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Profa. Rosana Tavares 1º Semestre de 2021 - AULA 3 EAD 338 PLANEJAMENTO E CONTROLE FINANCEIRO 1 rosana@usp.br 2 Previsão de Vendas ✓ VENDAS: Plano inicial do processo orçamentário... ✓ ... dele decorrem os demais planos. ✓ Como instrumento que dá origem a todo o processo orçamentário, a previsão de vendas deve ser a mais realista possível. Geralmente, elaborado para o período do exercício social, e detalhado mês a mês. 3 A previsão de vendas deve considerar: ✓ A conjuntura econômica mundial e seus reflexos na economia nacional; ✓ As condições do macro ambiente: política econômica, política cambial, política monetária, etc.; ✓ A estrutura do mercado de atuação, que envolve a participação da empresa, a atuação dos concorrentes, o potencial de crescimento do mercado e de conquista de novos clientes, etc.; ✓ Os canais de distribuição dos produtos: varejo ou através de representantes ou atacadistas; ✓ O ciclo de vida do produto – lançamento, crescimento, maturação e declínio. Previsão de Vendas A elaboração da previsão de vendas envolve uma combinação de dados de pesquisa de mercado, conhecimento de mercado e experiência de vendas (subjetividade). Economia Setor Empresa Market share Previsão de Vendas Crescimento do PIB Taxa de juros Taxa de Câmbio Concentração de Mercado Taxa de Crescimento do Setor Clientes e Fornecedores Vantagens Competitivas Influência Governamental Desempenho Histórico Características que serão mantidas 5 Os componentes de um bom plano de vendas são: • Os padrões históricos; • As expectativas econômicas; • As tendências estatísticas; • As ações dos concorrentes; • Os eventos conhecidos; • Os planos de propaganda e promoção de vendas; e • A intuição da administração. Previsão de Vendas 6 Fatores que podem ser limitações na execução do plano de vendas: Relacionados aos recursos internos: • Capacidade de produção em termos econômicos • Disponibilidade de recursos humanos • Estrutura de pessoal inadequada • Adequação de matérias-primas e materiais indiretos • Disponibilidade de recursos financeiros • Capacidade de capital do giro Restrições externas: • Política de crédito • Inflação – políticas de preços do mercado • Acesso ao mercado externo • Barreiras comerciais • Acesso à matéria prima • Acesso à mão-de-obra qualificada Previsão de Vendas 7 Métodos da previsão de vendas: • apuração da tendência de vendas – considerando ciclo de vida e sazonalidade; • método das opiniões da equipe de vendas; • método das opiniões dos executivos; • análise da indústria – usado quando a participação de mercado for relevante; • análise correlacional – fatores externos que condicionam a demanda pelos produtos e serviços. Previsão de Vendas A escolha e adaptação dos enfoques na preparação do plano de vendas devem levar em conta: -As características da empresa -Custos envolvidos -Pessoal disponível -Nível de sofisticação da administração -Prazo do plano (curto X longo prazo) Empresas com vendas pulverizadas: -Emitem muitas faturas com valores relativamente baixos; Por exemplo: empresas de varejo e supermercados. Essas empresas podem projetar receitas utilizando métodos estatísticos, como regressões. Empresas com vendas concentradas: - emitem relativamente poucas faturas, no entanto, com elevados valores unitários – p.ex. produtores de bens sob encomenda, empresas prestadoras de serviços, etc. Nessas empresas, os métodos estatísticos são imprecisos. As projeções tendem a utilizar métodos de julgamento, também chamados de métodos discricionários. Empresas que produzem por encomenda, ou bens de longo ciclo de produção. - orçamento do projeto. Previsão de Vendas - Correlação com o crescimento do setor ou do PIB; - Análise de tendência – regressão linear, mínimos quadrados; - Pesquisa de Mercado; - Correlação ou participação no tamanho do mercado. 