Ciclo Vital dos Documentos e Valor dos Documentos

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Ciclo Vital dos Documentos e Valor dos Documentos 
ARQUIVOLOGIA
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CICLO VITAL DOS DOCUMENTOS E VALOR DOS DOCUMENTOS
CICLO VITAL DOS DOCUMENTOS (TEORIA DAS TRÊS IDADES)
Os documentos cumprem um ciclo de vida formado por três idades (ou fases):
• corrente (1ª idade);
• intermediário (2ª idade); e
• permanente (3ª idade).
No Brasil, a Lei n. 8.159/1991 dispõe que todo arquivo de órgão público deve ser organi-
zado a partir dessa metodologia.
DIRETO DO CONCURSO
1. (CESPE-UNB/SEE-DF) De acordo com a teoria das três idades, arquivos podem ser cor-
rentes, intermediários ou permanentes.
COMENTÁRIO
O item dispõe quais são as três idades que formam o ciclo de vida dos documentos de 
acordo com a teoria das três idades.
2. (ESAF/ANAC) O Ciclo de vida dos documentos está dividido em três fases: a) fase corren-
te; b) fase intermediária; c) fase permanente.
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ARQUIVOLOGIA
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COMENTÁRIO
De acordo com a teoria das três idades, o ciclo de vida dos documentos está divido em 
três idades (ou fases): corrente, intermediária e permanente.
3. (IADES/GDF) As três idades documentais podem ser denominadas de corrente, semiativa 
e informativa.
COMENTÁRIO
Na realidade, as três idades são: corrente, intermediária e permanente.
4. (CESPE-UNB-TCE/AC) As fases do ciclo de vida de um arquivo são duas: corrente e 
permanente.
COMENTÁRIO
São três as fases do ciclo de vida dos documentos: corrente, intermediária e permanente.
5. (CESPE-UNB/TRE-PA) O ciclo documental é constituído por somente duas fases básicas: 
os arquivos correntes e os arquivos intermediários. 
Obs.: alguns autores dispõem que o ciclo de vida dos documentos é formado pelas idades 
corrente, temporária e permanente. Essa não é a terminologia mais correta, contudo, 
se for cobrado dessa forma em prova, o candidato pode considerar o item como certo.
6. (CESPE-UNB/TRE-TO) Atualmente, com a evolução da arquivística, o ciclo vital dos docu-
mentos passa por 4 fases: arquivos setoriais, correntes, inativos e permanentes.
COMENTÁRIO
São três as fases do ciclo de vida dos documentos: corrente, intermediária e permanente.
7. (QUADRIX/CRBM 6ª REG) O ciclo de vida dos documentos compreende duas fases ou 
idades: ativa e inativa.
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ARQUIVOLOGIA
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VALORES DOS DOCUMENTOS
Em um arquivo, é importante que haja um processo periódico de análise daqueles docu-
mentos que devem ser guardados e daqueles que já podem ser eliminados. Isso permite 
ganhar espaço para armazenar novos documentos e manter o arquivo mais organizado.
Assim, valor do documento pode ser entendido como aquilo que justifica a necessidade de 
guardar um determinado documento. 
Para as instituições, os documentos podem ter dois tipos de valor:
• primário ou administrativo;
• secundário ou histórico.
Valor primário (administrativo)
• Documentos vinculados a atividades em andamento (idade corrente) ou que ainda 
podem ser questionados (idade intermediária) administrativa, legal ou juridicamente.
• Todo documento nasce com este valor e depois o perde.
• Compreende os documentos das fases corrente (alto valor primário) e intermediária 
(baixo valor primário).
Valor secundário (histórico)
• Documentos vinculados a fatos históricos para a instituição ou para a sociedade.
• Poucos documentos atingirão este valor. 
• É um valor imprescritível.
• Compreende os documentos da fase permanente.
• Também é chamado na bibliografia arquivística de valor probatório ou informativo.
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ARQUIVOLOGIA
Obs.: existem alguns livros de arquivologia que denominam o valor secundário ou histórico 
como sendo valor probatório e informativo.
