PIM II - SMART COWORKING

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UNIVERSIDADE PAULISTA – UNIP EAD 
PROJETO INTEGRADO MULTIDISCIPLINAR II 
CURSO SUPERIOR DE TECNOLOGIA DE REDES DE COMPUTADORES 
 
 
 
 
 
 
 
 
SMART COWORKING 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
UNIP EAD 
2021 
 
UNIVERSIDADE PAULISTA – UNIP EAD 
PROJETO INTEGRADO MULTIDISCIPLINAR II 
CURSO SUPERIOR DE TECNOLOGIA DE REDES DE COMPUTADORES 
 
 
 
 
 
SMART COWORKING 
 
 
 
 
 
 Bruno de Oliveira Beoni – RA 1980464 
 Erber de Oliveira Santiago Lima – RA 0527409 
 Rodrigo Amaral da Silva – RA 0525094 
Willian da Silva Barreto – RA 1988540 
 
 Curso Superior de Tecnologia de Redes de 
Computadores – 4º Semestre 
 
 
 
 
 
 
 
UNIP EAD 
2021 
 
Resumo 
Baseando-se no conteúdo das disciplinas de Comunicação Aplicada, 
Organização de Computadores e Princípios de Sistemas de Informação, a nossa 
equipe PIM II apresenta uma solução para um projeto de empresa que tenha o 
espaço de trabalho totalmente compartilhado, conhecido atualmente como 
Coworking. 
O nosso principal objetivo é juntar elementos publicitários, tecnológicos e 
acadêmicos para o desenvolvimento de uma empresa Coworking e para diversos 
segmentos. 
Palavras-chave: coworking, compartilhado, espaço, empresa. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Abstract 
Based on the content of the disciplines of Applied Communication, Computer 
Organization and Information Systems Principles, our PIM II team presents a solution 
for a company project that has a fully shared workspace, currently known as 
Coworking. 
Our main objective is to bring together advertising, technological and academic 
elements for the development of a Coworking company and for different segments. 
Keywords: coworking, shared, space, company. 
 
 
Sumário 
 
1. Introdução .............................................................................................................. 7 
2. Propósito da Smart Coworking ............................................................................ 8 
2.1 Público Alvo .............................................................................................. 8 
2.2 Canal de comunicação ............................................................................. 9 
2.3 Estrutura da mensagem ........................................................................... 9 
2.4 Ferramentas de comunicação ............................................................... 10 
2.5 Press-release .......................................................................................... 12 
3. Instalações da Smart Coworking ....................................................................... 14 
3.1 Recursos computacionais ..................................................................... 14 
3.2 Espaço Coworking ................................................................................. 15 
4. Gerenciamento do Coworking ........................................................................... 19 
5. Conclusão ............................................................................................................ 20 
6. Referências .......................................................................................................... 21 
 
 
 
 
 
 
 
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1. Introdução 
Atualmente com a pandemia que está ocorrendo, o trabalho remoto teve um 
progressivo crescimento, assim fazendo com que as empresas e freelancers optem 
por reduzir os custos de espaço e recursos. E com o passar dos dias nas grandes 
metrópoles, vem surgindo muitas empresas que oferecem o seu espaço para 
trabalho compartilhado. 
Essa ideia de ter um espaço de trabalho totalmente compartilhado já é muito 
famoso no exterior, popularmente conhecido como Coworking basicamente direciona 
a separação do custo e espaço entre empresas, pessoas que fazem home office e 
freelancers. 
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 2. Propósito da Smart Coworking 
 O Smart Coworking tem como objetivo o compartilhamento de um ambiente 
pensado e planejado para empresas de pequeno e médio porte além de poder ser 
utilizado por profissionais liberais e freelances com a possibilidade de trocas de 
experiência por ambas as partes. 
Um ambiente que pode ser utilizado tanto para workshops e palestras, assim 
como espaço para estudos e trabalho. 
Surge como uma alternativa pois que utiliza nossos espaços tem comodidade 
de uma ampla sala de lazer, salas de spots além de contar como duas salas de 
reuniões e refeitório. 
 
2.1 Público Alvo 
 Jovens especializados que estão na faixa dos 26 a 35 anos, e que exercem 
alguma função nas seguintes áreas: 
• Profissionais de TI; 
• Designers; 
• Profissionais de comunicação; 
• Advogados; 
• Consultores; 
• Coaches; 
• Arquitetos; 
• Engenheiros. 
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2.2 Canal de comunicação 
Temos por objetivo posicionar o Smart Coworking através do Google Meu 
Local para que o público ao pesquisar espaços compartilhados para trabalho, 
estudos e apresentação de palestras veja como referência em seus resultados. 
Utilizaremos de trafego orgânico no Google Adword e Facebook Ads com foco 
no Instagram com postagens no feed e stories que priorizem os benefícios que 
clientes irão ter ao utilizar os espaços do Smart Coworking. 
 
