eBook Google Apresentações MODULO V

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APRESENTAÇÕES GOOGLE
	
	Secretaria de Estado de Educação de Minas Gerais
Escola de Formação e Desenvolvimento Profissional de Educadores
Núcleo de Tecnologia Educacional
Esta obra está licenciada com uma Licença Creative Commons 
Atribuição-NãoComercial-CompartilhaIgual 4.0 Internacional
	
GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS
Governador do Estado de Minas Gerais
Romeu Zema Neto
Vice-governador do Estado de Minas Gerais
Paulo Eduardo Rocha Brant
Secretária de Estado de Educação
Julia Figueiredo Goytacaz Sant'Anna
Secretária de Estado Adjunta de Educação
Rosa Maria da Silva Reis
Chefe de Gabinete
Luiza Hermeto Coutinho Campos
Subsecretaria de Desenvolvimento da Educação Básica
Geniana Guimarães Faria
Escola de Formação e Desenvolvimento Profissional de Educadores
Weynner Lopes Rodrigues
Núcleo de Tecnologia Educacional de Minas Gerais
Minas Gerais
2020
Sumário
Objetivo Geral	5
Introdução	6
Por que usar Apresentações Google	6
Quais são as vantagens de usar o Google Slides?	6
Segurança da Informação	7
Salvamento automático e Histórico de versões	7
Compatibilidade com outros softwares	8
Interatividade e colaboração on-line	9
Interface, Integração e Pesquisa	10
Iniciar o Apresentações Google	11
Criar uma apresentação	11
Alterar o tamanho dos Slides	12
Renomear uma apresentação	13
Salvar uma apresentação	14
Inserindo slides na sua apresentação	14
Duplicar um slide	15
Excluir um slide	15
Alterar o tema, o plano de fundo ou o layout	16
Inserir imagens	17
Inserir vídeos	19
Inserindo um vídeo em uma apresentação	20
Inserir Word Art	22
Apresentar os slides	23
Fazer o download de uma apresentação	23
Compartilhar uma apresentação	24
Editando um slide Mestre	26
Organizar e alinhar objetos e imagens	27
Sobre o Licenciamento	29
Referências Bibliográficas	30
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	Objetivo Geral
Apresentar aos cursistas a ferramenta Apresentações Google e suas potencialidades. Uma ferramenta de apresentação on-line que permite criar e formatar apresentações e trabalhar junto com outras pessoas de forma colaborativa.
	Autor(es):
	Kátia Adryane Mayrink Drumond - NTE Metropolitana A
	Apoio:
	Bruno César de Castro Machado Borges - Coordenador Secretaria Geral da Escola de Formação e Desenvolvimento Profissional de Educadores
	Contato:
	escoladeformacao.secgeral@educacao.mg.gov.br 
	Data de criação:
	Outubro 2020
	Data de revisão:
	Janeiro 2021
	Acesse:
	https://portalnte.educacao.mg.gov.br
https://escolainterativa.educacao.mg.gov.br
https://www.youtube.com/c/TreinamentoGSuiteforEducation
	Apostilas e videoaulas:
	https://escolananuvem.educacao.mg.gov.br
Introdução
O Apresentações Google é um aplicativo de apresentação on-line que permite criar e formatar apresentações e trabalhar com outras pessoas de forma colaborativa, com característica de suporte ao processo de ensino aprendizagem colaborativa em tempo real por meio de qualquer dispositivo, com qualquer pessoa que tenha uma conta Google.
A especificidade desta ferramenta é a produção de apresentações com compartilhamento da equipe e/ou pessoas em espaços diferentes, mas com o mesmo objetivo. Conhecer o Apresentações Google sugere explorar as funcionalidades da ferramenta, assim como provocar possibilidades de adequá-la ao processo de ensinar e aprender.
O intuito deste eBook é orientá-lo a conhecer e manipular os recursos existentes, bem como aplicá-la em sua prática administrativa e/ou pedagógica.
Por que usar Apresentações Google
