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Gabarito das Autoatividades GESTÃO DE PESSOAS (CMA-CME-EMD-GCO-GFI-GPU- GTU-LOD-MOB-RHU) 2012/1 Módulo I 3UNIASSELVI NEAD GABARITO DAS AUTOATIVIDADES G E S T Ã O D E P E S S O A S GABARITO DAS AUTOATIVIDADES DE GESTÃO DE PESSOAS UNIDADE 1 TÓPICO 1 1 Assinale com V as questões corretas e argumente sua resposta, conforme conteúdo estudado no Tópico 1. a) (V) O principal desafio dos gestores de Recursos Humanos é fazer uma gestão que possibilite atingir objetivos organizacionais e objetivos individuais (objetivos dos funcionários). Argumente sua resposta. R.: V (verdadeiro). Argumento – Critério subjetivo – Valorize a argumentação para tornar verdadeira a afirmação. b) (V) A Administração de Recursos Humanos produz impactos nas pessoas e nas organizações, ou seja, a maneira como as pessoas são geridas na organização, impactando significativamente nos resultados da organização. Argumente sua resposta. R.: V (verdadeiro). Argumento – Critério subjetivo – Valorize a argumentação para tornar verdadeira a afirmação. 2 Complete o quadro: Atividade de Gestão de Pessoas Descrição resumida da atividade 1. PROVER Munir a organização de pessoas (funcionários) na quantidade e com habilidade necessária para atender à demanda de trabalho exigida. 2. APLICAR Orientar o que e como os funcionários devem executar suas atividades, que critérios precisam seguir e que critérios serão considerados para avaliar o seu desempenho. 3. MANTER Proporcionar boas condições de trabalho e remuneração justa e com-petitiva. 4. DESENVOLVER Atender à expectativa de crescimento e desenvolvimento, tanto por parte do funcionário quanto por parte da organização. 5. MONITORAR Controlar, sistematicamente, todos os processos do sistema de gestão de pessoas, tanto o controle das pessoas como o controle dos resultados do sistema de gestão de pessoas como um todo. 4 GABARITO DAS AUTOATIVIDADES UNIASSELVI NEAD G E S T Ã O D E P E S S O A S TÓPICO 2 1 Assinale as sentenças corretas quanto ao modelo ideal para gestão de pessoas: a) ( ) É o modelo idealizado pelo executivo principal da organização. b) (x ) É o modelo que leva a organização como um todo e os funcionários a conquistarem resultados desejados. c) ( ) É um modelo copiado de uma organização de sucesso. Afinal, modelos que deram certo devem ser copiados. d) (x) É o modelo que nasce do encontro entre os interesses da organização e dos funcionários. R.: As alternativas corretas são as letras: b e d. 2 Assinale com V as sentenças verdadeiras e com F as falsas: a) ( V ) Um bom modelo de gestão de pessoas significa adotar uma estratégia, uma estrutura e um sistema para administrar pessoas. b) ( F ) Empresas bem geridas são aquelas que adotam modelos apropriados para a gestão dos recursos financeiros e materiais. Os demais recursos são desconsiderados no modelo de gestão. c) ( V ) Um modelo de gestão de pessoas bem definido e estruturado auxilia os executivos em um dos seus maiores desafios, que é: manter funcionários trabalhando como verdadeira equipe, com objetivos definidos, cada qual conhecendo e desempenhando seu papel, interagindo com todos os processos da organização para atingir objetivos previstos pelo plano estratégico. d) ( F ) O modelo de gestão de pessoas, seja ele bem ou mal estruturado, pouco interfere nas vidas das pessoas e da organização. e)( V ) Qualquer que seja o modelo adotado, bem ou mal estruturado, é fortemente influenciado pelas características da organização, sua estrutura, tamanho, tipo de atividade, as diferentes fases de evolução e a sua cultura. R.: A sequência correta é: V-F-V-F-V. TÓPICO 3 Questão única – Para identificar as características do ciclo de vida das or- ganizações, correlacione os estágios do ciclo de vida com as respectivas características. Em seguida, discuta com seu grupo qual das características está mais presente em organizações que você conhece. Discuta se há cor- relação com o conteúdo estudado neste tópico. 