Sobre o AOE e o GOE

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Sobre o AOE e o GOE
O Agente de Organização Escolar (AOE) e o Gerente de Organização Escolar (GOE) realizam atribuições distintas. Clique nos cards e veja as especificidades.
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GOE
Servidor designado que exerce a gestão das atividades previstas para os integrantes do Quadro de Apoio Escolar (QAE) , sendo o responsável pelo acompanhamento, pelo controle e pela execução do desenvolvimento deles, atendendo assim às necessidades do trabalho e da escola.
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AOE
Atua nos diversos espaços da escola e contribui com a organização de pessoas (atendimento aos estudantes e à comunidade escolar em geral), além de atuar na secretaria, de acordo com as necessidades da escola.
Há muitos desafios em sua jornada de trabalho. Sua contribuição e dedicação são essenciais para o bom funcionamento da escola e para manter o clima escolar positivo.
No dia a dia do Agente de Organização Escolar (AOE) e do Gerente de Organização Escolar (GOE) acontecem diversas ocorrências que exigem tomada de decisão, conhecimentos técnicos, organização, boa comunicação e algumas competências.
São muitos os desafios vivenciados na escola, não é mesmo?
Para começar o curso, propomos que você analise a sua prática de trabalho e as próximas três questões. Faça o registro da sua reflexão em um bloco de notas e escreva o que de fato você faz e reconhece nos seus dias de trabalho.
Apenas após concluir seus registros, clique em cada questão e faça uma autoavaliação sobre a sua prática.
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Qual é a importância do AOE na escola?
O AOE é de suma importância para a escola. Ele é um dos responsáveis pela organização no que tange ao atendimento da comunidade escolar de forma geral. Executa ações da secretaria escolar, ações nos diferentes espaços da escola conforme a realidade e necessidade da escola, além de colaborar na formação integral dos estudantes. Como educador, as suas ações podem gerar reflexões, novos conhecimentos e mudanças de hábitos, não importando o lugar em que aconteçam.
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Quais são as atribuições do AOE?
São atribuições do AOE desenvolver atividades no âmbito da organização escolar relacionadas com a execução de ações envolvendo a secretaria da escola, o atendimento a estudantes e à comunidade escolar em geral, de acordo com as necessidades e a realidade da escola.
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Quais dificuldades o AOE pode encontrar para cumprir suas atribuições no dia a dia da escola?
Falta de conhecimentos específicos para atender às demandas da comunidade escolar; administração do tempo, pois há demandas que o AOE não consegue prever, como ausência de professor ou estudantes dispersos na escola; capacidade de comunicação assertiva e carismática; e distinguir o que é relevante para antecipar encaminhamentos sem sobrepor sua atribuição à de outros profissionais da unidade escolar.
Se você é GOE, reflita também sobre essas questões. Será um excelente exercício para identificar quais ações e atribuições realizadas por você podem ser aperfeiçoadas. E é esse aperfeiçoamento que aspiramos que você realize ao acompanhar três episódios do dia a dia de trabalho da AOE Lúcia.
Podemos adiantar que ela relata dias agitados, mas seus relatos são cheios de dicas e soluções que vão contribuir para o seu aprendizado e o desempenho de suas atribuições.
Horário
Eu costumo chegar na escola por volta das 6h50. Hoje, a entrada dos estudantes e dos professores foi tranquila.
Verifiquei que não havia estudantes pelos corredores e no pátio da escola e que todos estavam em suas salas de aula.
A jornada diária do AOE é de 9 horas, com um intervalo para refeição de uma hora. Como todo servidor público, o AOE deve ter seu horário de trabalho homologado e disponibilizado para a comunidade escolar por meio do quadro de horário do funcionamento e no atendimento da escola.
Veja a seguir um quadro fictício da escola em que Lúcia trabalha.
Outro ponto relevante é a troca de períodos da escola. É fundamental que o AOE se organize para dar conta do trabalho, dentro da sua carga horária e dos prazos de atividades em datas preestabelecidas, sempre em função das necessidades da escola.
Atenção!
É preciso considerar que não há pagamento de horas extras pelo Estado (o empregador), tampouco folgas decorrentes de horas de trabalho além da jornada estabelecida; dessa forma, o diretor da escola tem autonomia para ajustar os horários dos AOEs que atuam na escola para atender às necessidades da melhor maneira.
O planejamento da rotina diária de trabalho é necessário para o controle das demandas e a agilidade das ações em casos de imprevistos ou de urgências.
