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ARGOS PROJECT PROPOSTA Fase 4 Desafio 3 Implementação do programa de desenvolvimento de competências da Argo Menthor - fase 4 Sobre o Projeto Este projeto tem como escopo a capacitação dos espaços ocupacionais da Argo Menthor, com o objetivo de eliminar a necessidade de expatriamento de colaboradores para novas filiais e o alinhamento das filiais à cultura organizacional da Argo Menthor, respeitando as diferenças culturais locais mas também divulgando a boa imagem e os valores da empresa, com vistas, principalmente, à preservação dos princípios de equidade na distribuição de cargos e funções, e à excelência dos produtos e serviços oferecidos pela organização. Este projeto será realizado em três etapas: 1ª etapa: desenvolvimento e implantação do programa-piloto de educação corporativa em Dubai. 2ª etapa: avaliação dos resultados. 3ª. etapa: planejamento da expansão do programa às demais filiais da Argo Menthor. Marcos e Pontos de controle • Com base no entendimento e detalhamento do escopo do projeto, foram realizadas estimativas e estabelecidos os marcos e pontos de controle para o projeto. A cada marco, um Relatório de Status com o andamento e controle do projeto é elaborado e disponibilizado. • 4 fases foram definidas para o funcionamento do projeto: • Fase 1 – Diagnóstico. • Fase 2 – Planejamento. • Fase 3 – Implementação do ambiente de aprendizagem. • Fase 4 – Gestão do programa. • A equipe Argos está responsável pela fase 4, para isso a equipe decidiu montar 5 marcos e 3 pontos de controle de modo a garantir as trilhas de aprendizagem escolhidas pela Argo Menthor . Marcos e Pontos de controle DATA PREVISTA DESCRIÇÃO TIPO PRODUTOS 13/04/2021 Início da Fase 4 do Programa de Desenvolvimento de Competências – Gerenciamento do Programa Marco 1 Relatório de status do final da Fase 3 e termo de abertura da Fase 4 15/04/2021 Implantação do programa de gerenciamento de trilhas de aprendizagem – Trilhas de Integração Marco 2 Termo de implantação do Marco 2 01/07/2021 Reunião com a equipe e stakeholders para avaliação de desempenho e demonstração de métricas do programa – Trilhas de integração Ponto de controle 1 Ata de reunião PC1, Relatório de avaliação de desempenho PC1, Métricas e indicadores PC1 03/07/2021 Implantação do programa de gerenciamento de trilhas da aprendizagem – Trilhas desenvolvimento profissional Marco 3 Termo de implantação do Marco 3 01/10/2021 Reunião com a equipe e stakeholders para avaliação de desempenho e demonstração de métricas do programa – Trilhas de desenvolvimento profissional Ponto de controle 2 Ata de reunião PC2, Relatório de avaliação de desempenho PC2, Métricas e indicadores PC2 04/10/2021 Implantação do programa de gerenciamento de práticas profissionais – Trilha de práticas profissionais Marco 4 Termo de implantação do Marco 4 01/12/2021 Reunião com a equipe e stakeholders para avaliação de desempenho e demonstração de métricas do programa – Trilhas de práticas profissionais Ponto de controle 3 Ata de reunião PC3, Relatório de avaliação de desempenho PC3, Métricas e indicadores PC3 08/01/2021 Término da Fase 4 do Programa de Desenvolvimento de Competências – Gerenciamento do Programa Marco 5 Relatório de status do final da Fase 4. Entrega dos produtos previstos em contrato à Argo Menthor pela FGV Jason Higgins (Patrocinador) Michael Dias (Líder do Projeto) (Gestor de Projetos e Compliance) Marcelo Barbosa Gestor de Excelência Operacional Murilo Pires Gestor de Suprimentos Natasha Saraiva Gestora Comercial de Marketing Jennifer Oliz Gestora de Gente e Gestão Paulo Stênio Gestor de pesquisa e Desenvolvimento Nicholas Apoloni (Mentor do projeto) Glória Calíope Assintente Organograma Organização do projeto PAPEL NOME E-MAIL Gestora de Gente e Gestão Jennifer Pereira jennifer.pereira@danone.com Gestor de Excelência Operacional Marcelo Barbosa barbosa.marcelo.mlb@gmail.com Gestor de Projetos Michael Vecttorazzi vecttorazzi@gmail.com Gestor de Suprimentos Murilo Pires murilodefigueiredopires@gmail.com Gestora Comercial Natalia Saraiva natashasaraiva@hotmail.com Gestor de Desenvolvimento e Inovação Paulo Stênio paulomoraes88@gmail.com Assistente Glória Calíope gloria.caliope@argomenthor.com.br Mentor Nicholas Apoloni nicholas.apoloni@argomenthor.com.br Patrocinador Jason Higgins Jason.higgins@argomenthor.com.br Descrição de responsabilidades PAPEL DESCRIÇÃO Gestora de Gente e Gestão Atua junto ao time fazendo atividades relativas a desenvolvimento das pessoas e equipes. Gestor de Excelência Operacional Responsável em garantir as melhores