DIRETO DO CONCURSO
8. (IADES/CEITEC) O arquivo permanente é formado por documentos com valor
a. administrativo.
b. primário.
c. informativo.
d. legal.
e. fiscal.
COMENTÁRIO
Na idade permanente, os documentos têm valor secundário informativo.
9. (CESPE-UNB/FUB) Um documento de arquivo com valor primário pertence ao arquivo cor-
rente ou arquivo intermediário. 
COMENTÁRIO
O valor primário está relacionado com as fases corrente e intermediária.
10. (CESPE-UNB/DPF) Por meio do valor primário dos documentos, é possível identificar os 
prazos de guarda nos arquivos corrente e intermediário.
11. (CESPE-UNB/FUB) A identificação do valor primário dos documentos de arquivo fornece 
as informações necessárias para a determinação dos prazos de guarda nos arquivos cor-
rente e intermediário.
12. (FUNCAB/EMURB-AC) São arquivos de valor secundário, nos quais os documentos são 
utilizados como fonte de pesquisa e informação:
a. intermediários.
b. gerais.
c. permanentes.
d. correntes.
e. setoriais.
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COMENTÁRIO
Os documentos de valor secundário são aqueles que se encontram no arquivo permanente.
13. (CESPE-UNB/ANAC) Os arquivos correntes armazenam documentos de valor secundário.
COMENTÁRIO
Os arquivos correntes armazenam documentos de valor primário.
14. (CESPE-UNB/ANATEL) A fase corrente é definida de acordo com os valores históricos dos 
documentos.
COMENTÁRIO
Na fase corrente, os documentos têm valor administrativo ou primário.
15. (CESGRANRIO/BNDES) Os arquivos intermediários guardam documentos oficiais ou de 
valor histórico em caráter permanente.
COMENTÁRIO
Na realidade, isso acontece na idade permanente.
16. (CESPE-UNB/EBC) Os documentos de arquivo são imprescritíveis, ou seja, não podem 
ser eliminados.
COMENTÁRIO
Existem documentos que podem ser eliminados. Em regra, não se elimina os documentos 
dos arquivos permanentes.
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17. (CESPE-UNB/SEE-DF) Todo documento que tenha esgotado seu valor primário pode ser 
eliminado.
COMENTÁRIO
Nem todo documento que perde o seu valor primário é eliminado.
18. (QUADRIX/CRBM 6ª REG/2019) Em sua fase inicial, os documentos apresentam valor 
secundário.
COMENTÁRIO
Na fase inicial, o valor é primário.
EXEMPLOS DE DOCUMENTOS QUE DEVEM SER PRESERVADOS DE FORMA 
PERMANENTE
De acordo com Marilena Leite Paes, devem ser preservados documentos que provem 
como a instituição foi organizada e como funciona (origem, programas de trabalho, diretrizes, 
relatórios de atividades, normas).
EXEMPLOS DE DOCUMENTOS QUE DEVEM SER ELIMINADOS
De acordo com Marilena Leite Paes, devem ser eliminados:
• documentos cujos textos estiverem reproduzidos em outros ou que tenham sido impres-
sos em sua totalidade;
• cópias cujos originais sejam conservados;
• documentos cujos elementos essenciais se achem reproduzidos em outros;
• documentos de pura formalidade, como convites, cartas de agradecimento e outros; 
• documentos que se tornaram obsoletos e não mais representarem interesse para a 
administração.
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DIRETO DO CONCURSO
18. (CESPE-UNB/DETRAN-PA) De modo geral, podem ser eliminados os documentos que 
comprovem o modo de organização e funcionamento da instituição ao longode sua 
existência.
COMENTÁRIO
Na realidade, a bibliografia arquivística sugere que esses documentos sejam preservados 
em função de sua importância histórica.
19. (CESPE-UNB/DETRAN-PA) De modo geral, podem ser eliminados os documentos sem 
valor histórico para a organização, como convites e cartas de agradecimentos.