9 O orçamento de vendas vai permitir à empresa: 1 – certificar-se que a produção pode produzir todos os produtos que foram orçados para vendas; 2 – determinar o custo total e o custo unitário associado à produção orçada. Orçamento de vendas consiste na previsão das vendas para determinado período, distribuídas por produto ou serviço, por mercado de atuação, indicando a quantidade, o preço unitário e a receita total. Previsão de Vendas O orçamento de vendas deve levar em consideração: • as políticas de promoções e descontos; • a direção do movimento das vendas; • a sazonalidade das vendas. 10 Fatores que influenciam a projeção de preços de vendas: •qualidade dos produtos, próprios e dos concorrentes; •grau de conteúdo tecnológico; •serviços oferecidos ao cliente; •preços de venda praticados pelos concorrentes; •oferta de produtos similares ou substitutivos no mercado; •a demanda pelo produto; etc. Preço e volume de vendas são interdependentes. Previsão de Vendas 11 Produto Quantidade A. V. % Preço Receita ANO X0 A. V. % Var. Q % Var. P % Prod. A 20.000 14,5 8% + 2% Prod. B 95.000 6,5 18% - 6% Prod. C 35.000 12,0 3% + 9 % Prod. D 50.000 8,5 12% - 4% Total 200.000 100,0% Produto Quantidade A. V. % Preço Receita ANO X1 A. V. % Prod. A Prod. B Prod. C Prod. D Total Receita = Quantidade X Preço Preço Médio X0 Preço Médio X1 Variação do Preço Médio Variação da Quantidade Variação da Receita Exemplo: Projeção da Receita 12 Projeção de Receita Produto Quantidade A. V. % Preço Receita ANO X0 A. V. % Var. Q % Var. P % Prod. A 20.000 10,0% 14,5 290.000 16,5% 8% + 2% Prod. B 95.000 47,5% 6,5 617.500 35,2% 18% - 6% Prod. C 35.000 17,5% 12,0 420.000 24,0% 3% + 9 % Prod. D 50.000 25.0% 8,5 425.000 24,3% 12% - 4% Total 200.000 100,0% 1.752.500 100,0% Produto Quantidade A. V. % Preço Receita ANO X1 A. V. % Prod. A 21.600 9,6% 14,79 319.464 16,5% Prod. B 112.100 49,7% 6,11 684.931 35,4% Prod. C 36.050 16,0% 13,08 471.534 24,4% Prod. D 56.000 24,8% 8,16 456.960 23,6% Total 225.750 100,0% 1.932.889 100,0% Receita = Quantidade X Preço Preço Médio X0 = 1.752.500 / 200.000 = 8,76 Preço Médio X1 = 1.932.889 / 225.750 = 8,56 Variação do Preço Médio = - 2,26% Variação da Quantidade = + 12,88 % Variação da Receita = + 10,29% Projeção de Receita – US$ Produto Quantidade A. V. % Preço Unit. Méd. Receita ANO X0 A. V. % Var. Q % Var. P % Var. Cambial Prod. A 2.000 US$ 104,5 8% + 20% + 8% Prod. B 50.000 R$ 85,50 12% - 5% nc Total 52.000 100,0% Produto Quantidade A. V. % Preço Receita ANO X1 A. V. % Prod. A Prod. B Total US$ Médio = R$2,00 em X0 e R$2,16 em X1 Receita = Quantidade X Preço Preço Médio X0 Preço Médio X1 Variação do Preço Médio Variação da Quantidade Variação da Receita Respostas no e-disciplinas.... 1o. Trim. % 2o. Trim. % 1o. Sem. % 3o. Trim. % 4o. Trim. % 2o. Sem. % Total % 2009 21.339 14,4 16.835 11,4 38.173 25,8 50.948 34,4 58.839 39,8 109.787 74,2 147.960 100 2010 24.648 11,4 37.452 17,4 62.099 28,8 79.153 36,7 74.138 34,4 153.291 71,2 215.390 100 2011 31.224 13,3 48.833 20,9 80.057 34,2 86.925 37,1 67.216 28,7 154.141 65,8 234.198 100 2012 29.667 12,2 38.171 15,7 67.838 27,9 87.887 36,2 87.172 35,9 175.059 72,1 242.896 100 Média= 29,2 Média= 70,8 SAZONALIDADE EVOLUÇÃO Previsão de Vendas Organizações Prestadoras de Serviços: Características principais: 1. Não há estoque: não se pode armazenar os principais produtos e insumos. Exemplos: bancos, empresas de transporte, consultores. 