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1 EXEMPLO DA ELABORAÇÃO DO PLANO DE NEGÓCIOS 1 – Sumário Executivo 1.1 Descrição da empresa: Consultoria com serviços voltados para análises físico-químicas e biológicas e dimensionamento de sistema de reaproveitamento de água. 1.2 Dados da empresa: Nome fantasia: Le Quimic Fórmula CNPJ:34.273.120/0001-09 1.3 Negócio e setor de atividade: A consultoria tem como finalidade levantar as necessidades do cliente, por meio de diagnósticos e processos, identificar soluções e, então, recomendar ações de melhoria. Depois que o consultor consegue reunir todas as informações, ele desenvolve, implanta e viabiliza o projeto, a fim de aprimorar as práticas já executadas pelo cliente e, por consequência, auxiliar na tomada de decisões. O mercado da consultoria é um ramo crescente, obtendo certo destaque mundial, e um dos mais importantes na gestão de empresas. Desse modo, a Le Quimic Fórmula visa desenvolver análises físico-químicas e biológicas para garantir a qualidade e regularidade dos produtos desenvolvidos por nossos clientes, além de oferecer serviços que auxiliam no dimensionamento de sistemas de reaproveitamento de água. A Le Quimic Fórmula compõe o setor terciário realizando prestação de serviços. 1.4 Dados dos empreendedores: Sócio 1: Nome: Endereço: Cidade/Estado: Telefone: Perfil Profissional: . Atribuições na Empresa: Capital Social e Fonte de Recurso Sócio 2: 2 Nome: Endereço: Cidade/Estado: Telefone: Perfil Profissional: Atribuições na Empresa: Capital Social e Fonte de Recurso 1.5 Fonte de Recursos Do capital disponível para abertura da empresa 60% do total necessário será obtido por meio de recursos próprios (de forma que cada um dos dois sócios vão investir um total de 30% ) e 40% será obtido por meio de empréstimos junto a instituições financeiras. Desse modo, totalizando um valor de R$ 6.9413,40 necessários para a abertura da Le Quimic Fórmula . 1.6 Forma Jurídica e Enquadramento Tributário: Sociedade Limitada: Sociedade composta por 2 sócios, pessoas físicas, cuja responsabilidade é limitada ao valor de suas cotas, correspondente a 50% de cada sócio, mas todos respondem solidariamente pela integralização do capital. A Le Quimic Fórmula tem como enquadramento tributário Simples Nacional( faturamento entre R$81 mil e R$4,8 milhões), não englobando o pagamento de INSS pela empresa,de forma que os impostos incidem sobre o faturamento bruto. 2. Análise de mercado 2.1 Estudo dos clientes Realizamos o estudo dos clientes por meio do desenvolvimento de personas, separando por nichos de atuação, sendo elas: ● Produtor de café (análise físico-química da água e reaproveitamento de água da lavagem do café); 3 o Porte: Médio, em média 40 funcionários, atende o estado de Minas Gerais; o Meio de comunicação: Rádio e Facebook; o Formas de atingir o cliente: Indicação, propaganda ou em eventos de agricultura; ● Cachaçaria (análise de cachaça); o Porte: Pequeno/Médio, em média 2 funcionários, atende a região; o Meio de comunicação: Rádio, Facebook e Ligação; o Formas de atingir o cliente: Indicação e prospecção por cold call; ● Clube de natação (análise físico-química da água da piscina); o Porte: Médio, em média 18 funcionários, atende a cidade; o Meio de comunicação: Ligação e E-mail; o Formas de atingir o cliente: Propaganda e prospecção ativa; ● Industria (análise físico-química e biológica de efluente industriais); o Porte: Médio, em média 20 funcionários, atende a região; o Meio de comunicação: LinkedIn, E-mail e Instagram; o Formas de atingir o cliente: Prospecção via LinkedIn ou cold call e propaganda; ● Lava-jato (reaproveitamento de água); o Porte: Pequeno/Médio, em média 5 funcionários, atende a cidade; o Meio de comunicação: WhatsApp e Instagram; o Formas de atingir o cliente: Prospecção ativa e propaganda; A partir da definição de tais personas, conseguimos desenvolver estratégias mais assertivas para atingir nosso público de interesse. 