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1 www.grancursosonline.com.br AN O TAÇ Õ ES Técnicas de Melhorias de Processos GESTÃO POR PROCESSOS Viu algum erro neste material? Contate-nos em: degravacoes@grancursosonline.com.br Produção: Equipe Pedagógica Gran Cursos Online TÉCNICAS DE MELHORIAS DE PROCESSOS Relembrando! Processo é uma série de tarefas ou etapas que recebem insumos (tais como materiais, informações, pessoas, máquinas e métodos), agregam-lhes valor e produzem produtos para o cliente (tais como produto físico, informação ou serviço). As transformações de processos podem ocorrer por: 1. Melhoria: São técnicas que melhoram os processos já existentes. 2. Redesenho: Trata-se de redesenhar os processos observados. 3. Reengenharia: Trata-se de modelar novos projetos a partir do zero. TÉCNICAS DE MELHORIAS DE PROCESSOS As técnicas de melhoria partem do processo existente para melhorá-lo mediante intervenções. Elas não são excludentes uma da outra, podendo ser abordadas em conjunto. São elas: 2 www.grancursosonline.com.br AN O TA Ç Õ ES Técnicas de Melhorias de Processos GESTÃO POR PROCESSOS Viu algum erro neste material? Contate-nos em: degravacoes@grancursosonline.com.br Produção: Equipe Pedagógica Gran Cursos Online • Lean management; • Melhoria Contínua; • TQM – Total Quality Management; • Benchmarking; • Seis sigma; • ABC e ABM; • Modelo de melhoria de desempenho. Melhoria contínua • Em sua essência, a melhoria contínua é uma técnica de mudança orga- nizacional que acontece de forma incremental, participativa, suave e con- tínua, atuando no nível operacional e funcionando de baixo para cima na organização. • Muitas vezes é comparada com a técnica de reengenharia, porém esta última quebra um determinado processo e parte do zero. • Melhoria contínua (kaizen) é uma evolução incremental de um processo utilizando uma abordagem disciplinada para assegurar que o processo continue atingindo seus objetivos. • Um detalhe importante é saber que a melhoria de um processo, apesar de ser gradual, pode ser pontual e não se relacionar com nenhum evento que dispare ações de análise do processo. Isso porque a melhoria tem como ponto de partida um processo já existente e nem sempre a análise de todo o processo será requerida. • Assim, um simples ajuste numa máquina, ou uma atualização de software, tidos como algo pontual, são intervenções de melhorias que não disparam ações de análise de todo o processo. Atenção! Para se promover uma melhoria contínua, não é necessária obrigatoriamente uma análise de todo o processo. Essa técnica pode ser efetivada a partir de algo pontual. 3 www.grancursosonline.com.br AN O TAÇ Õ ES Técnicas de Melhorias de Processos GESTÃO POR PROCESSOS Viu algum erro neste material? Contate-nos em: degravacoes@grancursosonline.com.br Produção: Equipe Pedagógica Gran Cursos Online Melhoria contínua – Kaizen • O Kaizen é uma filosofia de melhoria contínua que serve para a vida como um todo. Aplicado à organização, aponta para que os empregados estejam realizando suas tarefas de uma maneira melhor a cada dia, reduzindo des- perdícios, melhorando a qualidade, melhorando relacionamentos interpes- soais etc. Tudo isso com foco no cliente, por meio de comunicação aberta e disciplina. Significa mudar para melhor continuamente. Lean management – Conceito • Lean é uma filosofia de gerenciamento que busca a redução dos sete desperdícios: Produção excessiva; Tempo de espera; Transporte; Processamento; Estoque; Movimentação; Refugo. OOb..:� Trata-se de um sinônimo do Sistema Toyota de Produção. 4 www.grancursosonline.com.br AN O TA Ç Õ ES Técnicas de Melhorias de Processos GESTÃO POR PROCESSOS Viu algum erro neste material? Contate-nos em: degravacoes@grancursosonline.com.br Produção: Equipe Pedagógica Gran Cursos Online Fonte: BPM CBOK – Guia para o Gerenciamento de Processos de Negócio – Corpo Comum de Conhecimento – versão 3.0 – 3ª edição Lean management – Princípiob Todas essas técnicas podem ser usadas de forma combinada. Elas não são excludentes. 