Guia para publicação de Anais de Eventos

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PUBLICAÇÃO DE ANAIS
O GUIA COMPLETO PARA SEU EVENTO
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Sumário
Importância dos anais para eventos científicos
Qual a melhor maneira de publicar?
Do que você precisa para publicar conosco?
O que é ISSN, ISBN e DOI
Eventos publicados
Cases de Sucesso
Publique Já
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Importância dos Anais
Anais ou Proceedings: o que é?
Os ANAIS de um evento, também chamados de 
proceedings, registram os trabalhos apresentados no 
evento e são fonte de pesquisa! Seu conteúdo é único e 
pode ser identificado e catalogado de forma prática, 
principalmente em sistemas automatizados. Com boa 
organização e continuidade, os anais do seu congresso 
podem promover e incentivar a pesquisa brasileira. 
Importância dos anais para eventos científicos
Os Eventos Científicos, seja na modalidade de Jornadas, 
Fóruns ou Congressos, são encontros realizados por 
pesquisadores visando ao aprofundamento e ao debate 
de uma determinada especialidade.
Para ampliar o alcance do evento, é imprescindível que 
os trabalhos apresentados nele sejam publicados e 
difundidos na comunidade científica.
Benefícios de publicar anais
A publicação de Anais pode trazer um retorno para seu 
evento e seus participantes, maior do que imagina! Ao 
conservar em documento a memória de um determinado 
evento, é gerado um bom aumento em seu impacto e em 
sua credibilidade. Trazendo visibilidade para o autor, 
você cria uma melhor relação entre o seu evento e os 
pesquisadores que participaram dele. O fato do conteúdo 
de um determinado evento ser algo público e de fácil 
acesso contribui para a imagem do evento e para a 
organização de futuras edições
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Qual a melhor maneira de publicar?
Antigamente, os anais de eventos costumavam ser 
impressos e publicados em forma de livros de resumos. 
Depois de um tempo começaram a ser gravados em CDs 
e hoje, com os avanços da internet, começaram a ser 
publicados virtualmente. 
Apesar de ainda haver organizadores que publicam seus 
anais em CDs ou impressos, a melhor maneira de 
publicá-los é online. 
Você pode publicar anais de forma online através de 
plataformas digitais hospedada em nuvens. Através 
delas, é possível ter acesso ao conteúdo científico 
produzido em um determinado evento, fazendo a busca 
no Google e Google Scholar, por exemplo. Além disso, 
fica bem mais acessível podendo ser acessados em 
dispositivos móveis, como celulares e tablets. 
O maior problema de não publicá-los online, é que os 
possíveis profissionais que tiverem interesse em lê-los, 
terão dificuldade para encontrar determinado artigo ou 
conteúdo, o que acaba tornando a leitura dos anais algo 
monótono e lento. 
Ao publicá-los na internet, é possível que o conteúdo 
seja propagado rapidamente e que tenha um fácil 
acesso. 
Para publicá-los online, muitos organizadores postam 
PDFs dos anais em páginas e sites. Infelizmente, mesmo 
esse modelo os deixando disponível de maneira prática 
e rápida, ele ainda mostra alguns problemas 
encontrados nas publicações tradicionais. Exemplos 
disso é a dificuldade de pesquisar trabalhos e a de abrir 
os anais em celulares.
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Do que você precisa para 
publicar conosco?
Corpo Editorial
Para que os Anais de um Congresso possam ser 
publicados, é necessário que o evento possua um Corpo 
Editorial. Que é uma conjunto de uma ou mais pessoas 
responsáveis por selecionar os trabalhos.
Comissão Científica que assine a relevância da 
publicação
ISSN ou ISBN
Os anais podem ter registros de ISSN ou ISBN, para tanto 
é necessário que sejam produções seriadas que tenham 
continuidade nos anos seguintes. A grande diferença 
entre o ISBN o ISSN é que o ISSN é atribuído uma única 
vez e utilizado em todas as edições.
Prazo mínimo para a preparação da publicação
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O que é ISSN, ISBN e DOI
O ISSN (International Standard Serial Number), sigla em 
inglês para Número Internacional Normalizado para 
Publicações Seriadas, é o código aceito 
internacionalmente para individualizar o título de uma 
publicação seriada.
Esse número se torna único e exclusivo do título da 
publicação ao qual foi atribuído, além disso, o seu uso é 
padronizado pela ISO 3297 (International Standards 
Organization). 
O ISSN identifica o título de uma publicação seriada 
durante todo o seu ciclo de existência (fase de 
lançamento, circulação e encerramento da revista), seja 
qual for o idioma ou suporte físico utilizado (impresso, 
on-line, CD-ROM e demais mídias).
O código é intransferível, quaisquer mudanças no 
periódico deverão ser informadas ao Centro Brasileiro do 
ISSN (CBI) que avaliará a necessidade de atribuição de 
novo código ISSN ao periódico. 
Versões em meios físicos diferentes deverão, cada uma, 
ter seu próprio código ISSN, versões em diferentes 
idiomas de uma mesma publicação também.
O código ISSN somente será atribuído à publicações 
online, cujo primeiro fascículo já esteja disponível na 
internet. o ISSN, por não ser automatizado, é um 
processo lento e burocrático, os anais deverão ser 
enviados fisicamente ao Centro Brasileiro do ISSN / 
IBICT para serem avaliados e posteriormente validados
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O ISBN, Internacional Standard Book Number, é um 
sistema responsável pela identificação do autor, país, 
editora e número de edição . Em 2007, o ISBN passou a 
ter 13 dígitos, pois foi adotado o prefixo 978. Anais, 
seminários, encontros e outros tipos de eventos 
científicos devem receber ISBN para cada edição do 
evento. Ter um ISBN significa que a publicação irá 
aparecer nas bases de dados bibliográficas. 
