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Prof. Isaac Domingos CONCEPÇÃO ESTRATÉGICA Novembro - 2020 Enquadramento Histórico O termo “estratégia” deriva do grego “strategia”, tem origem na literatura de guerra e significa “a arte do general”. • Revolução Industrial: foi um marco na evolução da administração das empresas. As características básicas deste período são o desenvolvimento do sector fabril, a aplicação da energia à indústria, o melhoramento dos meios de transporte e comunicação, o aumento do domínio do capitalismo e o grande desenvolvimento tecnológico. Sai das empresas familiares, trabalho artesanal, fazendas, passa para organizações administradas por profissionais. • Evolução do segmento de transporte: comunicações massificadas; sector de serviços se amplia mediante o surgimento de novas áreas, gerando novas oportunidades e opções, produzindo mais efectividade. Enquadramento Histórico • A história do planeamento estratégico passa pela actuação do Estado, particularmente do estado militar, que a partir de estratégias pré-definidas estabelecia planos que se transformavam em acções no teatro de operações. • Um dos grandes autores do tema foi Sun Tzu, que viveu na China na época dos “ Reinos Combatentes” entre 400 e 320 a .C e teria sido comandante do Rei Holu, do Estado de Wu, no centro-leste da China. • Sun Tzu dedica parcela importante de sua obra ao estudo e aplicação das informações e de planeamento. Enquadramento Histórico • Clausewitz, com seu famoso trabalho “A Guerra”, publicado postumamente, ficou conhecido com a frase em que ele define a associação entre guerra e política: “a guerra é a continuação da política por outros meios”. • Os ensinamentos do general do século XIX são baseados na incerteza, na necessidade de adaptação de posições, onde se destacam os conceitos de táctica e estratégia. Estratégia • ESTRATÉGIA é o conjunto de planos de acção, estudos, premissas e avaliações que, considerados os valores, a missão, a visão e o negócio da organização, objectivam atingir os resultados previstos originalmente quando da concepção teórica definida pela direcção corporativa DEFINIÇÕES DE ESTRATÉGIA “Planos da alta administração para alcançar resultados consistentes com a missão e os objetivos gerais da organização” (Peter Wright). “Algo que uma organização necessita ou utiliza para vencer ou para estabelecer sua legitimidade num mundo de rivalidade competitiva” (Howard Thomas) “É o conjunto de decisões que determinam o comportamento a ser exigido em determinado período de tempo” (Simon) “É um conjunto de decisões formuladas com o objectivo de orientar o posicionamento da empresa no ambiente” (Djalma Rebouças) “É o conjunto de objectivos da empresa e a forma de alcançá-los” (Tilles). “Rivalidade entre companheiros para a conquista de prémios em um jogo definido e compartilhado” (Andrews). Principais tipos de estratégia IGOR ANSOFF (matriz) - Penetração - Desenvolvimento de produto - Desenvolvimento de mercado - Diversificação -Exploração de produtos tradicionais em mercados tradicionais -Produtos tradicionais em novos mercados - Produtos novos em mercados tradicionais -Novos produtos em novos mercados MICHAEL PORTER - Diferenciação - Liderança do custo - Foco -Identidade forte do produto -Baixo custo e baixo preço -Atuação em nichos de mercado MILES E SNOW -Defesa -Prospecção -Análise -Reação -Permanência no mesmo mercado -Busca de novas oportunidades -Atuação em dois tipos de mercado -Incapacidade de fazer ajustes SAMUEL CERTO -Estabilidade -Crescimento -Redução de despesas -Permanência no mesmo mercado -Busca de novas oportunidades -Eliminação de desperdícios Implementação da Estratégia • As estratégias