2.3 Estrutura da mensagem 
 O mundo está passando por muitas transformações, como nas formas de 
trabalho, comunicação e interação entre as pessoas. Nem todos tem conseguindo se 
adaptar as rotinas de home office e distanciamento, que tem causado grandes 
transtornos. 
Todos nós temos anseios que tudo isso passe, mas até lá faremos de tudo 
para que você que possa dar a volta por cima. 
E no Smart Coworking temos várias soluções para sua empresa e também 
para você profissional liberal que busca um recomeço. Possuímos um amplo espaço 
com diversificados recursos e um investimento que não será motivo de 
arrependimento. 
O Smart Coworking foi pensado para que no mesmo local você tenha: 
• Oportunidade de network, interação com outros profissionais; 
• Confortáveis salas de reunião e videoconferência; 
• Atendimento personalizado com salas virtuais e físicas. 
Mas o mais importante você já sabe, que você será mais que bem-vindo para 
chegar e tomar um café conosco e conhecer a Smart Coworking! 
Muito obrigado! 
 
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2.4 Ferramentas de comunicação 
 Como ferramentas de comunicação iremos utilizar as redes sociais e sites. A 
figura 01 apresenta a página da empresa na rede social Instagram, nela 
publicaremos posts relacionadas a empresa e ao coworking. A figura 02 apresenta 
uma página web da empresa, nela é mostrada algumas características da empresa, 
assim como filosofia e de fundo como arte a fachada da empresa. A figura 03 
apresenta a logo da empresa Smart Coworking, poderá sem usada para todos os 
tipos de comunicações, assim sendo a marca registrada da empresa. 
 
Figura 01 – Página do Instagram da empresa 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Fonte: Autores do projeto 
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Figura 02 – Página Web da empresa 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Fonte: Autores do projeto 
 
Figura 03 – Logotipo da empresa 
 
 
 
 
 
Fonte: Autores do projeto 
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2.5 Press-release 
Sorocaba 25 de maio de 2021 
Os Conceitos de Trabalho com a pandemia mudaram. 
Você tem acompanhado essas mudanças? 
Ao se pensar em abrir um novo negócio, logo se pensa na necessidade de se 
pôr na ponta da caneta todos os gastos como agua, luz e aluguel, além dos gastos 
com salários e encargos de funcionários. Depende do negócio proposto, aalternativa mais viável e o escritório compartilhado, conhecido internacionalmente 
como Coworking. 
 A Smart Coworking apresenta em Sorocaba em esse conceito. Os sócios 
proprietários 
Rodrigo e Santiago, definem o Smart Coworking não como apenas mais “um 
espaço compartilhado”, mas sim um lugar de oportunidades pois ele se baseia em 
tendências de comportamento e envolvimentos das pessoas. 
Localizado na Av. São Paulo, 1016 o Smart Coworking conta com um espaço 
diferenciado e funcional para profissionais autônomos, empresas de pequeno e 
médio porte que desejam expandir seus negócios. Possuímos sala de 
descompressão, sala multiuso e para os coworkers descansarem um ambiente para 
descontrair. Este ambiente geralmente e usado para palestras, cursos, treinamentos 
e workshops. 
Mas qual a definição de Coworking? Coworking e um modo de trabalho em 
grupo sem descaracterizar sua independência. Neste formato há um 
compartilhamento de espaços de trabalho com outros profissionais. E nesse 
compartilhamento de ambiente cria-se novas oportunidades a todo momento. Os 
serviços oferecidos pelo Smart Coworking vão da administração e controle das 
correspondências, geração de boletos, até a disponibilidades de espaços através do 
aplicativo ConexaApp. Tudo isso através de um investimento muito a baixo do que 
seria o aluguel de imóvel com as sus despesas. 
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Toda a preocupação com custos e burocracia deixa de existir, pois o 
profissional passa a se dedicar 100% do seu tempo para as suas atividades. 
Aqueles que trabalham com home office tem a consciência de como e ruim trabalhar 
em casa, devido ao barulho do ambiente. Ainda mais pelo preconceito que existe 
aqui no Brasil com aqueles que trabalham em casa. 
 Porque para ser considerado como profissional, e necessário ter endereço 
comercial. 
No Smart Coworking você possui planos a sua disposição, que irão suprir as 
suas necessidades. 
O profissional tem a possibilidade de trabalhar em casa ou na rua, mas com o 
nível de organização de um escritório tradicional. No plano básico o cowoker tem o 
direito a encaminhamento de mensagens e telefonemas via aplicativo. Também há a 
possibilidade de o cliente definir a quantidade de horas que irá utilizar além do ter 
direito a uma cota de impressão. Possui também o plano Smart que lhe dá acesso 
irrestrito ao coworker ao utilizar as suas horas na sala de descompressão e sala de 
spots. 
O fato do Smart Coworker estar bem localizado e um ponto positivo, para 
empresas e profissionais que buscam escritórios compartilhados. Com a sua 
localização na Av. São Paulo, Vila Mencacci, fica próximos a agencias bancarias e 
centros comerciais que agrega ao Smart Coworking credibilidade junto ao público e 
possibilidade de aumento de renda. 
Os serviços atendem desde dos micros empreendedores a profissionais 
autônomos, freelancers, corporações que estão iniciando em novos mercados, tendo 
destaque ao invés de montar suas estruturas em casa, utilizando a estrutura do 
Smart Coworking. 
Fica apresentado de forma convicta que trabalhar No Smart Coworking e uma 
ótima solução, que seja pelos custos, pelo formato, pela possibilidade de 
potencialização de crescimento dos negócios. Já vivemos o futuro. Venha e conheça 
o Smart Coworking. 
 