Recentemente a Agência Brasileira de ISBN implantou o 
sistema online de solicitação. Este sistema é mais 
prático e rápido
DOI (Digital Object Identifier) é uma maneira de criar 
uma identificação única e permanente a conteúdos 
acadêmicos disponibilizados online. 
Funciona como um ISBN, mas é digital e permanente. 
Esse identificador é escolhido pela editora e gravado no 
DOI Foundation, fundação mundial responsável pelo 
cuidado e pela manutenção do selo e de toda base de 
identificadores salvos. O DOI é padronizado pelo ISO 
26324
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Eventos Publicados
Com o serviço de publicação de proceedings da Even3, 
facilitamos a vida do organizador na hora de solicitar 
trabalhos completos aos participantes. 
Além disso, ao contratar nosso serviço, formatamos 
todos os trabalhos e automatizamos a disponibilização e 
distribuição dos Anais! 
Conseguimos um ISBN e ISSN de forma fácil e rápida! 
Fazemos um sumário de todos os trabalhos e, é claro, 
disponibilizamos online! 
Nós já publicamos os proceedings de vários eventos!
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Cases de Sucesso
Anais do IV Simpósio de Engenharia de Produção
O SIMEP foi um evento de Sucesso para a Even3. Além disso, a comissão organizadora acredita que a publicação dos Anais 
do evento é uma prática importante! 
Segundo eles, o que sustenta o evento científico além da boa oferta de conteúdo (palestrantes e minicursos) é a indexação 
de anais de eventos científicos. 
Isso cria credibilidade no mundo dos eventos científicos, você ter ISNN e Anais de Eventos são fatores fundamentais para 
queseu evento científico tenha consistência no mundo acadêmico. 
A principal dificuldade que Daniel, como organizador de SIMEP, encontrou durante sua carreira com a publicação de anais 
foi o fato da quantidade de etapas dificultar o processo. 
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Primeiro criar planilhas de Excel e depois desenvolver uma linguagem de programação simples para depois transferir 
dados para CD (CD matriz). Depois disso, era preciso realizar um Upload desses dados para passar para outros indivíduos.
Atualmente, o SIMEP disponibiliza os Anais através da Even3. 
Antes a publicação de Anais tinha não tinha o impacto e o alcance que a comissão desejava! A maior falha que encontrava 
era o intervalo entre o fim do evento e disponibilidade dos anais.
O maior diferencial da Even3 para Daniel foi a diminuição da espera entre o final do evento e o recebimento dos anais. 
Na hora de solicitar todos os trabalhos a cada participante, também era complicado. Era um serviço completamente 
manual e por Excel. Por e-mail, havia a distribuição para professores. Algo extremamente trabalhoso. 
A maior razão para o SIMEP escolher o serviço de Anais da Even3, foi a simplicidade e o menor intervalo de tempo entre o 
fim do evento e a disponibilização dos Anais. 
Para a comissão organizadora, a plataforma significa: Tempo, rapidez e confiabilidade
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Anais do Congresso de Administração, Sociedade e Inovação
Os Anais do CASI, antes, eram disponibilizados de maneira física. A comissão reunia os trabalhos que foram apresentados 
e usavam a CS (plataforma aberta) que gera os pdfs, mas não era prática. Geravam os Anais, faziam um CD e distribuía 
para os participantes. 
Para a comissão organizadora do CASI, a publicação de anais é o que vai substanciar o evento. Já que o conhecimento 
construído no evento fica nos Anais possibilitando às pessoas de terem acesso a essas informações. 
Os organizadores não consideravam a publicação de Anais como um trabalho prático, pois levavam dias para gravar os 
trabalhos, Além de existir falhas nos CDS. Fora o custo.
Atualmente, o CASI disponibiliza os Anais através da plataforma Even3. Antes, o processo de distribuição era feito através 
de kits do evento, com brindes, bloco de notas e o CD. E caso o participante perdesse tinha como acessar no site. 
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Com a publicação de anais de maneira física, não tinham como saber se o participante iria usar efetivamente. E também 
não conseguiam medir o impacto da maneira que estava sendo disponibilizado. 
Além disso, a visibilidade dos anais quando disponibilizados de maneira física, não possuía métricas. Na hora de solicitar 
todos os trabalhos a cada participante, os organizadores utilizavam um sistema de submissão (open conference sistem) 
que recolhia em Word, depois transformava em PDF. 
O processo para fazer o sumário de todos os trabalhos e para formatá-los era árduo. Para tentar amenizar, era enviado um 
templates de formatação, mas nem todo autor respeitava isso, então tinha que ser feita uma padronização. Mas não tinha 
sumário, dividia-se o trabalho por área, não tinha o acesso por título e a paginação. 
A decisão de utilizar o serviço de Anais da Even3, foi influenciada por uma indicação. Segundo os organizadores, a Even3 
fornece exatamente o que eles precisam. Todo o sistema e não só o modulo dos anais é completo e facilitou muito o 
processo de organização do evento. 
Os organizadores do CASI, acreditam que o conceito da Even3 de trabalhar com o cliente é interessante. Segundo eles, "o 
serviço ágil, e a plataforma é inovadora e flexível.
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