são implementadas através de decisões e acções diárias dos funcionários em toda organização. • O desafio da gestão é criar um modelo de decisões integrado e coordenado que atenda às necessidades do PI´s e esteja de acordo com a estratégia da organização. Para esses fins, são estabelecidas estratégias para áreas de recursos em nível FUNCIONAL (marketing, operações, SI, P&D, tecnologia, RH e finanças). • Em cada área, os funcionários interagem com diferentes grupos de PI´s e administram as expectativas conflitantes. • Os gerentes devem assegurar que as decisões dentro de cada área sejam consistentes com as de outras áreas e com as estratégias da empresa. Requisito para a Implementação da Estratégia A metodologia para o desenvolvimento do planeamento estratégico pressupõe duas possibilidades: 1- Define-se “como a empresa está” e então busca- se “onde ela quer chegar”. Trata-se de diagnóstico estratégico. 2- Define-se “onde a empresa quer chegar” e depois estabelece como a empresa “está para chegar na situação desejada”. Trata-se de determinação dos objectivos. POSSIBILIDADE 1: DIAGNÓSTICO - Muitas empresas iniciam suas atividades porque reconhecem uma oportunidade importante; - Muitas empresas não têm objectivos estabelecidos, pois é difícil para elas determinar o que realmente desejam; contudo, reconhecem as boas oportunidades; e - Muitas empresas modificam seus objectivos com as mudanças das oportunidades. POSSIBILIDADE 2: OBJECTIVOS - Muitas empresas dão início a suas actividades com o objectivo dominante de obter grandes lucros e procuram as oportunidades que lhes permite alcançar este objectivos. - Muitas das oportunidades estão conectadas com a possibilidade de gerar “joint-ventures”. - Uma empresa não pode buscar oportunidades sem um conjunto orientador de objectivos, pois o mundo tem muitas oportunidades e a empresa ficaria numa situação desorientada; - Muitas empresas fazem mudanças conscientes em seus objectivos e, quando o fazem, os novos objectivos as levam a procurar um novo conjunto de oportunidades. Acompanhamento e avaliação da estratégia implementada O controlo e avaliação definem se os planos, objectivos, metas, propósitos, estratégias etc. estão a ser realizados de acordo com o que foi previamente formulado. Envolvem os seguintes processos: 1. Estabelecimento e análise dos indicadores de desempenho; 2. Comparação do desempenho real com os objectivos, desafios, metas e projectos estabelecidos; 3. Análise dos desvios dos objectivos, desafios, metas e projectos estabelecidos; 4. Tomada de acção correctiva após análises; 5. Acompanhamento da eficácia e eficiência da acção de natureza correctiva implementada; 6. Adicção de informações ao processo de planeamento, para desenvolver os ciclos futuros da actividade administrativa. Requisitos da Gestão Estratégica 1- Planeamento Estratégico (processo de elaborar a estratégia, que é a relação pretendida da organização com seu ambiente) 2- Implementação da estratégia (processo de colocar em prática o que ficou definido no estudo) 3- Acompanhamento e avaliação da estratégia implementada (processo de acompanhar, controlar, avaliar e ajustar a estratégia que foi estabelecida como referencial) MODELO DE GESTÃO EMPRESARIAL PLANEAMENTO ESTRATÉGICO NEGÓCIO (O que é?) MISSÃO (Porquê?) VISÃO (Onde?) VALORES (Quem?) Gestão – O NEGÓCIO (O que é?) Qual o segmento que a empresa actua, o que ela faz e como pretende chegar no futuro produzindo o produto ou serviço que forma sua arquitetura negocial. Empresa Visão Restrita Visão Ampla Atlas Elevadores Transporte Citibank Serviços financeiros Soluções financeiras, sonhos realizados Revlon Cosméticos Beleza, saúde, auto-estima Chubb Vendas