eBook Google Contatos modulo III

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GOOGLE CONTATOS
	
	Secretaria de Estado de Educação de Minas Gerais
Escola de Formação e Desenvolvimento Profissional de Educadores
Núcleo de Tecnologia Educacional
Esta obra está licenciada com uma Licença Creative Commons 
Atribuição-NãoComercial-CompartilhaIgual 4.0 Internacional
	
Governador do Estado de Minas Gerais
Romeu Zema Neto
Vice-governador do Estado de Minas Gerais
Paulo Eduardo Rocha Brant
Secretária de Estado de Educação
Julia Figueiredo Goytacaz Sant'Anna
Secretária de Estado Adjunta de Educação
Rosa Maria da Silva Reis
Chefe de Gabinete
Luiza Hermeto Coutinho Campos
Subsecretaria de Desenvolvimento da Educação Básica
Geniana Guimarães Faria
Escola de Formação e Desenvolvimento Profissional de Educadores
Weynner Lopes Rodrigues
Núcleo de Tecnologia Educacional de Minas Gerais
Minas Gerais
2020
Sumário
Objetivo Geral	4
O que é Google Contatos?	5
Acessando o Aplicativo	5
Como criar Contatos e organizá-los em um Marcador	8
Como criar vários Contatos em um Marcador	11
Densidade de Exibição	13
Como Editar, Corrigir e Atualizar Dados dos Contatos	14
Como criar um Contato e associá-lo a um Marcador	16
Como Excluir um ou mais Contatos	17
Como Exportar Todos os Contatos e/ou Contatos de um Marcador específico	18
Como Importar Contatos via arquivo .csv	21
Como Pesquisar um Contato	26
Como Mesclar Contatos	29
Aplicação Prática de uso do Google Contato	31
Envio de e-mail usando o Google Contatos	31
Forma 1 de inserir contatos em um e-mail	32
Forma 2 de inserir contatos em um e-mail	33
Compartilhando pasta/arquivo do Google Drive usando via Google Contatos	34
Importar Contatos de uma Planilha Google	35
Controlar quem é salvo automaticamente nos contatos	42
Parar de salvar os contatos automaticamente ao enviar um e-mail	43
Mais dicas	43
Não é possível importar meus contatos, você pode ter problemas nestes casos	43
Delegação de Contatos	44
Passo a passo para Delegar seus contatos	44
Sobre o Licenciamento	45
Referências Bibliográficas	46
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	Objetivo Geral
Apresentar, compreender e explorar as potencialidades da ferramenta Google Contatos que permite a inserção de e-mails para registro de dados e a criação, edição, importação, exportação de marcadores (grupos) promovendo o gerenciamento de todos endereços eletrônicos. 
	Autor(es):
	Nilma Lana Leite Pascin - NTE Ponte Nova
Renata Abranches Osório - NTE Itajubá
	Apoio:
	Bruno César de Castro Machado Borges
	Revisão de Conteúdo
	Soraya Hissa Hojrom de Siqueira - Secretaria Geral/EFP/SB
	Contato:
	escoladeformacao.secgeral@educacao.mg.gov.br 
	Data de criação:
	Outubro-Dezembro/2020
	Data de revisão:
	Dezembro/2020
	Acesse:
	https://portalnte.educacao.mg.gov.br
https://escolainterativa.educacao.mg.gov.br
https://www.youtube.com/c/TreinamentoGSuiteforEducation
	Apostilas e videoaulas:
	https://escolananuvem.educacao.mg.gov.br
O que é Google Contatos?
Google Contatos é uma ferramenta de gerenciamento de contatos do Google, e um serviço autônomo. 
Trata-se de um aplicativo que permite a organização de todos os e-mails necessários à pessoa ou instituição com opções de pesquisa, inclusão, exclusão, edição, agrupamento, importação, exportação, dentre outras.
	
