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75 Lição 8 – Dinâmica Empresarial – Sistema Adaptativo Nesta etapa de nossos estudos, você tomará contato com fatores que justi- ficam a dinamicidade de um empreendimento. Entenderá que fatores de múltiplas origens (controláveis e incontroláveis) podem interferir na atua- ção de uma empresa. Partindo desta realidade, compreenderá que cabe aos gestores da empresa suportar estas influências e adaptar-se às imposições que aparecem todos os dias. Esperamos que você absorva este importante conceito, bem como as res- ponsabilidades que um empreendedor assume ao compor um negócio. Ao término desta lição, você deverá ser capaz de: a) entender a finalidade da dinâmica empresarial; b) entender como funciona o sistema adaptativo. 1. Conceito Toda estrutura organizacional é dinâmica, ou seja, pode mudar a qualquer momento, pois uma empresa é como um ser vivo: sofre e exerce influências, estando suscetível a adaptações. Em administração, chama-se Sistema Adap- tativo à teoria aceita universalmente de que toda e qualquer empresa precisa adaptar-se aos fatores controláveis e incontroláveis que constantemente in- terferem nos negócios. Podemos identificar estes fatores como descreveremos a seguir. 2. Fatores da Dinâmica Empresarial 2.1 Fatores Controláveis São as variáveis internas que estão relacionadas à operacionalização do em- preendi- mento, ou seja, variáveis que dizem respeito às questões existentes dentro da empresa, sendo passíveis de controle. Para que a administração consiga viabilizar a continuidade dos negócios, precisa gerir (administrar) com tato e profissionalismo os processos que envolvem o dia a dia da empre- sa. Estas variáveis dependem do esforço empresarial para solução dos proble- mas, desde que fatores externos não interfiram. Os fatores controláveis estão presentes nas quatro grandes áreas organiza- cionais já estudadas: Produção, Recursos Humanos, Marketing e Finanças. É necessário salientar a atuação dos sistemas informatizados que integram 76 todas estas áreas, funcionando como verdadeiros elos que confirmam a in- terdependência entre setores e departamentos. 2.2 Fatores Incontroláveis Estes fatores interferem muitas vezes de forma definitiva nas atividades empresariais. Cabe à administração promover os ajustes nos processos que envolvem a empresa, no sentido de melhor adaptá-la a estas variáveis, ge- ralmente externas. Os fatores incontroláveis apresentam-se, quase sempre, de forma implacável, exigindo flexibilidade dos dirigentes e dinamismo nas decisões. Os mais comuns envolvem os seguintes aspectos: a) Fatores tecnológicos: a permanência de qualquer atividade empresarial num mercado cada vez mais competitivo exige constante atualização tecnológica. A tecnologia há muito tempo não é ferramenta exclusiva dos setores industriais. Ela está presente dentro de escritórios, nas lojas, supermercados, nos mais variados tipos de empreendimentos. b) Fatores políticos: mesmo nas economias de mercado, como a nossa, o Estado sempre acaba interferindo na atividade econômica e, por consequência, na atividade empresarial. Especialmente no Brasil, alguns governos estaduais buscam atrair grandes investimentos, facilitando a instalação de empresas, através de incentivos fiscais. O Estado pode também fomentar determinado tipo de atividade econômica em detrimento de outra, prejudicando ou beneficiando as partes envolvidas. a) Fatores econômicos: muito próximos das decisões políticas, os aspectos econômicos envolvem também situações relacionadas com o que acontece externamente. Quaisquer problemas de ordem econômica interna ou externa, como, por exemplo, inflação, desemprego, problemas em países com os quais a empresa se relaciona entrada no país de concorrentes novos, importação crescente, alta de juros internos e externos, afetam o desempenho no desenvolvimento de negócios. b) Fatores legais: as leis, também associadas ao aspecto político, podem interferir. O Poder Legislativo, na esfera municipal, estadual ou federal, tem participação no conjunto de fatores que podem limitar controlar e fiscalizar a produção de um bem ou serviço. c) Fatores sociais: as empresas dependem das reações da sociedade. Se a comunidade é afetada positivamente pelo empreendimento, gerando emprego para a população local, a possibilidade de solidificar sua imagem é maior. Se seu produto, aos olhos da sociedade que o consome, é qualitativo e capaz de suprir uma necessidade, resolve-se um dos problemas- chave de qualquer empresa: conquistar um espaço no mercado. 