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Gabarito das Autoatividades COMUNICAÇÃO EMPRESARIAL SEGURANÇA NO TRABALHO 2011/2 MÓDULO II 3UNIASSELVI NEAD GABARITO DAS AUTOATIVIDADES C O M U N I C A Ç Ã O E M P R E S A R I A L GABARITO DAS AUTOATIVIDADES DE COMUNICAÇÃO EMPRESARIAL UNIDADE 1 TÓPICO 1 1 O que é comunicação? R.: O processo de comunicação tem a função de enviar uma mensagem ou informação ao receptor ou destinatário. 2 Qual elemento do processo de comunicação que devemos sempre evitar? Comente. R.: Devemos sempre evitar o ruído, pois, se ele ocorrer, há sempre algum desvio no processo de comunicação. 3 Defina e explique cada um dos elementos apresentados na figura a seguir: R.: 1. Emissor: produtor e transmissor de uma mensagem. 2. Codificação: códigos e signos escolhidos pelo emissor para confecção da mensagem, buscando sempre se apropriar e adaptá-los ao receptor/público alvo da comunicação. 3. Mensagem: algo que o emissor envia com a finalidade de passar alguma informação. Canal: meio pelo qual são transmitidos os sinais dos códigos escolhidos para a codificação (é o suporte físico necessário para a manifestação do código sob a forma de MENSAGEM, neste caso os cabos da rede de telefonia, de internet, o papel para a comunicação escrita, as faixas/frequências de 4 GABARITO DAS AUTOATIVIDADES UNIASSELVI NEAD C O M U N I C A Ç Ã O E M P R E S A R I A L rádio e televisão, enfim, todos os sistemas mecânicos de natureza diversa. Na comunicação verbal, o ar é o canal pelo qual são transmitidos os sinais/ signos do código linguístico, ou seja, canal vocal. Meio de comunicação: os meios que veiculam informações para as massas ou não. Exemplos: bilhete, jornais, rádio, cinema, revistas, livros, internet, televisão, entre outros, que veiculam e/ou transmitem mensagens. 4. Decodificação: é a ação, interpretação e compreensão do receptor de códigos e signos linguísticos desenvolvidos por um emissor na codificação (escolha dos códigos para a mensagem). Portanto, é o processo que o público alvo ou receptor traduz os códigos e signos da mensagem. 5. Receptor: algum ser capaz de receber e interpretar a mensagem enviada. 6. Resposta: é a mensagem desenvolvida e enviada pelo receptor ao emissor (definitiva ou não). 7. Feedback: é o elemento do processo de comunicação que retroalimenta, realimenta e fornece o refluxo da informação. Este é um momento muito importante do processo de comunicação, pois avalia se ocorreu ou não a comunicação eficaz. 8. Ruído: qualquer desvio que pode ocorrer em qualquer etapa do processo de comunicação. Este é o elemento que não pode ocorrer no processo, porque se ocorrer o ruído, não haverá compreensão e comunicação eficaz. Ocorrerá, sim, uma distorção da mensagem. 4 Por que compreender o contexto no qual estamos inseridos é importante para a transmissão da mensagem? R.: O acadêmico deve dissertar sobre o tema, explicando que é importante compreender o contexto porque para cada tipo de texto é necessário adaptar o linguajar. 5 Crie um exemplo de comunicação na qual haja interferência. R.: Algum exemplo, a critério do acadêmico, que contemple o esperado. 6 Diferencie língua e linguagem. R.: A língua é o idioma que falamos, por exemplo, português. Já a linguagem é a forma de expressão e comunicação, por exemplo, linguagem escrita, linguagem matemática, linguagem dos sinais. 7 Classifique A para linguagem verbal e B para linguagem não verbal. ( ) Placa PARE. ( ) Sinalizador de navio. ( ) Semáforo/sinaleira. ( ) Bula de remédio. 5UNIASSELVI NEAD GABARITO DAS AUTOATIVIDADES C O M U N I C A Ç Ã O E M P R E S A R I A L ( ) Imagem de animais na pista. ( ) Manual de instruções. R.: A – B – B – A – B – A. TÓPICO 2 1 Defina Linguagem. R.: Linguagem é o instrumento de intercâmbio interpessoal e social, capaz de habilitar o ser humano no desempenho de suas tarefas comunicativas, por meio de gestos, mímicas, e/ou palavras escritas, faladas ou sinalizadas. 