	Atenção!
Pode não parecer, mas saber gerenciar o Google Contatos, vai tornar suas tarefas do dia a dia, no uso das ferramentas Google for Education, mais fácil. Principalmente no compartilhamento de arquivos do Google Drive, Google Agenda, dentre outras.
Acessando o Aplicativo 
Acesse o seu E-mail Institucional para efetuar o login. Digite a senha para acesso:
	Com o E-mail logado faça:
Clique no ícone Google Apps , na sequência escola o Aplicativo “Contatos”, conforme imagem ao lado.
	
	Será aberta a tela inicial do Contatos do Google:
Pronto! Você está no aplicativo. Agora vamos conhecê-lo.
	
	Barra Lateral:
Observe que, à esquerda da figura, temos várias opções como: Criar contato, Contatos, Mesclar e Corrigir, Marcadores, Criar marcador, Importar, Exportar, dentre outras. Na sequência estudaremos alguns desses recursos.
Aqui, temos 06 contatos armazenados, sendo 05 contatos organizados no Marcador “Treinamento”.
Ao centro, conforme imagem abaixo, temos os contatos.
	
Área onde seus contatos serão visualizados.
Pesquisar Contatos: aqui poderão ser pesquisados todos e-mails existentes no domínio @educacao.mg.gov.br
Como criar Contatos e organizá-los em um Marcador
	
	Comece clicando em + Criar marcador:
A janela acima aparecerá para digitar o nome do marcador:
Dê um nome ao marcador e clique em Salvar. Pronto Marcador criado com sucesso.
	Marcador criado! Próximo passo, selecionar marcador!
1. Clique no nome do Marcador criado para selecionar! O Marcador ficará em destaque.
2. Com o Marcador selecionado, clicar em: .
	1
2
	3. Agora clique em criar, conforme imagem ao lado.
	
Ao clicar em Criar um Contato abrirá uma nova janela, nela, Insira os dados e clique em salvar. Repare que o contato será criado no marcador Treinamento.
Observe que os dados do contato apareceram. O novo contato foi criado e pertence ao Marcador: Treinamento. Clique em fechar.
Como criar vários Contatos em um Marcador
	Agora vamos criar mais de um contato ao mesmo tempo. Com o marcador selecionado, clicar em: + Criar contato.
	
	Na sequência clicar em: Criar vários contatos.
	
É extremamente importante prestar atenção ao exemplo, como destacado na imagem. Os e-mails deverão ser inseridos no formato demonstrado. Nome <nome.sobrenome@educacao.mg.gov.br> ou <escola.codigo@educacao.mg.gov.br>.
Você pode adicionar os endereços de e-mails manualmente, ou importar por um arquivo do tipo .csv - neste exemplo, vamos inserir vários contatos manualmente a um Marcador.
Endereços de e-mails inseridos manualmente.
Depois de digitar os nomes e endereços de e-mail, como no exemplo, clicar com o mouse em qualquer lugar. Em seguida clicar em Criar. Observe a figura abaixo. Os dados dos novos e-mails foram adicionados ao Marcador. 
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	E-book de utilização Google Contatos
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Densidade de Exibição
	Caso a fotos dos contatos não estejam aparecendo, verifique a “Densidade de Exibição”. Conforme animação abaixo:
Como Editar, Corrigir e Atualizar Dados dos Contatos
Para verificar o que ocorreu com o e-mail da escola.128902, posicione o mouse em cima do nome dela, vou até o final e clico no desenho do lápis para editar.
Erro descoberto: endereço de e-mail digitado errado (erro de digitação).
É só apagar o endereço errado, digitar o correto e clicar em salvar. Ver imagem a seguir.
Observe que, na imagem acima, aparece a foto do perfil da escola!
Como criar um Contato e associá-lo a um Marcador
Com o Google Contatos aberto faça: Clique em Criar um contato.
Agora, preencha os dados na tela a seguir: Selecione o Marcador, Insira o nome do contato e por fim insira o endereço de e-mail. Caso queira, insira outros dados, tais como: telefone e clique em Salvar.
Como Excluir um ou mais Contatos
Agora vamos supor a exclusão da escola.128902 e escola.338877 do marcador Treinamento.
Marque a caixa de seleção do(s) Contato(s) que deseja excluir, vá até a opção , e selecione Excluir .
Como Exportar Todos os Contatos e/ou Contatos de um Marcador específico
Exportar todos os Contatos ou os contatos de Marcador, em específico, significa salvá-los em um arquivo .csv, por exemplo, assim, você pode importá-los em outra conta Google. Este processo vai gerar um arquivo com extensão .csv que ficará disponível para encaminhar a pessoas interessadas, evitando assim, que elas precisem criar o próprio Marcador, tendo o trabalho de inserir manualmente contato por contato. Esta ação agiliza o processo de criação de Marcadores. Com o marcador selecionado, clique em Exportar...
Verifique se o marcador está corretoe clique em Exportar…
	Ao clicar em Exportar, será feito o download do arquivo no formato .csv, com o nome, contacts.csv.
O arquivo contacts.csv será salvo na pasta Downloads de seu computador, ou em outra definida por você.
Com o arquivo de Contatos gerados do referido Marcador, você pode enviar o mesmo por anexo por e-mail para que outra pessoa para que a mesma tenha os mesmos contatos e mesmo Marcador sem precisar fazer os mesmos passos manualmente.
Animação de envio do arquivo contacts.csv por e-mail, em anexo. Com o e-mail institucional aberto, vou criar um novo e-mail e anexar o arquivo que foi salvo.
	
