Recursos Materiais e Patrimoniais_aula 02

Prévia do material em texto

Recursos Materiais 
e Patrimoniais
Prof.ª Telma Lúcia
E-mail: prof.telmanunes@gmail.com
UNIDADE: II
mailto:Prof.telmanunes@gmail.com
• A gestão de materiais compreende o abastecimento
contínuo dos itens que entram nas empresas, sejam para
fabricação dos produtos ou para subsidiar todas as ações que
dependam de materiais para serem realizadas como matéria
prima, materiais de escritório, do setor de vendas como
embalagens e afins, do setor de limpeza, atendimento, etc.
A finalidade da gestão de materiais é a otimizar os
investimentos em estoques, pois os custos que a empresa
possui para funcionar, nada mais são do que e o capital
empregado em mercadorias ou produtos que estão sujeitos a
degradação, depreciação ou vencimento.
• O uso eficiente dos meios de planejamento e controle são
um dos principais objetivos desta atividade e com isto, é
possível contribuir para a maximização do lucro sobre o capital
investido.
Conceitos de Materiais
• Materiais são todos os elementos físicos empregados em uma organização.
• Em sentido restrito, materiais: são os elementos físicos empregados por
uma organização que concorrem para a constituição de seu produto final,
podendo esse “produto final” ser um material processado ou um serviço. A
natureza do recurso material não é permanente. Além disso, é geralmente
possível armazená-lo em estoques.
• Recursos Patrimoniais são os elementos físicos empregados por uma
organização que são destinados à manutenção das atividades de uma
organização. A natureza do recurso patrimonial é permanente. Além disso,
nem sempre é possível armazená-lo em estoques
Visão geral da Administração de Recursos 
Materiais e Patrimoniais:
Gestão estruturada em 3 pilares
A gestão de materiais basicamente
é estruturada em três pontos:
✓Gestão de estoques
✓Gestão de compras 
✓Gestão dos centros de 
distribuição.
TENDÊNCIAS DA ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS
Gestão de compras:
• Decide de quem comprar e em quais condições. Realiza as
licitações, negocia as formas de aquisição, fecha contratos e faz
todo o relacionamento com os fornecedores.
• Entre as suas funções estão: planejamento; processo de decisão;
pesquisa e escolha de fornecedores; acompanhamento do projeto
direto com os parceiros; coordenação entre diversos setores
organizacionais.
Devemos lembrar que a boa gestão de estoque começa com uma
boa gestão de compras.
Processos de compras Pode ser divido em 
duas grandes áreas:
•Aquisição: que compreende as atividades de seleção de fornecedores
(procurement) e compras (cadastro, colocação de pedidos, negociação,
auditoria de fornecedores);
•Administração de materiais: definir quais, quantos e quando os
materiais devem ser comprados, controlando o estoque e o
ressuprimento adequados.
Para um processo seguro, é importante seguir 
alguns passos:
• Solicitação de compras pela área competente especificando detalhadamente o 
produto ou serviço necessário; 
• Negociação com fornecedor em função da quantidade necessária, do prazo de
necessidade e de preço, assim como de seus indicadores de performance;
• Recebimento de cotação; 
• Colocação formal do pedido;
• Acompanhamento do processo; 
• Transporte; 
• Recebimento do produto ou encerramento do serviço;
• Aprovação do produto ou serviço;
• Encerramento do processo
Novas formas de comprar
• A evolução tecnológica e a ampliação do chamado mercado global têm
trazido grandes mudanças na forma de como as compras são efetuadas. O
chamado global sourcing é cada vez mais necessário devido a produtos
chamados produtos globais – cada parte de um produto é fabricado em um
lugar do mundo; por exemplo, o celular: o chip é fabricado na China; o
software é desenvolvido na Índia; a capa, em Taiwan; e é montado no Brasil.
• O objetivo é aproveitar o que há de melhor em cada país, mostrando aí a 
necessidade de compras globais, e a forma de manter comunicação com 
esses parceiros é o grande diferencial – para reduzir custos e agilizar o 
processo
Eletronic Data 
Interchange (EDI)
• É a forma de compras que mais cresce
na atualidade; utiliza tecnologia para
transmissão de dados eletronicamente.
• Utilizando computadores, modens,
linha telefônica e softwares específicos,
o computador de uma empresa-cliente
é conectado diretamente ao
computador da empresa fornecedora, e
as informações de necessidades são
enviadas eletronicamente, sem
utilização de papel.