Todos os servidores da Secretaria de Educação do Estado de São Paulo (Seduc-SP) têm acesso ao Office 365 e a outras ferramentas, como a Secretaria Escolar Digital (SED) e o Portal Net, que ajudam a organizar seu tempo e seu trabalho.
Outro ponto relevante é a troca de períodos da escola. É fundamental que o AOE se organize para dar conta do trabalho, dentro da sua carga horária e dos prazos de atividades em datas preestabelecidas, sempre em função das necessidades da escola.
Atenção!
É preciso considerar que não há pagamento de horas extras pelo Estado (o empregador), tampouco folgas decorrentes de horas de trabalho além da jornada estabelecida; dessa forma, o diretor da escola tem autonomia para ajustar os horários dos AOEs que atuam na escola para atender às necessidades da melhor maneira.
O planejamento da rotina diária de trabalho é necessário para o controle das demandas e a agilidade das ações em casos de imprevistos ou de urgências.
Todos os servidores da Secretaria de Educação do Estado de São Paulo (Seduc-SP) têm acesso ao Office 365 e a outras ferramentas, como a Secretaria Escolar Digital (SED) e o Portal Net, que ajudam a organizar seu tempo e seu trabalho.
Matrícula
Depois fui atender uma mãe que precisava de informações sobre matrícula.
O AOE faz parte dos perfis de servidores da rede que detêm o acesso ao sistema para efetuar as matrículas dos estudantes.
Para realizar a matrícula inicial de um estudante, seu responsável deve comparecer à escola com o original e uma cópia dos seguintes documentos: RG do estudante e do responsável, comprovante de endereço e histórico escolar, caso possua alguma escolarização anterior. Com essa documentação é possível que o AOE inicie o processo de matrícula na plataforma da SED.
Atenção!
Para quem já é estudante no Estado de São Paulo, a documentação - formalidade necessária – é entregue pelos pais ou responsáveis assim que notificados da existência da vaga pela escola, contudo o histórico escolar oriundo de outras redes e/ou sistemas de ensino demoram a ficar prontos, de 30 a 90 dias após a conclusão do curso ou da solicitação de transferência, assim um controle interno é essencial.
Para estudantes da rede estadual, assim que o sistema migrar o estudante de uma escola para outra, é necessário o contato com os responsáveis para efetivar a matrícula.
Para estudantes que vem de outros sistemas de ensino, assim que o estudante aparecer na página da SED como transferido que a escola pode efetivar a matrícula, sendo necessário o contato com os responsáveis para efetivar a matrícula.
Já entre Escolas Públicas Estaduais, considerando o uso da plataforma SED Educação, devemos seguir o que dispõe a Resolução SE 70-2019, sobre a Escrituração Escolar na Rede Estadual de Ensino.
As matrículas podem ser realizadas durante todo o ano, mas o período mais intenso ocorre nos meses de dezembro e janeiro, e, nas escolas que atendem à modalidade de EJA, também ocorre um movimento aior de matrículas no mês de julho.
Lembre-se!
Muitos processos, que permeiam o atendimento de pais, professores e estudantes, são realizados ou exigem a consulta de informações na SED. Entre eles estão:
modalidades de ensino;
boletim escolar dos estudantes para acompanhar o rendimento;
solicitação da carteirinha do estudante;
associação de professores à classe.
Como vai o seu atendimento?
Assista ao vídeo da psicopedagogaAlcione Marques e veja algumas considerações valiosas sobre atendimento.
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Você já havia observado o quanto o seu atendimento impacta toda a escola e a comunidade escolar?
Anote em seus registros o que você precisa aprimorar sobre essa questão. Você também pode conversar com os outros cursistas sobre esse tema na Comunidade Virtual de Aprendizagem, localizada no menu lateral de navegação.
Reclassificação
Às 8h, o GOE pediu que eu passasse nas salas de aula lembrando aos estudantes a necessidade da entrega de uma cópia do RG, pois estava faltando em alguns prontuários e dar informações básicas aos estudantes sobre o processo de reclassificação.
A reclassificação é uma forma legal que envolve procedimentos pedagógicos que possibilitam ao estudante avançar seus estudos, desde que apresente defasagem da idade para a série em que está matriculado e comprove por meio de processo avaliativo as competências requeridas para a série/ano pretendido. Clique nas imagens para conhecer as especificidades do processo de reclassificação na Seduc:
Reclassificação só pode ser feita para a Unidade Escolar
O processo de avaliação para reclassificação só pode ser realizado para estudantes da própria escola, por meio do atendimento das três condições:
· Proposta apresentada pelo professor ou professores do estudante, com base em resultados de avaliação diagnóstica;
· Solicitação do próprio estudante ou seu responsável, mediante requerimento dirigido ao Diretor da Escola;
· Comprovada a defasagem idade/ano/série de, no mínimo, 02 (dois) anos.