2.2 Estudo dos concorrentes Podemos encontrar concorrência em laboratórios que realizam análises, empresas que dimensionam sistemas de reaproveitamento de água. Além disso, temos também empresas juniores na área de Engenharia Química e Engenharia Ambiental. Tabela 2.1 - Concorrentes 4 A conclusão que pode ser tirada a partir da tabela é que nosso diferencial em relação aos concorrentes será o atendimento personalizado, somado com um serviço de qualidade, transmitindo segurança para o cliente. Além disso, trazendo polícias como as do cashback, obtemos uma taxa de prospecção passiva alavancada por indicação. 2.3 Estudo dos fornecedores Tabela 2.2 – Fornecedores 5 3 – Plano de Marketing 3.1 Descrição dos principais produtos e serviços Inicialmente serão prestados dois tipos de serviços na empresa, sendo eles: ● Análises físico-químicas e biológicas. Destas análises, inclui-se a de: o Água; o Cachaça; o Efluente; ● Dimensionamento de sistemas de reaproveitamento de água. Após ver a aderência dos produtos no mercado, pretende-se introduzir o serviço de Dimensionamento de ETE (Estação de Tratamento de Esgoto) e ETA (Estação de Tratamento de Água). 3.2 Estratégias de preço Tabela 3.1 – Preço 8500 reais Serviço Preço (aproximado Formas de pagamento Prazo para pagar A vista com desconto de 5% ou 50% de entrada e 50% na entrega do projeto. Cashback de 5% por indicação. 500 reaisAnálise Água Até a entrega do projeto Análise Cachaça 1000 reais A vista com desconto de 5%, 50% de entrada e 50% na entrega do projeto ou dividido de até 3 vezes. Cashback de 5% por indicação. Até 3 meses no cartão Análise de Efluente 2500 reais A vista com desconto de 5%, 50% de entrada e 50% na entrega do projeto ou dividido de até 6 vezes. Cashback de 5% por indicação. Até 6 meses no cartão A vista com desconto de 10%, 50% de entrada e 50% na entrega do projeto, dividido de até 12 vezes ou da melhor forma para o cliente. Cashback de 5% por indicação. Até 12 meses no cartão Dimensionamento de Sistema de Reaproveiramento de Água 3.3 Estratégias promocionais 6 A priori será adotada a política de cashback, que consiste em dar um retorno financeiro para o cliente caso ele realize outro serviço com a empresa ou indique para alguém que venha a fechar conosco. Essa estratégia é interessante para divulgação da marca da empresa, com a confiança de uma case de sucesso passada pelo nosso cliente, além de incentivar o mesmo a fidelizar. Além disso, estratégias promocionais como Black Friday, serão adotadas pela empresa, por meio de propagandas nas redes sociais. Pensando também que as análises normalmente são feitas com certa frequência pelos estabelecimentos, desenvolver pacotes personalizados, semestrais e anuais, com descontos e ofertas que interessem e solucionem as dores do nosso cliente. 3.4 Estrutura de comercialização Nosso método de comunicação inicial será por meio das redes sociais e e-mail da empresa, com investimentos em marketing, em divulgação/propaganda e em cadências no envio de conteúdo, buscando ser o mais assertivo em cada rede social. Além disso, o primeiro contato com o cliente poderá ser por meio da sede da empresa, ligação, redes sociais ou e-mail. Consequentemente, será marcada uma primeira reunião para alinhamento, podendo ser online ou presencial. 