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3. Instalações da Smart Coworking 
 A nossa empresa Smart Coworking oferece um espaço amplo com recepção, 
sala de descompressão, sala de reunião, refeitório, banheiro, suporte TI, sala de 
reunião, ambientes bem climatizados e adaptados para PCDs, internet de alta 
velocidade via cabo de rede nos desktops, impressoras e videoconferência e 
também via Wi-Fi para os notebooks e celulares. 
 
3.1 Recursos computacionais 
 A infraestrutura da Smart Coworking atende tudo o que é necessário para 
poder trabalhar de uma maneira rápida e dinâmica. Optamos por focar numa rede 
Wireless, assim priorizando o uso de notebooks e celulares e possibilitando o uso 
em qualquer sala da planta, assim dando um melhor dinamismo. Claro que também 
possuímos desktops e telefones, temos recursos para todos os gostos. 
Seguem abaixo as quantidades e configurações de cada dispositivo: 
• 14 Desktops com processador i5, 8GB de RAM e SSD 256GB; 
• 14 Monitores de 22 polegadas; 
• 12 Notebooks com processador i5, 8GB de RAM e SSD 256GB; 
• 4 Impressoras multifuncionais coloridas; 
• 6 Telefones com fio; 
• 2 Câmeras para videoconferência de alta qualidade; 
• 4 TV’s QLED de 55 polegadas; 
• 1 Projetor multimídia Epson; 
• 1 Vídeo game Playstation 4; 
• 3 Access point Cisco 1832; 
• 1 Switch Cisco 2960 de 48 portas; 
• 1 Roteador Cisco 2911; 
• 1 Central PABX Intelbras CIP 850. 
 
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3.2 Espaço Coworking 
A Smart Coworking possui várias salas para trabalho, sempre focando no 
Coworking. Temos salas grandes e espaçosas onde suporta vários coworkers e 
também temos salas menores e privativas para quem quer ficar num ambiente 
silencioso. 
Seguem abaixo as nossas salas, os seus recursos e propósitos: 
• Recepção: A nossa recepção conta com dois desktops, uma impressora e 
dois telefones para poder atender melhor os nossos clientes. 
 
• Suporte TI: A nossa sala de suporte TI possui dois desktops, um telefone 
para poder atender os coworkers que necessitam de ajuda, uma impressora, 
uma central PABX para possibilitar o uso de ramais em certos pontos da 
planta, um roteador, um switch para atender todos os dispositivos que 
precisam de cabo de rede, um access point para fornecer internet Wi-Fi, 
principalmente para os coworkers que precisam de suporte e levam os 
notebooks para os profissionais de TI. 
 
• Banheiro: Os banheiros são de fácil acesso e adaptados para PCD. 
 
• Sala de descompressão: A sala de descompressão ou sala multiuso e para 
os coworkers descansarem e um ambiente para descontrair. Este ambiente 
geralmente e usado para palestras, cursos, treinamentos e workshops. Esta 
sala está equipada com um projetor, uma TV, um PS4 e uma tela retrátil. Os 
coworkers podem levar os seus notebooks caso queiram. 
 
• Sala de Spots: Nesse local é onde os coworkers fazem o seu trabalho, é um 
ambiente onde compartilham suas ideias, trocam experiências, fazem 
amizades, pois terá vários coworkers de diferentes áreas. Contamos com dez 
desktops, duas mesas retangulares cada uma com seis cadeiras, um telefone, 
duas impressoras e uma TV. Todos os desktops têm acesso a internet via 
cabo. Temos também um access point no canto superior esquerdo da sala, 
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assim fornecendo um forte sinal de Wi-Fi para todos que quiserem usar 
notebooks e celulares. 
 