5UNIASSELVI NEAD GABARITO DAS AUTOATIVIDADES G E S T Ã O D E P E S S O A S 1 Estágio do nascimento. 2 Estágio da infância. 3 Estágio da juventude. 4 Estágio da maturidade. Características: (4 ) Impessoalidade nas relações. Torna-se rígida, inflexível e resistente a mudanças. (4 ) No caso da gestão de pessoas, é uma das fases bastante criticada pelo excesso de burocracia para prover, aplicar, manter, desenvolver e monitorar pessoas. (3 ) É importantíssima a estruturação da organização para o cumprimento das legislações aplicadas. No entanto, é tão importante quanto definir crité- rios para todos os processos da gestão de pessoas. (4 ) O excesso de burocracia dificulta a tomada de decisão, uma vez que há muita subjetividade quando lidamos com pessoas. (1 ) Não existem rotinas nem procedimentos formais, mas seus fundadores conseguem supervisionar as atividades com facilidade. Há uma grande flexibilidade e, sobretudo, o espírito empreendedor. (4 ) Um critério pode ser muito bom para um, mas péssimo para outro. Nesta fase, a competência para a gestão de pessoas é muito importante, principalmente, na definição de critérios e burocracias que contribuam com a satisfação de todos. (3 ) A regulamentação das atividades de gestão de pessoas geralmente é muito exigida, principalmente em função das legislações surgidas em de- corrência da evolução do direito do trabalho, das rotinas trabalhistas e das normas de segurança e medicina do trabalho. (3 ) A estrutura organizacional passa a ser centralizada e funcional. Logo, há necessidade de definir também a função “gestão de pessoas” na estrutura organizacional e a formalização de critérios para prover, aplicar, manter, desenvolver e monitorar pessoas. (1 ) O empreendedor (“o dono”) precisa tomar iniciativa, mesmo que infor- malmente, para prover, aplicar, manter, desenvolver e monitorar pessoas. (1 ) A estrutura organizacional é totalmente informal, não há a figura do organograma e responsabilidade formalmente definidas etc. (2 ) O “dono” já não consegue mais decidir tudo sozinho e busca a des- centralização, busca a profissionalização de todas as funções da empresa. Delega poderes. (3 ) Surge a necessidade da regulamentação, a necessidade de estabele- cer normas para a coordenação das atividades, a necessidade de estabe- lecer rotinas de trabalho. 6 GABARITO DAS AUTOATIVIDADES UNIASSELVI NEAD G E S T Ã O D E P E S S O A S (4 ) A organização passa a funcionar com base nos procedimentos formais estabelecidos, com uma cadeia de comando bem definida, divisão do trabalho detalhada. R.: A sequência CORRETA é: 4 – 4 – 3 – 4 – 1 – 4 – 3 – 3 – 1 – 1 – 2 – 3 – 4. UNIDADE 2 TÓPICO 1 1 O resultado esperado do sistema de gestão de pessoas é conquistar o crescimento e desenvolvimento da organização e das pessoas que nela trabalham. Mencione as condições mínimas (no mínimo três condições) para a conquista deste resultado. R.: Nesta questão, o(a) acadêmico(a) deve descrever as condições para a organização, que é conquistar o crescimento e desenvolvimento da organização e das pessoas que nela trabalham. Condições: ● que as pessoas que ingressam na organização sejam criteriosamente selecionadas; ● que as suas responsabilidades sejam bem definidas; ● que sejam bem remuneradas; ● que tenham um bom ambiente para trabalhar; ● que tenham oportunidade de desenvolvimento e crescimento ao longo de sua vida profissional e assim possam, efetivamente, contribuir com o desenvolvimento da organização. 2 Relacione os processos de gestão de pessoas com seus objetivos e atividades principais. 1. Prover. 2. Aplicar. 3. Manter. 4. Desenvolver. 