2. Mão-de-obra intensiva: maiores custos são os salários. Exemplos: escolas, firmas de advocacia. 3. Produto de difícil definição: dificuldade em tentar medir o produto final, consequentemente, também difícil estimar volumes futuros. 16 ✓ Reajustar preço ou quantidade produzem o mesmo resultado? ✓ A época do reajuste de preço é importante?17 Reajustar preço ou quantidade produzem o mesmo resultado? Situação Inicial Aumento de preços de 10% Aumento de volume de 10% Unidades 5.000 5.000 5.500 Preço Unitário R$ 2,00 R$ 2,20 R$ 2,00 Receita ($) 10.000 11.000 11.000 Custos Fixos ($) 3.000 3.000 3.000 Variáveis ($) 4.000 4.000 4.400 Custos Totais ($) 7.000 7.000 7.400 Lucro antes do imposto ($) 3.000 4.000 3.600 18 A época do reajuste de preço é importante? As empresas A, B e C estão elaborando a projeção de faturamento para o próximo ano. A empresa A estima que suas vendas crescerão cerca de 80%, em função dos reajustes de preços. Dadas as características de seu mercado de atuação, esse reajuste de preços se dará à razão de 5% ao mês. A empresa B também estima aumento de preços em 80%, mas ele ocorrerá no mês de março. A empresa C, por outro lado, acredita que o aumento esperado de 80% ocorrerá somente em outubro. Sabendo que em dezembro do ano anterior as vendas foram de R$100.000, qual o faturamento orçado pelas empresas. 19 FATURAMENTO – R$ A B C Dezembro X1 100.000 100.000 100.000 Janeiro 105.000 100.000 100.000 Fevereiro 110.250 100.000 100.000 Março 115.763 180.000 100.000 Abril 121.551 180.000 100.000 Maio 127.628 180.000 100.000 Junho 134.010 180.000 100.000 Julho 140.710 180.000 100.000 Agosto 147.746 180.000 100.000 Setembro 155.133 180.000 100.000 Outubro 162.889 180.000 180.000 Novembro 171.034 180.000 180.000 Dezembro 179.586 180.000 180.000 Total do ano X2 1.671.298 2.000.000 1.440.000 Dez/Dez = 79,6% 80,0% 80,0% 20 Certa empresa comercializa três famílias de produtos (A, B e C). As quantidades e preços médios praticados em 2018 estão demonstrados no quadro abaixo: Produto Quantidade (unid.) % Preço Unit. Líquido ($) Receita 2018 - $ % Prod. A 300 15,0% 100,00 30.000 26,8% Prod. B 900 45,0% 20,00 18.000 16,1% Prod. C 800 40,0% 80,00 64.000 57,1% Total 2.000 100,0% 112.000 100,0% Calcule a receita líquida de vendas para 2019 e 2020, estimando que a empresa possa manter crescimento de 7% ao ano nos preços médios das três famílias de produtos. As vendas do produto A deverão se reduzir em 30% (ao ano) em 2019 e 2020. A empresa pretende descontinuar a linha de produção do produto A, devido ao seu elevado preço unitário. Em 2020 será lançado o produto D, com preço estimado em $50. São previstas vendas de 100 unidades no ano de lançamento. O produto B, destinado ao público de menor poder aquisitivo, deve apresentar maior crescimento nos próximos dois anos. A área de marketing estima que a quantidade vendida desse produto possa crescer até 10% ao ano. As vendas do produto C devem crescer 4% ao ano em média, nos próximos 2 anos. 21 Produto Quantida de (unid.) 2019 Preço Líquido ($) 2019 Receita Líquida 2019 ($) Quantida de (unid.) 2020 Preço Líquido ($) 2020 Receita Líquida 2020 ($) Prod. A Prod. B Prod. C Prod. D Total Calcule: Preço Médio do ano 2018 = Preço Médio do ano 2019 = Preço Médio do ano 2020 = Variação da Quantidade em 2019 = Variação da Quantidade em 2020 = Variação da Receita Líquida em 2019 = Variação da Receita Líquida em 2020 = 22 RESPOSTA: Produto Quantida de (unid.) 2019 Preço Líquido ($) 2019 Receita Líquida 2019 ($) Quantida de (unid.) 2020 Preço Líquido ($) 2020 Receita Líquida 2020 ($) Prod. A 210 107,0 22.470 147 114,5 16.830 Prod. B 990 21,4 21.186 1.089 22,9 24.938 Prod. C 832 85,6 71.219 865 91,6 79.251 Prod. D 0 0 0 100 50,0 5.000 Total 2.032 114.875 2.201 126.019 Calcule: Preço Médio do ano 2018 = 56,00 Preço Médio do ano 2019 = 56,53 Preço Médio do ano 2020 = 57,26 Variação da Quantidade em 2019 = 1,6% Variação da Quantidade em 2020 = 8,3% Variação da Receita Líquida em 2019 = 2,57% Variação da Receita Líquida em 2020 = 9,70% 23 Orçamento de Vendas Cofins, PIS, ISS, IPI, ICMS. São percentuais que incidem sobre a receita bruta. ✓ Orçamento dos impostos sobre o faturamento: ✓ Orçamento dos cancelamentos e devoluções de vendas Registros históricos ✓ Orçamento das cobranças – recebimento das vendas a prazo ✓ Orçamento das perdas com incobráveis Percentual histórico da receita bruta O orçamento das vendas dá origem a... 24 Vendas realizadas em Valor das Vendas Mensais Recebimento em Saldo de Contas a Receber em 31/03/X1 Jan./X1 Fev./X1 Mar./X1 Nov./X0 290.000 87.000 -- -- -- Dez./X0 350.000 105.000 105.000 -- -- Jan./X1 270.000 108.000 81.000 81.000 -- Fev./X1 240.000 -- 96.000 72.000 72.000 Mar./X1 280.000 -- -- 112.000 168.000 Total recebido no 1º. trimestre -- 300.000 282.000 265.000 240.000 Plano de Recebimentos referente ao primeiro trimestre de X1: Considere que determinada empresa receba suas vendas da seguinte forma: 40% à vista, 30% em 30 dias e 30% em 60 dias. As vendas mensais estão transportadas para a segunda coluna: A última linha indica os saldos mensais de recebimentos que devem ser transportados para o orçamento de caixa mensal: $300.000 em janeiro, $282.000 em fevereiro e $265.000 em março. A última coluna indica o saldo a receber em 31 de março de X1: 30 % das vendas de fevereiro ($72.000) e 60% das vendas de março ($168.000). O saldo de $240.000 deve ser transportado para o ativo do balanço patrimonial orçado. EXEMPLO... Sobre orçamento de contas a receber... Período Orçado 4º. Trim 1º. Trim. 2º. Trim. 3º. Trim. 4º. Trim. Previsão de Vendas (unidades) 350 251 280 330 353 Preço (R$) 40 40 40 45 45 Receita Bruta (R$) 14.000 Impostos s/ Vendas (20%) (R$) 2.800 Receita Líquida (R$) 11.200 Prov. Créditos Incobráveis (2%) (R$) 280 Saldo de Contas a Receber (32 dias) (R$) 4.978 EXERCÍCIO: Com base nas unidades vendidas previstas, pode-se elaborar o orçamento de vendas e produção. Considerar que: -O imposto esperado sobre as vendas é de 20%; -A provisão sobre créditos incobráveis é de 2%; -O prazo médio de recebimento esperado é de 32 dias (comerciais). Período Orçado 4º. Trim 1º. Trim. 2º. Trim. 3º. Trim. 4º. Trim. Previsão de Vendas (unidades) 350 251 280 330 353 Preço (R$) 40 40 40 45 45 Receita Bruta (R$) 14.000 10.040 11.200 14.850 15.885 Impostos s/ Vendas (20%) (R$) (2.800) (2.008) (2.240) (2.970) (3.177) Receita Líquida (R$) 11.200 8.032 8.960 11.880 12.708 Prov. Créditos Incobráveis (2%) (R$) 280,0 200,8 224,0 297,0 317,7 Saldo de Contas a Receber (32 dias) (R$) 4.978 3.570 3.982 5.280 5.648 Respostas: A concessão de crédito aumenta as vendas, porém representa importante item do capital de giro a ser financiado. A empresa deve manter um