ATIVIDADE 02 Projeto integrador 2 partes (2)

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Procedimento Operacional Padrão (POP)
	POP nº 02
	
	
	Elaborado por: Jefferson Da C. Santos
	
	
Objetivo 01: As Rotinas de compra e Orçamento.
Objetivo 02: As Rotinas de controle e organização do armazém.
	
06/05/2021
As Rotinas de compra e Orçamento
· OBJETIVO:
· Definições de Rotinas de Compras e Orçamento: As rotinas de compras e orçamento, e um meio fundamental, no setor da empresa pois realiza todo processo, de pesquisa de mercado, fazendo orçamento e todo planejamento, até os valores e aquisição dos produtos para empresa, para que não falte produto ou matéria prima, para empresa e que se tenha reposição rápida eficiente e gere lucros para empresa para fazer pedidos de reposição, e necessários fazer uma emissão de requisição.
· Emissão de requisição: Ocorre por meios de interação entre setor que solicita material na forma de documento, especificando a quantidade necessária para pedir para o setor de compras, poder dar entrada no procedimento junto a seus fornecedores.
Rotinas e Processo de compras e orçamentos: 
· Identificar uma demanda ou requisito: Setor que necessita do material e necessário passar para setor responsável como setor de compras, ou almoxarifado para que possa ser verificado o que se tem na empresa, ou se terá que fazer pedido de reposição para material pedido, no setor de compras, para isso e necessário fazer uma requisição que inclua especificações 
· Gerar uma requisição que inclua especificações da demanda: Nessa fase e necessário que gere uma requisição explicando detalhes do produto que foi solicitado pra reposição a quantidade necessária, setor responsável irá fazer toda checagem e ver se nos estoques tem o produto e não havendo, e necessários comprar tanto para repor, quando para repor suprir os estoques, logo em seguida deverá registrar junto ao setor responsável uma Solicitação de Cotação de compra.
· Registrar uma Solicitação de Cotação: Feito registro setor responsável, irá verificar a disponibilidade e questões de fornecedores que mais se encaixe com a empresa no quesito tempo preço e qualidade, solicitadas, logo após verificar os preços que fornecedor dispõe a empresa por meio de e-mail, serve para comprovar negociação, fornecedor irá mandar por e-mail seus valores, tempo, taxas e descrições dos produtos, onde iremos ter em seguida sua resposta.
· Rever resposta de uma Solicitação de Cotação: Resposta de seus fornecedores, devem ser tratadas por e-mail, mandando todo seu portifólio da empresa, visão ampla dos seus produtos, e valores para produtos requisitados, logo em seguida o setor responsável pela negociação deverá escolher a melhor oferta.
· Selecionar a melhor oferta: Deve se levar em conta os valores financeiros que são os produtos do fornecedor, capital de giro da empresa que solicita os produtos, e os requisitos mais importantes, qualidade e disponibilidade do fornecedor para com seu cliente ou empresa, feito a escolhe deverá ser feito um pedido de compra formalizado pela empresa para o fornecedor, pelo setor responsável.
· Pedido de Compra: Pedido de compra, uma vez aceita pelo fornecedor, torna-se um acordo contratual, podendo incluir termos e condições cruciais, formalizado com a empresa para com o fornecedor, acordado por e-mail valores e datas de entrega e horário marcado, fornecedor sempre avisa por meio de rastreio de carga, tendo mais de um fornecedor por produto, necessário de pelo menos 3, tendo em vista tempo de entrega atrasos e a empresa, não poderá fica sem repor as mercadorias, e necessário que separe por dia, para não da confusão no dia da entrega, ou horário, estando tudo certo, com transporte data e horário atendido sem nenhum problema e feito, e feito a entrega pelo fornecedor o recebimento do material ou produto.
· Realizar uma Inspeção de Recebimento: Feito a compra avisar setor responsável por separar, gerar a nota fiscal, junto com pedido da carga ou material, para que responsável do setor de conferencia, avalia as condições da carga, como a avaliação qualitativa, quantitativa, e se os produtos batem com a descrição solicitada.