3.5 Localização do negócio A empresa fica localizada em um prédio comercial no bairro Centro da cidade de XXXXX - Minas Gerais, na Rua XXXXX, número XXXX. ● Telefone: 3212-4848 ● Telefone (WhatsApp): 27 998123198 4 . Plano Operacional 4.1 Capacidade produtiva, comercial e de prestação de serviços: Levando em consideração que o serviço de consultoriaé um serviço personalizado, é necessário considerar que o tempo estimado para a realização de cada serviço pode variar. Inicialmente, fazendo uma estimativa de acordo com a mão de obra disponível, é possível considerar que cada um dos quatro sócios poderão assumir 9 projetos por mês, contabilizando que a realização de cada projeto demande aproximadamente 4 horas e 30 minutos para serem concluídos. Desse modo, pode-se estimar que poderão ser atendidos 36 clientes por mês. 7 4.2 Processos operacionais ►Análise de água: Para realizar a análise de água será necessário 1 consultor que deverá coletar uma amostra de 1 litro utilizando um coletor universal. Após a coleta, essa amostra será encaminhada para o laboratório terceirizado que fará a análise dos parâmetros necessários. Obtendo os resultados da análise, o consultor do projeto fará um estudo para definir a melhor e mais econômica forma de tratamento. Depois do estudo feito é necessário fazer o tratamento em escala laboratorial e depois fazer novamente uma análise para concluir a efetividade do tratamento. Feito isso nos laboratórios terceirizados, os consultores redigem um estudo sobre a análise, contendo todos os parâmetros identificados, a ser entregue para quem solicitou o serviço. ►Análise de Cachaça: Para realizar a análise da cachaça será necessário 1 consultor que deverá coletar uma amostra de 1 litro utilizando um coletor universal. Após a coleta, essa amostra será encaminhada para o laboratório terceirizado que fará a análise dos parâmetros necessários. Obtendo os resultados da análise, o consultor do projeto fará um estudo para definir a melhor e mais econômica forma de tratamento para adequá-la aos parâmetros exigidos. Depois do estudo feito é necessário fazer o tratamento em escala laboratorial e depois fazer novamente uma análise para concluir a efetividade do tratamento. Feito isso nos laboratórios terceirizados, os consultores redigem um estudo sobre a análise, contendo todos os parâmetros identificados, a ser entregue para o cliente. ►Análise de Efluente: Para realizar a análise de efluente é necessário, a priori, fazer um um levantamento inicial de quais são os parâmetros e coletar as amostras, os dados e informações relevantes. Será necessário 1 consultor que deverá coletar uma amostra de 1 litro utilizando um coletor universal.Após a coleta das amostras dos efluentes serão realizadas as análises das amostras a fim de caracterizar o efluente para então, estudar as possíveis formas de tratamento para sua reutilização. Alguns parâmetros a serem analisados: PH; DBO; DQO; Sólidos Totais; Sólidos Suspensos; Concentrações de Nitrogênio total; Fósforo total; Cloretos; Potássio (K); Sódio (Na). Durante a análise das amostras, os consultores estarão fazendo um estudo dos tipos de tratamento para o efluente em questão e como ocorre o reaproveitamento e as necessidades envolvidas para que isso ocorra. É importante saber que a EMBRAPA e EPAMIG disponibilizam dados e testes laboratoriais sobre o reaproveitamento de água na lavagem de café, além disso a EMBRAPA propõe o sistema SLAR como forma de reaproveitamento (verificar se é possível dimensionar este sistema de modo que atenda o proposto e a necessidade