A IMPORTÂNCIA DO ORÇAMENTO EMPRESARIAL - Nicole Sperandio

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A IMPORTÂNCIA DO ORÇAMENTO EMPRESARIAL
Nicole Cristina Sperandio
RESUMO
Com a função de organização e projeção de gastos em um determinado período, o orçamento empresarial para a ciência da administração é a principal ferramenta que nos trás uma projeção de gastos e receitas para o futuro. Sendo que há uma grande variância que ocorre diariamente devido a inúmeros fatores que influenciam em um orçamento, sejam eles internos ou externos ambos devem ser analisados pois dentro de toda organização a um ambiente de muitas mudanças. Para que estas sobrevivam e se destaquem de forma positiva, elas necessitam utilizar sistemas de medidas de desempenho que representam instrumentos fundamentais nas tomadas de decisões. Contudo se torna difícil estabelecer uma linha, por isso se torna primordial estudar e conhecer quais as necessidades de cada empresa, fazendo com que seja entendido por um todo o motivo pelo quais o orçamento em determinados momentos e situações se faz necessário para obter-se resultados satisfatórios.
Palavras-chave: Orçamento; Necessidade; Resultado
INTRODUÇÃO
As empresas estão dia após dia sofrendo com preções para se mostrarem inovadoras, diferenciadas dentro do mercado, mas em contrapartida a busca por alterações com gastos cada vez menores se faz necessário, e é neste ponto que o orçamento empresarial pode atuar de forma significativa. 
Diante de tantas mudanças e necessidades impostas pelo mercado competitivo, se torna indispensável esse perguntar, como se tornar competitivo no mercado com o auxilio de um orçamento empresarial? Com isso, o objetivo principal deste artigo é lhe mostrar o por que e como um orçamento empresarial pode auxiliar nesta busca dentro das empresas. 
 Assim como cada vez mais se faz necessário que mudanças com gastos menos impactantes, e é neste ponto que o orçamento empresarial pode atuar de forma significativa. 
Mostra-se necessário uma mudança favorável dentro de gastos cada vez menores, e é neste ponto que o orçamento empresarial se faz necessário. 
Diante de tantas mudanças e necessidades impostas pelo mercado competitivo, se faz indispensável buscar uma resposta para questões de como atender todas as necessidades impostas diariamente com o auxílio de um orçamento empresarial? Com isso, o objetivo principal deste artigo é lhe mostrar o por que e como um orçamento empresarial pode auxiliar nesta busca dentro das empresas. 
DESENVOLVIMENTO
O orçamento empresarial vem com a função de organização e projeção de gastos de um determinado período. De acordo com Carneiro (2015), para a ciência da Administração, a palavra orçamento é mais utilizada para designar o cálculo das receitas e dos gastos de uma organização, ou seja, significa que ela está projetando suas receitas e seus gastos para o futuro.
Por estas e outras razões o orçamento empresarial se apresenta como uma ferramenta, assegurando as empresas que as metas sejam seguidas, proporcionando aos gestores prever se há possibilidade de imprevistos ou não. 
Integrando o processo de planejamento operacional da organização, o orçamento empresarial constitui-se em parâmetro para a avaliação dos planos e permite a apuração de resultados por área de responsabilidade, desempenhando papel de controle por meio dos sistemas de custos e de contabilidade. Normalmente, o período do orçamento é de um ano, podendo sofrer ajustes mensais, trimestrais, semestrais, entre outros (Lunkes, 2009).
O contexto atual da globalização no que diz respeito às negociações, observa-se que as grandes mudanças estão acontecendo de forma muito rápida e intensa, então, o orçamento tem como objetivo de fornecer a direção e a informação, já pré-estimadas, onde se possa trabalhar com uma suposta previsão de recursos, no qual a empresa poderá utilizar para qualquer setor ou investimento (Salto, et. al 2009). 
Em sua forma tradicional e como regra geral, o orçamento é elaborado por departamento, observada a estrutura organizacional. O chamado centro ou área de responsabilidade pode ser, por exemplo, uma unidade de negócio, departamento, processo, atividade ou conta contábil (Lunkes, 2009).
Devido as mudanças que ocorrem diariamente na economia, moeda, mercado, cenário social, legal e fiscal devemos acompanhar diariamente os fatores externos bem como a forma que os mesmos influenciam no orçamento. Maia, et al (2009) nos traz que, depois de analisado os fatores externos, se torna necessária a análise interna que avalia os recursos humanos como investimentos, sistemas de informação, equipamentos, tecnologia e capacidade de produção para que tudo favoreça a elaboração perfeita do orçamento.
Os orçamentos encorajam a coordenação porque as várias áreas e atividades da organização precisam todas trabalhar em conjunto para poder realizar os objetivos estabelecidos (Hansen e Mowen, 2003)
Bornia, et al (2007), nos fala que dentro do contexto atual, as organizações enfrentam um ambiente turbulento e de muitas mudanças. Para sobreviver e prosperar nesse ambiente, elas necessitam utilizar sistemas de medidas de desempenho amplas. Essas medidas de desempenho representam instrumentos fundamentais na tomada de decisões da organização.
Contudo, é difícil estabelecer uma linha que o orçamento deve ser seguido, sendo preciso estudar e conhecer as necessidades de cada empresa. Fazendo com que seja entendido por um todo o motivo pelo qual o orçamento em determinados momentos e situações se faz necessário para um bom resultado. As características de um orçamento, devem ser vistas como uma projeção de futuro para a empresa, com aplicações de flexibilidade e participação direta dos responsáveis.