práticas visando eficiência e qualidade máxima dos processos Gestor de Projetos e Compliance Gestão da metodologia de projetos e das normativas de compliance Gestor de Suprimentos Realiza as aquisições de suprimentos de todas as áreas, mantendo nível de estoque elevado e trazendo saving Gestora Comercial Responsável em gerir as relações com clientes e marketing Gestor de Desenvolvimento e Inovação Responsável em gerir a área de pesquisa e desenvolvimento de produto. Assistente Assistente do Mentor do Projeto Mentor Mentor do Projeto e consultor destinado a apoiar a equipe gestora do projeto Patrocinador Patrocinador do Projeto Justificativa PAPEL JUSTIFICATIVA Gestora de Gente e Gestão Expertise nas áreas de comunicação, gestão de pessoas, liderança e inovação Gestor de Excelência Operacional Expertise nas áreas engenharia, produção, processos, qualidade e melhoria continua Gestor de Projetos e Compliance Expertise nas áreas gerenciamento de projetos, metodologias ágeis e pós graduação em direito empresarial Gestor de Suprimentos Expertise em negociações nacionais e internacionais para aquisições de materiais e serviços Gestora Comercial e Marketing Expertise nas áreas de negociações e comunicação com Stakeholders e pós em marketing e mídias digitais Gestor de Desenvolvimento e Inovação Expertise em melhorias continuas e criação de produtos Assistente Assistente do Mentor do Projeto Mentor Mentor do Projeto e consultor destinado a apoiar a equipe gestora do projeto Patrocinador Patrocinador do Projeto Third Place ● O que é: Terceiros espaços (do inglês, third places), termo cunhado pelo sociólogo Ray Oldenburg para descrever outros locais que não a casa (primeiro espaço) nem o local de trabalho (segundo espaço), locais que as pessoas frequentam para se socializarem com outros além dos colegas de trabalho e da família. ● Objetivo: “Terceiros espaços”, como coffeeshops, academias e bibliotecas, são essenciais para construir laços comunitários e aumentar a coesão social. Third Place ● Proposta: Para facilitar a comunicação entre as equipes multidisciplinares e com diferentes localizações e fusos horários, pensamos em um ambiente de aprendizagem como o Third Place com a seguinte estratégia: 1. Abertura do Programa; 2. Comunicação ; 3. Inclusão e Distanciamento Social. 1. Abertura do Programa • Divulgação do Programa ministrado pelo CEO Jason Higgins, através de um Webinar, onde ele dará as boas-vindas as equipes e falará sobre o propósito do programa e deixará uma mensagem motivacional a fim de engajar os participantes. • Será realizado uma reunião online com a Argos, onde não só detalharemos os objetivos estratégicos do programa, procedimentos e metodologia a distância (Third Place), mas também abriremos um espaço para perguntas e respostas, a fim de sanar dúvidas sobre o programa. • Cada membro da Argos será responsável por ministrar reuniões com os participantes a fim de treinar líderes locais para a implementação do programa nas suas respectivas regiões 2. Comunicação Para realizar essas reuniões e garantir a comunicação com todos, iremos nos apoiar em grandes plataformas e softwares: • Microsoft Teams será a nossa plataforma de comunicação; • Zoom será nossa plataforma de reuniões;• Microsoft Project será nosso acompanhamento do andamento do projeto e desempenho das equipes; • Oracle será utilizado para prestação de contas e controle financeiro. 3. Inclusão e Distanciamento Social • Com o intuito de construir laços e aumentar a sinergia entre os times, teremos momentos, gravados, em que cada equipe trará uma boa prática que eles desempenharam ao longo da construção do programa e será disponibilizada legenda no vídeo para cada idioma das equipes do projeto; • Incentivo ao empreendedorismo local, com prêmios de reconhecimentos a equipes. Argumentos para defesa do ponto de vista legal da proposta de trabalho em Third Place No que tange a forma de trabalho em third place as colocações de Robert Amico, fazem sentido, porém já temos uma legislação trabalhista consolidada no concernente a este assunto. Em seu ofício enviado a Dr. Pélias solicitando a suspensão temporária do processo seletivo da Argo Menthor, Amico trata a novidade que é esta modalidade de trabalho à qual não se tem refrências dentro da empresa e que pelo âmbito de rigidez da empresa e a falta de preconização da legislação será um problema. Estamos aqui para tranquilizá-lo visto que assim como o direito a sociedade está em constante mudanças e o direito precisa atender as novas demandas da mesma. Com o passar do tempo, o posicionamento participativo do empregado