· Após o recebimento: Após o recebimento e feito pelo setor responsável, registro de conferencia e de recebimento, para que possa dar sequência para junto a nota enviada, para que possa acontecer o pagamento para o fornecedor.
· O pagamento é feito ao fornecedor: O pagamento e feito, os comprovantes devem ser enviados por e-mail, para notificar a transação financeira, pois fica de modo de se guardar judicialmente se precisar, e assim concretizar o orçamento e a compra dos produtos.
Avaliação e feedback dos fornecedores:
· Feedback: Feedback, e montado com todos os pontos bons que foram na negociação e pontos que precisam melhorar, para que existindo uma próxima vez, tudo se encaixe de uma forma melhor e mais produtiva para os dois lados, podem se de vários aspectos como demora, atraso, tempo de entrega, problema com a carga entre outros, sempre bom dar feedback para os fornecedores. 
· Avaliação: A avaliação dos seus parceiros fornecedores, e essencial para que possa ter um parâmetro, para medir a qualidade do fornecedor e do seu produto final, é como uma base estrutural dos processos de compra. Invariavelmente, ela ocorre em qualquer empresa, mesmo quando a gestão de compras não é profissional, citei as mais importantes nas avaliações nesse processo.
· Qualificação. 
· Estabilidade financeira.
· Desempenho operacional. 
· Práticas e processos de gestão. 
· Especificação e aquisição do produto ou serviço. 
· Cotação.
Principal objetivo e vantagens:
· Compras: As compras tem como seu objetivo em uma empresa, de coordenar um fluxo, ou um sistema para que atenda da melhor maneira setor de produção na empresa ou setor que necessita, dos produtos que comercializam, e consiste nas pesquisas de materiais a preços de custos, ou com menores preços acordados, sem fugir dos parâmetros pedidos, quanto a qualitativo e quantitativo dos produtos, e procuram o melhor as melhores condições para empresa.
· Vantagens: A vantagem que se tem ao fazer as compras no período organizado, e no tempo determinado, prioriza o setor de distribuição que com controle e qualidade nas demandas pedidas dos produtos, se mantem sempre ágil e flexível quanto a não faltar material para enviar para cliente final e que não haja atraso, por isso e sempre bom ter um estoque produtivo e além disso ter alguns fornecedores que tragam um preço bom, e também qualidade para produto e para diminuir as perdas e aumentar os lucros.
· Orçamento: O orçamento tem como objetivo, planejar e organizar toda situação da empresa para que ela tenha um controle das suas atividades no setor de compras, e tenha uma ampla visão orçamentaria diária, para ter equilíbrio das contas, redução de custos e previsibilidade do futuro, preparando a companhia para qualquer imprevisto.
· Vantagens: A vantagem de se fazer um bom orçamento, vem dez do momento que chega os pedidos de material a ser comprados pelos setores responsáveis, até essa fase de se orça, isso impacta diretamente no produto final, além de uma confiança e valores adequados, e necessário que se faça uma pesquisa no mercado, relação a tempo, custo e localização, para que saia tudo como planejado e que os seus fornecedores, entregue um produto de qualidade e menor tempo, para que a empresa não perca em termos de lucros e qualidade. 
· Fluxo Operacional de compras: E a operação que ocorre dentro da empresa, para que haja um controle para que não falta matéria prima, ou material que seja reposto sempre que necessário, e que tenha um controle de tudo que saia e entra, para poder ter um fluxo operacional, eficiente em sua empresa, de modo que ajude a diminuir os gastos e aumente, a qualidade dos produtos, sempre bom que estejam um sistema solido que assim que faltar produtos fazer relatório, sendo aprovado, fazer a compra de acordo com a demanda de empresa, sempre bom ter seus fornecedores, ciente do seu estoque quantidade, para estar sempre informado eventual reabastecimento na empresa com seusprodutos.