	O “Apresentações Google” ou Google Slides tornou-se muito comum em um ambiente institucional nos dias atuais. Nele, podemos organizar ideias e contar histórias de uma forma intuitiva, criativa e sequencial. Até então, muitas pessoas só conhecem e usam Microsoft PowerPoint, nada contra, entretanto, é importante sabermos que temos alternativas tão boas quanto, e ainda por cima gratuita. Neste sentido, temos o Google Slides, que a cada dia apresenta recursos inovadores e surpreendentes. Uma ferramenta poderosa e com diversos recursos e possibilidades para o âmbito Educacional.
Quais são as vantagens de usar o Google Slides?
O Google Slides apresenta uma série de vantagens e benefícios em relação a outros softwares e plataformas de apresentações. A seguir, vamos conferir algumas:
Segurança da Informação
Este é um ponto no qual precisamos nos preocupar SEMPRE, segurança dos dados. Um documento ou uma apresentação de Slides, seja empresarial ou educacional, pode conter informações importantes e confidenciais, que podem estar relacionadas à estratégia, ao financeiro ou à gestão administrativa da entidade. Pois então, se você armazena esses dados em um pendrive, por exemplo, e ocorre a perda ou queima do mesmo, isso se torna uma grande dor de cabeça para você. Outra situação, você compartilha a apresentação, documento ou planilha com pessoas desnecessárias, e isso acaba sendo divulgado incorretamente para quem não deve…
Enfim, são diversas situações. Na plataforma Google for Education, as apresentações, documentos e planilhas criados são armazenados na nuvem, ou seja, na sua conta institucional, assim, você ganha em segurança, e apenas as pessoas convidadas têm acesso ao conteúdo dos arquivos. Entenda, muitas vezes a maior falha de segurança não está no sistema e sim no comportamento do indivíduo.
Salvamento automático e Histórico de versões
Assim como vimos do Documentos Google, no Google Slides, o salvamento das informações é feito de forma automática e em tempo real, ou seja, à medida que você digita, as informações são salvas. Uma situação que provavelmente já aconteceu com todos nós: queda de energia, travamento do computador ou outro incidente interrompeu o seu trabalho enquanto você digitava, e tudo que você havia feito foi perdido.
Bem, uma das principais vantagens dos aplicativos Google: seja, Documentos, Planilhas e Slides é o salvamento automático. Você ainda conta com o recurso de Histórico de versões, ou seja, você pode recuperar/restaurar um documento ou apresentação em sua versão anterior. Veja a animação abaixo, nela vamos restaurar uma versão de uma apresentação Google para uma versão anterior. Neste exemplo, alguém alterou o estilo da apresentação e vamos voltar ao estilo original.
	Para restaurar faça:
· Menu “Arquivo -> Histórico de versões -> Ver histórico de versões”, restaure para a data e hora desejados.
· Repare que você ainda identifica quem fez a alteração.
Compatibilidade com outros softwares
Este é um dos pontos mais críticos, pois, as pessoas muitas vezes deixam de utilizar as ferramentas Google, devido ao paradigma de uso dos aplicativos da Microsoft: Word, Excel e PowerPoint. De fato, no início aconteciam muitos problemas de compatibilidade, no entanto, com as melhorias constantes, essas incompatibilidades estão quase inexistentes, a não ser para documentos mais complexos, que cá entre nós, a maioria dos usuários não utiliza. 
Os problemas mais comuns eram: formatação, tipo de fonte inexistente, você corria o risco de ter a sua apresentação desconfigurada. Hoje em dia, você pode abrir uma apresentação do PowerPoint no Google Slides de forma mais tranquila, no entanto, o mais recomendável é que você sempre crie suas apresentações diretamente no Google Slides, assim, você evitará qualquer problema de incompatibilidade. Você poderá abrir suas apresentações do Google normalmente no PowerPoint. Basta fazer o download da mesma no formato .pptx.