foi ganhando espaço e abriu caminho para a tendência cada vez maior da flexibilidade, conjuntamente com isso a evolução da tecnologia o teletrabalho passou a ser uma realidade nas empresas e que ganhou mais força ainda por conta da pandemia do COVID-19 e inexoravelmente gerando a descentralização do trabalho e do aumento da prestação de serviços a distância. Argumentos para defesa do ponto de vista legal da proposta de trabalho em Third Place Antes da reforma trabalhista essa modalidade já era utilizada por lacunas legais e era regulada por jurisprudência e doutrina. Com a Lei 12.551/11 foi explicitado que o teletrabalho de nada se diferencia do trabalho realizado nas dependências da empresa, desde que estejam presentes os pressupostos da relação de emprego e que os meios telemáticos e informatizados de comando, controle e supervisão se equiparam, para fins de subordinação jurídica, aos meios pessoais e diretos de comando, controle e supervisão do trabalho alheio, sendo assim sanado a questão que Amico trouxe sobre de como seria feito o controle das atividades, como o uso de redes sociais. Existem vários tipos de controle de proxy e também outros simultâneos equipamentos eletrônicos que devem ser apresentados pela equipe de T.I. e inteligência da Argo Menthor. Argumentos para defesa do ponto de vista legal da proposta de trabalho em Third Place Posteriormente com reforma trabalhista advinda da Lei 13.467/17 tivemos algumas informações importantes de como deve ser realizada essa modalidade. A contratação na modalidade de teletrabalho deve estar prevista expressamente no contrato e não permite a contratação na modalidade de forma tácita. É de responsabilidade da empresa a aquisição, manutenção ou fornecimento dos equipamentos e infraestrutura de trabalho, bem como do reembolso de despesas arcadas pelo empregado. A alteração do labor prestado de forma presencial para o teletrabalho deve ser acordado com ambas as partes (exceto em estado de calamidade pública a qual estamos passando por conta da pandemia do COVID-19, sendo assim esta decisão pode ser unilateral pelo empregador com aviso prévio no prazo de 48h de antecedência) e previsão de aditivo contratual. O local é irrelevante para a caracterização ou não da relação de emprego. No concernente a jornada, esta modalidade foi incluída nas exceções do art. 62 da CLT, onde esta não precisa ter jornada controlada (reforçada pela MP 927), no entanto caso tenha meios desse controle a jornada se limita aos termos legais, consequentemente impondo o pagamento de horas extras, intervalo intrajornada e adicional noturno. Argumentos para defesa do ponto de vista legal da proposta de trabalho em Third Place Temos vários pontos positivos do teletrabalho que precisam ser listados e corroboram para a nossa adaptação ao mesmo. Estes são: 1. Aumento da produtividade: está comprovado que o teletrabalhador precisa de menos tempo para produzir, em casa, o que produziria no escritório. 2. Diminuição do stress: o teletrabalhador não necessita deslocar-se para o trabalho, portanto, além de ganhar tempo que antes era gasto em deslocamento, diminui a tensão provocada pelo mesmo. 3. Maior flexibilidade na escolha de sua residência ou outro ambiente externo, desvinculando-a da localização física de sua empresa. 4. Melhoria da qualidade de vida em família e maior opção de organizar o tempo livre. 5. Aumento do número de empresas em que o trabalhador pode oferecer o seu trabalho. 6. Redução das despesas ao minimizar o espaço e a logística do escritório. 7. Diminuir as interações supérfluas entre os funcionários. 8. Redução da poluição ao haver menos deslocamentos de carros e transportes públicos, além de diminuir os congestionamentos nas cidades e os empregados não precisaram ficar por horas no trânsito se estressando. 9. Mais eficiência no isolamento social, evitando a disseminação da COVID-19 10. Possibilidade na contratação de pessoas de qualquer lugar do mundo, conseguindo assim ter acesso a mais e melhores profissionais. Argumentos para defesa do ponto de vista legal da proposta de trabalho em Third Place Destarte as regulamentações do teletrabalho, apesar de ainda conter lacunas legais, e que estão sendo supridas pela jurisprudência, acompanha o crescente avanço tecnológico na sociedade em que vivemos atualmente e a Argo Menthor não deve desconsiderar está modalidade visto aos ganhos que ela tem e uma legislação própria e clara sobre a mesma. O mundo mudou e a forma de trabalhar também, devemos estar preparados a novos desafios. OBRIGADA
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