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UNIVERSIDADE PAULISTA – UNIP EAD PROJETO INTEGRADO MULTIDISCIPLINAR CURSO SUPERIOR DE TECNOLOGIA RELATÓRIO PIM I CIDADE/ANO Nº. NOME RA 01 Vera Lúcia de Andrade Marinho 2140901 02 03 04 05 06 Espaço reservado para apresentar e descrever, de forma adequada e objetiva, os aspectos relevantes da pesquisa (teórica/prática). Em caso de citações deverá conter referências bibliográficas baseando-se nas normas da ABNT. Mínimo de sete e máximo de dez páginas. 2 INTRODUÇÃO Este projeto tem como objetivo aplicar as teorias interdisciplinares: Fundamentos da Administração, Comunicação Empresarial e Técnicas de Informática relativas ao uso da tecnologia da informação. O objeto de pesquisa e estudo de caso é o Magazine Luiza S/A. A empresa utiliza as vendas a varejo a seus consumidores, com multicanais de atendimento, e-commerce, app, entre outros. A metodologia utilizada é a bibliográfica, pois utiliza conceitos de outros autores para a sua explanação. O Magazine Luiza possui estrutura organizacional de governança corporativa. Sua estratégia para os próximos 5 anos é a inclusão digital de consumidores, a digitalização de lojas físicas, entre outras inovações. Com o propósito de “levar ao acesso de muitos o que é privilégio de poucos”. A empresa tem como meta desenvolvimento e inovação tecnológica. A comunicação institucional, mercadológica e administrativa conta com a tecnologia na interação e integração da empresa. Para atingir suas metas, utiliza tecnologias produzidas no Luizalabs, centro de desenvolvimento e inovação da empresa. A instituição faz da comunicação uma ferramenta eficaz para seu negócio. Produz propagandas e promoções comunicando, primeiramente, para o público interno que são os primeiros clientes. Segue a dinâmica de manter o foco no cliente. Na tecnologia utiliza métodos inovadores para manter a eficiência e eficácia na interatividade com o cliente. 3 1. FUNDAMENTOS DA ADMINISTRAÇÃO A maioria dos conceitos de administração que surgiram no século passado continuam sendo seguidos, com alterações na sua execução. Administrar consiste em tomar decisões relativas ao estabelecimento de objetivos estratégicos, táticos e operacionais, elaboração de estratégias de curto, médio e longo prazo e criação de sinergia entre as partes organizacionais, visando atingir os objetivos organizacionais. As estratégias consistem na alocação dos recursos necessários: recursos humanos, materiais e tecnológicos, que serão comandados por pessoas de forma a atingir a eficácia, alcance dos objetivos por meio da eficiência, aplicação racional dos recursos (SANTOS, 2021, p. 13). A empresa Magazine Luiza Fundada em 1957 pelo casal Pelegrino José Donato e sua esposa Luiza Trajano Donato em Franca, interior de São Paulo, o Magazine Luiza é uma organização brasileira de capital aberto. Empresa de grande porte com vendas no varejo. A Diretoria Executiva é liderada por Frederico Trajano (CEO), que é responsável pelo direcionamento estratégico da empresa. A companhia figura entre as maiores varejistas do País. Tem como compromisso com a sociedade, colaboradores, clientes e fornecedores o respeito com a ética, a sustentabilidade e responsabilidade social e ambiental. A administração do Magazine Luiza possui a estrutura de Governança Corporativa e adota as práticas recomendadas pelo IBGC. De acordo com o Instituto Brasileiro de Governança Corporativa (IBGC), “é o sistema pelo qual as empresas e demais organizações são dirigidas, monitoradas e incentivadas, envolvendo os relacionamentos entre sócios, conselho de administração, diretoria, órgãos de fiscalização e controle e demais partes interessadas”. De acordo com o organograma da empresa, que é a síntese do que é a organização, mostra a departamentalização funcional e organização linear. A empresa tem caráter burocrático, essencialmente autoritário, hierarquizado e racional. Possui regras, normas e regulamentos a serem seguidos pelos seus colaboradores, fornecedores, entre outros. A Companhia possui a nível de autoridade a estrutura de poder centralizado e