do cliente). Nesta etapa deve-se estudar as legislações pertinentes também, como por exemplo: CONAMA 357/2005. Com os resultados obtidos pelo laboratório será feita uma análise crítica se os parâmetros estão dentro do proposto pelos estudos realizados e se 8 estão condizentes para o reaproveitamento, se caso não estiverem dentro do esperado será necessário verificar possíveis tratamentos que possam ser realizados a fim de que possa ser reutilizado na lavagem. Por fim, deverá ser redigido um relatório de viabilidade econômica e ambiental destinado ao cliente. ►Dimensionamento de Sistema de Reaproveitamento de Água: Inicialmente, deverá ser realizado um estudo sobre os equipamentos necessários para o processo de reaproveitamento, elaborando um orçamento total e oferecendo alternativas com os equipamentos da propriedade. Ademais, será realizada uma análise nos valores investidos no projeto, a fim de dar ao cliente um suporte a respeito do investimento a ser feito, esclarecendo a viabilidade técnico-econômica e uma previsão de retorno do seu investimento. Juntamente com o sistema de reaproveitamento o cliente receberá um manual de operação, redigido com a finalidade de auxiliar os funcionários na operação e manutenção do sistema de reaproveitamento. 4.3 Necessidade de pessoal Para que a empresa possa funcionar e realizar todas as suas demandas será necessário um total de 8 funcionários. Os serviços de análise de água, cachaça, efluente e dimensionamento de sistema de reaproveitamento de água serão realizados pelos sócios da empresa. Além disso, será necessário um recepcionista, uma pessoa responsável pela limpeza e dois técnicos em análises químicas. Cargos e qualificações: ● Consultores: Conhecimento na área de prestação de serviços, nos processos de análises físico-químicas e biológicas e dimensionamento de sistema de reaproveitamento de água. ● Recepcionista: Conhecimento básico do pacote Office, ser organizado, saber dialogar com cordialidade. ● Responsável pela limpeza: Experiência em faxina. ● Técnico em análises químicas: Ter experiência em realizar as amostragens, análises instrumentais, análises químicas, físico-químicas e bioquímicas. Além disso, deve ser capaz de planejar e realizar a gestão técnica das atividades laboratoriais da área química. Tabela: Capacidade de prestação de serviço mensal e necessidade de pessoal. Serviço Solicitado Necessidade de pessoal Quantidade (Estimativa de projetos por mês) Análise de Água 1 consultor para supervisionar o projeto + auxílio do técnico em análises químicas 10 9 Análise de Cachaça 1 consultor para supervisionar o projeto + auxílio do técnico em análises químicas 10 Análise de Efluentes 1 consultor para supervisionar o projeto + auxílio do técnico em análises químicas 10 Dimensionamento de Sistema de Reaproveitamento de Água 2 consultores 6 5 – Plano Financeiro O investimento total equivale ao total de recursos investidos pela empresa para o início das operações, compostos por investimentos fixos, pré-operacionais e capital de giro. Esses investimentos serão detalhados em seguida: 5.1 Estimativa dos investimentos fixos Investimentos fixos são todos os ativos que nossa empresa deve adquirir para começar a operar adequadamente. A princípio, só será comprado o necessário, já que a empresa está começando agora. Tabela 5.1 - Máquinas e Equipamentos Descrição Qtde. Valor unitário (R$) Total (R$) Notebook Asus Core i5- 6200U 8GB 1TB Tela 15.6” Windows 10 X543UA- GQ3154T 4 3399,00 13596,00 Impressora HP Laser 1 854,05 854,05 10 107W Preto e Branco Wi-Fi - USB Telefone de mesa 6 45,00 270,00 Sub-total 