· APLICAÇÃO 
Envolvidos no Setor de Compras e Orçamento: 
· Em uma empresa que tenha seu cronograma e tudo telhado como fluxo que controla processos da empresa, temos esses setores citados como importantes nessa fase de pedidos na fase de compras e orçamento, normalmente os pedidos são feitos ou do setor de produção para setor de compras quando falta matéria prima, ou pelo almoxarifado quando falta produtos, eles normalmente setor que solicita tem que fazer uma emissão de uma solicitação, para que setor de compra possa analisar para poder atender as requisições.
· Setor de almoxarifado: local onde fica locação de material ou produto guardado, especificado no sistema integrado da empresa, no caso se solicitar compras e necessário emissão de documentos solicitando produtos para que não falte na empresa, com descrição e característica dos produtos. 
· Setor de produção: Setor de produção tem papel de produzir matéria prima, em algumas empresas o encarregado desse setor, faz pedido com a emissão de documento solicitando a compra do material usado, para setor compras.
· Setor de compras: responsável por receber as emissões de pedidos de compras de produtos, e entrar em contato com fornecedor, fazer processo de pesquisa de fornecedor e de orçamento para verificar os valores e a logística, se adequando com as condições da empresa, de forma que empresa não perca lucros, por falta de atrasos ou de matéria prima ou de produto.
· Setor financeiro: Setor responsável pelo pagamento entre o fornecedor e a empresa, e responsável pelo pagamento das faturas previamente aprovadas pela área de compras.
· Profissional Envolvido:
· O analista financeiro: Tem a capacidade e a responsabilidade de planejar e gerir recursos financeiros, disponibilizados pela empresa para gestão dos valores.
· O auxiliar de almoxarifado: Profissional que auxilia o responsável pelo almoxarifado da empresa, o almoxarife.
· O Assistente de Compras: Profissional responsável por prestar apoio em tarefas operacionais da área de compras, como: colocação de pedidos e preenchimento de relatórios
· Gerente financeiro: Responsável por tomar diversas decisões importantes, responsável por gerir a empresa e com o objetivo de aumentar o patrimônio da empresa.
· DEFINIÇÕES:
· Não pode faltar organização ou bom gerenciamento sobre quantidades, de produtos nos estoques ou produtos nos almoxarifados, tem que haver um bom sistema, para que não haja um desacordo com que foi pedido com o que já se tem na empresa, gerir os suplementos que se encontram de maneira produtiva para que não tenha prejuízos financeiros, e necessários uma pesquisa de preço e produto, antes de fechar qualquer compra, prefira empresas estáveis para que não haja falta de produtos, quando necessários, tenha ao menos 3 ou mais fornecedores por produtos, escolha sempre pelo melhor fornecedor de produtos e serviços e mais próximo, que tenha os melhores valores, ou negocie melhor valor para sua empresa, sempre busque estar atento e sempre em contato com seu fornecedor para que não haja atrasos e impasse sempre se comunique de forma eficiente com o mesmo, e tenha sempre o controle e organização para que não falte produtos ou matérias primas e que não venha a perder lucros para empresa.
· ☑ Organização e controle dos estoques e almoxarifados.
E uma prática que visa gerenciar o volume adequado de produtos, para garantir o atendimento das demandas e o funcionamento do negócio, e em caso de falta peça produtos.
· ☑ Procure informações sobre o fornecedor.
· E importante buscar os melhores fornecedores, com os melhores preços, ou os mais adequados para gerir lucros para empresa 
· ☑ Prefira empresas estáveis.
· Empresas estáveis, pois sempre tem que repor estoque, dependendo da empresa e necessário um grande número de envios todo mês, ou toda semana.
· ☑ Concentre-se nos produtos apropriados para seu mercado.
· E necessários você ter bom conhecimento e um bom desempenho das áreas responsáveis para que não falte ou não sobre produtos, e não gere prejuízos para empresa.
· ☑ Escolha pela qualidade do serviço oferecido.
· Sempre bom escolher os parceiros que melhor te atende e desenvolve um trabalho melhor tanto na qualidade, ou tempo de entrega e no valor, para não ter prejuízos.
· ☑ Observe a capacidade de fornecimento. 