2 Apresente um exemplo de cada uma das seis funções da linguagem apresentadas no Tópico 2, segundo Jakobson. R.: Resposta pessoal. TÓPICO 3 1 Diferencie meios e veículos de comunicação. R.: Resposta pessoal. 2 Selecione, de acordo com a realidade de sua região, os principais veículos de comunicação presentes. Faça uma busca de informações regionais. Ex.: jornal, televisão, rádio etc. R.: Resposta pessoal. 3 Comente, de forma pessoal, a importância da internet em sua vida. R.: Resposta pessoal. 4 Com base na imagem a seguir, escreva um pequeno texto expondo de que forma a comunicação evoluiu e a importância desta evolução para nós, seres humanos. 6 GABARITO DAS AUTOATIVIDADES UNIASSELVI NEAD C O M U N I C A Ç Ã O E M P R E S A R I A L FONTE: Disponível em: <http://ojornalista.com/blog/2009/08/tirinha-a-evolucao-da-comunica- cao/>. Acesso em: 10 ago. 2011. R.: Resposta pessoal. TÓPICO 4 1 Relacione, com base em seus estudos, o número do profissional a seguir com a tarefa apresentada: I. Jornalista. II. Relações Públicas. III. Publicitário. IV. Designer gráfico. ( ) Cria cartazes e outdoors. ( ) Coleta as informações e produz as notícias que serão veiculadas em diversos meios. ( ) Estuda questões relacionadas a cores, produção gráfica, marketing e outras que tenham a ver com a sua profissão. ( ) Elabora programas de visitas à empresa, com o objetivo de aproximar a comunidade das ações organizacionais. A sequência correta é: ( ) I - III - II - IV. ( X ) III - I - IV - II. 7UNIASSELVI NEAD GABARITO DAS AUTOATIVIDADES C O M U N I C A Ç Ã O E M P R E S A R I A L ( ) II - IV - I - III. ( ) IV - II - III - I. 2 Especifique a importância de cada um destes profissionais dentro da empresa: a) Designer gráfico: o designer gráfico ajuda a elaborar a publicidade da empresa através da imagem. b) Publicitário: o publicitário cria a propaganda da empresa. c) Jornalista: o jornalista busca informações e cria as notícias para divulgar a empresa. d) Relações públicas: o relações públicas cria vínculos com o cliente e outras empresas, ajudando a deixá-la na mídia sempre. UNIDADE 2 TÓPICO 1 1 Pesquise em livros ou na Internet, algumas características de Ivy Lee. Cite, por exemplo, algumas de suas estratégias de convencimento da imprensa americana em relação à atuação do empresário John D. Rockfeller. R.: Resposta pessoal. 2 Escreva, com as suas palavras, o que entende por sistemas sociais constituídos por relacionamentos entre pessoas. R.: Resposta pessoal. 3 Qual o significado correto para a sigla ABERJE? a) ( ) Associação Paulista de Comunicação Empresarial. b) ( ) Associação Brasileira de Jornais e Revistas. c) ( X ) Associação Brasileira de Comunicação Empresarial. d) ( ) Associação Brasileira de Jornais Eletrônicos. 4 Analise as sentenças a seguir e marque com V verdadeiro ou com F falso: a) A linguagem do texto empresarial deve ser: ( ) Escrito de forma fácil e prática de ser compreendida, sem levar em conta as informações. ( ) Escrita de qualquer forma, pois o que importa é a linguagem oral. ( ) Deve ter concisão, pois não devemos repetir palavras desnecessariamente. 8 GABARITO DAS AUTOATIVIDADES UNIASSELVI NEAD C O M U N I C A Ç Ã O E M P R E S A R I A L ( ) A objetividade não importa no texto, pois se for conciso, automaticamente é objetivo. ( ) Nem sempre o que eu sei, o outro também sabe. Por isso devemos ser claros. ( ) Podemos trocar de assunto a hora que for necessário sem preocupar- nos com a ligação de ideias. ( ) O uso de jargões é permitido, pois não há necessidade de formalidade no texto empresarial. ( ) A correção gramatical deve ser feita apenas uma vez no texto. ( ) Na comunicação oral devemos refletir sobre o que, como e de que forma falar para que a mensagem seja bem compreendida. ( ) A comunicação não é o que eu falo, mas sim o que meu interlocutor entende. R.: Gabarito: F – F – V – F – V – F – F – F – V – V. 5 Observe os dois e-mails e analise qual deles é o mais correto e por que. “Comunicamosa