sistema para controlar o Contas a Receber de forma a evitar seu crescimento excessivo, prejudicando o fluxo de caixa e evitando o crescimento das dívidas incobráveis. O total do Contas a Receber é determinado por 2 fatores: - o volume de vendas a crédito; - a duração média do período entre as vendas e o recebimento. ORÇAMENTO DO CONTAS A RECEBER Projeção do Contas a Receber com base no prazo médio de recebimento projetado: Vendas diária = Receita Bruta / 360 Prazo Médio de Recebimento de Clientes (PMR) PMR = contas a receber / venda diária Portanto, Contas a Receber = PMR x venda diária PMR = Contas a Receber Receita Bruta x 360 ORÇAMENTO DO CONTAS A RECEBER 29 Vendas brutas apresentadas na demonstração do ano 0 = $ 100.000 Saldo de contas a receber no Balanço do ano 0 = $ 10.000 Projeção de vendas brutas para o ano 1: $ 130.000 Projete o saldo de duplicatas a receber no final do ano 1, considerando que a empresa mantenha inalterado o PMR – prazo meio de recebimento de clientes. Solução: Cálculo do PMR no ano 0: Vendas por dia no ano 0: 100.000 / 360 = 277,78 PMR no ano 0 = $10.000 / $277,78 = 36 dias Vendas por dia no ano 1: 130.000 / 360 = 361,11 Duplicatas a Receber no final do ano 1 = 361,11 x 36 dias = $13.000 Exemplo: 30 Estimativa de vendas para o próximo ano: 1º. Trimestre = $1.000 2º. Trimestre = $2.000 3º. Trimestre = $3.0004º. Trimestre = $4.000 TOTAL $10.000 O PMR foi estimado em 45 dias para o próximo ano, inclusive no último trimestre. O saldo inicial de duplicatas a recebe é de $500. Pede-se: A – Qual o saldo final de duplicatas a receber estimado para o próximo ano? B – Qual o valor recebido no período (fluxo de caixa)? EXERCÍCIO – a questão da sazonalidade: 31 Solução (1) : A - Vendas por dia (último trimestre) = $4.000/90 = $44,44 Saldo de duplicatas a receber estimado para o fim do próximo ano: 45 x 44,44 = $2.000 B – Vendas projetadas a nível caixa: Vendas + Saldo Inicial DR – Saldo Final DR = Vendas recebidas no período = 10.000 + 500 – 2.000 = 8.500 Solução (2) : A - Vendas por dia (ano) = $10.000/360 = $27,78 Saldo de duplicatas a receber estimado para o fim do próximo ano: 45 x 27,78 = $1.250 B – Vendas projetadas a nível caixa: Vendas + Saldo Inicial DR – Saldo Final DR = Vendas recebidas no período = 10.000 + 500 – 1.250 = 9.250 A diferença ocorre em função da elevada sazonalidade de vendas. Observe que as diferenças encontradas trarão importantes reflexos na estimativa das receitas e despesas financeiras, por exemplo. EXERCÍCIO – a questão da sazonalidade: Ao estabelecer sua política de concessão de prazo de crédito, a empresa vai avaliar os reflexos dessa decisão quanto aos seguintes fatores: Volume de Vendas Estrutura de Custos Custo de manter contas a receber (custo das vendas a prazo) Custo de manter = K . CR onde K = taxa mínima de atratividade exigida pela empresa CR = Saldo de Contas a Receber Custo com Incobráveis Comportamento da Concorrência ORÇAMENTO DO CONTAS A RECEBER EXEMPLO Vendas Anuais = $150mil = 15.000 unidades ao preço unitário de $10 Capacidade Instalada de 20.000 unidades Margem de Contribuição sobre Vendas de 40% e Custos Fixos Anuais de $20mil PMR = 40 dias, com possível oscilação de 10 dias Nível de inadimplência = 4% das Vendas, mas passará a 6% com o aumento das vendas Taxa Mínima de atratividade = 20% (k) Situação Planejada + 10 dias - 10 dias PMR 40 dias 50 dias 30 dias Giro CR 360 / PMR 9 vezes 7,2 vezes 12 vezes Custo de manter V / Giro CR $16.667 $20.833 $12.500 Variação do custo + $4.167 - $4.167 ORÇAMENTO DO CONTAS A RECEBER 34 Situação Atual Situação em Estudo Receita Total (q x p) 150.000 170.000 +13,3% Custo Variável (q x cv) (90.000) (102.000) Margem de Contribuição 60.000 68.000 Custo Fixo (20.000) (20.000) LAJIR 40.000 48.000 + 20,0% ICR (V / Giro) 16.667 23.611 + 41,7% CICR (K x ICR) (3.333) (4.722) C Dev Duv (6.000) (10.200) LAIR 30.667 33.078 IR = 35% (10.733) (11.577) Lucro Líquido 19.934 21.501 Estudos de mercado indicam que se elevar o PMR para 50 dias, a empresa poderá vender 17.000 unidades (85% da capacidade instalada). 35 Certa empresa registra faturamento anual de $3 milhões, obtido com 25.000 horas de prestação de serviços a $120 por hora. Sabe-se que a margem de contribuição é de 40% (custos variáveis de 60% do preço de venda) e os custos e despesas fixas anuais são de $700.000. Estudos de mercado indicam que se a empresa aumentar o prazo médio de recebimento de clientes dos atuais 30 dias para 60 dias, conseguirá um aumento de 10% nas horas de prestação de serviços faturadas. Elabore a projeção de resultado dessa empresa antes e depois das alterações consideradas para o período, sabendo que o custo de capital é de 20% ao ano, não há outros empréstimos bancários e a alíquota de imposto de renda é de 30%. Comente os resultados obtidos, indicando se a empresa deve ou não alongar o prazo médio de recebimento. EXERCÍCIO 36 Resposta ATUAL ORÇADO Faturamento 3.000.000 3.300.000 (-) Custos Variáveis (60%) (1.800.000) (1.980.000) Margem de Contribuição (40%) 1.200.000 1.320.000 (-) Custos Fixos (700.000) (700.000) LAJIR / EBIT 500.000 620.000 (-) Despesas Financeiras (*) (50.000) (110.000) Lucro antes do IR 450.000 510.000 Prov. IR (30%) (135.000) (153.000) Lucro Líquido 315.000 357.000 (*) Cálculo da necessidade de capital de giro: Contas a Receber = (3.000.000 / 360) x 30 = 250.000 Custo de manter o saldo em contas a receber = 20% x $250.000 = $50.000 Com o aumento no PMR e no faturamento: Contas a Receber = (3.300.000 / 360) x 60 = 550.000 Custo de manter o saldo em contas a receber = 20% x $550.000 = $110.000 MELHOR aumentar o PMR 37 A empresa Expert apresenta receitas anuais de $270.000, referentes à venda de 27.000 unidades ao preço unitário de $10, após impostos. A administração vem analisando alternativas para melhorar a lucratividade e, após minuciosa pesquisa de mercado, identificou que, se passar a financiar seus clientes pelo prazo médio de 60 dias, suas vendas físicas aumentarão em 10%. A empresa deve adotar essa nova política de concessão de crédito? Justifique numericamente sua recomendação. Considere os seguintes dados: • Atualmente opera com capacidade ociosa de 25% • Margem de Contribuição sobre Vendas de 40% e Custos Fixos Anuais de $40mil • PMR atual é de 40 dias. Considere o ano de 360 dias. • Nível de inadimplência = 4% das Vendas, mas passará a 6% com o aumento das vendas • Custo do Investimento em Capital de Giro = 20% • Não há endividamento bancário. Desconsidere impostos. • O objetivo da empresa é aumentar a margem operacional. Margem operacional = (lucro operacional / receita líquida de vendas) x 100 38 Situação Atual Situação em Estudo Vendas Físicas Preço Unitário Receita Líquida de Vendas Margem Contribuição Investimento em Capital de Giro Custo do Investimento em Capital de Giro Perdas com inadimplência Lucro Operacional Margem Operacional (%) RECOMENDAÇÃO:__________________________________________________________
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