de seguros e Previdência Tranquilidade, segurança, futuro certo • NEGÓCIO: • Aponta a área de actuação à qual a organização pública ou empresa privada quer se dedicar, considerando o universo de possibilidades existentes no ambiente empresarial em que se insere. • Exemplos: • O negócio da IBM é informação; • O da Xerox é automação de escritórios; • O dos estúdios de Hollywood é entretenimento. Gestão – A MISSÃO (Porquê?) Expressão que designa o que a organização É, quais as razões de sua existência, qualo senso direcional definido, quais os seus propósitos, qual o desejo de seu fundador quando a instituiu. Deve considerar um objectivo, e dois importantes PI´s: o proprietário ou accionista e os clientes. Muitas vezes, a declaração de missão serve como referencial para o planejamento estratégico e ainda como transmissor do significado e do objetivo da organização para entendimento dos PI´s internos e externos. Raramente é alterada durante a existência da organização. Missão “Uma missão bem definida desenvolve nos funcionários um senso comum de oportunidade, direcção, significância e realização. Uma missão bem explícita actua como uma mão invisível que guia os funcionários para um trabalho independente, mas colectivo, na direcção da realização dos potenciais da empresa” (Philip Kotler). Exemplos de Missão “Atender as necessidades de alimentação do ser humano, com produtos saborosos e saudáveis. Criar valor para o accionista, para o cliente e para o consumidor, contribuindo para o crescimento dos colaboradores" (SADIA) “A missão da CAIXA é promover a melhoria contínua da qualidade de vida da população brasileira, intermediando recursos e negócios financeiros, atuando no fomento ao desenvolvimento urbano e nos segmentos de habitação, saneamento e infra-estrutura, e na administração de fundos, programas e serviços de caráter social”. (CAIXA) “Desenvolver as oportunidades de negócios, presentes e futuras, oferecendo ao consumidor produtos alimentícios e serviços de alta qualidade e de valor agregado, a preços competitivos”. (NESTLÉ) “Participar da vida das pessoas, oferecendo alimentos saborosos, de alta qualidade e a preços acessíveis, em qualquer lugar do mundo” (PERDIGÃO) Gestão – A VISÃO (Onde?) • Define o que a organização pretende ser no futuro, onde ela deseja chegar, que tamanho almeja ter. • A visão está atrelada a um modelo empreendedor, pois pressupõe eventuais mudanças. • É dinâmica, flexível e pode ser alterada no decorrer do tempo. • Orienta as políticas a serem seguidas e corrige o rumo se necessário. • Normalmente, actua a longo prazo, pois está vinculada a um processo de aplicação de vultosos investimentos em activo fixo. Exemplos de “Visão” “ A missão do Google é organizar as informações do mundo todo e torna-las universalmente acessíveis e úteis (Google) “A CAIXA será referência mundial como banco público integrado, rentável, socialmente responsável, eficiente, ágil e com permanente capacidade de renovação”. (CAIXA) “Manter a Empresa como a maior em termos de alimentos industrializados e conseguir a liderança nos segmentos em que atua; Assegurar o progresso social e profissional dos Colaboradores; Contribuir para o desenvolvimento da sociedade; Manter a liderança tecnológica; Manter a imagem de excelência e qualidade”. (NESTLÉ) “Vamos CRESCER e expandir nossas operações de forma globalizada. Seremos a melhor escolha em qualquer lugar, tornando-nos uma empresa de CLASSE MUNDIAL. Para nós da PERDIGÃO o TRABALHO de hoje faz o MUNDO de amanhã MELHOR”. (PERDIGÃO). Gestão – Os VALORES (Quem?) • Cadeia composta de práticas, comportamentos, atitudes, reconhecimentos, compromissos e acções que vão conduzir a organização