Quando e como fazer a reclassificação
A idade do estudante é a referência para identificação do ano/série para o qual poderá ser reclassificado, no entanto ele precisa ser submetido a uma avaliação de competências nas matérias da base comum do currículo;
Após a solicitação, a avaliação de competências precisa ser feita em até 15 dias.
· Para o estudante da própria escola, a reclassificação deverá ocorrer, no máximo, até o final do primeiro mês letivo;
· Para o estudante recebido por transferência ou oriundo de país estrangeiro, com ou sem documentação comprobatória de estudos anteriores, em qualquer época do período letivo.
O diretor indica qual professor irá aplicar a avaliação e o Conselho de classe avalia os resultados, que precisam ser registrados em ATA, cuja cópia tem que ser anexada no prontuário do estudante.
Em situação excepcional, o estudante que não obteve frequência mínima de 75% do total de horas letivas para aprovação no ano anterior, observado criteriosamente o item 4.2 da Indicação CEE 180/2019.
Quem pode participar e o quanto o estudante pode avançar
O estudante somente poderá avançar até o último ano/série do nível de escolarização, ou seja:
· estudantes do Ensino Fundamental somente podem avançar até o 9º ano, devendo cursar essa etapa letiva em sua integralidade.
· estudantes do Ensino Médio podem avançar até a 3ª série, devendo cursar essa etapa letiva em sua integralidade.Lembre-se!
· Não pode reclassificar estudante do Ensino Fundamental para o Ensino Médio.
· Não podem participar do processo estudantes matriculados na EJA.
E você, tem na cabeça em que parte dessas etapas o AOE atua? Todas as informações estão nos tutoriais!
Transporte escolar
Além disso, pediu para eu verificar se tinha estudante que mora afastado da escola que não estava sendo beneficiado com o transporte escolar. Consegui passar nas salas antes do intervalo das 9h30.
A Resolução 52/2011, Art 3º, Inciso IV, b), que trata das atribuições dos integrantes das classes do Quadro de Apoio Escolar (QAE), da Seduc-SP, menciona como uma das atribuições:
lançamento de todas as informações referentes à participação em programas de distribuição de renda e de transporte escolar e, quando for o caso, de caracterização de necessidade educacional especial”. (SÃO PAULO, 2011).
A Indicação do Estudante ao Transporte Escolar é de responsabilidade do AOE e do GOE. Portanto devem alimentar a SED com as informações dos estudantes que utilizam o transporte escolar bem como com as atualizações.
Saiba mais!
· Cabe à Diretoria de Ensino fazer a homologação das Indicações do Estudante ao Transporte Escolar, feitas pelo AOE e/ou pelo GOE na Unidade Escolar.
· Segundo o artigo 3 da Resolução SE 52/2018, cabe à Diretoria de Ensino tratar de transporte adaptado em expediente, caso a caso, na conformidade de sua dotação orçamentária.
Muitos estudantes dependem do transporte escolar para chegar na escola. O GOE e o AOE têm participação dentro do processo dos transportes.
De acordo com, o Centro de Transporte Escolar (CTESC), são transportados diariamente, no estado de São Paulo, mais de 300 mil estudantes. Com base em dezembro de 2019 foram transportados 334.909 estudantes distribuídos conforme o quadro:
	EXECUTOR
	BASE – DEZEMBRO/2019
	CONVÊNIO (MUNICÍPIO)
	238.528 Estudantes
	*EMTU
	4.266 Estudantes
	DER – REGULAR
	63.013 Estudantes
	DER – ESPECIAL
	3.827 Estudantes
	DER – UNIFICADO (ESPECIAL E REGULAR)
	6.479 Estudantes
	DER – PASSE ESCOLAR
	18.796 Estudantes
	TOTAL
	334.909 Estudantes
Veja no tutorial o passo a passo de como fazer a Indicação do Estudante ao Transporte Escolar!
Carteirinha estudantil
Durante o intervalo, o presidente do Grêmio veio me falar que estava com dificuldades para emitir a carteirinha estudantil. Em nossa conversa percebi que tinha feito o procedimento correto no sistema da Secretaria Digital Escolar (SED). Combinei com ele que eu iria verificar e no dia seguinte dar um retorno.
Todo estudante tem direito à carteirinha escolar. Os estudantes podem solicitar a carteirinha por meio da SED preferencialmente no ato da matrícula com a entrega da documentação necessária.