V. Sa. que, embora nossas transações comerciais tenham se constituído em uma grande satisfação, tanto pela alta qualidade de seus produtos como pela cordialidade que sempre caracterizou nosso relacionamento, o crescente desdobramento de nossa atividade no Nordeste nos obriga, a partir desta data, a abrir mão da representação dos produtos de sua conceituada firma.” “Comunicamos a V. Sa. que o crescente desdobramento de nossa atividade no Nordeste nos obriga, a partir desta data, a abrir mão da representação dos produtos de sua firma. Entretanto, queremos deixar registrada nossa satisfação pela cordialidade que sempre caracterizou nosso relacionamento, bem como pela alta qualidade de seus produtos.” R.: O segundo é mais correto, pois é mais claro, coeso e vai direto ao ponto principal. Não utiliza linguajar rebuscado. TÓPICO 2 1 Conforme define Candido Teobaldo de Souza, os públicos podem ter atitudes múltiplas. Em sua opinião, como é a melhor forma de uma empresa adequar o entendimento geral dos colaboradores à filosofia organizacional? Por exemplo, cite uma saída para um corte de funcionários e uma redução salarial, após uma crise econômica. Defina, com as suas palavras, o que a empresa poderia fazer para conscientizar os colaboradores sobre esta atitude. 9UNIASSELVI NEAD GABARITO DAS AUTOATIVIDADES C O M U N I C A Ç Ã O E M P R E S A R I A L R.: Resposta pessoal. 2 Faça uma análise da empresa onde trabalha (ou trabalhou) e defina, com base nas teorias apresentadas acima, quem preenche as categorias apresentadas. Por exemplo: Governo: prefeitura, câmara de vereadores; Clientes: Loja do Zé; Associações; Sindicatos etc. R.: Resposta pessoal. 3 Defina, em poucas palavras, a importância de três dos públicos da empresa que acabamos de estudar. Seja claro e objetivo. R.: O acadêmico poderá escolher três públicos que deseje e fazer um resumo de cada um deles, de acordo com as palavras dele. TÓPICO 3 1 Com base nos conhecimentos adquiridos neste tópico, defina, com as suas palavras, o que entende por composto de comunicação. R.: Em se tratando de estudos sobre comunicação empresarial, o composto da comunicação pode ser entendido como o entendimento de conhecimentos específicos em áreas como a comunicação institucional e a comunicação mercadológica. A comunicação institucional atua com foco específico no bom relacionamento das organizações com os seus públicos; já a comunicação mercadológica tem em sua principal função a força de venda de marca etc. Resumindo: a comunicação institucional usa de áreas como relações públicas, marketing social, assessoria de imprensa etc. para bem informar os seus públicos; a comunicação mercadológica, através da publicidade e propaganda, marketing de vendas, merchandising etc. objetiva fortalecer a marca com o propósito de vender produtos e serviços. 2 Classifique (V) para as sentenças verdadeiras e (F) para as falsas: a) (F) O uso de estratégias de marketing e propaganda caracteriza a comunicação institucional. b) (V) Relações Públicas e Marketing Social não são ferramentas de comunicação mercadológica. c) (F) O bom uso das informações, através da rede formal, no composto de comunicação, pode ser exemplificado através da rádio peão. d) (F) A publicidade utilizada como principal estratégia o press-release. 3 Diferencie rede formal e informal de comunicação. R.: A comunicação formal é aquela divulgada pela empresa oficialmente. A comunicação informal é aquela que corre pelos corredores da empresa. 10 GABARITO DAS AUTOATIVIDADES UNIASSELVI NEAD C O M U N I C A Ç Ã O E M P R E S A R I A L 4 De que forma os veículos de comunicação são importantes para a empresa? R.: Os veículos são importantes para a empresa porque é através deles que a empresa é divulgada. TÓPICO 4 1 Relacione quais meios de comunicação empresarial são utilizados na organização onde você atua. Faça um comentário sobre a sua eficácia e aponte possíveis melhorias. R.: Cada instituição é única na escolha das melhores formas de divulgar suas informações (tanto internas, quanto externas). Por este motivo, a pergunta é aberta e possibilita, a cada um dos acadêmicos, a citação de diferentes meios. Entretanto, é necessário que sejam citados em categorias distintas, como a comunicação aproximativa escrita, oral e novos meios (ligados à tecnologia de comunicação moderna – internet etc.). 