5 www.grancursosonline.com.br AN O TAÇ Õ ES Técnicas de Melhorias de Processos GESTÃO POR PROCESSOS Viu algum erro neste material? Contate-nos em: degravacoes@grancursosonline.com.br Produção: Equipe Pedagógica Gran Cursos Online Direto do concurso 1. A Produção Enxuta (Lean Production) a. é direcionada a sistemas automatizados que eliminam ou diminuem a ne- cessidade de intensidade de mão de obra. b. objetiva eliminar os desperdícios. c. serve de referência para a produção mensal, tornando enxuto o estoque necessário. d. reduz o número de máquinas em uma linha de produção, recorrendo, para isso, à produção máxima de cada máquina em uso. e. objetiva reduzir o número de pessoas envolvidas no processo produtivo. Comentário Tratando-se de Lean, cabe lembrar de eliminação e redução de desperdícios. 2. A filosofia de melhoria contínua (Kaizen) é conhecida como o ciclo do a. PDCL. b. TQM. c. TQC. d. PDCA. e. CRM. Comentário A melhoria contínua está relacionada com a gestão da qualidade. Nesse contexto, há o ciclo PDCA, que é uma ferramenta da gestão da qualidade. PDCA é uma sigla em inglês que significa Plan, Do, Check e Act. Quando há um planejamento e, a partir dele, uma execução, com uma verificação, promovem-se ações corretivas com repetições de ciclos para a melhoria contínua dos processos. 6 www.grancursosonline.com.br Técnicas de Melhorias de Processos GESTÃO POR PROCESSOS Viu algum erro neste material? Contate-nos em: degravacoes@grancursosonline.com.br Produção: Equipe Pedagógica Gran Cursos Online 3. Kaizen é um conceito do Controle de Qualidade Total que envolve a. mudanças radicais nos processos. b. melhoria contínua, gradual. c. produção puxada. d. produção em série. e. produção contínua. Comentário a. A mudança radical está relacionada à reengenharia, a qual implementa processos a partir do zero. b. A melhoria contínua é uma técnica de mudança organizacional que acon- tece de modo gradual e sem rupturas. 4. Uma das principais características da qualidade é ter, sempre e conscien- temente, a filosofia da melhoria contínua, que pode ser conceituada como “nada está tão bom que não possa ser melhorado”. Essa é a filosofia do a. 5 S. b. Kaizen. c. Seiri. d. Feedback. e. Seiton. GABARITO 1. b 2. d 3. b 4. b ������������������������������Este material foi elaborado pela equipe pedagógica do Gran Cursos Online, de acordo com a aula preparada e ministrada pelo professor Weskley Rodrigues. A presente degravação tem como objetivo auxiliar no acompanhamento e na revisão do con- teúdo ministrado na videoaula. Não recomendamos a substituição do estudo em vídeo pela leitura exclusiva deste material. 1 www.grancursosonline.com.br AN O TAÇ Õ ES Técnicas de Melhorias de Processos II GESTÃO POR PROCESSOS Viu algum erro neste material? Contate-nos em: degravacoes@grancursosonline.com.br Produção: Equipe Pedagógica Gran Cursos Online TÉCNICAS DE MELHORIAS DE PROCESSOS II Relembrando! TÉCNICAS DE MELHORIAS DE PROCESSOS As técnicas de melhoria partem do processo existente para melhorá-lo mediante intervenções. Elas não são excludentes uma da outra, podendo ser abordadas em conjunto. São elas: • Lean management; • Melhoria Contínua; • TQM – Total Quality Management; • Benchmarking; • Seis sigma; • ABC e ABM; • Modelo de melhoria de desempenho. TQM – TOTAL QUALITY MANAGEMENT • “Gerenciamento da Qualidade Total”. • A qualidade total surge como consequência da aplicação da melhoria con- tínua nas organizações. • Em sua essência, é um programa de melhoria contínua que engloba toda a organização em todos os seus aspectos, incluindo desde o nível operacio- nal e administrativo até a cúpula estratégica da organização. • “Gerenciamento da Qualidade Total” (TQM – Total Quality Management) é um conjunto de práticas, ao longo da organização, para garantir que a organização consistentemente satisfaça ou exceda os requisitos do cliente. • TQM coloca forte ênfase em mediçãoe controles de processo como um meio para melhoria contínua. Assim, produz-se melhor, no intuito de se satisfazer as necessidades dos clientes. 