Conforme Maia et al (2009), é considerado um dos pilares da gestão e uma das ferramentas fundamentais para que a prestação de contas dos gestores seja objetiva. Isso ocorre pelo fato que os gestores têm o compromisso especificado e definido no plano estratégico, que acabam sendo firmados no momento da montagem do orçamento.
Desta forma podemos ver que há grandes desafios, vantagens e desvantagens para que um orçamento empresarial se torne efetivo e desejável, por isso a avaliação junto com responsáveis é de suma importância antes de se recomendar a introdução de um dentro do sistema de uma empresa, bem como o tipo de orçamento que pode ser implantado. 
Quanto aos tipos de orçamento, Pandoveze (2012) cita como principais o orçamento estático e o orçamento flexível. O orçamento estático é o mais utilizado pelas empresas. As peças orçamentárias são elaboradas a partir da fixação do volume de vendas e, através deste, determinados os volumes das atividades da empresa; não são permitidas alterações no orçado. A crítica é que esse não é um modelo dinâmico, apesar de ser muito aceito nas grandes organizações.
O orçamento flexível caracteriza-se por não fixar o volume de vendas e os gastos variáveis. São orçados apenas os gastos fixos, semifixos e semivariáveis, enquanto os gastos variáveis seguem o volume de vendas. Esse tipo de orçamento sofre críticas no sentido de que está em desacordo com o fundamento do orçamento, que é prever os acontecimentos (Pandoveze. 2012). 
Segundo Padoveze (2009), o orçamento fornece expectativas para avaliar um desempenho subsequente e auxilia os administradores na coordenação de seus esforços, uma vez que os objetivos da organização são confrontados com os objetivos de suas partes, além disso, pode ser utilizado como um sistema de autorização de gastos. O orçamento, além de ser parâmetro para avaliação das estratégias, permite a apuração dos resultados por área/departamento, assumindo papel de controle por meio de sistemas de custos e da contabilidade. 
O orçamento apresenta uma quantidade significativa de relatórios e análises ajudando no controle, porém nenhum sistema orçamentário resolverá todos os problemas, mas sim pode prever soluções e proporcionar uma visão ampla e a frente dos possíveis desgastes que a instituição pode vir a ter. 
Contudo, Souza (2007) nos apresenta que grande parte das empresas falha na utilização do orçamento para a melhoriado desempenho organizacional por não utilizar essa ferramenta para melhorar a comunicação e a coordenação entre os vários níveis funcionais da organização, e ainda no desalinhamento do orçamento com as estratégias organizacionais.
Entendemos desta forma, que de nada irá adiantar uma boa análise, um bom estudo mercadológico se o orçamento escolhido bem como a implantação do mesmo ocorra de forma falha. Assim como, de nada adiantará uma implantação de orçamento correta e assertiva se os gestores e colaborados não estejam todos engajados e em busca de um mesmo objetivo e resultado. 
Orçamento empresarial não se faz sozinho, trata-se de um conjunto de ações, que envolvem de forma global toda a instituição. Sendo assim os objetivos estratégicos da empresa e o orçamento devem seguir um mesmo plano de ação e buscar por um mesmo resultado.
CONCLUSÃO
Após a conclusão deste artigo, pode ser identificado de forma simples e pontual os motivos que levam uma organização a busca de um orçamento empresarial, bem como os principais fatores externos que podem influenciar. 
Orçamentos empresarial nos apresentam uma série de dados e informações que se fazem de extrema importância quando utilizados de forma correta, sendo assim é de suma importância a análise e estudo de forma singular em cada empresa para que um orçamento venha a agregar e atender as necessidades da mesma, bem como verificar se a introdução de um será válida, pois de nada adiantará se a organização não está disposta a mudança conforme a necessidade.
REFERÊNCIAS
BORNIA, Antonio Cezar; LUNKES, Rogério João. Uma contribuição à melhoria do processo orçamentário. Contab. Vista & Rev., v. 18, n. 4, p. 37-59, out./ dez. 2007.
HANSEN, D.R.; MOWEN, M.M. Gestão de custos: contabilidade e controle. São Paulo: Thomson, 2003.
LUNKES, R. J.; SCHNORRENBERGER, D. Controladoria na coordenação dos sistemas de gestão. São Paulo: Atlas, 2009.
LUNKES, R. J. Manual de orçamento. 2. ed. São Paulo: Atlas, 2009.
MUCCI, Daniel Magalhães; FREZATTI, Fabio; DIENG, Mamadou. As múltiplas funções do orçamento empresarial. Rio de Janeiro/RJ, 2016.
MAIA, Edialaine Aparecida et. al. O orçamento empresarial como forma de gestão. Belo Horizonte, 2009.
PADOVEZE, C. L.; TARANTO, F. C. Orçamento Empresarial: Novos conceitos e técnicas. São Paulo: Pearson Education do Brasil, 2009.
PADOVEZE, C. L. Orçamento Empresarial. São Paulo: Pearson Education do Brasil, 2012.
PEIXOTO, Rosemara Fátima Chamberlaim de Melo, et. al. A importância do orçamento no processo de gestão empresarial. Taubaté/SP.
SALTO, LUCIENE APARECIDA, et. al. A importância do orçamento empresarial para a tomada de decisão. Ponta Grossa/PR, 2009.
SOUZA, C. P. Um estudo exploratório sobre o planejamento e orçamento empresarial. 2007. 167 f. Dissertação (Mestrado em Ciências Cont. Atuariais) - Pontifícia Universidade Católica de São Paulo, São Paulo, 2007