Interatividade e colaboração on-line
Hoje em dia, principalmente com a pandemia do novo coronavírus[footnoteRef:0], é muito comum reuniões virtuais. [0: "Coronavírus: o que você precisa saber e como prevenir o ...." https://coronavirus.saude.gov.br/. Acessado em 27 jan.. 2021.] 
Como o Google Slides é integrado ao Google Chat/Hangouts dentre outros aplicativos Google, é possível utilizar, por exemplo, o chat e discutir os pontos citados em tempo real durante a criação de uma apresentação.
Outro recurso interessante é a possibilidade de convidar outros participantes em diferentes níveis hierárquicos para uma apresentação no GoogleSlides. Você define os níveis de acesso, seja: somente a visualização, edição e até mesmo a inserção de comentários. Essas alternativas darão a você uma gama de possibilidades, imagine:
· Você precisa criar uma apresentação onde professores de turnos diferentes precisam inserir informações, basta compartilhar o arquivo.
· Você pode passar um tema para os alunos, compartilhar uma apresentação com eles, e cada um, cria um slide seu slide, e de forma colaborativa se ajudam... 
· Enfim, uma gama de possibilidades à vista!
Interface, Integração e Pesquisa
O Google Slides possui uma interface extremamente fácil e amigável. Disponibilizando diversos recursos, tais como:
· Temas, efeitos de transição e layouts prontos; e você ainda tem a possibilidade de integrar com outros aplicativos Google, por exemplo, o Planilhas Google, onde você inserir um gráfico gerado em uma planilha diretamente na apresentação.
· Outro ponto interessante é utilizar o mecanismo de buscas para inserir imagens em uma apresentação, veja abaixo:
· Perceba como foi fácil inserir a imagem na apresentação, mas lembre-se dos direitos autorais quando for fazer esse tipo de inserção de material, ok?!
Iniciar o Apresentações Google
Agora que vimos um pouco dos benefícios de utilização do Apresentações Google, vamos conhecê-lo um pouco mais:
1. Abrir o navegador, preferencialmente, o Google Chrome.
2. Inserir na barra de endereço, slides.google.com.
3. Fazer login com sua conta de e-mail institucional @educacao.
4. Você terá a opção de iniciar uma nova apresentação em branco ou usar um modelo já existente.
Criar uma apresentação
Para criar uma apresentação:
1. Clicar em Apresentação Em branco.
2. Para criar via Google Drive faça:
Alterar o tamanho dos Slides
	Você pode configurar o tamanho dos slides, para isso faça: 
Clique no menu Arquivo e depois em "Configuração da página”. Para escolher um tamanho, clique na seta para baixo Seta para baixo.
· Padrão (4:3)
· Widescreen (16:9)
· Widescreen (16:10)
· Personalizado: abaixo da opção, digite um tamanho e escolha uma unidade de medida (polegadas, centímetros, pontos ou pixels).
· Clique em OK.
Renomear uma apresentação
Quando você cria uma nova apresentação, ela é gerada automaticamente com o nome "Apresentação sem título". Para renomear a apresentação, faça como mostrado abaixo:
1. Na parte superior esquerda da tela, altere o nome “Apresentação sem título”, clicando com o mouse, e insira o nome para seu arquivo antes de começar a montagem da sua apresentação.
Dica: se você tiver compartilhado sua apresentação com outras pessoas, verá as alterações que elas fizerem em tempo real.
Salvar uma apresentação
Após renomear sua apresentação, à medida em que for trabalhando e montando os slides, não há necessidade de salvar. O salvamento é automático.
Inserindo slides na sua apresentação
Quando criamos uma apresentação, já temos por padrão um slide em branco na tela. Para criar novos slides, basta clicar no menu Slide > Novo slide, como mostra a figura abaixo, ou como demonstrado na animação:
	Dica: Você também pode inserir novos slides, clicando com o botão direito do mouse sobre um slide existente, ou usando as teclas de atalho “Crtl+M”.
Duplicar um slide
Para facilitar a montagem do seu trabalho, ao invés de criar novos slides em branco, você pode duplicar um slide já criado, aproveitando assim as formatações de títulos, caixas de textos, tipos e tamanhos de fontes, etc. Para fazer a duplicação é muito fácil!
1. À esquerda, clique no slide que já está pronto e você quer duplicar.
2. Clique no menu Slide > Duplicar slide. 
Excluir um slide
Para excluir um slide na sua apresentação, basta fazer o seguinte:
1. À esquerda, clique no slide que você quer excluir.
2. Clique no menu Slide > Excluir slide. 
Alterar o tema, o plano de fundo ou o layout
Você pode personalizar a aparência do arquivo no Apresentações Google alterando o tema, o plano de fundo ou o layout. 
· Tema: um grupo predefinido de cores, fontes, plano de fundo e layouts. 
· Plano de fundo: a imagem ou cor de fundo do conteúdo no slide. 
· Layout: a maneira como o texto e as imagens são organizados em um slide.
Para alterar o tema (um grupo predefinido de cores, fontes, plano de fundo e layouts):
1. Clique no menu Slide > Alterar tema.
2. Do lado direito da tela, serão exibidos alguns temas. Basta clicar em cima do que você quer usar.
Para alterar o plano de fundo (a imagem ou cor de fundo do conteúdo no slide):
1. Selecione um slide.
2. Clique no menu Slide > Alterar plano de fundo.
3. Uma caixa de opções irá se abrir. 
4. Escolha uma cor ou uma imagem como fundo do seu slide.
Para alterar o layout (a maneira como o texto e as imagens são organizados em um slide):
1. Selecione um slide.
2. Clique no menu Slide > Aplicar layout.
3. Escolha o layout que você quer usar.
Veja a animação abaixo, que engloba os recursos informados acima.
Inserir imagens
Você pode inserir imagens na sua apresentação de várias formas. Vamos conhecer as duas formas mais usadas.
1. A primeira delas é clicar no menu Inserir > Imagem > Fazer upload do computador.
2. Assim você seleciona a pasta e a imagem que já se encontra nos seus arquivos.
A outra forma, já nos permite fazer a busca de uma imagem direto da Internet. E é muito fácil de usar. Veja:
1. Clique no menu Inserir > Imagem > Pesquisar na Web, veja essa animação.
2. Digite o nome da imagem que quer pesquisar, e escolha uma imagem entre as opções exibidas.
3. Para inserir na apresentação, basta clicar sobre a imagem e no rodapé da página clicar em Inserir. Ou você pode também clicar na imagem e arrastar para seu slide.
4. Veja a animação a seguir.
Inserir vídeos
É possível também inserir vídeos na sua apresentação.
· Clique no menu Inserir > Vídeo.
· Uma janela irá se abrir para que você possa pesquisar um vídeo direto no Youtube, para colocar na sua apresentação, ou selecionar um vídeo que já esteja salvo no drive ou no seu computador. É muito simples e fácil.
· Esse recurso torna sua apresentação mais interessante, pois a pessoa que estiver visualizando sua apresentação, não precisará sair da mesma para visualizar o vídeo, isso mantém o foco na apresentação.
	Se o vídeo não é de sua autoria, atente-se aos Direitos Autorais!
Assista esse vídeo que fala sobre creative commons do Canal do Youtube: Cult Cultura.
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Inserindo um vídeo em uma apresentação
Após a inserção do vídeo, podemos fazer algumas configurações, tais como: definir o momento de início e término do vídeo, podemos desativar o áudio, bem como podemos configurar se a reprodução do vídeo será: ao clicar, automática ou manual após iniciarmos a apresentação.
	Faça:
· Selecione o vídeo na apresentação.
· Clique na barra de ferramentas em e na barra lateral que surgir faça as devidas configurações conforme sua necessidade.
	