racional. Poder racional: “Fundamentada em leis e regras que ditam os direitos e deveres para os integrantes de uma sociedade ou organização” (SANTOS, 2020, p.57). Observa-se que as dimensões estruturais da empresa segue a formalização, a divisão do trabalho, a hierarquia de autoridade com limites mais estreitos, a centralização para a tomada de decisão e profissionalismo. As dimensões contextuais, quanto ao tamanho: empresa de grande porte, tecnologia organizacional possui o Luizalabs para desenvolvimento e inovação, metas e estratégias definidas, e a cultura da organização disseminada nos ambientes interno e externo ao público de interesse. 4 No desenvolvimento e administração da empresa, nota-se que há uma análise constante do ambiente externo, “ identificando oportunidades, bem como a ameaças a serem enfrentadas para o crescimento organizacional e sobrevivência da empresa” (SANTOS, 2020, p. 90). “Administrar é decidir”, disse Herbert Alexander Simon. O desenvolvimento de qualquer estrutura deve considerar quem deve decidir e como serão tomadas as decisões. A consecução dos objetivos e o bom desempenho nas atividades dependem diretamente do processo decisório, ou seja, dos tipos de decisões, dos níveis em que são tomadas e das atividades envolvidas. (SANTOS, 2021, p. 108). Segundo estratégias da empresa sua meta para os próximos 5 (cinco) anos é tornar-se uma plataforma digital. Faz parte de sua meta promover a inclusão da classe média brasileira, por meio de acesso a produtos tecnológicos. Para atingir os objetivos capacita os vendedores de lojas físicas para auxílio aos consumidores no uso de ferramentas tecnológicas. A empresa realiza avaliações de desempenho anuais. O modelo de gestão prevê um painel de metas corporativas e individuais, que contribuem para o desenvolvimento do negócio. A organização investe em treinamentos de seus funcionários. Valoriza a meritocracia baseada em avaliações sólida dos colaboradores. No caso de gerente de loja, gestor de primeira linha com decisões estruturadas, 100% vêm do quadro interno da organização e são capacitados para a função. A gestão da loja física conta com vendedores no serviço operacional que executam o trabalho para atingir os objetivos planejados e coordenados pela gerência para os fins preestabelecidos. Nas lojas são realizadas reuniões matinais para alinhamento e avaliação do dia anterior e estabelecer metas para o dia. O Magazine Luiza, empresa com estrutura burocrática, possui o código de ética e conduta que é distribuído a todos que fazem parte da empresa interna e externamente. 2. C OMUNICAÇÃO EMPRESARIAL Segundo Garcia (2021, p.11) comunicar, “filosoficamente explicando o conceito, podemos pensar que a comunicação humana perpassa todas as nossas ações em relação aos outros, e para isto é preciso compreender o que se está comunicando, e, assim, poder tornar comuns ideias, experiências e contextos, almejando o entendimento entre os homens”. De acordo com Garcia (2021) a comunicação empresarial é uma habilidade que deve ser aprendida para comunicar com os diversos públicos de interesse. Identificar o perfil de cada um dos públicos e adaptar a linguagem e o formato para que seja compreendida da melhor maneira por todos. De forma clara e objetiva para que a comunicação seja eficiente. O Magazine Luiza dispõe de multicanais de comunicação, oferece diferentes possibilidades de contato com clientes, fornecedores, colaboradores e stakeholders. 5 Com o desenvolvimento de diversos aplicativos, facilita a comunicação com todo seu público. Com o foco em manter o cliente satisfeito. Dispõe, por exemplo, da “LuConecta”, assistente virtualespecialista em tecnologia. Auxilia os clientes com informações sobre os produtos, e esclarecimentos de dúvidas no site de compras, e nas redes sociais utiliza o sistema de vendas diretas com o aplicativo “Magazine Você”. Os vendedores de lojas físicas são instruídos para auxiliar os consumidores quanto ao uso da tecnologia em diversos aparelhos eletrônicos. O endomarketing da empresa utiliza a TV corporativa e a rádio Luiza para comunicação. A TV Luiza transmite