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AV1 Gerência de Projetos ) 1Os projetos são desenvolvidos em todos os níveis da organização. Eles podem envolver uma única pessoa ou milhares delas. O planejamento e o controle dos projetos de software poderão ser executados através dos subprojetos, dos programas ou dos seus portfólios como forma de trabalho. A respeito destas formas de execução, analise as sentenças a seguir: I- Subprojetos são um conjunto de programas ou portfólios com objetivos afins para atingir uma meta organizacional alinhados com o planejamento estratégico, a fim de evitar desperdício de tempo, dinheiro e recursos do projeto. II- Programas são grupos de projetos relacionados e gerenciados de forma coordenada, utilizando a mesma técnica de gestão e compartilhamento de recursos. III- Portfólio é um conjunto de projetos ou programas com objetivos afins, para atingir uma meta organizacional alinhados com o planejamento estratégico, a fim de evitar desperdício de tempo, dinheiro e recursos do projeto. IV- Programas são um conjunto de projetos ou portfólio com objetivos afins, para atingir uma meta organizacional alinhados com o planejamento estratégico, a fim de evitar desperdício de tempo, dinheiro e recursos do projeto. V- Subprojetos é quando um projeto grande é particionado em projetos menores, a fim de facilitar seu gerenciamento. Agora, assinale a alternativa CORRETA: A) As sentenças III, IV e V estão corretas. B) As sentenças I e V estão corretas. C) As sentenças I, II e III estão corretas. D) As sentenças II, III e V estão corretas. 2Atualmente, os ambientes de negócio se apresentam em cenários de alta competitividade. Neste sentido, destaca-se a organização com pensamento inovador e capaz de trazer ao mercado novos produtos e serviços e também novas formas de gerenciar custos, riscos, qualidade e demais estratégias corporativas. Para buscar a estabilização no ambiente de negócios, é fundamental a criação de novos processos. E isso depende diretamente da compreensão exata das diferenças entre projetos, programas e portfólios. Com relação aos três conceitos, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( ) Documentos, criação de conhecimento, relatórios de auditorias, análise de mercados ou processos são exemplos de projetos temporários. ( ) Programas são grupos de projetos que são relacionados e gerenciados de forma coordenada. ( ) Os programas são gerenciados com base nos diagramas de classe constituídos para o desenvolvimento do projeto. ( ) Portfólio são esforços de trabalho contínuo, que seguem padrões organizacionais em sua execução e tem caráter repetitivo e rotineiro, e, acima de tudo, são permanentes. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: A V - F - F - V. B F - V - V - V. C F - F - F - V. D V - V - F - F. 3Um gerenciamento de projeto com sucesso é aquele concluído em conformidade com os requisitos e especificações adequados ao uso. Segundo o guia do PMBoK (2013), o gerenciamento de projetos é a aplicação de requisitos como conhecimento, técnicas, ferramentas e habilidades para as atividades de um projeto. Portanto, para atender a estes requisitos, com relação aos itens que devem ser incluídos para se gerenciar um projeto, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( ) Identificação de Requisitos. ( ) Implantar normas de qualidade a fim de monitorar o progresso dos projetos. ( ) Adaptação às diferentes necessidades e expectativas das partes interessadas. ( ) Equilíbrio de restrições que incluem tempo, escopo, custos, recursos e riscos de cada projeto. FONTE: PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE – PMI. Project Management Body of Knowledge – PMBoK. 5. ed. Pennsylvania: USA, 2013. Agora, assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: A) F - V - V - F. B) V - V - F - F. C) F - F - V - V. D) V - F - V - V. 4Na literatura, podemos encontrar diversos modelos, guias e ferramentas que são recomendados para o gerenciamento de projetos. Estes elementos são importantes subsídios utilizados para garantir a adequada condução dos projetos. Sobre esta concepção, analise as sentenças a seguir: I- O Guia PMBOK é uma metodologia, um conjunto de todos os conhecimentos de gerenciamento e de todas as práticas de gerenciamento de projeto. II- O Project Management Institute (PMI) não é um guia, mas uma norma que oferece linguagem comum para a discussão, a escrita e a aplicação do gerenciamento de projetos, facilitando o entendimento das informações entre os profissionais envolvidos. III- O Guia PMBOK é um padrão global para gerenciamento de projetos. IV- Para o Guia PMBOK, o gerenciamento de projetos existe em um contexto mais amplo, que inclui o gerenciamento de programas, o gerenciamento de portfólios e o escritório de projetos. Assinale a alternativa CORRETA: A) As sentenças I, II e IV estão corretas. B) As sentenças II e III estão corretas. C) As sentenças III e IV estão corretas. D) As sentenças I, III e IV estão corretas. 5A estrutura organizacional tem um papel fundamental na forma como a empresa define e se foca nos objetivos. A estrutura tem seu alicerce na missão, visão e valores, que são definidos pelos gestores e pensadores da organização. Logo, podemos entender que a estrutura organizacional contempla as responsabilidades, as hierarquia de autoridade, os processos comunicacionais e decisórios. Define também a divisão das atividades, bem como sua organização e controle. Estas atividades e processos impactam diretamente na cultura organizacional. Com relação à estrutura organizacional, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( ) Na estrutura hierárquica, os membros geralmente têm mais de um superior. Esta estrutura não é indicada para projetos que envolvem mais de uma área de conhecimento. ( ) Uma vantagem da organização projetada é a alocação e a realocação das pessoas que compõem as equipes, uma vez que os projetos são temporários. ( ) A organização matricial é o formato adotado quando se trabalha com projetos. ( ) A estrutura de matriz balanceada não necessita da participação do gerente de projetos. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: A) V - F - F - V. B) V - V - F - F. C) V - F - V - F. D) F - F - F - V. 6Com o crescimento da prática de gestão de projetos, surgiu a demanda por uma estrutura responsável por sistematizar a implantação das metodologias, técnicas e ferramentas de gestão de projetos. A demanda por um gerenciamento eficaz em um ambiente repleto de projetos cada vez mais complexos justificou a criação de uma estrutura especializada em apoiar o desenvolvimento dos projetos presentes na organização. Considerando a definição de escritório de projetos segundo o PMBOK, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( ) O escritório de projetos é uma entidade organizacional à qual devem ser atribuídas responsabilidades relacionadas à elaboração de contratos, mas não ao gerenciamento de projetos. ( ) Um escritório de projetos é uma unidade organizacional que centraliza e coordena o gerenciamento de projetos sob seu domínio. ( ) Um escritório de projetos é responsável por definir, uniformizar e defender padrões, processos, métricas e ferramentas, oferecer serviços de gerenciamento, treinamento e documentação do projeto. ( ) Um escritório de projetos é responsável por garantir o alinhamento das iniciativas à estratégia organizacional e confeccionar relatórios de progresso e acompanhamento. Agora, assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: A)V - F - F - V. B)F - V - V - F. C)F - V - V - V. D)F - F - V - V. 7A estrutura de funcionamento das organizações influencia diretamente na dinâmica de como são realizados os trabalhos de gerenciamento de projetos, em resposta à rapidez de mudanças em praticamente todos os segmentos de negócios. Como exemplo, podemos citar a estrutura projetada e a estrutura matricial. Sobre a definição da estrutura matricial, assinale a alternativa CORRETA: A) O formato de execução dos trabalhosé mais dinâmico orientado para as tarefas e para as equipes, tendo como líder o gerente de projetos, que possui autoridade total sobre todo o projeto e alto grau de independência e autonomia. B) Os projetos são gerenciados de forma parcial, e as ordens vêm de cima para baixo. Os superiores são agrupados por especialidades (ex.: engenharia, finanças, contabilidade). C) As metodologias de execução das atividades são orientadas ao uso de ferramentas e métodos que auxiliem os supervisores na gestão de projetos de forma independente. D) Modelo adotado por organizações que trabalham orientadas por projeto, considerada a solução mais avançada em termos de gestão, os processos organizacionais trabalham com recursos compartilhados. 8Os principais benefícios da execução do gerenciamento de projetos nas organizações são: (1) transformar o conhecimento básico em uma linguagem comum, (2) definição de processos, (3) utilização da padronização através de uma única metodologia de desenvolvimento e (4) utilizar métodos de controles para melhoria contínua. Portanto, para Kerzner (2006), gestão de projetos pode ser definida como o planejamento, a programação e o controle de uma série de tarefas integradas de forma a atingir seus objetivos com êxito, para benefício de todos os participantes do projeto. Com relação às características da gestão de projetos, associe os itens, utilizando o código a seguir: I- Os projetos podem ser protegidos de ação hostil ou atividade de informação para defesa, pesquisa, desenvolvimento de produto ou segurança de produtos sensíveis ao mercado ou de alto valor. II- Como entidades independentes, os projetos podem ser executados em locais remotos, países estrangeiros e assim por diante. III- A administração ou a condução de um projeto inteiro pode ficar livre de contrato. IV- A novidade e o interesse específico do trabalho do projeto é atraente às pessoas e leva à formação de equipes entusiásticas e automotivadas. ( ) Mobilidade. ( ) Facilidade de distribuição. ( ) Favorece a discrição e a segurança. ( ) Conduzir à motivação e à moral da equipe. Agora, assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: FONTE: KERZNER, Harnold. Gestão de Projetos: As melhores práticas. 2. ed. Porto Alegre: Artmed, 2006. A) II - III - I - IV. B) II - I - III - IV. C) IV - III - I - II. D) I - IV - III - II. 9O processo de desenvolvimento de software possui um ciclo de vida de desenvolvimento composto por um roteiro de trabalho constituído por atividades a serem executadas e artefatos gerados. Sobre as principais etapas do ciclo de vida do projeto, analise as sentenças a seguir: I- Durante a etapa de iniciação é feita a especificação dos requisitos e o cronograma do projeto. II- Durante a fase de modelagem são feitas as listas de eventos, os dicionários de dados e os diagramas de componentes. III- Durante a etapa de execução é realizada sua implementação. IV- Durante a etapa de monitoramento, realizam-se os testes, a implantação e os treinamentos. V- Durante a etapa de configuração são feitos os controles de versões e as liberações do projeto. Agora, assinale a alternativa CORRETA: A)As sentenças I, II e III estão corretas. B)As sentenças II, III, IV e V estão corretas. C)As sentenças I, III e IV estão corretas. D)As sentenças I, II, IV e V estão corretas. 10Já está se tornando realidade em muitas empresas a adoção da gestão em forma de projetos para controle de atividades e implantação de procedimentos diversos. Controlar por projetos permite que se pratique uma gestão diferenciada, visando à produtividade, ao lucro e à qualidade da entrega final, seja do produto ou serviço. Assinale a alternativa CORRETA: A) Não é responsabilidade do gerente de projetos o estabelecimento de objetivos claros e alcançáveis. B) O gerente de projetos gerencia as atividades, mas não tem responsabilidade sobre as pessoas que as executam. C) Projetos são sempre temporários, com data de início e fim, cujo objetivo é criar ou melhorar um produto ou serviço. D) O gerente de projetos é o único responsável pelo bom andamento do projeto e alcance dos objetivos predefinidos
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