Inserir Word Art
	Uma forma rápida de fazer um texto se destacar, com efeitos especiais, é usando o recurso Word Art. Clique no menu Inserir > Word Art, como mostra a figura abaixo:
	
	Nesta tela, insira o texto desejado e tecle “Enter” para inserir na apresentação. Veja abaixo, o resultado.
	
	
Apresentar os slides
1. Após criar seus slides, temos duas maneiras de iniciar a apresentação do trabalho realizado. Uma delas é através das teclas de atalho Ctrl+F5. A outra é clicando no botão Apresentar, no canto superior direito da tela.
2. Para passar os slides use as teclas de seta no teclado.
3. Para sair do modo de apresentação, basta pressionar a tecla ESC no teclado.
Fazer o download de uma apresentação
	Estando com a apresentação aberta na sua tela, você tem as opções de salvar em vários outros formatos de arquivos. Normalmente fazemos isso quando terminamos o trabalho. Caso você tenha necessidade de fazer o download, basta seguir os passos abaixo.
1. Clique em Arquivo > Fazer o download >selecione uma das opções disponíveis. As mais usadas são as extensões .PPTX e .PDF, como mostra a imagem ao lado:
	
Compartilhar uma apresentação
É possível compartilhar sua apresentação com outras pessoas, definir se elas podem editar, ver ou comentar sua apresentação. Para compartilhar, faça o seguinte:
1. Estando com sua apresentação aberta, clique no botão no canto superior direito da tela;
2. Em seguida, insira os e-mails das pessoas com quem você gostaria de compartilhar a apresentação;
3. Escolha também as permissões que você dará aos outros participantes (Leitor, Editor ou Comentarista).
4. Se desejar notificar as pessoas de que compartilhou um documento com elas, basta marcar a opção "Notificar pessoas". 
Se optar por notificar as pessoas, cada endereço de e-mail adicionado receberá uma cópia da mensagem.
Se não desejar notificar as pessoas, desmarque essa opção.
Caso queira compartilhar sua apresentação com qualquer pessoa, sem ter que inserir os e-mails de cada um, use a opção de Copiar link, selecione Qualquer pessoa com o link, e envie o link por e-mail a todos com quem você pretende compartilhar a apresentação.
Mas tenha o cuidado de configurar para que qualquer pessoa possa ver, porém não possa editar/modificar seu arquivo.
Animação como compartilhar uma apresentação do Google - Saiba mais: Restringir as opções de compartilhamento nos arquivos do Drive.
	Dica: Utilize o Grupos do Google para compartilhar um arquivo. Por exemplo, você pode criar um grupo com o endereço de e-mail alunos6ano.minhaescola@educacao.mg.gov.br e adicionar vários os participantes. Depois, use o endereço de e-mail do grupo para compartilhar um arquivo com todos os participantes. Assim, você pode definir permissões e gerenciar melhor seu arquivo.
	
Editando um slide Mestre
Um slide mestre é o principal slide em uma hierarquia de slides. Todas as configurações que forem realizadas em um slide mestre, serão padrão para todos os outros slides inseridos. Ou seja, podemos adicionar uma imagem, logo da instituição, fundo padrão. Você pode personalizar um estilo para cada tipo slide, ou seja, personalizar seu próprio layout.
Para editar um slide mestre faça:
· Clique no menu “Slide”, e depois clique em “Editar Mestre”, agora personalize as configurações dos slides conforme sua necessidade, as alterações são salvas automaticamente. Assim, quando você inserir um novo slide, sua configuração será padrão. Veja a animação abaixo, onde personalizamos nossos slides.
Organizar e alinhar objetos e imagens
	Em muitas situações necessitamos organizar objetos e imagens em nossas apresentações, por exemplo, uma imagem inserida sobrepondo um texto, veja abaixo como podemos resolver essa situação, bem como alinhar os objetos horizontalmente e verticalmente de uma forma bem fácil.
	Ao inserir os objetos e imagens, utilize o menu Organizar, o mesmo disponibiliza as opções:
· Ordenar: Trazer para frente, Mover adiante, Enviar para trás e Enviar para o fundo.
· Alinhar: esquerda, centralizar, direita, início, meio e fim.
· Distribuir: Verticalmente e Horizontalmente.
· Centro da página: Verticalmente e Horizontalmente.
As opções habilitam a medida que você seleciona os objetos na apresentação.
	
	
Agora, veja na animação abaixo, como alinhar e organizar objetos e imagens.
Sobre o Licenciamento
	
	Este material está licenciado com uma Licença Creative Commons.
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· Adaptar — remixar, transformar, e criar a partir do material
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Referências Bibliográficas
GOOGLE. Ajuda dos Editores de Documentos - Apresentações. Disponível em: <https://support.google.com/docs/topic/19431?hl=pt-BR.>. Acesso em Out. 2020.
GOOGLE WORKSPACE. Google Apresentações. Disponível em: <https://workspace.google.com.br/intl/pt-BR/products/slides>. Acesso em Out. 2020.