14720,05 Tabela 5.2 - Móveis e Utensílios Descrição Qtde. Valor unitário (R$) Total (R$) Mesa de Escritório Retangular Franklin Preto 6 290,39 1742,34 Cadeira de Escritório Diretor Giratória Eames Best Branca 6 571,99 3431,94 Cadeira de Escritório Interlocutor Fixa Eames Best Branca 2 721,59 1443,18 Armário Multiúso Penélope 2 PT Branco 1 201,51 201,51 Sub-total 6818,97 11 Tabela 5.3 - Veículos Descrição Qtde. Valor unitário (R$) Total (R$) Chevrolet Montana 1.4 MPFI Sport CS 8V Flex 2P Manual 1 35990,00 35990,00 Sub-total 35990,00 Total dos investimentos fixos R$ 57529,02 5.2 Capital de giro Capital de giro é a quantidade de recursos necessários para o funcionamento da empresa, que inclui gastos com matérias-primas, mercadorias, financiamento das vendas e pagamento de despesas.A) Estimativa do estoque inicial Os estoques iniciais, correspondentes aos materiais necessários à fabricação de nossos produtos e realização dos serviços, todavia não precisaremos de muito desses materiais. Já que a empresa usa o material intelectual dos seus colaboradores para realizar os serviços. No entanto, ainda é importante ter alguns materiais de papelaria para imprimir e documentar quando for necessário. Tabela 5.4 - Estoque inicial Descrição Qtde. Valor unitário Total (R$) Pastas Sem Aba - Personalizado 250 1,04 260,00 12 Caneta Esferográfica 1.0mm Cristal Azul Bic CX 50 UN 1 34,9 34,90 Lápis preto n.2 evolution redondo 840644 BIC CX 72 UN 1 44,80 44,80 Borracha c/ cinta Max pequena OF/7024N Faber Castell CX 24 UN 2 51,10 102,20 Tesoura Escolar KS- 125, Caixa Com 20 Unidades, Cis - 2407400 1 1 51,80 Cola Branca Tenaz Lavável, 35 g, Caixa Com 12 Unidades, Pritt - 1129274 4 33,57 134,28 Kit 5 Caixa Clips N. 3 Aço Galvanizado Caixa Com 100un 1 15,75 15,75 Pacote Sulfite Com 500 Folhas A4 210mm X 297mm Chamex 5 19,90 99,50 Sub-total 743,23 13 Tabela 5.5 - Prazo médio de vendas Prazo médio de vendas (%) Número de dias Média ponderada em dias à vista 25 0 0 a prazo (1) 25 30 7,5 a prazo (2) 20 60 12 a prazo (3) 15 90 13,5 a prazo (4) 10 120 12 a prazo (5) 5 150 7,5 Prazo médio total 53 dias Tabela 5.6 - Prazo médio de compras Prazo médio de vendas (%) Número de dias Média ponderada em dias à vista 50 0 0 a prazo (1) 35 30 10,5 a prazo (2) 10 60 6 a prazo (3) 5 90 4,5 Prazo médio total 21 dias Tabela 5.7 - Necessidade líquida de capital de giro em dias 14 Recursos da empresa fora do seu caixa Número de dias 1 - Contas a receber- prazo médio de vendas 53 dias Subtotal 1 53 dias Recursos de terceiros no caixa da empresa 3 - Fornecedores - prazo médio de compras 21 dias Subtotal 2 21 dias Necessidade Líquida de Capital de Giro em dias (Subtotal 1 - Subtotal 2 ) 32 dias B) Caixa mínimo Valor em dinheiro que a empresa precisa ter disponível para cobrir os custos até que as contas a receber dos clientes entrem na caixa registradora. Multiplique a necessidade de capital de giro líquido em dias pelo custo diário total da empresa. Tabela 5.8- Demonstrativo de resultados 1 - Custo fixo mensal R$ 23485,25 2 - Custo variável mensal R$ 8768,00 3 - Custo total da empresa (item 1+2) R$ 32253,25 4 - Custo total diário (item 3/30 dias) R$ 1.075,11 5 - Necessidade Líquida de Capital de Giro em dias 32 dias 15 Total de B - Caixa mínimo (item 4 x 5) R$ 5375,54 Tabela 5.9- Capital de giro (resumo) Investimentos financeiros R$ A - Estoque inicial 743,23 B - Caixa mínimo 5375,54 Total do capital de giro (A+B) 6118,77 5.3 Investimentos pré-operacionais São os gastos realizados antes da empresa começar a exercer suas atividades. Tabela 5.10 - Investimentos pré-operacionais Despesas de