Eletronic Data Interchange (EDI)
• Essa forma de comunicação e de transação pode ligar a empresa a 
seus clientes, fornecedores, banco, transportadora ou seguradora; 
essa tecnologia não é recente, e pode trazer vários benefícios: 
• Rapidez, segurança e precisão do fluxo de informação; redução 
significativa dos custos; 
• Facilidade de colocação de pedidos, principalmente em casos de 
contratos de fornecimento com entregas mediante liberação do cliente, 
como acontece entre as montadoras de automóveis e os fabricantes de 
autopeças; 
• Reforço do conceito de parceria entre as empresa
Os modelos dessa tecnologia colocam à 
disposição dos clientes os seguintes dados:
• Ordem de compra; 
• Fatura; 
• Solicitação de cotação; 
• Resposta a uma solicitação de cotação;
• Reconhecimento da ordem de compra;
• Pré-notificação de embarque; 
• Aviso de recebimento; 
• Programação; 
• Notificação de mudanças de ordem de compra
• Comprar ou fabricar Com o objetivo de ter os menores custos, decidir se vai
terceirizar uma operação ou produzir internamente pode interferir
diretamente na política de investimentos da empresa. Buscar a alternativa
mais econômica pode ser um caminho. Exemplo
Ao fabricar a peça, terá que arcar com:
• Matéria-prima – supor $ 2.000,00 
• Mão de obra direta – supor $ 600,00 
• Mão de obra indireta – supor $ 3.000,00 
• Custos adicionais – $ 100,00 
• Total $ 5.700,00
Ao comprar a peça pronta:
Valor da peça $ 4.000,00 
Frete $ 40,00 
Mão de obra indireta $ 600,00 
Total $ 4.640,00
Como fazer a 
seleção de 
fornecedores?
• A seleção de fornecedores é um processo particular de cada empresa.
Entretanto, é preciso que em seu negócio sejam definidos quais os
critérios mais importantes para escolher um fornecedor. Existem três
fatores que são básicos e que você não pode deixar de fora da seleção:
1.Preço
2.Prazos de entrega e pagamento
3.Qualidade do serviço
Seleção de 
fornecedores
Para iniciar a seleção de fornecedores é necessário buscar algumas informações 
consideradas básicas e selecioná-las com mais critério e de maneira estratégica. 
Pontos a serem conhecidos:
• Quais produtos devem ser adquiridos do fornecedor? 
• Quais as características dos produtos, especificações e para que servem? 
• Como o mercado fornecedor está formado para esse tipo de produto?
Seleção de 
fornecedores
Conhecer o produto exige 
classificá-lo em: 
❑Produto – por exemplo, TV, 
carro, roupa. 
❑Serviço – por exemplo, 
professor, médico. 
❑ Produto mais serviço – por 
exemplo, pizzaria, postos de 
combustível
Gestão de estoque:
• Controla os estoques, estipula as datas de reposição de
materiais, estabelece o que deve ser comprado, indica as
quantidades necessárias para aquisição, determina os prazos
de entrega de produtos e garante que o armazenamento
atenda as condições de qualidade exigidas.
• Uma boa gestão de estoque passa por equilibrar compras,
armazenagem e entregas, controlando as entradas e o
consumo de materiais, movimentando o ciclo da mercadoria.
Além disso, deve ter como objetivo um prazo de pagamento
dos fornecedores compatível com os recebimentos dos
clientes.
Giro de 
estoque
Um dos indicadores de desempenho mais relevantes para a gestão do estoque 
é o já mencionado giro de estoque. Para que esse indicador possa evoluir, é 
preciso estar atento a todos os aspectos que podem ajudar ou prejudicar a 
velocidade do giro, como:
• A compra -- A organização do estoque
• A exposição dos produtos ---- As promoções
• O atendimento ----A entrega
Gestão de Centro de Distribuição:
• O centro de distribuiçãoé onde ficam armazenadas as mercadorias quando
chegam das fábricas e antes de serem entregues aos pontos de venda (PDV).
• Um espaço para armazenar mercadorias destinado ao recebimento, à separação
e ao envio de produtos. Essa é a melhor definição para centro de distribuição.
• O CD, como é conhecido, tem por objetivo principal garantir a agilidade na
entrega do produto no local e momento certos, colaborando para que a empresa
proporcione ao cliente uma boa experiência de compra. Mas, para isso, é
importante que ele esteja localizado próximo de rodovias, vias expressas e
modais de transporte.
• O objetivo é, por meio de processos estruturados e com uma gestão
proativa, agilizar a operação logística, reduzir custos e aumentar lucros.
https://www.totvs.com/blog/gestao-logistica/otimizacao-logistica/
Revisão da Unidade-II
1. Qual a finalidade da Gestão de materiais ?
2. As empresas precisam de 05 (cinco) recursos. Quais são? Faça um 
pequeno comentário de o que é cada recurso.
3. Faça uma análise (imagem abaixo) de cada Gestão de Administração de 
Recursos Patrimoniais. E diga uma importância de cada Gestão:
4. Observe a imagem ao
lado. Escolha um dos
recursos e faça uma
pesquisa explicando o que
é o recurso que escolheu.
Com informações
indicando a fonte da
pesquisa. E no final diga
sua opiniao sobre a
importancia do recurso
escolhido na Logistica.
5. O que é Global sourcing (Mercado Global)? E qual seu objetivo?
6. O que é Eletronic Data Interchange (EDI)?
7. O que precisa ser levado e consideração ao fazer a seleção de 
fornecedores?
8. O que é considerada uma boa Gestão de estoque?
9. O que é a Gestão de Centro de Distribuição e qual seu objetivo?
10. Para iniciar a seleção de fornecedores é necessário buscar algumas 
informações consideradas básicas e selecioná-las com mais critério e 
de maneira estratégica.