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AVALIAÇÃO DE EMPRESAS: DIAGNÓSTICO EMPRESARIAL Este trecho de nossa análise focaliza uma série de situações típicas que envolvem as organizações nos seus aspectos econômico-financeiros. Uma vez diagnosticados os problemas, à luz dos diversos indicadores empresariais e setoriais, são possíveis uma tomada de decisão com relação às prováveis soluções. Tratase de “aprender com os problemas”, uma metodologia tão difundida no ensino de finanças. Diagnóstico empresarial nada mais é do que uma avaliação interna dos processos na empresa em todos os aspectos que envolvem o controle de estoque, vendas, parte operacional, marketing, controle financeiro, gestão de pessoas, dentre outras importantes questões no cotidiano do empreendimento. A realização de um diagnóstico empresarial visa identificar possíveis fraquezas do negócio, como por exemplo: falta de lucratividade na empresa apesar do alto faturamento, um atendimento pós-vendas ineficaz, gastos maiores do que as despesas, desorganização no controle de estoque, estratégias de marketing ineficientes, dentre outros aspectos. A técnica de diagnosticar em finanças deve seguir algumas premissas básicas que poderiam até transformarse em “conselhos úteis” para os gestores financeiros: · o diagnóstico financeiro assemelhase ao diagnóstico em medicina; · há um senso lógico a permear todas as conclusões; · poderão ocorrer problemas quando os limites forem ultrapassados; · gastar R$1.200,00 todos os meses, quando a receita mensal é de R$1.000,00, poderá ser fatal; · contrair empréstimos sem possibilidade de geração de resultados para pagar as despesas financeiras é um erro; · a empresa pode acumular prejuízos durante meses ou anos; no entanto, existem limites; · excesso de caixa não é lucro; · o prejuízo corrói o Ativo Circulante; · se o capital de giro não for bem dimensionado, a empresa terá de recorrer a terceiros, para quem, normalmente, pagará juros. · recorrer a bancos não é uma atitude errada, mas recorrer sem ter condições de pagar juros e quitar o empréstimo é uma atitude extremamente perigosa; · as indústrias precisam de imobilizações, o comércio menos, e os prestadores de serviço quase nada. · iniciar uma empresa e destinar todo o capital social inicial para imobilizações é trabalhar eternamente para terceiros. Nossa análise focalizará as seguintes situações, com base em balanços reais: · um diagnóstico empresarial sobre indústrias do ramo metalúrgico, uma apresentando lucros e outra apresentando prejuízos em suas demonstrações financeiras; · um diagnóstico empresarial sobre indústrias do ramo de construção civil, mais propriamente indústria cerâmica, com uma empresa com dívidas e outra empresa sem dívidas; · uma análise de uma indústria de máquinas com excesso de custos e despesas; · um diagnóstico empresarial de indústrias do setor eletrônico, com e sem capital de giro; • um diagnóstico empresarial de indústria de eletrodos com ciclo financeiro excessivo e, finalmente, · um diagnóstico empresarial de indústrias de tecidos com e sem liquidez. Além de englobar todos os setores de sua empresa no processo de diagnóstico empresarial, é preciso identificar de fato quais aspectos devem ser realmente analisados em cada um dos setores. Que perguntas devem ser respondidas para avaliar cada um deles? Ter isso em mente é essencial para a realização de um bom diagnóstico. Existem várias ferramentas para se realizar este processo de análise. Uma medida essencial e até mesmo imprescindível para manter a estabilidade da empresa é fazer um rigoroso controle do fluxo de caixa, registrando todas as movimentações de entrada e saída do orçamento. Fazendo este controle, é possível enxergar com muito mais clareza de onde vem todas as receitas da sua empresa e para onde vão os gastos e as despesas. Portanto, um bom controle do fluxo de caixa ajuda a identificar possíveis fatores que levaram a empresa a situações de prejuízo financeiro. O método de avaliação aplicado no processo de análise FOFA, que conforme a sigla, é voltada para a identificação das forças, oportunidades, fraquezas e ameaças para a sua empresa, também é uma ótima alternativa, a medida em que a partir desses 4 fatores, se possui não só uma visão interna de seu empreendimento, mas também uma análise da concorrência e de seus possíveis diferenciais. Veja um modelo dos principais fatores a serem analisados no processo de diagnóstico empresarial: · Estratégias a serem adotadas a um curto, médio e longo prazo; · Indicadores financeiros, como margem de lucro, DRE e fluxo de caixa. Para um bom gerenciamento deste processo, é recomendável a utilização de um bom sistema de controle financeiro; · Ferramentas de marketing utilizadas, como mídias sociais; · Processos de recrutamento e seleção de profissionais; · Treinamentos corporativos e retenção de talentos; · Logística; · Produção; Outra ferramenta que pode ser utilizada para realizar o diagnóstico empresarial é o brainstorming, que nada mais é do que uma reunião de ideias por parte de todos os colaboradores da empresa, em que há uma troca de feedback entre os gestores e demais membros da equipe. Estruturar a matriz GUT, que consiste em classificar os diferentes problemas empresariais em relação a aspectos como gravidade, urgência e tendência de agravamento, também pode ser uma ótima alternativa neste processo. A matriz GUT é uma ferramenta muito utilizada pelas empresas no processo de identificação dos problemas que precisam ser solucionados de uma forma imediata e das situações que podem esperar um pouco mais e que não causam um impacto tão significativo. L. CARLOS