2 Defina, após realizar seus autoestudos, o que entende por comunicação empresarial aproximativa. R.: O entendimento individual em relação à pergunta é importante, pois evidencia o que, realmente, foi absorvido pelos acadêmicos em relação ao tema. Porém, em meio às inúmeras possibilidades de resposta, são fundamentais respostas como: - A comunicação empresarial aproximativa tem como função unir e criar sinergia entre os públicos da organização, no sentido de gerar um fluxo de entendimento de acordo com as propostas da instituição. - Há, ainda, o entendimento acerca dos meios de comunicação empresarial aproximativa, que são especificados através de veículos como jornais, boletins, intranet etc. 3 Boletim Eletrônico, SMS, intranet e messenger, por exemplo, são exemplos de novos meios de comunicação empresarial. Qual a importância destes recursos em sua empresa? R.: A questão não possui uma resposta unicamente correta. As respostas irão variar de acordo com a realidade organizacional das empresas onde os acadêmicos atuam. 4 Qual a diferença entre encartes e avisos? R.: Avisos são pequenas comunicações, geralmente curtas e possuem caráter oficial. Normalmente são expostos em murais e podem também ser distribuídos por correspondência e os encartes são publicações que são geralmente distribuídas no interior de jornais ou revistas. 11UNIASSELVI NEAD GABARITO DAS AUTOATIVIDADES C O M U N I C A Ç Ã O E M P R E S A R I A L 5 Uma empresa de automóveis, por exemplo, precisa notificar seus clientes de que o sistema de freios do veículo X foi devidamente testado antes de ser lançado no mercado. Que tipo de comunicação a empresa deve utilizar? R.: A empresa deve utilizar uma declaração pública ou carta aberta, pois os conteúdos justificam ou esclarecem, na maioria das vezes, condutas ou cobram explicações por algum fato ocorrido. UNIDADE 3 TÓPICO 1 1 Defina, com as suas palavras, o que entende por plano, programa e projetos. R.: É importante que fique claro: Plano: O plano é a parte mais geral do planejamento. Isso quer dizer que assume um caráter mais abrangente do que os programas e projetos. Compõem o plano os objetivos gerais, diretrizes, recursos etc. Programa: É o primeiro desdobramento do plano, na comunicação empresarial, está diretamente relacionado com a logística de implantação das ações ou atividades planejadas. Delimita, de forma mais específica, prazos, estratégias etc. Projeto: Pode ser definido como as ações previstas nos programas, que compõem os planos. O projeto é o ponto no qual tudo o que foi planejado (e programado) deve ser realizado, conforme os objetivos, metodologia de aplicação, recursos, cronogramas etc. Tem o caráter de resolução de problemas. 2 Simule, da mesma forma que fizemos com o exemplo do planejamento de erradicação de uma doença, um modelo semelhante, utilizando como tema o combate ao uso de drogas nas pequenas cidades. R.: O plano de combate às drogas em uma pequena cidade deve buscar (objetivo principal) erradicar o uso de drogas e, para isso, irá utilizar dois programas e alguns projetos. Por exemplo: o plano pretende resolver o problema em 10 anos e, para isso, foram programadas duas frentes: 1 – Conscientização; e 2 – Punição. Na conscientização, um projeto pode ser a visita de policiais nas escolas, através de palestras sobre os problemas causados pelo uso de drogas; o segundo projeto pode ser a aplicação de uma espécie de toque de recolher (como já acontece em várias cidades). Este exemplo é realmente simples, mas objetiva, acima de tudo, evidenciar as diferençasentre os termos. 