	É importante lembrar onde o arquivo foi salvo e qual o nome do mesmo. Por este motivo é preciso muita atenção no momento de salvar.
Se criamos o Marcador/Grupo, criamos os contatos do Marcador, exportamos em um arquivo .csv por e-mail. 
Quem recebeu o e-mail com o arquivo deverá fazer o quê?
A seguir, veremos a resposta.
Como Importar Contatos via arquivo .csv
Importar um marcador é levar o marcador/grupo do computador para uma conta Google quando outra pessoa já criou o Marcador/Grupo, exportou e nos encaminhou por e-mail. Para começar, precisamos fazer o download do arquivo recebido por e-mail.
Com o e-mail recebido aberto, na parte inferior perceberá que tem um anexo.
Passe o mouse sobre ele e clique na seta para fazer Download, baixar o arquivo para o computador.
Faça download do arquivo .csv recebido por e-mail.
Depois de salvar o arquivo (download), vamos agora importar o Marcador/Grupo no Google Contatos. Como abrir o App Contatos?
	Com o E-mail logado faça:
Clique no ícone Google Apps , na sequência escola o Aplicativo “Contatos”, conforme imagem ao lado.
Outra opção é acessar https://contacts.google.com/ e fazer login.
	
3º: Clicar em Contatos, depois clique em Importar .
Clique em Selecionar arquivo. Para encontrar o arquivo que foi salvo no computador, vamos clicar em Selecionar arquivo (fundo azul, escrito em branco).
	
	Importante!
Neste momento nenhum marcador/Grupo pode estar selecionado. Apenas a opção Contatos precisa estar selecionada.
Encontre a Pasta, clique no arquivo e por último: clique em Abrir.
Na tela a seguir, clique em importar.
Repare que no menu à esquerda apareceu:
	1. Repare que foram criados 02 Marcadores:
· “Importado em…”;
· “Treinamento”.
	2. Clique em excluir no Marcador “Importado em…” e 
	3. Vamos deixar a opção “Manter todos os contatos e excluir este marcador” selecionada e clicar em Excluir. Dessa forma, os contatos serão mantidos e excluído apenas o Marcador.
	
	Atenção: Caso faça a opção por Excluir todos os contatos e excluir este marcador os contatos inseridos no marcador Treinamento também serão excluídos.
	Se excluir um Marcador por engano, por pouco tempo teremos como desfazer, antes desta opção desaparecer.
Como Pesquisar um Contato	
Vamos estudar um pouco sobre como pesquisar contatos no domínio “@educacao.mg.gov.br”.. Supondo que eu tenha conhecimento do nome completo da escola e precise saber seu e-mail institucional, posso inserir os dados no campo pesquisa e clicar na lupa. Veja o exemplo abaixo:
Observe que a EE Antônio Coelho não está inserida nos contatos. 
Para incluí-la basta clicar em Adicionar aos contatos.
 