· Sempre é bom saber a quantidade, que o seu fornecedor tem a disposição de sua empresa, por isso e bom ter mais de 3 fornecedores por produto.
· ☑ Fique atento aos prazos estabelecidos.
· Prazos que sua empresa estabeleceu com o fornecedor e bom sempre que sempre esteja em contato com o fornecedor para saber se o mesmo irá cumprir os prazos, para evitar de ficar sem matéria prima ou produto.
· ☑ Avalie a distância da empresa.
· Sempre bom escolher os fornecedores além da qualidade, e preço e localização e fácil acesso até local da sua empresa ou estoque, para que seja entregue e cumpra os prazos estabelecidos.
· ☑ Preste atenção à logística e à distribuição.
· Conjunto de atividades que envolvem a gestão das mercadorias, e sempre bom ficar atento para que não haja erros recorrentes que atrapalhe no processo.
· ☑ Dê ênfase à comunicação.
· Com um bom sistema e sempre bom, manter a comunicação com seu fornecedor, para que ele sempre veja a necessidade da sua empresa em obter materiais ou serviços de qualidade.
· ☑ Busque um preço adequado.
· Depende do equilíbrio entre o preço de mercado e o valor calculado, em função dos seus custos e despesas, sempre bom pesquisar vários fornecedores e que tenham melhor preço ou seja de certa forma mais flexível para negociar preços e produtos.
As Rotinas de controle e organização do armazém.
· OBJETIVO:
Controle e organização do armazém: O processo de controle e gerenciamento do armazém e muito importante, e fundamental para ganhos na empresa, pois nesse processo se tem todo controle e gerenciamento dos produtos adquiridos, basicamente se tem todo uma estrutura para não faltar material para ser comercializado, e visando otimizar seus recursos de suprimento, estoques e distribuição dos produtos e serviços, assim que recebido as mercadorias temos alguns passos para melhor organização a ser seguidos.
	
Processo de recebimento e Movimentação:
Processo de recebimento: Os recebimentos são feitos de maneiras ordenadas, para que não haja falha, na forma de recebimento no armazém, feito do processo de conferencia, colocar os itens e fazer toda sua classificação do produto tipo da embalagem para qual categoria se encaixar, então e feito o mapeamento de onde o produto se encaixa e em qual loca irá ser armazenado, sendo em paletes ou em gondolas ou sistema utilizado pela empresa. 
 Separação de pedidos (Picking)
· Separação dos pedidos e feita separação picking de acordo com o produto, parece simples, porém se essa etapa for mal gerida ou apresentar falhas, pode atrasar a entrega e até afetar cadeia de a produção de uma indústria, 
Embalagem (Packing)
· logo em seguida e feita a processo de embalagem, ou packing, não se aplica a todos os tipos de produtos, pois alguns já vem com a sua própria embalagem e fracionados para consumo, e neste de caso eles vão para se caracterizar na separação picking e vão direto para a expedição, ou encaminhados diretamente para setor de produção, devendo sempre zelar pela integridade dos produtos, dez de a entrada até os transportes.
Processo Movimentação: E todo o tipo de movimentação que ocorre de materiais, e fluxo de objetos que ocorre no chão da fábrica, além disso tem todo um processo de padronização e avisos para que não ocorra erros, e venha a acontecer acidentes, normalmente e sempre sinalizados com avisos e treinamentos e capacitação para não acontecer acidentes entre as maquinas e pessoas. A ação inclui deslocamento, armazenagem, proteção e controle de materiais dentro da indústria e também nos processos de distribuição, que precisa ter uma boa organização para ter uma fluidez no decorrer dessas atividades.
Equipamentos utilizados na movimentação interna de materiais:
· Empilhadeiras:As empilhadeiras são as estrelas de um sistema de logística para a movimentação de mercadorias, e praticamente obrigatório em todas as empresas para facilitar os processos e não ter perda de tempo, e movimentação 
· Paleteiras: Também conhecidas como porta-pallets, como o próprio nome diz, é uma espécie de empilhadeira manual, função muito importante pois eleva paletes e coloca em lugares altos, ou propriamente organizados.
