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• Pergunta 1 1 em 1 pontos Desenvolvido no final do século 19 por Vilfredo Pareto e implementado por J. W. Juran como ferramenta de qualidade, o Diagrama de Pareto tem como principal característica poder ordenar as frequências das ocorrências e facilitar a decisão do gestor na hora de priorizar em qual problema atuar. Nesse sentido, assinale a alternativa que indica a característica correta do Diagrama de Pareto: Resposta Selecionada: Permite determinar quais problemas a resolver e qual a prioridade de resolução. Considera que 20% dos problemas representam 80% dos custos de desperdícios. Resposta Correta: Permite determinar quais problemas a resolver e qual a prioridade de resolução. Considera que 20% dos problemas representam 80% dos custos de desperdícios. Comentário da resposta: Resposta correta. Sua resposta está correta, pois Pareto aponta que 20% dos problemas representam 80% dos custos de desperdícios. Dessa forma, é elaborado um gráfico – chamado de Diagrama de Pareto – no qual fica visível a prioridade a ser dada na solução do problema ao ordenar as causas das perdas. • Pergunta 2 1 em 1 pontos O PDCA caracteriza-se por ser um ciclo de análise e melhoria que contribui para a tomada de decisão. O método PDCA é composto por etapas que obedecem a uma sequência lógica. Essa sequência começa pelo P (planejamento), e segue pelo D (fazer), C (verificar) e A (agir.). Nesse sentido, assinale a alternativa que indica a(s) fase(s) no ciclo PDCA em que se definem os métodos que permitirão atingir as metas propostas. Resposta Selecionada: Somente P (planejamento). Resposta Correta: Somente P (planejamento). Comentário da resposta: Resposta correta. Sua resposta está correta, pois, no planejamento, a fase P, além de definir as metas, define também os métodos que permitirão atingir as metas propostas. Caso a meta não seja atingida, ações corretivas são propostas e novas metas são definidas, dando continuidade ao Ciclo PDCA. • Pergunta 3 1 em 1 pontos Leia o excerto a seguir: “TQC é o controle exercido por todas as pessoas para a satisfação das necessidades de todas as pessoas. O objetivo maior do TQC é garantir a qualidade do produto para o seu cliente interno e externo. E, para isso, é necessário controlar cinco dimensões da qualidade”. CAMPOS, V. F. TQC: controle da qualidade total (no estilo japonês). 8. ed. Nova Lima: INDG Tecnologia e Serviços Ltda., 2004. p. 15. Nesse sentido, assinale a alternativa que indica as cinco dimensões da qualidade a serem controladas. Resposta Selecionada: Qualidade, custo, entrega, moral e segurança. Resposta Correta: Qualidade, custo, entrega, moral e segurança. Comentário da resposta: Resposta correta. Sua resposta está correta, pois as cinco dimensões da qualidade a serem controladas são a qualidade (dos produtos, serviços e processos), os custos (dos serviços, produtos e o preço), a entrega (no local certo, no prazo certo e na quantidade certa), a moral (dos funcionários) e a segurança (dos empregados e funcionários). • Pergunta 4 1 em 1 pontos O 5W2H é uma ferramenta utilizada na elaboração do plano de ação que permite ver, de maneira gerencial, como os processos estão se desenvolvendo, além de identificar as ações e as responsabilidades de quem irá executar cada ação. O método é constituído por sete perguntas que podem ser respondidas em qualquer momento do projeto. Sobre o Plano de ação 5W2h, analise as afirmativas a seguir e assinale V para a(s) Verdadeira(s) e F para a(s) Falsa(s). I. ( ) O 5W2H identifica as ações e as responsabilidades de quem irá executar cada ação, através de um questionamento capaz de orientar a implementação do plano. II. ( ) É um documento de forma organizada que auxilia a visualização geral de um projeto, permitindo considerar todas as atividades a serem executadas. III. ( ) As perguntas realizadas no plano 5W2H devem ser feitas apenas na fase da investigação do problema, visando identificar qual é o problema. IV. ( ) É um gráfico que permite determinar quais problemas a resolver e qual a prioridade de resolução. Identifica as ocorrências de maior significado Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta: Resposta Selecionada: V, V, F, F. Resposta Correta: V, V, F, F. Comentário da resposta: Resposta correta. Sua resposta está correta. Por poder