Temos a opção de editar o contato. Clique no ícone (caneta) para iniciar a edição:
Ao editar posso, por exemplo, associar o contato a um marcador já existente. Ou inserir mais informações sobre o contato.
Ao clicar em um dos contatos do servidor constatamos que ele já faz parte de nossos contatos e está vinculado a vários marcadores.
Como Mesclar Contatos
Caso você tenha listagens duplicadas para a mesma pessoa no Contatos do Google, é possível mesclá-las. Não é possível mesclar contatos que estão salvos em diferentes Contas do Google. 
Acesse o Contatos do Google https://contacts.google.com/ e faça login.
Repare que temos 06 contatos duplicados.
À esquerda, clique em Mesclar e Corrigir. Depois, no canto superior direito, clique em “Mesclar tudo” . Ou, se preferir, confira cada contato duplicado e clique no botão “Mesclar”.Mesclar Tudo
Pronto! Seus contatos duplicados foram mesclados.
A inserção e agrupamentos dos endereços eletrônicos no aplicativo Contatos facilita nossa interação, agilizando e tornando mais eficiente o nosso trabalho.
Aplicação Prática de uso do Google Contato
Envio de e-mail usando o Google Contatos
	Ao escrevermos um e-mail, e no campo Para, digitarmos o nome do Marcador “Treinamento”, o Gmail, irá dar a opção de inserção dos endereços de e-mails nos quais nos cadastramos em Google Contatos.
	
	Repare que todos os contatos cadastrados no Marcador “Treinamento”, foram inseridos no campo para.
Este recurso pode ser utilizado nos demais aplicativos Google, tais como: Google Agenda, Google Drive e Google Classroom, para inserir alunos em uma turma.
	
Veja as animações abaixo, elas ilustram a situação acima:
Forma 1 de inserir contatos em um e-mail
Forma 2 de inserir contatos em um e-mail
Compartilhando pasta/arquivo do Google Drive usando via Google Contatos
Importar Contatos de uma Planilha Google
	Agora, aprenderemos como importar contatos de e-mail para nosso Google Contatos, por meio do Google Planilhas.
	Observe a imagem da planilha abaixo: Esta é uma planilha fictícia com de contatos que iremos importar para nosso Google Contatos.
	É importante que você respeite os campos de cabeçalho das colunas, conforme padrão acima. Caso queira copiar o modelo, clique aqui, será gerado uma cópia em seu Google Drive.
	Agora, vamos fazer o download da planilha Google de exemplo acima, no formato .csv, para isso faça:
1. Clique em Arquivo;
2. Depois clique em Fazer o download; e
3. Selecione a opção: valores separados por vírgula (.csv página atual).
	Ao clicar, será feito o download do arquivo, da planilha atual, no formato .csv.
Agora abra o Google Contatos:
	Com o E-mail logado faça:
Clique no ícone Google Apps , na sequência escola o Aplicativo “Contatos”, conforme imagem ao lado.
Outra opção é acessar https://contacts.google.com/ e fazer login.
	
Agora, clique em Contatos, depois clique em Importar .
Clique em Selecionar arquivo. Para encontrar o arquivo que foi salvo no computador, vamos clicar em Selecionar arquivo (fundo azul, escrito em branco).
Agora, selecione o arquivo .csv no qual fizemos o download: “Planilha Contatos - Escritores.csv”.
Agora, clique em importar:
Ao clicar em importar os contatos serão importados, veja a imagem abaixo:
Agora vamos apenas identificar o Marcador conforme sua necessidade, tendo em vista que na importação o Marcador foi nomeado como “Importado em…”. Para renomear o mesmo, clique em e depois coloque o nome desejado, neste caso, vamos colocar “Escritores”.
Altere o nome
Agora, ao enviar um e-mail você poderá utilizar o marcador “Escritores” e inserir todos os contatos de uma única vez. Veja as imagens, a seguir:
Todos os endereços de e-mails foram inseridos de uma única vez, utilizando o Marcador “Escritores” que foi criado no Google Contatos.
Controlar quem é salvo automaticamente nos contatos
	Se você enviar um e-mail a alguém que não adicionou como um contato, os Contatos do Google salvarão automaticamente o endereço de e-mail dessa pessoa no seu grupo "Outros contatos". 
O endereço de e-mail desse contato será mostrado na próxima vez que você enviar um e-mail para ele.
	