5. Monitorar. (2) Orientar o que e como os funcionários devem executar suas atividades, que critérios precisam seguir e que critérios serão considerados para avaliar o seu desempenho. (4) Atender à expectativa de crescimento e desenvolvimento, tanto por parte do funcionário quanto por parte da organização. Proporcionar treinamento e qualificação de forma planejadae sistemática, visando ao desenvolvimento 7UNIASSELVI NEAD GABARITO DAS AUTOATIVIDADES G E S T Ã O D E P E S S O A S de uma maior competência das pessoas e da organização, de uma melhoria da eficácia e do funcionamento em geral da organização. (3) Significa proporcionar constantemente boas condições de trabalho e remuneração justa e competitiva, com o propósito de manter as pessoas satisfeitas, para que permaneçam trabalhando na organização. Condição de trabalho significa ambiente limpo, organizado, seguro e adequado aos trabalhos e bons relacionamentos, exigindo dignidade, respeito, transparência etc. (1) Munir a organização de pessoas (funcionários) na quantidade e com habilidade necessária para atender à demanda de trabalho exigida. Ocupa-se com o Planejamento, Recrutamento e Seleção de pessoas. (5) Significa controlar sistematicamente todos os processos do sistema de gestão de pessoas, tanto o controle das pessoas (para que se comportem dentro de padrões desejados em termos de disciplina, organização etc.) como do controle dos resultados do sistema de gestão de pessoas como um todo. R.: A sequência correta é: 2 – 4 – 3 – 1 – 5. TÓPICO 2 1 Assinale com V as sentenças verdadeiras e com F as sentenças falsas: a) (V) A relação entre os processos de gestão de pessoas é a relação de causa e efeito. É preciso entender que os processos de organização estão interligados, qualquer um deles pode prejudicar o atendimento do objetivo principal. No caso da gestão de pessoas, qualquer um de seus processos pode prejudicar o resultado principal da gestão de pessoas e, consequentemente, o objetivo principal da organização. b) (F) Se um funcionário não possui o perfil exigido, está apto para desempenhar bem a função, podendo receber a remuneração conforme o cargo que ocupa. c) (V) Se o funcionário não possui o perfil especificado pelo cargo e desempenha bem sua função, poderíamos também afirmar que o desenho do cargo não está de acordo. d) (F) Cada processo da gestão de pessoas é autossuficiente e consegue funcionar sozinho e cumprir com a sua função, com as suas metas. R.: A sequência correta é: V-F-V-F. 8 GABARITO DAS AUTOATIVIDADES UNIASSELVI NEAD G E S T Ã O D E P E S S O A S 2 Complete o exemplo a seguir: Se um funcionário não possui o perfil exigido pelo cargo e continua trabalhando na organização, a rigor, este não possui um bom desempenho e, consequentemente, está prejudicando o desempenho geral da organização. A causa deste problema está no processo de _________________________. Se um funcionário não possui o perfil exigido, afeta os requisitos do processo de __________________, uma vez que este definiu os requisitos para o ocupante do cargo com base na complexidade das tarefas. R.: A primeira lacuna é completada com a palavra: provisão. A segunda lacuna é completada com a palavra: aplicação. TÓPICO 3 Questão única – Agora que você estudou o tópico “políticas para a gestão”, discuta com o seu grupo sobre algumas políticas para a gestão de pessoas aplicadas em organizações que você conhece. Procure correlacionar a política ao processo de gestão de pessoas correspondente e transcreva a política e o processo correspondente. Ex.: Preferência pelo recrutamento interno – política do processo de provisão – subprocesso recrutamento. R.: Caro(a) Professor(a)-Tutor(a) Externo(a)! Esta questão é de cunho pessoal e reflexivo. Valorize as ideias dos acadêmicos e socialize-as. 9UNIASSELVI NEAD GABARITO DAS AUTOATIVIDADES G E S T Ã O D E P E S S O A S UNIDADE 3 TÓPICO 1 1 A partir dos conhecimentos que você adquiriu sobre planejamento de pessoal, descreva qual a contribuição que o planejamento proporciona aos gestores. R.: Permite visualizar e antecipar qual a força de trabalho e as competências necessárias para a realização dos trabalhos futuros. 