legalização R$ 1900,00 Divulgação R$ 5000,00 Outras despesas R$ 450,00 Total R$ 7350,00 Não houve gastos com obras ou reformas, pois o prédio onde a empresa está localizada é novo. 5.4 Investimento total Depois que todas as despesas acima (correspondentes a capital fixo, capital pré- operação e investimento de capital de giro) são conhecidas, o valor total do investimento também é conhecido. Tabela 5.11 - Valor do investimento total 16 Investimentos fixos R$ 57529,02 Capital de giro R$ 6118,77 Investimentos pré-operacionais R$ 7350,00 Investimento total (soma) R$ 69413,40 Esse é o valor que a empresa precisa para iniciar as operações. Conforme mencionado anteriormente, esse dinheiro virá dos próprios sócios. 5.5 Estimativa do faturamento mensal Tabela - Estimativa do faturamento mensal Serviço Quantidade (Estimativa de vendas) Preço de Venda Unitário (em R$) Faturamento Total (em R$) Análise de Água 10 500,00 5.000,00 Análise de Cachaça 10 1000,00 10.000,00 Análise de Efluentes 10 2500,00 25.000,00 Dimensionamento de Sistema de Reaproveitamento de Água 6 8500,00 51.000,00 Total 91.000,00 17 5.6 Estimativa do custo unitário de matéria-prima, materiais diretos e terceirizações Como nossa empresa presta serviços utilizando o conhecimento adquirido dos nossos colaboradores, não é gasto nada com matéria-prima ou embalagem, pois nossos serviços não são produtos físicos para serem comercializados. Apenas planilhas e pastas são necessárias para imprimir documentos e serviços. No entanto, o número de páginas para cada serviço não é fixo e pode variar muito. Assim, o valor de tais despesas só será considerado no tópico 5.3 A-Estoque inicial, pois é o estoque que será atualizado conforme a necessidade. O custo a ser considerado aqui será apenas o custo da terceirização de um serviço. Tabela 5.13 - Custo de terceirização Serviço Valor da terceirização de análise em laboratório (em R$) Análises 100,00 5.7 Estimativa dos custos de comercialização As despesas dessa estimativa incidem diretamente sobre as vendas. São os gastos com impostos e comissões de vendedores ou representantes. Tabela 5.14 - Estimativa dos custos de comercialização Descrição % Faturamento estimado (tabela 5.12) Custo Total (R$) 1. Impostos Impostos Federais SIMPLES 4,0 91000,00 3640,00 Impostos Estaduais ICSM - Imposto sobre Circulação de 0,00 91000,00 0,00 18 Mercadorias e Serviços Impostos Municipais ISS - Imposto sobre Serviço 3,5 91000,00 3185,00 Subtotal 1 7,5 91000,00 6825,00 2. Gastos com vendas Comissões 5,0 91000,00 4550,00 Propaganda 4,0 91000,00 3640,00 Taxa de administração do cartão de crédito 5,7 91000,00 5187,00 Subtotal 2 14,7 91000,00 8055,60 TOTAL (Subtotal 1 + 2) 22,2 91000,00 13377,00 LUCRO LÍQUIDO 70798,00 5.8 Apuração do custo dos materiais diretos e/ou mercadorias vendidas 5.9 Estimativa dos custos com mão de obra Os custos com mão de obra referem-se ao pessoal contratado para a realização das diversas atividades da empresa Tabela 5.15 - Custo com mão de obra 19 Função Nº de empregado s Salário Mensal (R$) (%) de Encargos Sociais Encarg os sociais (R$) Total (R$) Recepcionista 1 1100,00 65,41 581,78 1681,78 Profissional de marketing 1 1500,00 65,41 793,33 2293,33 Faxineira 1 1100,00 65,41 581,78 1681,78 Consultores e auxiliares administrativos não foram acrescentados à mesa, pois são os próprios proprietários e o salário varia de acordo com os projetos realizados. 