ao seu objectivo. • Pode-se dizer que é o elo que une a missão e a visão. • De um lado tem-se o que a empresa é e do outro onde ela pretende chegar. • Se os verdadeiros valores não forem admitidos (ética, satisfação do cliente, confiança, lealdade, honestidade etc.) dificilmente a organização obterá respeito dos stakeholders (PI´s). • Isso pode, eventualmente, comprometer a vantagem competitiva da empresa. Valores Conjunto de princípios culturais, ideológicos, morais e éticos que devem caracterizar a instituição e pautar a conduta de seus integrantes. Delimitam atitudes e acções estratégicas, tácticas e operacionais Exemplos de “Valores” “Qualidade e melhoria contínua dos produtos e serviços para satisfação dos consumidores; Compromisso, valorização e envolvimento dos Recursos Humanos; Compromisso com a verdade; Comportamento ético; Aperfeiçoamento das relações com clientes, fornecedores e consumidores”. (NESTLÉ) “Proximidade ao cliente; alta performance; adicionar valor; renovação; respeito; responsabilidade; sustentabilidade” (VW). “Confiabilidade; qualidade; participação; simplicidade; pessoas; eficiência; responsabilidade sócio-ambiental” (PERDIGÃO) Objectivos e Metas • Objectivos: São os alvos ou situações concretas que se pretende atingir, com prazos e responsabilidades perfeitamente definidas. • Metas: São passos ou etapas perfeitamente quantificados, com responsáveis, recursos e prazos definidos, e coerentes com uma determinada Estratégia para que os objectivos estratégicos ou Sectoriais sejam alcançados. • Exemplo: • “Até Dezembro de 2022, o número de erros de programação nos sistemas desenvolvidos pela empresa deverá ser de, no máximo, três por mil linhas de código”. Como obter a vantagem competitiva? A vantagem competitiva sustentada (VCS) será obtida mediante a utilização adequada e inteligente dos recursos disponíveis (internos), que são a garantia de melhor posicionamento mercadológico. A estratégia deve, portanto, ser utilizada para permitir uma VCS com o objetivo de proporcionar valor para o cliente, focando em sua plena satisfação. Para alcançar tal objetivo, é imperioso que sejam harmonizados os TRÊS tipos de recursos existentes em uma organização. Estes recursos devem ser acompanhados e controlados constantemente. 1- Recursos Humanos 2- Recursos Organizacionais 3- Recursos Físicos Visão fundamentada em recursos A vantagem competitiva deriva da existência de recursos superiores e da capacidade gerencial. Recursos FINANCEIROS -Situação financeira -Fontes de financiamento (I/E) -Aplicação adequada dos recursos excedentes -Incentivos fiscais Recursos FÍSICOS -Planta industrial (estrutura) -Localização da empresa -Acesso a matérias-primas -M.M.U Recursos HUMANOS -Estrutura organizacional -Habilidades: TCHE -Formação e treinamento dos colaboradores (gerentes e funcionários em geral) Recursos GERAIS -Relação com PI´s -Reputação da empresa -Relacionamento com a comunidade -Questões ambientais Conhecimento, Desempenho e Aprendizado (CDA) organizacional Fluxo para elaboração do Planeamento Estratégico Negócio Missão Valores e crenças Visão Objectivos CENÁRIOS (SWOT) INTERNO Pontos Fortes e Fracos EXTERNO Oportunidades E Ameaças IMPLEMENTAÇÃO Levantar orçamento Desenhar o projecto e os planos de acções Estratégias formuladas Estratégias funcionais, empresariais e da U.N. Calendarizar os objectivos e as metas a serem alcançadas Fontes de possíveis PONTOS FRACOS e PONTOS FORTES (organização) Pesquisa & Desenvolvimento Recursos Humanos Acesso à matérias- primas Localização Tecnologia Liderança Tomadas de decisões Reputação da empresa Sistemas de controlo Custos Publicidade Compras Instalações físicas/estrutura Qualidade dos