2 www.grancursosonline.com.br AN O TA Ç Õ ES Técnicas de Melhorias de Processos II GESTÃO POR PROCESSOS Viu algum erro neste material? Contate-nos em: degravacoes@grancursosonline.com.br Produção: Equipe Pedagógica Gran Cursos Online • A análise estatística é utilizada para monitorar o comportamento de pro- cesso e identificar defeitos e oportunidades de melhoria. TQM é conside- rado um precursor do “Six Sigma”. TQM – Total Quality Management – Processo Sendo abordagens incrementalistas baseadas uma na outra, tanto a melhoria contínua quanto a qualidade total seguem o seguinte processo contínuo: 1. Escolha de uma área de melhoria Nessa etapa, serão definidas as áreas que passarão pelo processo de melhoria. 2. Definição da equipe de trabalho que tratará da melhoria • Etapa importante, dado que a ênfase desses processos está na melhoria baseada nas equipes. 3 www.grancursosonline.com.br AN O TAÇ Õ ES Técnicas de Melhorias de Processos II GESTÃO POR PROCESSOS Viu algum erro neste material? Contate-nos em: degravacoes@grancursosonline.com.br Produção: Equipe Pedagógica Gran Cursos Online • A qualidade total é um conceito que está baseado nos grupos de trabalho e considera a necessidade de empoderamento (empowerment) das pessoas para que elas possam realmente decidir como melhorar as diversas ques- tões organizacionais. • Como o TQM é justamente um programa que busca uma determinada área para promover uma melhoria contínua, e essa melhoria contínua deve ser operacionalizada por uma equipe de trabalho, tal equipe deve estar empo- derada suficientemente para implementar as melhorias. 3. Identificação de Benchmark’s Benchmark’s são padrões de comparação e excelência que a organização pode utilizar como referência para os seus próprios processos. Ele pode ser interno (quando se utiliza um processo da mesma organização como referência) ou externo (quando o processo referência está fora da organização). Existem ainda outras classificações que, posteriormente serão, estudadas. 4. Análise do método atual Nessa etapa, a equipe de trabalho analisa os métodos utilizados na área a ser melhorada e identifica como eles podem ser melhorados para alcançarem ou superarem o benchmark estabelecido. 5. Estudo piloto de melhoria A equipe desenvolve um piloto sobre a proposta de melhoria e testa sua rela- ção custo versus benefício para verificar se ela deve ser implementada. É uma avaliação da viabilidade de implementação de uma melhoria testada pelo piloto. 4 www.grancursosonline.com.br AN O TA Ç Õ ES Técnicas de Melhorias de Processos II GESTÃO POR PROCESSOS Viu algum erro neste material? Contate-nos em: degravacoes@grancursosonline.com.br Produção: Equipe Pedagógica Gran Cursos Online 6. Implementação da melhoria Nessa etapa, a equipe de trabalho propõe a melhoria a ser implementada, e a direção assegura sua implementação, fortalecendo a competitividade da organiza- ção e aumentando a motivação das pessoas que trabalham no processo de melhoria. TQM – Total Quality Management – Elementos Buscando entender os vários conceitos que fazem parte da qualidade total, Miguel (2005) fez um apanhado dos vários elementos do TQM, segundo diferen- tes autores. • Para que haja sucesso na implementação dessas melhorias com a técnica de TQM, é necessário o apoio da alta administração e da liderança. • O foco deve ser os clientes, a partir de canais de comunicação. • É preciso aplicar recursos mínimos dos Recursos Humanos, é necessário empoderar as pessoas, a fim de que elas se sintam capazes de realizar as implementações necessárias. • Também, são relevantes práticas de seleção e qualificação de fornecedo- res, bem como meios de medição de desempenho de sua atuação. • Dentro do gerenciamento total da qualidade, há a preocupação em se exe- cutar uma gestão por processos. 