· Esteira transportadora: Esteiras transportadoras são muito utilizadas no processo de carga e descarga de materiais de um caminhão, devido à sua capacidade de facilitar o deslocamento desses produtos de um polo a outro do estabelecimento.
Expedição: Se trata da ultima etapa do processo, pois essa definição se dá através da saída do produto, de entregar ou pode se definir como se o produto fosse atingir o seu proposito final.
· Processo: Nesse processo consiste em acertar todos os detalhes burocraticamente, para visar a saída dos produtos, tais como documentações, notas fiscais, informações sobre o destino, entre outros, e nessa etapa também e feito a conferência para não ocorrer erros nesse processo e para que não haja perda financeira.
· APLICAÇÃO 
Envolvidos no Setor de controle e organização do armazém: neste processo percebemos, que os setores são extremamente importantes para a organização dez de a entrada das mercadorias as conferencias dos itens, sua classificação local de armazenagem, e no final do processo sua saída para que se tenha uma ótima saída e um excelente controle de fluxo de armazém.
 Os envolvidos nesses setores:
· Setor de conferencia: Setor de conferencia e necessária uma conferencia para dar entrada nos armazéns, para que os produtos estejam de acordos com oque a empresa estabelece e não ocorra nenhum erro antes de sua entrada, responsável pelo setor fica a cargo do conferente.
· Conferente: Conferente e capaz de mesmo o produto já te passado por esse processo identificar se tem algo que passou a batido, antes de entrar, nos armazéns ou estoques, certifica que tudo está correto para responsável do setor fazer toda parte de cadastro nos sistemas integrado da empresa.
· Setor de carga e descarga: Bom setor importante pois em empresas que recebem as mercadorias ou fazem a entregas delas próprias para seus parceiros logo após a expedição, e encaminha para o transporte das mercadorias para seu cliente final, quem é responsável, e o auxiliar de carga e descargas.
·  Auxiliar de Carga e Descarga: setor responsável por fazer todo o processo de embarcar ou desembarcar as mercadorias, antes dos transportes ate cliente final. 
· Setor de recebimento: o recebimento é realizado por caminhões que descarregam nas docas para, após a conferência, serem endereçados às prateleiras, com a ajuda do auxiliar de recebimento.
· Auxiliar de recebimento: Faz o recebimento das mercadorias e faz o procedimento até chegar ao responsável por cadastrar e adequar os produtos no armazém 
· Setor de Armazém: bom no setor de armazém tem todo um sistema por meio do processo de armazenagem, a companhia consegue definir locais para a movimentação de mercadorias, otimizando todo o fluxo. Isso é muito importante para as operações do negócio. Os locais centralizados facilitam o recebimento, a preparação e o envio de produtos aos consumidores, temos o auxiliar de armazém.
· Auxiliar de armazém:  Auxiliar de armazém atua com o controle de entrada e saída de mercadorias em um estabelecimento comercial e é responsável por efetuar o transporte, estoque e arrumação dessas mercadorias em armazéns e demais estabelecimentos similares, catalogando e organizando os produtos de acordo com, especificações dos mesmos, para que fique de forma organizada e não se perca mercadorias na sua saída, nem tenha dificuldade para localiza-la. 
· Setor de expedição: setor de expedição, podemos dizer que o setor de expedição é o responsável por garantir que o produto comprado chegue até o consumidor. Isso vale tanto para e-commerce, quanto para empresas que vendem para indústrias, entre outros.
· Auxiliar de expedição: O Auxiliar de Expedição recebe, confere, separa e embala os produtos e materiais dentro de um estoque. Ele ainda lança no sistema tudo o que chega na empresa, coloca os dados nas planilhas e faz relatórios para diversos setores, bem como faz inventários.
· DEFINIÇÕES:
· Oque não pode faltar nesse processo: 
· Levantamento do armazém: O levantamento do armazém é uma maneira de saber como são os processos atualmente e como melhorá-los. Ele é o termômetro que determina o que fazer durante os próximos passos para organizar seus itens. Que tem como objetivo inspecionar as estruturas e local para que se possa identificar, quanto volume ou peso suporta as estruturas, para poder identificar melhor layout, e importante também identificar as quantidades local onde produtos estão localizados e quantidades, para melhor identificação.
