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Marcos Vinícius dos Santos Gonçalves MBA em Auditoria, Controladoria e Compliance Fev/2021 A auditoria representa imensa vantagem, pois promove organização interna de todos os processos fazendo com que seja mais fácil o dia a dia da empresa e, por consequência, evita problemas futuros. Isto posto, não existe um “momento certo” para buscar uma auditoria trabalhista. Conhecer e combater o passivo trabalhista pode ser um ótimo investimento a qualquer momento As empresas, volta e meia, enfrentam crises econômicas e se veem sem alternativas e estão sentindo na prática o que significa não remediar um passivo trabalhista e vê-lo crescendo em proporções avassaladoras, prejudicando diretamente o lucro e, em casos mais complicados, levando à falência. Auditoria trabalhista e tributária evita – ou mitiga – erros em terceirizações mal implantadas, acidentes de trabalho e doenças profissionais, FGTS, descontos e benefícios indevidos, horas extras, entre outros. Quanto às etapas e modelos de auditoria, temos: 1. Planning Todas e quaisquer ações tomadas no momento anterior à realização da auditoria são determinantes para o sucesso do plano. Este inicia com a elaboração que irá orientar a execução da auditoria. Este mesmo deverá apresentar todas as atividades numa linha do tempo, além de escopo, processos, departamentos e/ou produtos a serem auditados. Ainda nesta fase, é importante que o auditor identifique toda a documentação relacionada – tais como políticas ou procedimentos de qualidade. Por fim, pode ser elaborada uma lista prévia do pessoal que será entrevistado. 2. Walkthrough Momento no qual os auditores poderão conhecer um pouco mais sobre o sistema de gestão de qualidade da empresa, analisando mais afundo sua documentação. É importante que cada membro da equipe esteja preparado para a atividade, com acesso ao checklist de verificação. Este é fundamental para orientar o auditor de modo a não esquecer nenhum detalhe a ser avaliado, assim como para registrar as constatações e observações. 3. Execução (e “test of one”) e testes de efetividade A execução das auditorias se dá através da coleta de informações, que determinam se o departamento em questão está seguindo os padrões e procedimentos de controle de qualidade estabelecidos. Nesta fase, o auditor entrevista as pessoas, fazendo perguntas e tomando nota de absolutamente tudo que a área em questão executa. De acordo com o que for constatado, os planos de auditoria e checklists podem ter seu escopo expandido, alterado, e podem ser submetidos a uma avaliação mais minuciosa. É neste momento que serão registradas as não conformidades, ou seja, situações que ocorreram em desacordo com o processo e procedimento padronizado. 4. Monitoramento Após concluída a execução da auditoria, é quando o verdadeiro trabalho se inicia. A equipe de auditores se reúne para rever as áreas problemáticas – mais conhecidas no meio e apontadas como “significant deficiencies” –, e para determinar as recomendações no intuito de corrigir issues. Essas informações irão compor o relatório de Resultados da Auditoria (mais conhecido como “parecer”). Esse parecer é um ingrediente importante para as reuniões estratégicas realizadas pelas lideranças pois ajuda a avaliar os resultados e definir a forma como serão implementadas ações de melhoria sugeridas nas fases anteriores. Bibliografia https://chcadvocacia.adv.br/blog/auditoria- trabalhista/#:~:text=Independentemente%20do%20tamanho%20do%20passivo,para%20busca r%20uma%20auditoria%20jur%C3%ADdica. https://blog.softexpert.com/4-etapas-essenciais-auditorias-de-qualidade/ https://www.xerpa.com.br/blog/auditoria-processos-internos-10-dicas-preparar-empresa/ https://blog.tangerino.com.br/o-que-e-auditoria/ https://www.treasy.com.br/blog/auditoria-interna-x-auditoria-externa/
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