2.3 Responsabilidades da Empresa Um empreendedor precisa de muitas qualificações, além de ter um espírito sempre aberto a novos desafios. Constituir uma empresa, antes de significar 77 a possibilidade de gerar riqueza econômica e lucratividade, significa muitas responsabilidades. Sob uma ótica econômica, interpreta-se a importância das empresas como geradoras de riqueza e ao mesmo tempo renda, levando-se em conta o fato de as mesmas produzirem bens ou serviços e realizarem a remuneração dos fatores produtivos envolvidos (trabalho, capital e recursos naturais). Com o desenvolvimento adequado das funções social e econômica das empresas, o equilíbrio interno e também o equilíbrio externo ficam mais fáceis de serem conquista-dos, diminuindo-se os conflitos e dificuldades operacionais. Exercícios Propostos 1. Assinale a alternativa correta: ( ) a) Toda estrutura organizacional é dinâmica, ou seja, pode mudar a qual- quer momento, pois uma empresa é como um ser vivo. ( ) b) Não são toda estrutura organizacional é dinâmica, ou seja, elas não so- frem mudanças. ( ) c) As estruturas organizacionais não podem mudar, pois uma empresa é como um ser vivo. ( ) d) Toda estrutura organizacional é dinâmica, ou seja, porém não sofre mudanças, pois uma empresa não é um ser vivo. ( ) e) Toda estrutura organizacional é centralizador e fechada, ou seja, pode mudar a qualquer momento, pois uma empresa é como um ser vivo. 2. Em administração, entende-se por Sistema Adaptativo: ( ) a) Teoria que toda e qualquer empresa precisa aplicar aos fatores externos apenas que constantemente interferem nos negócios. ( ) b) Teoria que toda e qualquer empresa precisa desenvolver diante dos fa- tores internos que constantemente interferem nos negócios. ( ) c) Teoria aceita universalmente de que toda e qualquer empresa preci- sa adaptar-se aos fatores controláveis e incontroláveis que constante- mente interferem nos negócios. ( ) d) Teoria centralizadora, pois se preocupa em centralizar e organizar os processos da empresa vinculados à imagem do negócio. ( ) e) Teoria nacional de que toda e qualquer empresa precisa ter diante dos fatores controláveis que interferem nos negócios. 3. Existem dois fatores principais na Dinâmica empresarial. São eles: ( ) a) Fatores Internos e Fatores Incontroláveis. ( ) b) Fatores Externos e Fatores Controláveis. ( ) c) Fatores Controláveis e Fatores Sociais. ( ) d) Fatores Estratégicos e Fatores Sociais. ( ) e) Fatores controláveis e Fatores Incontroláveis. 78 4. Quais são os fatores incontroláveis mais comuns: ( ) a) Fatores Administrativos e Fatores Políticos. ( ) b) Fatores Tecnológicos e Fatores Financeiros. ( ) c) Fatores Tecnológicos e Fatores Políticos. ( ) d) Fatores Sociais e Fatores Tecnológicos. ( ) e) Fatores Administrativos e Fatores Sociais. 5. No mercado atual, quais são as responsabilidades de uma empresa: ( ) a) São responsáveis por gerar empregos à sociedade e lucro aos acionistas apenas. ( ) b) Visam gerar riquezas e estabilidade no ramo de atuação, diante da so- ciedade e concorrentes. ( ) c) As empresas não são geradoras de riqueza, mas sim geradoras de ren- da, através de trabalho, capital e recursos naturais. ( ) d) Cada empresa tem como objetivo gerar riqueza, através de produtos e serviços de qualidade, para que assim a mesma seja reconhecida em seu mercado de atuação. ( ) e) As empresas são geradoras de riquezae ao mesmo tempo renda, le- vando-se em conta o fato de as mesmas produzirem bens ou serviços e realizarem a remuneração dos fatores produtivos envolvidos (trabalho, capital e recursos naturais).
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