5 www.grancursosonline.com.br AN O TAÇ Õ ES Técnicas de Melhorias de Processos II GESTÃO POR PROCESSOS Viu algum erro neste material? Contate-nos em: degravacoes@grancursosonline.com.br Produção: Equipe Pedagógica Gran Cursos Online O TQM é, justamente, uma abordagem, um programa que envolve todas as áreas, o que exige um projeto que reúna todas essas unidades funcionais na organização, na ambição de que todos se engajem na busca pela implementa- ção de determinada melhoria. Isso explica o “projeto por produto”. Por fim, deve-se disponibilizar dados e informações relativos à qualidade como parte de um sistema de gestão transparente e de fácil visualização. BENCHAMARKING • Benchmarking é um processo sistemático e contínuo de avaliação dos pro- dutos, serviços e processos de trabalho das organizações, departamentos etc., que são reconhecidas como representantes das melhores práticas, com a finalidade de comparar desempenhos e identificar oportunidades de melhoria na organização que está realizando o benchmarking. • O benchmarking deve ser percebido como algo sistemático, que envolve toda a organização, e não isolado. Ele é também um processo gerencial, à medida que ele serve para que os tomadores de decisão na empresa guiem o seu pensamento. • Em outras palavras, é um processo de comparação conduzido por uma organização (externo) ou área (interno) em relação a uma referência (outra organização ou área). Benchamarking – Tipos 1. Benchmarking competitivo • Caracteriza-se por ter como alvo específico as práticas dos concorrentes. • Na prática, é o menos usual, uma vez que é quase impossível que as empresas facilitem o acesso a dados que estão ligados diretamente com a sua atividade à concorrência. 6 www.grancursosonline.com.br AN O TA Ç Õ ES Técnicas de Melhorias de Processos II GESTÃO POR PROCESSOS Viu algum erro neste material? Contate-nos em: degravacoes@grancursosonline.com.br Produção: Equipe Pedagógica Gran Cursos Online • Por isso, muitas vezes, é necessário contratar uma consultoria externa, que se utiliza de um estudo de mercado, para obter informações para a realização do benchmarking competitivo. • Nesse tipo de benchmarking, produtos, serviços ou processos da organi- zação são comparados com os de organizações concorrentes, buscando superá-los. 2. Benchmarking interno • Nesse tipo de benchmarking, a procura pelas melhores práticas ocorre dentro da própria organização, em diferentes unidades (outros departa- mentos, sedes etc.). • Nesse caso, há uma maior facilidade na obtenção de parcerias para rea- lização do benchmarking. Além disso, apresenta custos mais baixos e a valorização das melhores práticas internas à organização. A grande des- vantagem é que as práticas organizacionais objeto de comparação estarão sempre impregnadas com os mesmos paradigmas. • Em resumo, são comparados valores ou processos entre unidades internas da organização, com vista a disseminar as melhores práticas por todas as uni- dades. Por suas vantagens, esse tipo de benchmarking é bastante utilizado. 3. Benchmarking genérico • Ocorre quando o Benchmarking é baseado num processo que atravessa várias funções da organização e pode ser encontrado na maioria das empresas do mesmo porte; por exemplo, o processo desde a entrada de um pedido até a entrega do produto ao cliente. • É nesse tipo de Benchmarking que encontramos a maioria dos exemplos práticos e em que as empresas estão mais dispostas a colaborar e a ser mais verdadeiras na disponibilização dos padrões, ou “benchmarks”. 