Aula 04 Monitorando e controlando o projeto

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Ferramentas de software
para gestão de projetos
Aula 04 – Monitorando e 
controlando o projeto
Linhas de Base
Bloco 1
Rosana Yasue Narazaki
Etapas do planejamento
Fonte: elaborada pela autora.
Figura 1 – Etapas do planejamento
Definindo linha de base
Fonte: elaborada pela autora.
Linha de base de escopo
Linha de base de cronograma
Linha de base de custo
Objetivo: monitorar o trabalho 
do projeto.
Figura 2 – Definindo linha de base no MS-Project
Gantt de controle
• Visualizando o andamento do projeto.
Figura 3 – Gantt de controle
Fonte: Creative commons.
Gantt de Controle
• Visualizando o andamento do projeto.
Fonte: andrewhoughton/iStock.com
Figura 4 – Gantt de Controle – visualizando o andamento do projeto
Atualizando o Progresso do Projeto
Bloco 2
Rosana Yasue Narazaki
Gantt de controle
• Atualizando % concluída.
Fonte: elaborado pela autora.
Projeto Duração Início Término Recurso % 
concluída
Planejamento
Iniciação
Elaborar o termo de 
abertura do projeto
3d 01/02 01/02 Gerente de 
projeto
100%
Elabora a declaração 
preliminar do escopo
5d 04/02 08/02 Engenheiro 1 75%
Elaborar o plano 
preliminar do projeto
10d 10/02 22/02 Engenheiro 2 25%
Inserir coluna
Quadro 1 – Colunas no Gantt de controle
Atualizando % concluída
Figura 5 – Atualizando o projeto em porcentagens
Fonte: elaborada pela autora.
25% 50% 75% 100%
• Início real e término real
Fonte: elaborado pela autora.
Projeto Duração Início Término Início Real Término Real
Planejamento
Iniciação
Elaborar o termo 
de abertura do 
projeto
3d 01/02 01/02 01/02 01/02
Elabora a 
declaração 
preliminar do 
escopo
5d 04/02 08/02 04/02
Elaborar o plano 
preliminar do 
projeto
10d 10/02 22/02 06/02
Inserir 
coluna
Quadro 2 – Atualizando o projeto (início e término real)
Estatísticas do projeto
Fonte: elaborado pela autora.
Inicio Término Custo
Atual 21/03/2011 29/08/2019 $ 4.569.560,00
Linha base 21/03/2011 11/02/2020 $ 4.704.560,00
Real 21/03/2011 ND $ 6.360,00
Variação 0d -118d $ 4.563.200,00
Quadro 3 – Estatística do projeto (exemplo)
Indicadores e Filtros
Bloco 3
Rosana Yasue Narazaki
Filtrar e agrupar
Fonte: elaborado pela autora.
Projeto Duração Início Término Recurso % concluída
Planejamento
Iniciação
Elabora a declaração 
preliminar do 
escopo
5d 04/02 08/02 Engenheiro 1 75%
Elaborar o plano 
preliminar do 
projeto
10d 10/02 22/02 Engenheiro 2 25%
Quadro 3 – Agrupar tarefas
• Agrupar tarefas
Gantt de Controle
• Indicadores gráficos.
Fonte: elaborado pela autora.
Atividade Duração Início Término Início Real Término Real Status
Elaborar o termo de abertura do projeto 3d 01/02 01/02 01/02 01/02
Elabora a declaração preliminar do escopo 5d 04/02 08/02 04/02 05/08
Elaborar o plano preliminar do projeto 10d 10/02 22/02 13/02
Quadro 4 – Indicadores gráficos
• Indicadores gráficos:
Fonte: elaborada pela autora.
Igual a.
Menor do que.
Maior do que.
Figura 7 – Indicadores gráficos
Gerenciamento do valor agregado
Fonte: elaborada pela autora.
Figura 8 – Gráfico gerenciamento do valor agregado
Gerenciamento do alor Agregado
Fonte: Creative common.
Figura 9 – Gerenciamento do valor agregado
Controle Integrado de Mudanças
Bloco 4
Rosana Yasue Narazaki
Controle integrado de mudanças
• Avaliar todas as solicitações de mudanças e seus impactos.
• Aprovar ou rejeitar mudanças.
• Gerenciar mudanças aprovadas e acompanhar seu status de implementação.
• Atualizar documentos e o plano de gerenciamento do projeto.
Linhas de Base
• Comparar linhas de base salvas durante o projeto.
Fonte: elaborada pela autora.
Linha 
base 01
Linha 
base 02
Projeto
01
Projeto
02
Figura 10 – Linhas de base
Linhas de base
• Relatório de comparação
Legenda Relatório de comparação
+ Somente no projeto atual.
- Somente no projeto anterior.
? Nome diferente na versão anterior.
Comum as duas versões
Quadro 5 – Linhas de base comparação
Fonte: elaborado pela autora
Imprimindo relatórios
Fonte: andrewhoughton/iStock.com
Figura 11 – Relatórios
Referências
KERZNER, H. Project Management: A Systems Approach to Planning, Scheduling and 
Controlling. 10. ed. New Jersey: John Wiley & Sons, 2009.
PMI – Project Management Institute. Um guia de conhecimento em gerenciamento de 
projetos (guia PMBOK). 6. ed. Newtown Square: PMI, 2017.
TRENTIM, M. Gerenciamento de Projetos: guia para as certificações CAPM e PMP. 2. ed. São 
Paulo: Atlas, 2014.
______. Manual do MS-Project 2013 e Melhores Práticas do PMI®. São Paulo: Atlas, 2015.
______. Manual do MS-Project 2010 e Melhores Práticas do PMI®. São Paulo: Atlas, 2012.
	Número do slide 1
	Número do slide 2
	Etapas do planejamento
	Número do slide 4
	Gantt de controle
	Gantt de Controle
	Número do slide 7
	Gantt de controle
	Atualizando % concluída
	Número do slide 10
	Estatísticas do projeto�
	Número do slide 12
	Filtrar e agrupar
	Gantt de Controle
	Número do slide 15
	Gerenciamento do valor agregado
	Gerenciamento do alor Agregado
	Número do slide 18
	Controle integrado de mudanças
	Linhas de Base
	Linhas de base�
	Imprimindo relatórios
	Referências
	Número do slide 24