12 GABARITO DAS AUTOATIVIDADES UNIASSELVI NEAD C O M U N I C A Ç Ã O E M P R E S A R I A L 3 Escreva, ao lado de cada ação, se ela se refere ao plano, ao programa ou ao projeto. a) Definição dos objetivos gerais. ________plano_______________ b) Definição dos objetivos específicos. ______programa__________ c) Implantação do cronograma. ________programa______________ d) Execução do que foi previamente desenvolvido. _____projeto____ e) São mais amplos e abrangentes. ________projeto_____________ f) É o carro chefe que auxilia na organização das atividades que se pretende desenvolver. ______plano_______ TÓPICO 2 1 Crie uma empresa fictícia e escreva aos seus funcionários uma circular informando que haverá uma festa de confraternização entre os funcionários e colaboradores. R.: O(a) acadêmico(a) criará a carta de acordo com sua criatividade. O Professor-tutor Externo deverá observar se, na atividade, os alunos seguiram o que está descrito no passo a passo de como fazer uma circular. 2 Elabore, nos moldes do exemplo deste tópico, um plano de comunicação empresarial contendo todos os ícones apresentados. Caso queira, faça com base na empresa onde atua. R.: Da mesma forma que no exercício do tópico anterior, aqui, cabe a cada acadêmico(a) a elaboração de um exemplo que apresente os itens plano, programa e projeto. TÓPICO 3 1 Para que uma empresa possa sair com maior facilidade da crise, o que é necessário? R.: É necessário que a empresa tenha planejamento e um bom sistema de comunicação empresarial integrado. Nesse processo, os profissionais de Comunicação são de fundamental importância, para gerenciar esse processo. 2 De maneira clara, conceitue Crise Empresarial com a Opinião Pública. R.: Quando a situação surge por algo feito (ou deixado de ser feito) pela empresa que acaba afetando interesses públicos e gerando repercussão negativa junto à opinião pública. - Qualquer empresa moderna, medianamente estruturada, está preparada 13UNIASSELVI NEAD GABARITO DAS AUTOATIVIDADES C O M U N I C A Ç Ã O E M P R E S A R I A L para enfrentar situações como desvalorização da moeda, entrada de um novo concorrente no mercado, saída de um executivo importante para a concorrência, fracasso de vendas de um produto, entre outros. Todas essas situações podem ser chamadas de Crises Empresariais Internas. Entretanto, essas crises nem sempre se transformam em Crises Empresariais com a Opinião Pública, ainda que cheguem ao conhecimento do mundo externo à organização. - Crise Empresarial com a Opinião Pública é quando a situação surge por algo feito (ou deixado de ser feito) pela empresa que acaba afetando interesses públicos e gerando repercussão negativa junto à opinião pública. - Para sair da crise, é necessário que a empresa tenha planejamento e um bom sistema de comunicação empresarial integrada. Nesse processo, os profissionais de Comunicação são de fundamental importância, como já visto nas unidades anteriores. 3 Apresente as principais características da Identidade e Imagem. R: - A identidade é realidade, e a imagem é a percepção que a sociedade tem da empresa, para tanto, a identidade cria e molda a imagem. Em contrapartida a imagem reflete identidade. - O processo de formação de uma imagem é um processo sempre complexo, pois é o resultado das percepções que cada indivíduo forma em sua mente, de acordo com os atributos da empresa. Estes atributos são provenientes, principalmente, de três fontes de informação: os meios de comunicação de massa, as relações interpessoais e a experiência pessoal. - A diferença entre identidade e imagem é que a identidade é realidade, e a imagem é a percepção que a sociedade tem da empresa, para tanto, a identidade cria e molda a imagem. Em contrapartida a imagem reflete identidade. 4 Faça um resumo em forma de tópicos sobre o que você pode compreender da leitura complementar “Artigo sobre imagem empresarial”. R.: Resposta de cunho pessoal.
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