Parar de salvar os contatos automaticamente ao enviar um e-mail
No computador, com e-mail aberto. No canto superior direito, clique em Configurações . Na seção "Criar contatos para preenchimento automático", selecione “Eu mesmo adicionarei os contatos”.
Na parte inferior, clique em Salvar alterações.
Mais dicas
Não é possível importar meus contatos, você pode ter problemas nestes casos
Quando importa mais de 3.000 contatos de uma só vez. Se você tem mais de 3.000 contatos, divida-os em vários arquivos CSV antes de importá-los.
Você atingiu o limite de 25.000 contatos.Saiba mais sobre os limites de tamanho dos contatos.
Os contatos não estão formatados para funcionar com os Contatos do Google. Seus contatos precisam estar salvos como um arquivo CSV ou vCard.
Delegação de Contatos
Você pode pode permitir que outros usuários no domínio “educacao.mg.gov.br” acessem e gerenciem seus contatos. Esses usuários podem adicionar e atualizar informações nos seus contatos, como nomes, números de telefone e endereços. 
Passo a passo para Delegar seus contatos
1. Abra o Gerenciador de contatos.
2. Faça login no Gerenciador de contatos com sua conta escolar ou de trabalho.
3. No canto superior esquerdo, clique em Configurações e Delegar acesso.
4. Clique em Convidar delegado.
5. Digite o nome ou o endereço da pessoa que terá permissão para gerenciar seus contatos.
6. Dica: você pode inserir até 25 nomes, separados por vírgulas.
7. Clique em Enviar.
Agora os usuários que você convidar poderão acessar seus contatos.
Observação: os usuários não podem ver e editar contatos delegados com o app Contatos em um dispositivo móvel. Saiba mais aqui.
	
	Links interessantes Central de Ajuda
· Adicionar, mover ou importar contatos - Android - Ajuda do Contatos
· Alterar quem é salvo e sugerido como contato - Ajuda do Contatos
· Edit or delete contacts - Android - Contacts Help
· Exportar, restaurar ou fazer backup de contatos - Ajuda do Contatos
· Permitir que outro usuário acesse seus contatos - Ajuda do Contatos
Esperamos que este eBook possa contribuir com a organização de seu trabalho. Agradecemos sua companhia!
Sobre o Licenciamento
	
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Referências Bibliográficas
Alterar quem é salvo e sugerido como contato - Computador - Ajuda do Contatos. Disponível em: <https://support.google.com/contacts/answer/7345608?hl=pt-BR&ref_topic=9160153>. Acesso em Jan. 2021.
GOOGLE. Mesclar contatos duplicados. Disponível em: <https://support.google.com/contacts/answer/7078226?hl=pt-BR&ref_topic=9160153>. Acesso em Out. 2020.
NÚCLEO DE TECNOLOGIA EDUCACIONAL DE PONTE NOVA - NTE 14. FELGA, Emanuelle Salgado. Tutorial para “Oficina Eventos On-line - Google Aplicativos Integrados''. Acesso em Out. 2020.
NÚCLEO DE TECNOLOGIA EDUCACIONAL DE PONTE NOVA - NTE 14. PASCINI, Nilma Lana Leite Tutorial para a “Oficina: Como elaborar e participar de reuniões online”. Acesso em Out. 2020.
NÚCLEO DE TECNOLOGIA EDUCACIONAL DE PATROCÍNIO - NTE 43. “Mini Tutorial Google Contatos e Grupos 2020. Disponível em: <https://drive.google.com/drive/folders/15Vya_3Xsx2fDL9QZMo0hxV 852DDsgFID>. Acesso em Nov. 2020.
Permitir que outro usuário acesse seus contatos - Ajuda do Contatos. Disponível em: <https://support.google.com/contacts/answer/2590392?hl=pt-BR&ref_topic=9160152>. Acesso em Jan. 2021.