COMENTÁRIO
Marilena Leite Paes sugere que esse tipo de documento seja descartado.
20. (CESPE-UNB/MI) Atos de criação, atos constitutivos não pertencem ao grupo de docu-
mentos permanentes por prevalecer o interesse administrativo para determinar o valor das 
informações.
COMENTÁRIO
Marilena Leite Paes sugere esses documentos como sendo permanentes.
21. (CESPE-UNB/TRE-MT) Segundo a teoria arquivística, os documentos produzidos pelo 
TRE/MT que reflitam a origem da instituição são de caráter permanente.
COMENTÁRIO
Tais documentos são considerados de caráter permanente.
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22. (CESPE-UNB/TRE-AL) Os documentos que refletem a origem da instituição possuem va-
lor secundário e são de guarda permanente.
23. (CESPE-UNB/TRF 6ª REG) Serão preservados, em caráter permanente, os documentos 
que refletem o funcionamento da instituição.
24. (CESPE-UNB/TRF 6ª REG) Serão preservados, em caráter permanente, os documentos 
que registram pura formalidade.
COMENTÁRIO
É sugerido que esse tipo de documento seja eliminado.
25. (CESPE-UNB/TRF 6ª REG) Serão preservados, em caráter permanente, os documentos 
que se tornaram obsoletos e que estão manuscritos.
COMENTÁRIO
Documentos obsoletos serão eliminados.
26. (CESPE-UNB/CAESB) Alguns documentos acumulados pela Caesb, após determinado 
prazo de guarda, poderão vir a ser eliminados. Nesses documentos, não se incluem
a. convites diversos.
b. orçamentos para aquisição de material permanente.
c. atos de criação e atos constitutivos.
d. duplicatas de originais.
e. folders de cursos realizados por outros órgãos.
COMENTÁRIO
Atos de criação e atos constitutivos mostram a origem da organização, logo não devem 
ser eliminados.
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27. (QUADRIX/CRO-PR) A eliminação do documento não pode ser feita indiscriminadamente, 
nem deve basear-se simplesmente em datas ou períodos rígidos, ao fim dos quais se pos-
sa destruir tudo. Há que se proceder criteriosamente. Assinale a alternativa que contraria 
os critérios que regulam a eliminação de documentos.
a. Documentos cujos elementos essenciais se achem reproduzidos em outros.
b. Cópias cujos originais não estão conservados.
c. Documentos de pura formalidade, como convite e carta de agradecimento.
d. Documentos que se tornaram obsoletos e não mais representarem interesse para a 
administração.
e. Documentos cujos textos estiverem reproduzidos em outros ou que tenham sido impres-
sos em sua totalidade.
COMENTÁRIO
Se os originais não estão conservados, então não se deve eliminar as cópias.
28. (QUADRIX/DATAPREV) São exemplos de documentos de arquivo de guarda permanen-
te, exceto:
a. documentos de criação, constituição, modificação ou extinção do órgão produtor (Leis, 
Decretos, Portarias, Resoluções).
b. atos normativos que reflitam a organização e funcionamento do órgão (regulamentos, 
regimentos, normas, organogramas, fluxogramas).
c. convênios, ajustes, acordos, termos de Cooperação.
d. documentos cujos textos tenham sido impressos em sua totalidade.
e. atas e resoluções.
COMENTÁRIO
Devem ser preservados os documentos que provem como a instituição foi organizada e 
como funciona (origem, programas de trabalho, diretrizes, relatórios de atividades, normas).
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GABARITO
1. C
2. C
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5. E
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8. c
9. C
10. C
11. C
12. c
13. E
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23. C
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25. E
26. c
27. b
28. d
���������������������������������������������������������������������������������Este material foi elaborado pela equipe pedagógica do Gran Cursos Online, de acordo com a aula 
preparada e ministrada pelo professor Elvis Correa Miranda. 
A presente degravação tem como objetivo auxiliar no acompanhamento e na revisão do conteúdo 
ministrado na videoaula. Não recomendamos a substituição do estudo em vídeo pela leitura exclu-
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