5.10 Estimativa do custo com depreciação Máquinas, ferramentas e equipamentos se desgastam ao longo dos anos, sendo necessário trocá-los com o passar do tempo. O reconhecimento da perda do valor dos bens pelo uso é chamado de depreciação. Tabela 5.16 - Depreciação do bem Nome do bem Mesa de Escritório Retangular Franklin Preto Tempo média de vida útil 5 anos Valor do bem R$ 1742,34 Depreciação anual: R$ 1742,34/5 = R$ 348,47 ao ano Depreciação mensal: R$ 348,47/12 = R$ 29,04 ao mês Tabela 5.17 - Depreciação do bem 20 Nome do bem Cadeira de Escritório Diretor Giratória Eames Best Branca Tempo média de vida útil 5 anos Valor do bem R$ 3431,94 Depreciação anual: R$ 3431,94/5 = R$ 686,39 ao ano Depreciação mensal: R$ 686,39/12 = R$ 57,20 ao mês Tabela 5.18 - Depreciação do bem Nome do bem Notebook Asus Core i5-6200U 8GB 1TB Tela 15.6” Windows 10 X543UA-GQ3154T Tempo média de vida útil 5 anos Valor do bem R$ 13596,00 Depreciação anual: R$ 13596,00/5 = R$ 2719,2 ao ano Depreciação mensal: R$ 2719,2/12 = R$ 226,6 ao mês Tabela 5.19 - Depreciação do bem Nome do bem Impressora HP Laser 107W Preto e Branco Wi-Fi - USB Tempo média de vida útil 5 anos Valor do bemR$ 854,05 Depreciação anual: R$ 854,05/5 = R$ 170,81 ao ano Depreciação mensal: R$ 170,81/12 = R$ 14,23 ao mês 21 Tabela 5.20 - Depreciação do bem Nome do bem Chevrolet Montana 1.4 MPFI Sport CS 8V Flex 2P Manual Tempo média de vida útil 5 anos Valor do bem R$ 35990,00 Depreciação anual: R$ 35990,00/5 = R$ 7198,00 ao ano Depreciação mensal: R$ 7.198/12 = R$ 599,83 ao mês Tabela 5.21 - Depreciação do bem Nome do bem Armário Multiúso Penélope 2 PT Branco Tempo média de vida útil 10 anos Valor do bem 201,51 Depreciação anual: R$ 201,51/10 = R$ 20,15 ao ano Depreciação mensal: R$ 20,15/12 = R$ 1,68 ao mês Tabela 5.22 - Depreciação do bem Nome do bem Cadeira de Escritório Interlocutor Fixa Eames Best Branca Tempo média de vida útil 5 anos Valor do bem R$ 1443,18 Depreciação anual: R$ 1443,18/5 = R$ 288,66 ao ano 22 Depreciação mensal: R$ 288,66/12 = R$ 24,05 ao mês Tabela 5.23 - Depreciação do bem Nome do bem Telefone de mesa Tempo média de vida útil 5 anos Valor do bem R$ 270,00 Depreciação anual: R$ 270,00/5 = R$54,00 ao ano Depreciação mensal: R$ 54,00/12 = R$ 4,50 ao mês Portanto, considerando e somando os gastos de depreciação anual de cada bem, o valor total de depreciação anual será de R$ 11485,68. E a depreciação mensal é de R$ 957,13. 5.11 Estimativa dos custos fixos operacionais mensais Os custos fixos operacionais mensais são os gastos que a empresa tem com despesas, que não se alteram em função da quantidade de vendas dela. São custos que devem ser pagos independente da produtividade e lucro da empresa. Tabela 5.24 - Estimativa dos custos fixos operacionais mensais Descrição Custo total mensal (em R$) Aluguel 1000,00 IPTU 75,00 Água 100,00 Energia elétrica 200,00 Telefone 200,00 23 Honorários do contador 1100,00 Pró-labore 12000,00 Manutenção dos equipamentos 60,00 Salários + encargos 5656,89 Material de limpeza 55,00 Material de escritório 743,23 Combustível 800,00 Taxas diversas 230,00 Serviços de terceiros 250,00 Depreciação 957,13 Outras despesas 58,00 Total 23485,25 5.12 Demonstrativo de resultados Após reunir as informações acima, é possível ter uma previsão do resultado da empresa, e verificar se haverá lucro ou prejuízo. Tabela 5.25 - Demonstrativo de resultados Tabela Descrição (R$) % 5.12 1. Receita Total com Vendas 91000,00 2. Custos Variáveis Totais 8768,00 24 (-) Custos com materiais diretos e/ou CMV(*) 0,00 5.14 (Subtotal 1) (-) Impostos sobre vendas 6825,00 5.14 (Subtotal 2) (-) Gastos com Vendas 13377,00 Subtotal de 2 20202,00 3. Margem de Contribuição (1-2) 82232,00 5.24 4. (-) Custos Fixos Totais 23485,25 5. Resultado Operacional (Lucro/Prejuí zo) (3-4) 58746,75 5.12 Indicadores de viabilidade: Os indicadores de viabilidade incluem: ponto de equilíbrio, lucratividade, rentabilidade e prazo de retorno do investimento. Esses pontos serão discutidos abaixo. 