propagandas e promoções, e dirige aos funcionários um programa semanal sobre novidades, orientações e os resultados da empresa. Esse canal também é utilizado para transmitir o trabalho realizado pela empresa para a inclusão de pessoas com deficiência. A rádio Luiza cumpre o papel de entretenimento, publicidade, e veicula mensagens sobre qualidade de vida, direito do idoso, da criança e do adolescente. A área de marketing promocional patrocina em cada região em que a marca está inserida, eventos que fortaleçam a cultura local. A empresa possui uma imagem comprometida com a cidadania, responsabilidade social, meio ambiente e ética profissional. Segundo Cahen (1990, p. 157), “imagem é o conceito que as pessoas têm e/ou formam sobre as coisas”. “Podemos dizer que a comunicação empresarial é responsável pela formação da imagem institucional, o principal patrimônio de uma empresa” (GARCIA, 2021, p. 26). Tudo que a empresa mostra, dentro ou fora de suas dependências, comunica uma imagem, algo que as pessoas podem ver e julgar, atribuindo boas ou más associações, por exemplo, o visual do local em que a empresa está instalada, o aspecto das pessoas envolvidas no trabalho, a conservação dos veículos de transporte, as condições de trabalho oferecidas aos funcionários e tantas outras possiblidades. Observe que todas essas condições que se relacionam à organização podem dar-lhe uma imagem positiva ou negativa (GARCIA, 2021 p. 36). A organização conta com o Código de Conduta, em que constam diretrizes, políticas e procedimentos claros para assegurar a condução justa e honesta dos negócios. Refletem-se no comportamento ético, compromisso com e dos funcionários, eficiência e eficácia nos serviços. O código de conduta é transmitido pela TV Luiza para os funcionários. A empresa lançou o canal disque denúncia, em que os colaboradores podem denunciar de forma anônima, situações conflitantes aos princípios propagados pela empresa. O Magazine Luiza busca promover uma relação de valor com seus fornecedores, por meio de relacionamento sólido e transparente. Mantém com os fornecedores um termo de compromisso que define práticas éticas e sustentáveis. Possui um Termo de Conduta com o detalhamento das responsabilidades, e os fornecedores devem atuar em linha com o código de conduta da empresa. 6 3. TÉCNICAS DE INFORMÁTICA A tecnologia da informação produz muitos benefícios, entre eles a comunicação eficaz nos processos empresariais, auxilia na tomada de decisão, agiliza procedimentos. Traz resultados mais ágeis para questões complexas. Contribui para o crescimento da produtividade. A era da tecnologia em que vivemos, é resultante do conjunto de inovações e descobertas que a ciência já produziu ou vem produzindo. As consequências das novas tecnologias são inúmeras, e seu poder multiplicador tem se voltado a quase todos os campos da esfera humana, seja no lar, na escola, na indústria, no comércio, na fábrica, na igreja, na cultura ou no lazer. Em todas essas áreas, a tecnologia tem trazido novas linguagens, novas possibilidades, novos conhecimentos, novos pensamentos, novas formas de exploração e sua intensificação aumenta com o incremento tecnológico; por outro se pode afirmar que a humanidade passa a ter condições para uma melhora na qualidade de vida, resultando, por exemplo, em uma média de vida muito maior quando comparada ao início do século XX (VELOSO, 2011, p.32). A estratégia do Magazine Luiza é a transformação digital, com multicanais de vendas e o foco no atendimento ao cliente. A empresa possui o Luizalabs para desenvolver esse processo de inovação. É o centro interno de desenvolvimento e inovação cujo objetivo é suportar toda a estratégia de transformação digital. Atualmente as metas são estipuladas em conjunto entre tecnologia e as demais áreas da empresa. O Luizalabs produz vários mobiles, que é uma forma de acesso ao endereço eletrônico da empresa pelo smartphone ou qualquer dispositivo móvel. Mobile vendas, mobile entregas, mobile estoquista. Com a digitalização do processo de entrega, o aplicativo Mobile entregas foi implantado para 100% dos