7 www.grancursosonline.com.br AN O TAÇ Õ ES Técnicas de Melhorias de Processos II GESTÃO POR PROCESSOS Viu algum erro neste material? Contate-nos em: degravacoes@grancursosonline.com.br Produção: Equipe Pedagógica Gran Cursos Online • Ele é não competitivo, pois são comparados processos entre organizações com a colaboração do “benchmark partner”, que poderá ter vantagens diversas em permitir que sejam dissecados os seus processos.Essas van- tagens incluem notoriedade, prestígio, volume de negócios etc. 4. Benchmarking funcional • Esse tipo de benchmarking é baseado numa função específica, servindo para trocar informações acerca de uma atividade bem definida, como a dis- tribuição, o faturamento ou embalagem. • Alguns autores vinculam o conceito de benchmarking funcional ao de benchmarking genérico, pela possibilidade de serem utilizados sem se levar em consideração a concorrência direta da organização que aprende ou patrocina o estudo e a organização "investigada". • Nesse sentido, são comparados processos similares entre organizações, independentemente do setor de atividade (empresas não concorrentes). Direto do concurso 1. (2018/FGV/MPE/AL/ANALISTA DE GESTÃO PÚBLICA) Sobre a ferramenta estratégica conhecida como Benchmarking, analise as afirmativas a seguir. I – O benchmarking é um método para colher informações aleatoriamente. II – O benchmarking competitivo é aquele que analisa as práticas em diferen- tes unidades da própria organização. III – O benchmarking pode ser utilizado para comparar processos de organiza- ções de diferentes setores. Está correto o que se afirma em a. I, apenas. b. II, apenas. c. III, apenas. d. I e II, apenas. e. I e III, apenas. 8 www.grancursosonline.com.br AN O TA Ç Õ ES Técnicas de Melhorias de Processos II GESTÃO POR PROCESSOS Viu algum erro neste material? Contate-nos em: degravacoes@grancursosonline.com.br Produção: Equipe Pedagógica Gran Cursos Online Comentário O benchmarking é um processo sistematizado, com uma rotina para a coleta de informações, estejam essas informações dentro ou fora da organização interessada. 2. (2018/FGV/CÂMARA DE SALVADOR/BA/ANALISTA LEGISLATIVO MUNICI- PAL/GESTÃO DA QUALIDADE) Ao perceber falha no fluxo das informações em seu setor, Epaminondas, responsável pela área de recursos humanos do Tribunal de Justiça, decide realizar uma análise no setor de TI, referência de excelência no tribunal, para buscar procedimentos aplicáveis à sua divisão. À luz dos conhecimentos sobre métodos de gestão, essa prática executada por Epaminondas se encaixa no conceito de: a. circularização; b. benchmarking interno; c. matrialização competitiva; d. planejamento baseado em cenários; e. informatização. 3. (2017/UFMT/UFSBA/ADMINISTRADOR) Processo sistemático e permanen- te de identificar a melhor prática em relação a produtos, operações e pro- cessos, comparando resultados tanto dentro da organização como fora dela, com o objetivo de usar isto como orientação e ponto de referência para me- lhorar as práticas da própria organização. Esse processo denomina-se: a. Qualidade Total. b. Benchmarking. c. Responsabilidade Social. d. PDCA. 4. (2017/AOCP/EBSERH/ASSISTENTE ADMINISTRATIVO) O gerente de re- cursos humanos de uma empresa de Empreendimentos Imobiliários Ltda en- 9 www.grancursosonline.com.br AN O TAÇ Õ ES Técnicas de Melhorias de Processos II GESTÃO POR PROCESSOS Viu algum erro neste material? Contate-nos em: degravacoes@grancursosonline.com.br Produção: Equipe Pedagógica Gran Cursos Online contrava dificuldades para motivar seus colaboradores e impedir a rotativida- de de pessoal na empresa. Ele visitou outra empresa, líder no segmento de atuação, para conferir as práticas adotadas e aplicá-las no seu ambiente de trabalho. Com esse procedimento, é correto afirmar que esse gerente adotou a prática de qual técnica de melhoria da qualidade? a. Poka yoke. b. Housekeeping. c. Brainstorming. d. Benchmarking. e. Jidoka. 