Gestão Documental na Administração Pública

Prévia do material em texto

1- Em relação às alternativas abaixo:
I.  Pode-se afirmar que a gestão documental é a condição para o acesso à informação e transparência na Administração Pública.
II.  A gestão documental regula o ciclo de vida, ou seja, a duração e validade de um documento.
III.  A tramitação não é uma atividade da gestão documental, posto que transfere a responsabilidade sobre um documento.
IV.  A gestão documental abrange todo o percurso de um documento, desde a sua produção até sua destinação final.
É correto afirmar que:
Escolha uma opção:
a. Apenas I e II estão corretas 
b. As sentenças III e IV estão incorretas 
c. Todas as sentenças são corretas 
d. Apenas III está incorreta 
2- Em relação às afirmativas abaixo sobre o papel dos arquivos públicos, assinale V (Verdadeiro) ou F (Falso). 
	A armazenagem de documentos nos arquivos públicos depende da natureza desses documentos
	Resposta F
	Os arquivos abarcam todos os documentos, sejam eles produzidos, recebidos ou acumulados por um órgão ou entidade governamental.
	Resposta V
	O Arquivo Público do Estado de São Paulo tem três principais objetivos: promover a gestão documental, preservar o patrimônio arquivístico e assegurar o acesso aos documentos públicos e às informações.
	Resposta
V
3- Sobre o papel das CADAs (Comissão de Avaliação de Documentos e Acesso) e dos Protocolos, é incorreto afirmar que:
Escolha uma opção:
a. No âmbito do Programa SP Sem Papel, os Protocolos passam a não ter mais atuação na gestão documental, posto que agora ela será digital. 
b. A CADA é um grupo interdisciplinar e intersetorial de agentes públicos que atua em cada órgão ou entidade. 
c. Os agentes da CADA têm como uma de suas atribuições multiplicar as normas e procedimentos da gestão documental em seu órgão ou entidade 
d. Os Protocolos têm papel fundamental na orientação aos usuários sobre a gestão documental no órgão ou entidade. 
4- Os documentos de arquivos podem ser simples (avulsos) OU compostos. Marque as alternativas CORRETAS:
Escolha uma ou mais:
a. Documentos simples ou avulsos: são aqueles que se formam por um único item, mas podem conter inúmeras folhas. 
b. Documentos simples ou avulsos: são aqueles que se formam por um único item documental de uma única página. 
c. Documentos compostos: são documentos que possuem uma folha-líder e outros documentos simples de natureza diversa para a mesma finalidade. 
d. Documentos simples ou avulsos: são aqueles que se formam por um único item documental que podem conter várias páginas. 
5- Em relação aos instrumentos de gestão documental, selecione a alternativa INCORRETA:
Escolha uma opção:
a. O Plano de Classificação de Documentos e a Tabela de Temporalidade de Documentos das Atividades-Fim são elaborados pelos próprios órgãos e entidades da Administração Pública. 
b. A tabela de temporalidade é um instrumento que define os prazos de guarda e a destinação das séries documentais. 
c. O Plano de Classificação de Documentos é um instrumento que classifica os documentos com informações sobre seu contexto de produção. 
d. O Plano de Classificação e a Tabela de Temporalidade não têm relações entre si, cada um tem seus códigos numéricos de classificação. 
O sistema de Documentos Digitais preserva as ações de gestão documental mas traz também algumas mudanças procedimentais do papel para o digital. Para cada um dos itens abaixo, selecione a mudança correspondente:
	Apensamento: É possível unir, em caráter temporário, documento avulso a documento composto no sistema.
Arquivamento: Encerra a tramitação e inicia a contagem dos prazos de guarda do documento.
Incorporação: No Documentos Digitais, a funcionalidade “Juntar” é que realiza esse procedimento.
Recebimento: Pode ser recebido diretamente pelo usuário/unidade, sem necessidade de intermediação da unidade de protocolo ou setor de atendimento.
Juntada: No Documentos Digitais, o procedimento é realizado por meio da funcionalidade “Incluir documento”.