microtransportadores, permitindo uma melhor gestão de pedidos, através do tracking e roteirização detalhado de entregas. A empresa visa a satisfação dos clientes, que é monitorada por meio da metodologia NPS (Net Promoter Score). Avalia o percentual de compradores que indicariam a loja para amigos e parentes. A tecnologia da informação e comunicação está em todos os departamentos da empresa tornando os processos mais ágeis, a comunicação interna e externa mais eficientes e otimizando as vendas. A empresa inova para oferecer a seus consumidores nova experiência e satisfação. O Luizalabs, centro de inovação e desenvolvimento da empresa, produz através de suas equipes de trabalho a estrutura tecnológica para a inovação constante da companhia. Desde sua fundação a empresa está no quarto ciclo estratégico de transformação digital. 7 CONSIDERAÇÕES FINAIS A administração produz sua eficácia com o trabalho em conjunto de seus membros, como um todo, para alcançar os objetivos planejados dentro do prazo estipulado. A empresa pode ter vida longa, para tanto é preciso se renovar sempre. A tecnologia torna a renovação mais rápida, o que é fundamental para o mundo conectado e globalizado. O Magazine Luiza valoriza também a harmonia no relacionamento interpessoal dos funcionários e dos funcionários com a empresa. Para isso os mantém informados sobre o desempenho da organização, promoções de seus produtos, oferece benefícios estendidos à família como cheque educação, bolsa de estudos, entre outras inúmeras ações como por exemplo a Rede do Bem. Manter o funcionário motivado e satisfeito é uma constante para que desempenhe o quanto melhor a sua função. A visão é: “funcionários felizes , clientes felizes e satisfeitos”. De acordo com avaliação feita por meio de pesquisa com os próprios funcionários, o Magazine Luiza foi considerada a melhor empresa para se trabalhar no varejo, segundo o Instituto Great Place to Work. A empresa mantém observação assídua do ambiente externo para localizar pontos negativos, superá-los e continuar crescendo, identificar também as oportunidades que possam ser aproveitadas. Essa é a visão que se faz necessária ao administrador para que a organização continue prosperando e acompanhe a rapidez do mercado em produzir novidades e a rapidez da tecnologia da informação e da comunicação sempre inovando com seus aplicativos e ferramentas. 8 REFERÊNCIAS ARAÚJO NETO, Antônio Palmeira de. TÉCNICAS DE INFORMÁTICA. São Paulo: Editora Sol, 2020. GARCIA, Solimar. COMUNICAÇÃO EMPRESARIAL. São Paulo: Editora Sol, 2021. SANTOS, Livaldo dos. FUNDAMENTOS DA ADMINISTRAÇÃO. São Paulo: Editora Sol, 2020. Disponível em: https://www.ibgc.org.br/conhecimento/governanca-corporativa Acesso em: 31/03/21. Disponível em: <https://www.estudoadministracao.com.br/ler/teoria-da-burocracia-de-max- weber/> Acesso em: 31/03/2021. Disponível em: <http://site-origin.magazineluiza.com.br/quem-somos/perfil-da-empresa/ >Acesso em: 31/03/2021. Disponível em: <https://www.magazineluiza.com.br/quem-somos/compromisso-com-a-sociedade/> Acesso em: 31/03/2021. Disponível em: <file:///C:/Users/Vera/AppData/Local/Temp/MGLU_Relato%202017.pdf> Acesso em: 31/03/2021.Disponível em: <https://ri.magazineluiza.com.br/ShowCanal/Nossa- Estrategia?=LZKRKYC4fKjk6oPPJL7+xw== > Acesso em: 31/03/2021. Disponível em: <https://exame.com/negocios/por-dentro-do-escritorio-do-magazine-luiza-em-sao- paulo/ > Acesso em: 31/03/2021. https://www.ibgc.org.br/conhecimento/governanca-corporativa https://www.estudoadministracao.com.br/ler/teoria-da-burocracia-de-max-weber/ https://www.estudoadministracao.com.br/ler/teoria-da-burocracia-de-max-weber/ file:///C:/Users/Vera/AppData/Local/Temp/MGLU_Relato%202017.pdf https://ri.magazineluiza.com.br/ShowCanal/Nossa-Estrategia?=LZKRKYC4fKjk6oPPJL7+xw== https://ri.magazineluiza.com.br/ShowCanal/Nossa-Estrategia?=LZKRKYC4fKjk6oPPJL7+xw== https://exame.com/negocios/por-dentro-do-escritorio-do-magazine-luiza-em-sao-paulo/ https://exame.com/negocios/por-dentro-do-escritorio-do-magazine-luiza-em-sao-paulo/ 9
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