utilizar uma única folha em forma de tabela, o Plano 5W2H contribui para uma fácil visualização do projeto como um todo, identificando não só os responsáveis por cada ação, mas onde, por quê, como, quando e quanto custará a ação. • Pergunta 5 1 em 1 pontos Leia o excerto a seguir: “Identificar os processos é importante para definir a organização dos indivíduos e dos demais recursos da instituição. Trata-se de um conceito fundamental na projeção dos meios pelos quais a instituição pretende entregar seus produtos ou serviços aos clientes. Um processo, em essência, representa uma sequência de atividades a serem realizadas para a obtenção de um produto final (bem ou serviço)”. PADRELLA, S. et al. Gestão de processos: da teoria à prática. 4. reimpr. São Paulo: Atlas, 2016. p.10. Em relação aos conceitos sobre processos, analise as afirmativas a seguir: I. A escolha de um processo a ser melhorado, dentre outros, deve ser feita pela facilidade que o processo tem em ser alterado sem causar muitas mudanças na organização. II. A equipe que conduz o processo de modelagem tem como função levantar o estágio atual do processo e repassá-lo, para que outra equipe faça a sugestão do novo processo. III. A medição do sucesso das atividades de um processo é feita no gerenciamento de desempenho dos processos. IV. Além dos trabalhos técnicos sobre o mapeamento dos processos, engajar a equipe é fundamental para obter êxito na melhoria dos processos. Está correto o que se afirma em: Resposta Selecionada: III e IV, apenas. Resposta Correta: III e IV, apenas. Comentário da resposta: Resposta correta. Sua resposta está correta, pois no gerenciamento dos processos é que se mede o desempenho desses processos, através das métricas de medição. Um dos pontos fundamentais para melhoria dos processos é o engajamento de todos, pois a melhoria dos processos é de responsabilidade de todos na empresa, e não de apenas um grupo projetado para tal objetivo. • Pergunta 6 1 em 1 pontos Leia o texto a seguir: “Os processos dentro das organizações nem sempre são totalmente visíveis e conhecidos. Assim, o mapeamento de processos seria uma ferramenta gerencial analítica de comunicação cujo objetivo seria ajudar a melhorar os processos existentes”. PADRELLA, S. et al. Gestão de processos: da teoria à prática. 4. reimpr. São Paulo: Atlas, 2016. p. 16. Em relação ao mapeamento de processos, analise as afirmativas a seguir: I. A qualidade de um produto ou serviço é medida pela avaliação do setor de controle de qualidade da empresa. II. O principal objetivo da modelagem de processos é criar um modelo de processos por meio da construção de diagramas operacionais sobre seu comportamento. III. Devido ao fato de pertencerem à área de TI, os fluxos de dados e as informações digitais armazenadas na empresa não fazem parte dos elementos de processos. IV. Determinar quais ferramentas de processos a utilizar e criar métricas de medição são princípios importantes nas análises dos processos para obter bons resultados. Está correto o que se afirma em: Resposta Selecionada: II e IV, apenas. Resposta Correta: II e IV, apenas. Comentário da resposta: Resposta correta. Sua resposta está correta, pois a modelagem de processos cria um novo processo a partir das melhorias dos processos analisados. Os diagramas operacionais são usados por serem de fácil compreensão e usabilidade. As ferramentas de processosdevem ser utilizadas de acordo com suas aplicações, e o desenvolvimento de métricas é fundamental para o controle dos processos. • Pergunta 7 1 em 1 pontos João, gestor de uma indústria de alimentos, percebeu a necessidade de implantar um sistema de gestão de Controle de Qualidade Total (CQT), com objetivo de tornar seus processos mais eficientes. No entanto, para implantar tal sistema, João precisa conhecê-lo melhor. Nesse sentido, sobre o CQT, analise as afirmativas a seguir: I. João deve procurar a participação de todos envolvidos no processo, como clientes, parceiros, fornecedores e colaboradores. II. Os supervisores técnicos e gestores devem centralizar as análises e melhorias dos processos apenas em suas mãos, pois eles são preparados para tal atividade. III. Apenas a fábrica deve estar envolvida nos processos de qualidade, pois ela é a parte mais importante da empresa. IV. João deve implantar o processo de gestão de Controle de