· Sinalização no endereçamento logístico: O endereçamento e uma forma de se fazer uma separação para que não se perca nada no estoque, ou não ache ou o tempo de procura seja grande para achar produtos, por isso e sempre bom dividir, organizar por ruas, só funciona perfeitamente, quando e feito corretamente pois pode ocorrer erros e atrasos dificultando processo e perdendo financeiramente, e para organizar e bom utilizar algo que facilite para identificar o produto, ideal é trabalhar com sistemas de armazenagem onde cada item é cadastrado com sua localização quando entra no estoque.
· Layout do armazém: Layout e usada para que se consiga fazer adequação no armazém, porem e impossível usar 100% espaço do armazém, ele consegue otimizar maior parte para organizar para diminuir os custos e facilitar armazenagem de novos produtos, para fazer um bom processo de layout você pode utilizar paletes para demarcar espaços e prateleiras tendo em vista, que e necessários considerar as portas, e outros itens que podem diminuir o tamanho do espaço, feitos as marcações necessárias coloque as prateleiras nos locais certos e lembre de deixar espaço para movimentação e facilidade para acesso de produtos.
· Ferramentas para otimização de espaço: Para conseguir otimizar o layout ainda mais, você deve investir em ferramentas que diminuem o uso de espaço, as prateleiras mais usadas são as industriais forma mais pratica sem precisar fazer o processo de empilhar as mercadorias, porém e importante ressaltar que empresas que não tem esse processo somente de empilhar uma mercadoria na outra, e necessários que observe junto ao fabricante sobre qual real peso, que produto aguenta para que não haja perca financeira, por conta de má adequação de produtos.
· Separação dos produtos: Normalmente em empresa que não tem uma separação adequada, caba se perdendo muito tempo na separação isso e prejudicial para o processo, para isso o responsável e necessário fazer sempre um padrão quanto a separação, quanto no controle de entradas de novos produtos, existem diversas formas só que para isso vai depender do tipo do produto, para desempenhar uma boa organização.
· Separação por características: Nesses casos cada item deve ser cadastrado ao entrar no armazém e armazenado junto de itens semelhantes, eles podem ser separados de acordo com tipo, tamanho ou alguma necessidade no produto, quem trabalha com material mais delicado deverá tomar cuidado, para que não misture e gere danos.
· Separação por volumes: Essa organização e bem feita, quando a organização e feita por tamanho, peso, medidas tiradas com exatidão do produto, e durante sua entrada já no seu cadastro e necessário que já seja informada a melhor prateleira ou especifica e cadastrada com seu volume e informações do produto.
· Agrupamento a b c: Fazendo um bom agrupamento e possível identificar itens de maior saída, exemplo prático de separação A = produtos que tem maior saída, B = produtos que não tem muita saída, C = produtos que raramente saem, esse método e muito utilizado para que se tenha uma entrada eficaz e uma organização para evitar perdase danos nas cargas, assim podemos definir nos espaços como nas entradas ou de fácil acesso, produtos que tem muita saída como foi informado, categoria A , na categoria B podemos deixar em prateleiras que tenham espaço adequado para que sejam retirados, e a categoria C ,que podemos utilizar em uma parte não muito retirado então pode ficar local menos acessado como nos fundos do armazém.
· Limpeza e organização: Para continuar com seu armazém muito bem organizado é importante repetir esses passos sempre que processo de repita, manter um padrão e essencial para que isso possar gerar lucros, passo importante na logística e para durabilidade e integridade das mercadorias, e necessários que as cargas sejam, mantidos em locais que sejam limpos, e façam sempre adequações em prateleiras para que não sofra prejuízo nos produtos e que o bom profissional responsável não venha a sofrer algum dano em sua saúde, e também, com a movimentação de materiais facilitada, os custos também caem e a eficiência aumenta.