• Sala de Reunião: Contamos com duas salas de reuniões que também são 
usadas como um ambiente de vídeo conferência e como salas privadas. Em 
cada sala temos uma TV, um telefone, uma câmera para videoconferência de 
alta qualidade conectada via cabo de rede, por ser tráfego de vídeo. Na sala 
de reunião 1 temos também um access point, assim fornecendo um forte sinal 
de Wi-Fi para as duas salas de reuniões. 
 
• Refeitório: O nosso refeitório e amplo com uma cozinha caso o coworkers 
queira trazer a sua comida, temos também fogão, micro-ondas e freezer. 
 
A figura 04 apresenta a planta da empresa, mostrando onde fica cada sala e 
as suas medidas. A figura 05 apresenta a planta devidamente mobiliada, nela 
podemos observar os recursos computacionais, as mesas, as cadeiras, etc. 
Também nessa imagem está mostrando em laranja, de forma bem básica, o 
cabeamento de rede, onde parte do suporte TI e se interliga em outros dispositivos 
que necessitam o cabo de rede assim como já descrito. O ponto de rede mais longe 
fica na Sala de Reunião, e desse ponto até o Switch localizado no suporte TI mede 
menos que 60m, portanto não teremos problemas de rede, já que utilizamos o cabo 
Cat5e e suporta até 100m. 
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Figura 04 – Planta baixa da empresa Smart CoworkingFonte: Autores do projeto 
 
 
 
 
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Figura 05 – Planta mobiliada da empresa Smart Coworking 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Fonte: Autores do projeto 
 
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4. Gerenciamento do Coworking 
Nós da Smart Coworking usamos o software ConexaApp da empresa Conexa. 
Este software engloba todas as necessidades do nosso coworking como: 
 
• Cadastro dos nossos clientes; 
• A quantidade de funcionários; 
• Faz o controle correspondências; 
• Faz o controle de ligações; 
• Administra as cobranças; 
• Administra os contratos; 
• Emite os boletos; 
• Gera notas fiscais; 
• Faz a administração dos espaços que estão disponíveis no nosso coworking; 
• Tudo pelo aplicativo. 
 
 
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5. Conclusão 
Realmente a ideia de ter um espaço Coworking é muito boa, principalmente 
nessa época em que o trabalho remoto está muito em alta, e claro que reduzir custos 
de instalação é uma boa economia para a sua empresa. Visando nessa ideia 
contemporânea, nós da Smart Coworking fornecemos tudo o que você precisa para 
trabalhar em união. 
Nossas instalações oferecem suporte de TI, recepção, restaurante e diversas 
salas para trabalhar, descontrair, fazer amizades e compartilhar ideias. Dispomos de 
recursos computacionais devidamente atualizados, tudo para ter uma rapidez e 
dinamismo no trabalho de todos os coworkers. 
A empresa precisa ser atual, portanto, é com sites e redes sociais que a Smart 
Coworking divulga o seu trabalho. Nos dias de hoje é indispensável o uso dessas 
ferramentas até para manter uma boa comunicação com os seus clientes. 
 
 
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6. Referências 
COWORKING OFFICES. Dados atualizados sobre o Coworking no Brasil. Disponível 
em: https://coworkingoffices.com.br/pesquisa-revela-dados-atualizados-sobre-
coworking-brasil. Acesso em: 26 mai. 2021. 
BRUNA LOFEGO. Meios de comunicação para atrair clientes para o Coworking. 
Disponível em: https://brunalofego.com.br/blog/quais-meios-de-comunicacao-usar-
para-atrair-clientes-para-o-coworking. Acesso em: 26 mai. 2021. 
CONTABILIZEI. O que é Coworking?. Disponível em: 
https://www.contabilizei.com.br/contabilidade-online/o-que-e-coworking. Acesso em: 
26 mai. 2021. 
CONUBE. O que é Coworking?. Disponível em: https://conube.com.br/blog/o-que-e-
coworking. Acesso em: 27 mai. 2021. 
DESK COWORKING. 7 principais serviços de um Coworking. Disponível em: 
https://www.deskcoworking.com.br/os-7-principais-servicos-de-um-coworking. Acesso 
em: 27 mai. 2021. 
COWORKING BRASIL. Como funciona o Coworking. Disponível em 
https://coworkingbrasil.org/como-funciona-coworking. Acesso em: 27 mai. 2021. 
BEER OR COFFEE. Salas privativas em Coworking. Disponível em: 
https://blog.beerorcoffee.com/2019/04/24/salas-privativas-coworking. Acesso em: 27 
mai. 2021. 
COWORKING BRASIL. ConexaApp: Um software para gestão de Coworking. 
Disponível em: https://coworkingbrasil.org/news/conexaapp-software-gestao-
coworkings. Acesso em: 27 mai. 2021. 
CONEXA. ConexaApp: Software para Coworking. Disponível em: https://conexa.app. 
Acesso em: 27 mai. 2021.