Qualidade Total em até 15 dias, mesmo que todos não estejam conscientes de suas tarefas. Está correto o que se afirma em: Resposta Selecionada: I, apenas. Resposta Correta: I, apenas. Comentário da resposta: Resposta correta. Sua resposta está correta, pois como todos os processos interferem na qualidade do produto ou serviço final, as pessoas ligadas a esses processos são responsáveis pela qualidade do serviço a entregar. Assim, deve envolver todos os funcionários, bem como os fornecedores e os clientes. • Pergunta 8 1 em 1 pontos No mundo dos negócios globalizado e de rápidas mudanças tecnológicas, a melhoria dos processo passa a ser uma ferramenta importante e de sobrevivência para as empresas. Nesse sentido, Mello (2009) aponta duas estratégias bem definidas: Melhoria contínua e melhoria revolucionária. MELLO, C. H. P. et al. ISO 9001:2008: sistema de gestão da qualidade para operações de produtos e serviços. São Paulo: Atlas, 2009. Sobre as duas principais estratégias de mudança organizacional, contínua e revolucionária, analise as afirmativas a seguir: I. A melhoria contínua diz respeito às mudanças lentas, incrementais sem rupturas e traumas. II. A melhoria contínua é muito usada em momentos em que o mercado externo está em grandes transformações. III. A melhoria revolucionária provoca rupturas em padrões anteriores e envolve a empresa como um todo. IV. A melhoria revolucionária atua de forma a desenvolver pequenos ajustes e em ambientes estáveis. Está correto o que se afirma em: Resposta Selecionada: I e III, apenas. Resposta Correta: I e III, apenas. Comentário da resposta: Resposta correta. Sua resposta está correta, pois a característica da melhoria contínua é fazer mudanças lentas, pequenos ajustes em ambientes estáveis e sem causar traumas. Já a melhoria revolucionária provoca ruptura de padrões anteriores envolvendo a organização como um todo, pela amplitude das mudanças. • Pergunta 9 1 em 1 pontos Transformar a melhoria contínua na qualidade como um objetivo permanente das empresas é extremamente importante para gerar valor à organização em termos de conhecimento. Com isso, “deseja-se identificar o conhecimento intrínseco de algumas pessoas e decodificar esse capital intelectual diferencial para ser compartilhado com os demais membros da força de trabalho, trazendo esse conhecimento como um ativo mais tangível e replicável”. PAVANI JÚNIOR, O.; SCUCUGLIA, R. Mapeamento e gestão por processos – BPM: gestão orientada à entrega por meio de objetos: metodologia GAUSS. São Paulo, SP: M. Books do Brasil Ltda., 2011. p. 302. A partir do apresentado, analise as afirmativas a seguir: I. Contribui para a gestão do conhecimento manter a melhoria contínua como um objetivo da organização, e não de cada indivíduo. II. Aplicar conceitos básicos de melhoria, visando à melhoria incremental e saltos de melhorias dificultam a gestão do conhecimento organizacional. III. Estabelecer medidas e objetivos para dirigir e rastrear oportunidades de melhorias colabora com o conhecimento. IV. Melhorar a eficácia e a eficiência de todos os processos é importante para o aprendizado organizacional. Está correto o que se afirma em: Resposta Selecionada: III e IV, apenas. Resposta Correta: III e IV, apenas. Comentário da resposta: Resposta correta. Sua resposta está correta, pois, ao estabelecer metas de melhorias, a empresa sinaliza a importância desse processo e melhora a gestão do conhecimento. É importante que se atue em todos os processos da organização na busca pela eficácia e eficiência de todos os processos, não só dos mais críticos. • Pergunta 10 1 em 1 pontos Uma importante ferramenta de gestão da qualidade se destaca por ser utilizada no início da maioria dos ciclos de solução de problemas e por ser mais adequada para a coleta e análise de dados por meio da observação sobre a frequência do acontecimento. Nesse sentido, assinale a alternativa que indica a ferramenta da qualidade com as características anteriores: Resposta Selecionada: Lista de verificação. Resposta Correta: Lista de verificação. Comentário da resposta: Resposta correta. Sua resposta está correta, pois a lista de verificação, também conhecida como coleta de dados, colhe a informação sobre a frequência com que os eventos acontecem, reunindo-os em forma de quadros, o que facilita a análise das observações feitas.