5. (2017/COPESE/UFT/UFT/TECNÓLOGO DE ÁREA DE GESTÃO E NEGÓ- CIO) O Benchmarking é um processo que visa alcançar a identificação e posterior análise das melhores práticas. Sua aplicabilidade não se restringe a investigação de outras organizações. Analise os itens a seguir. I – Interno II – Competitivo III – Funcional (genérico) IV – De Mercado V – De Confronto Marque a alternativa CORRETA que identifica os tipos de Benchmarking. a. Somente os itens I, II e III estão corretos. b. Somente os itens II, III e V estão corretos. c. Somente os itens I, III e IV estão corretos. d. Somente os itens I, II e IV estão corretos. 6. (2017/FCC/TRF/5ª REGIÃO/ANALISTA JUDICIÁRIO/ÁREA ADMINISTRATI- VA) Entre os diferentes modelos utilizados para identificar o grau de maturi- dade do gerenciamento dos projetos de uma organização destaca-se o pre- dicado pelo Project Management Institute em sua publicação de referência, o PMBOK, o qual, através da utilização do denominado benchmarking 10 www.grancursosonline.com.br AN O TA Ç Õ ES Técnicas de Melhorias de Processos II GESTÃO POR PROCESSOS Viu algum erro neste material? Contate-nos em: degravacoes@grancursosonline.com.br Produção: Equipe Pedagógica Gran Cursos Online a. apresenta uma matriz de risco que indica os pontos críticos da execução do projeto e as chances de êxito ou insucesso. b. documenta todas as etapas do gerenciamento e monitoramento de proje- tos na organização. c. estabelece os denominados pacotes de trabalho, com todas as entregas do projeto e respectivos responsáveis. d. identifica a estrutura analítica do projeto, envolvendo o gerenciamento de escopo e do tempo. e. compara as práticas e resultados de gerenciamento de projetos da organi- zação com modelos adotados por outras organizações de sucesso. Comentário O benchmarking é uma técnica que pode ser usada em outros campos da administração, não é uma ferramenta específica da gestão de processos. GABARITO 1. c 2. b 3. b 4. d 5. a 6. e ������������������������������ �Este material foi elaborado pela equipe pedagógica do Gran Cursos Online, de acordo com a aula preparada e ministrada pelo professor Weskley Rodrigues. A presente degravação tem como objetivo auxiliar no acompanhamento e na revisão do con- teúdo ministrado na videoaula. Não recomendamos a substituição do estudo em vídeo pela leitura exclusiva deste material. 1 www.grancursosonline.com.br AN O TAÇ Õ ES Técnicas de Melhorias de Processos III GESTÃO POR PROCESSOS Viu algum erro neste material? Contate-nos em: degravacoes@grancursosonline.com.br Produção: Equipe Pedagógica Gran Cursos Online TÉCNICAS DE MELHORIAS DE PROCESSOS III Relembrando! TÉCNICAS DE MELHORIAS DE PROCESSOS As técnicas de melhoria partem do processo existente para melhorá-lo mediante intervenções. Elas não são excludentes uma da outra, podendo ser abordadas em conjunto. São elas: • Lean management; • Melhoria Contínua; • TQM – Total Quality Management; • Benchmarking; • Seis sigma; • ABC e ABM; • Modelo de melhoria de desempenho. SEIS SIGMA • Baseada na ideia da qualidade total nas organizações, a metodologia Seis Sigma (Six sigma) foi desenvolvida na Motorola em meados da década de 1980, sendo popularizada na General Electric na década de 1990. • Em essência, essa técnica enfoca a redução dos defeitos em qualquer pro- cesso – da manufatura à transação, do produto ao serviço –, utilizando-se de dados estatísticos para tal. • Cabe destacar que, para essa metodologia, um defeito é qualquer coisa fora das especificações do cliente. • A ideia central é buscar atingir os seis sigmas (conceito estatístico de dis- tância da média prevista), possibilitando que não haja mais de 3,4 defeitos por milhão de oportunidades (de defeito). 