5.12.1 Ponto de equilíbrio Quanto a empresa precisa faturar para pagar todos os seus custos em um determinado período. Tabela 5.26- Dados do ponto de equilíbrio. Receita Total R$ 91000,00 Custo Variável Total R$ 8768,00 Índice da Margem de Contribuição 0,90 25 Custo Fixo Total R$ 23485,25 Ponto de Equilíbrio (PE) R$ 26094,72 É necessário que a empresa tenha uma receita total de R$ 26094,72 ao ano para cobrir todos os seus custos. 5.12.2 Lucratividade Mede o lucro líquido em relação às vendas. Tabela 5.27- Lucratividade Lucro Líquido R$ 70798,00 Receita Total R$ 91000,00 Lucratividade 77,8% Isso quer dizer que sob os R$ 91000,00 de receita total “sobram” R$ 70798 na forma de lucro, depois de paga todas as despesas e impostos, o que indica uma lucratividade de 77,8% ao ano. 5.12.3 Rentabilidade Indicador de atratividade dos negócios, pois mede o retorno do capital investido aos sócios. Deve ser comparada a índices praticados no mercado financeiro. Tabela 5.28- Rentabilidade Lucro Líquido R$ 70798,00 Investimento total R$ 69413,40 Rentabilidade 101,99% Isso significa que, a cada ano, o empresário recupera 101,99% do valor investido através dos lucros obtidos no negócio. 5.12.4 Prazo de retorno do investimento 26 Tempo necessário para recuperar o que foi investido. Tabela 5.29- Prazo de retorno do investimento Investimento Total R$ 69413,40 Lucro Líquido R$ 70798,00 Prazo de Retorno do Investimento 1 anos Isso significa que, 1 ano após o início das atividades da empresa, o empreendedor terá recuperado, sob forma de lucro, tudo o que gastou com a montagem do negócio. 6 – Avaliação estratégica e de cenários 6.1 Análise da Matriz SWOT Fatores Internos - Forças e Fraquezas Forças: ● Ótima localização; ● Consultoria de diversos efluentes; ● Parcerias bem consolidadas com stakeholders e laboratórios; ● Marketing digital e análise de mercado constante para aumentar a rede clientes; ● Políticas de cashback para expansão no mercado e fedilização de clientes; ● Uso de inovações tecnológicas para aumentar o nível do serviço; ● Profissionais capacitados e comunicativos, ou seja, atendimento qualificado; ● Relação qualidade/preço. Fraquezas: ● Poucos clientes, já que é uma empresa relativamente nova; ● Equipe composta por poucos membros, o que pode causar uma sobrecarga na produção e na prestação de consultorias, caso tenha vários projetos bem encaminhados no funil de vendas; ● Ausência de fluxo de caixa; ● Preço inferior oferecido por Empresas Juniores; ● Não possuir laboratório próprio. 27 Fatores Externas - Oportunidades e Ameaças Oportunidades: ● Estratégias promocionais de desconto e cashbacks; ● Adequação dos nossos serviços às preferências dos clientes e região que encontram-se, principalmente para o dimensionamento do reaproveitamento de água; ● Poucas empresas no ramo do dimensionamento na região; ● Legislação envolvendo a qualidade dos efluentes nas análises; ● Relacionamento próximo com o cliente. Ameaças: ● Preferência pelo menor preço ou informalidade, sem ponderação quanto à qualidade; ● Mercado competitivo para as análises físico-químicas e biológicas; ● Problemas com softwares de dimensionamento, por exemplo, atualizações nas funcionalidades; ● Crises financeiras e pandêmicas; ● Falta de fiscalização dos efluentes e incentivos governamentais para o reaproveitamento de água; ● Redução da demanda de mercado.
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