produtos/serviços Relações de trabalho Vendas Distribuição Produção e operação Recursos financeiros Previsões Administração de inventários Controlo estratégico Formulação estratégica Implementação estratégica Checklist dos PONTOS FRACOS e PONTOS FORTES MARKETING Qualidade do produto, número de linha dos produtos, participação de mercado, políticas de determinação de preço, canais de distribuição, programas promocionais, propaganda, força de vendas, serviços ao cliente P & D Capacidade de P&D de produto e de processo TIME GERENCIAL Habilidades, congruência de valores, espírito de equipa, experiência, coordenação de esforços, atitudes, competências individuais OPERAÇÕES Controlo de matéria-prima, capacidade de produção, controlo de inventários, controlo de qualidade, instalações e equipamentos FINANÇAS Alavancagem financeira, alavancagem operacional, situação fiscal, relação com accionistas. RECURSOS HUMANOS Capacidade dos funcionários, sistemas de pessoal,moral e motivação dos funcionários, turnover de pessoal, desenvolvimento dos funcionários Fonte: Prower et al in Safári de Estratégia (Henry Mintzberg, 2000) Checklist de Variáveis Ambientais (ameaças e oportunidades) MUDANÇAS NA SOCIEDADE Preferência dos clientes (impacto na demanda ou no design do produto), tendências populacionais (impacto na distribuição, a demanda ou o design do produto) MUDANÇAS GOVERNAMENTAIS Nova legislação (impactando no custo do produto), novas prioridades de cumprimento de leis (impacto nos investimentos, produtos, etc.) MUDANÇAS ECONÔMICAS Taxas de juros, taxa de câmbio (impacto na demanda doméstica e externa), mudança na renda pessoal (impacto na demanda) MUDANÇAS NA COMPETIÇÃO Adoção de novas tecnologias (impacto nos custos e qualidade do produto), novos concorrentes (impacto nos preços, market share, margem de contribuição), mudanças nos preços, novos produtos (mais gastos em propaganda, impacto na demanda, preços) MUDANÇAS NOS FORNECEDORES Mudanças nos custos de entrada, mudanças em suprimentos (impacto nos processos produtivos, exigências de investimento) MUDANÇAS NO MERCADO Novos usos dos produtos, novos mercados (impacto nos canais de distribuição, demanda, utilização da capacidade de produção), obsolescência de produtos Fonte: Prower et al in Safári de Estratégia (Henry Mintzberg, 2000) Arquitetura das estratégias MISSÃO + NEGÓCIO + VALORES + OBJECTIVO + ANÁLISE S.W.O.T. FORMULAÇÃO DAS ESTRATÉGIAS NÍVEL EMPRESARIAL OU CORPORATIVO NÍVEL DA UNIDADE DE NEGÓCIOS NÍVEL FUNCIONAL IMPLEMENTAÇÃO DAS ESTRATÉGIAS CONTROLO E AVALIAÇÃO DAS ESTRATÉGIAS Expressões utilizadas BENCHMARKING (copiar o que é bom) TURNOVER (rotatividade) OUTPLACEMENT (recolocação profissional) MARKET SHARE (participação de mercado, fatia) OLIGOPÓLIO (mais de um vendedor) MONOPÓLIO (apenas um vendedor) MONOPSÔNIO (apenas um comprador) OLIGOPSÔNIO (mais de um comprador) STAKEHOLDERS (público interessado) DOWNSIZING (redução, corte, eliminação) DOWN GRADE (cair um nível ou mais) UP GRADE (elevar um nível ou mais) CORE BUSINESS (negócio central, atividade-fim) OUTSOURCING (terceirização) DUE DILLIGENCE (levantamento de informações, auditoria completa) JOINT-VENTURE (aliança com troca de expertise) PRIVATE EQUITY (é o investimento sistemático e profissional de capitais institucionais e privados em empresas de capital fechado, como parte da composição de suas carteiras). • Questões de Debate! • Planeamento • Controlo • Estratégia • Tipos de estratégia • Importância do Planeamento Estratégico? • Elementos estratégicos (Negócio, missão, visão e valores). • Vantagem competitiva • Diagnóstico organizacional com a ênfase nos recursos.
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