2 www.grancursosonline.com.br AN O TA Ç Õ ES Técnicas de Melhorias de Processos III GESTÃO POR PROCESSOS Viu algum erro neste material? Contate-nos em: degravacoes@grancursosonline.com.br Produção: Equipe Pedagógica Gran Cursos Online • Enquanto o Lean é uma filosofia baseada na redução ou na aniquilação de des- perdício, o Six Sigma foca a redução dos defeitos com base em dados estatís- ticos. Essas técnicas podem ser utilizadas isoladamente ou combinadas. Para a técnica Seis Sigma, utilizam-se dados estatísticos a fim de que a varia- ção ocorra num intervalo pequeno, e os defeitos aconteçam numa quantidade de 3,4 partes por milhão. Sigma é o símbolo σ, que representa esses quadrantes numa curva normal.Seis Sigma – Métodos • Para seu funcionamento, essa técnica segue as duas metodologias inspi- radas no ciclo PDCA (PDCA é uma sigla em inglês que significa Plan, Do, Check e Act): – DMAIC: apropriada para processos já existentes que não estão perfor- mando adequadamente ou atendendo aos requisitos dos clientes. 3 www.grancursosonline.com.br AN O TAÇ Õ ES Técnicas de Melhorias de Processos III GESTÃO POR PROCESSOS Viu algum erro neste material? Contate-nos em: degravacoes@grancursosonline.com.br Produção: Equipe Pedagógica Gran Cursos Online – DMADV: utilizada para novos processos na organização ou para proces- sos que já foram otimizados pelo uso da metodologia DMAIC, mas ainda não estão maduros o suficiente para ter elevada previsibilidade e não mais ter defeitos. O que diferencia uma metodologia da outra é o nível de maturidade do processo. Seis Sigma – Observação CBOK • O guia CBOK afirma, ainda, que a "análise de processo pode utilizar esse conjunto de disciplinas em conjunto com a modelagem do processo atual, mas, primeiramente, para oportunidades de melhoria e transformação de processo". • Six Sigma não representa um meio de realinhamento de processos cor- porativos para diferenciação no mercado, mas um meio comprovado para eliminar custos de processos existentes”. ABC • O custeio baseado em atividade é uma metodologia de medição dos custos e do desempenho que está baseada nas atividades desenvolvidas no pro- cesso de produção. 4 www.grancursosonline.com.br AN O TA Ç Õ ES Técnicas de Melhorias de Processos III GESTÃO POR PROCESSOS Viu algum erro neste material? Contate-nos em: degravacoes@grancursosonline.com.br Produção: Equipe Pedagógica Gran Cursos Online Atenção! Metodologia ABC = Activity Based Costing. Não confundir com a Curva ABC de Pareto! • “Custeio baseado em atividades é um método de custeio de uso gerencial que atribui valores aos motivadores de consumo de atividades e recursos disponíveis em uma organização.” (CBOK) • Trata-se, em outras palavras, de identificar e alocar os custos dos processos. • Metodologia contábil que atribui custos às atividades, em vez de atribuir aos produtos ou serviços; • Utilizado para descobrir oportunidades de melhoria de custos ou eficiência. ABM • O gerenciamento baseado em atividade (metodologia ABM = Activity Based Management), por sua vez, está focado no gerenciamento das atividades dentro dos processos a partir da utilização das informações de custos ABC para buscar melhorar, de forma contínua, o valor gerado para os clientes pelos processos de negócio da organização, assim como melhorar o lucro obtido pela organização ao prover os clientes com saídas de valor. MODELO DE MELHORIA DE DESEMPENHO • Trata-se da metodologia de Rummler e Brache para alinhar os processos da organização com a sua estratégia e os requisitos do cliente. • Baseada na melhoria do desempenho humano, ela pode ser utilizada para entender o alinhamento de recursos humanos para o desempenho de uma ou várias cadeias de valor. 