guia orientador dos executores, de modo a facilitar a cooperação, a coordenação e o controle. 0,00/ 0,66
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