2 Relacione e explique três dicas que auxiliam a realização do planejamento de pessoal. R.: O planejamento pode ser feito a partir da análise das metas X histórica, análise de metas X a necessidade de pessoas segundo a capacidade instalada, análise de históricos de movimentação de pessoas e análise dos planos de carreira e sucessão de funcionários. TÓPICO 2 1 Qual o objetivo do processo de recrutamento? R.: Identificar pessoas/candidatos potencialmente qualificados, capazes e que demonstrem interesse em trabalhar na organização. 2 Dê a definição de recrutamento interno e recrutamento externo. R.: Recrutamento interno: identificar na própria empresa funcionários/ candidatos potencialmente qualificados, capazes e que demonstrem interesse em ocupar outro cargo. Recrutamento externo: identificar o candidato em alguma outra empresa, numa escola, numa universidade ou na comunidade em geral, ou seja, identificar um candidato fora da organização que está recrutando. 3 Assinale com RI quais as técnicas para efetuar o recrutamento interno e com RE as técnicas para efetuar o recrutamento externo. R.: a) (RI) Pesquisa do perfil dos funcionários. b) (RE) Atendimento de candidatos que se apresentam espontaneamente para a vaga em questão ou em recrutamentos anteriores. c) (RE) Política da “boa vizinhança”. 10 GABARITO DAS AUTOATIVIDADES UNIASSELVI NEAD G E S T Ã O D E P E S S O A S d) (RE) Viagens de recrutamento em outras localidades. e) (RI) Indicação de chefias. f) (RE) Utilização de agências de recrutamento. TÓPICO 3 1 Descreva uma situação de desequilíbrio entre as especificações do cargo e os requisitos de um candidato. R.: Uma situação de desequilíbrio ocorre quando o perfil do candidato não reúne os requisitos do cargo ou possui os requisitos acima dos exigidos pelo cargo. Exemplo: o cargo exige Ensino Superior Completo e o candidato possui apenas o certificado de Ensino Médio. Uma situação de equilíbrio ocorre quando o candidato possui, exatamente, os requisitos do cargo (nem mais nem menos). Exemplo: o cargo exige Ensino Superior Completo em Engenharia Mecânica e o candidato é engenheiro mecânico em nível superior. 2 Descreva uma situação de equilíbrio entre as especificações do cargo e os requisitos de um candidato. R.: Considere os requisitos de cada cargo e dê um exemplo relacionado. 3 Quais das atividades do processo de seleção são responsabilidade de linha e função de staff? I - Decidir quanto ao preenchimento do cargo vago e às características básicas dos candidatos. II - Executar o processo de recrutamento, desenvolver técnicas de seleção mais adequadas. III - Assessorar os gerentes no processo seletivo, preparar e treinar os gerentes nas técnicas de entrevista de candidatos e aplicar testes de sele- ção. IV - Entrevistar candidatos e decidir a respeito da aprovação ou rejeição de candidatos. a) ( ) Os itens III e II são responsabilidade de linha (do chefe) e os itens I e IV são função de staff (do Setor de Gestão de Pessoas). b) (x ) Os itens I e IV são responsabilidade de linha (do chefe) e os itens III e II função de staff (do Setor de Gestão de Pessoas). c) ( ) Os itens I, II e IV são de responsabilidade de linha (do chefe). d) ( ) Os itens I, II e IV são de responsabilidade função de staff (do Setor de Gestão de Pessoas). R.: A resposta correta é a letra B – Os itens 1 e 4 são responsabilidade de linha (do chefe) e os itens 3 e 2 função de Staff (do Setor de Gestão de Pessoas).
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