5 www.grancursosonline.com.br AN O TAÇ Õ ES Técnicas de Melhorias de Processos III GESTÃO POR PROCESSOS Viu algum erro neste material? Contate-nos em: degravacoes@grancursosonline.com.br Produção: Equipe Pedagógica Gran Cursos Online • Na matriz utilizada por essa metodologia, a estrutura do trabalho da organiza- ção é baseada no nível de desempenho organizacional, no nível de desem- penho do processo e no nível de desempenho da tarefa ou do executor. • O quadro a seguir apresenta a matriz de Rummler e Brache que provê os meios de alinhamento da organização: Direto do concurso 1. (2017/CESPE/SEDF/ANALISTA DE GESTÃO EDUCACIONAL/ADMINIS- TRAÇÃO) Julgue o item que se segue, referente à gestão de processos. Segundo a técnica de melhoria de processo six sigma, para atingir elevados níveis de qualidade, o processo não pode produzir mais de três ou quatro defeitos por milhão de quantidade total de chances para um defeito. 2. (2018//FGV/CÂMARA DE SALVADOR/BA/ANALISTA LEGISLATIVO MUNI- CIPAL/GESTÃO DA QUALIDADE) O programa Seis Sigma foi criado com o objetivo de melhorar sistematicamente os processos na produção de um produto ou serviço, tendo como base o uso intensivo de ferramentas estatís- ticas, sendo que: I – o programa considera a variabilidade como uma característica positiva na produção; II – alcançar o sexto sigma significa dizer que a produção possui 3,4 produtos defeituosos a cada 1 milhão; 6 www.grancursosonline.com.br AN O TA Ç Õ ES Técnicas de Melhorias de Processos III GESTÃO POR PROCESSOS Viu algum erro neste material? Contate-nos em: degravacoes@grancursosonline.com.br Produção: Equipe Pedagógica Gran Cursos Online III – quanto menor o sigma, menos produtos defeituosos vão aparecer. No que se refere ao programa Seis Sigma, está correto o que se afirma somente em: a. I; b. II; c. I e II; d. I e III; e. II e III. Comentário O programa Six Sigma deseja uma baixa variabilidade, menos erros na produção de produtos e serviços. 3. (2018/CESPE/EMAP/ANALISTA PORTUÁRIO/ÁREA ADMINISTRATIVA) Com referência a modelos de gestão de projetos, julgue o item subsecutivo. Seis Sigma, enquanto metodologia baseada na coleta e na análise rigorosa de dados, é utilizada para a melhoria de processos organizacionais. 4. (2018/COMPERVE/SESAP-RN/ADMINISTRADOR) Diferentemente do grá- fico de Pareto, o método de custeio ABC (Activity-Based Costing) foi desen- volvido como uma alternativa para suprir a necessidade de reconhecer as diferenças de custos causadas pela complexidade dos processos produtivos e de compreender o efeito dos custos indiretos na apuração dos resultados. A implantação desse método de custeio é dividida em algumas fases ou eta- pas, dentre elas, a. alocar os custos às atividades e distribuir os percentuais na escala 80-20. b. classificar os produtos (A, B ou C) e alocar os custos por categoria. c. identificar os direcionadores e mapear as atividades. d. relacionar os itens consumidos e calcular o valor acumulado em % 7 www.grancursosonline.com.br AN O TAÇ Õ ES Técnicas de Melhorias de Processos III GESTÃO POR PROCESSOS Viu algum erro neste material? Contate-nos em: degravacoes@grancursosonline.com.br Produção: Equipe Pedagógica Gran Cursos Online Comentário a. Conceito relacionado ao princípio de Pareto. b. Conceito relacionado à curva ABC de gestão de estoques. c. Identificar os direcionadores de custos e mapear as atividades para levan- tar os custos das atividades relacionadas. GABARITO 1. C 2. b 3. C 4. c ������������������������������ ��Este material foi elaborado pela equipe pedagógica do Gran Cursos Online, de acordo com a aula preparada e ministrada pelo professor Weskley Rodrigues. A presente degravação tem como objetivo auxiliar no acompanhamento e na revisão do con- teúdo ministrado na videoaula. Não recomendamos a substituição do estudo em vídeo pela leitura exclusiva deste material.