A AOE Lúcia ficou de checar o que estava ocorrendo com a falta da emissão da carteirinha do representante do grêmio, lembra? Pois é, ela viu que o problema estava relacionado à foto do estudante. Lúcia não sabia que a foto gerava impacto na emissão da carteirinha. Se soubesse, o estudante poderia ter sido instruído quando apresentou sua dúvida. Infelizmente, o representante do grêmio não foi para a escola no dia seguinte, e o assunto caiu no esquecimento por mais de uma semana.
Lembre-se!
No ato da matrícula, deve-se orientar o estudante e os responsáveis que a foto deve ser inserida e renovada a cada ano diretamente na SED ou pelo aplicativo Minha Escola SP. Veja essas e outras orientações nos tutoriais.
Para a emissão da carteirinha estudantil, o AOE e/ou GOE são responsáveis por algumas ações no sistema da SED, como:
· Aprovar ou recusar a foto enviada pelo estudante;
· Emitir a carteirinha.
· Violência
· Por volta das 11h começou a maior confusão no corredor. Dois estudantes estavam discutindo. Separei os estudantes e propus que eles conversassem. Depois da minha intervenção, vimos que tudo não passou de um mal-entendido. Conduzi os estudantes para a direção para que fosse feito o registro da ocorrência.
· Infelizmente, a agressão está cada vez mais presente nos corredores das escolas, seja ela física ou psicológica.
· Você já passou por uma situação como a da AOE Lúcia? Consegue se lembrar de como você atendeu aos estudantes e quais foram os encaminhamentos para resolver a situação de agressão?
· Anote em seus registros o que você precisa aprimorar sobre essa questão. Você também pode conversar com os outros cursistas sobre esse tema na Comunidade Virtual de Aprendizagem, localizada no menu lateral de navegação.
· A Lúcia agiu corretamente ao separar os estudantes e conduzir uma conversa harmônica para uma reconciliação. Apenas após a mediação do conflito, ela encaminhou os estudantes para a direção.
· Lembre-se!
· O AOE orienta quanto às normas de comportamento e informa a direção da escola sobre a ocorrência e a conduta dos estudantes. O registro da ocorrência é competência da gestão (diretor e vice).
· Lembre-se de ficar bastante atento às questões de agressividade e violência no interior da escola, caso você não esteja seguro em mediar e intervir, busque imediatamente o apoio da equipe gestora escolar.
·Sobre violência
· Atitudes violentas contribuem para o clima desfavorável na escola. Uma pesquisa coordenada por Telma Pileggi Vinhadefine que escolas com clima positivo têm como marcas principais:
· 1
· Bons relacionamentos interpessoais.
· 2
· Senso de comunidade, com o qual se estabelecem relações de confiança, cooperação e respeito mútuo.
· 3
· Ambientes de aprendizagem com decisões compartilhadas, ou seja, as aprendizagens se dão de maneira colaborativa.
· 4
· Espaços de participação real e efetiva, o que faz que todos se sintam pertencentes à escola.
· 5
· Senso de justiça, segundo o qual todos compreendem que as regras são necessárias e devem ser obedecidas e que as sanções, caso aplicadas, serão justas.
· 6
· Indivíduos que se sentem seguros, apoiados, engajados e desafiados de maneira respeitosa.
· Já que estamos falando de violência, é importante tratar de segurança!
· Com o propósito de combater a violência nas escolas, a Seduc-SP lançou em 2019 o Programa de Melhoria da Convivência e Proteção Escolar – Conviva SP. O Conviva tem como proposta que toda escola seja um ambiente de aprendizagem solidário e acolhedor.
· Assista às dicas sobre segurança na escola, da gestora do Escola Mais Segura, Cintya Schulz.
· Atenção!
· Caso ocorra alguma das situações que envolvam a segurança, como as relatadas no vídeo, faça rapidamente o registro no Placon.
· Convivência
· Uma rádio estava distribuindo brindes na rua atrasando a entrada. E já eram 13h! Eu e o Carlos, que também é AOE, ajudamos no encaminhamento dos estudantes para as salas de aula. Mas não teve jeito! Os professores reclamaram do barulho no corredor e do atraso dos estudantes.
· Todos na escola devem estar preparados para lidar com situações de heterogeneidade, de diferenças e tensões próprias da convivência escolar, que muitas vezes podem gerar dissenso, desarmonia e até desordem. Conflitos ocorrem a todo momento e são excelentes oportunidades de aprendizagem e de crescimento individual e coletivo, desde que devidamente compreendidos e trabalhados.
· A Lúcia e o Carlos vivenciaram um conflito nos corredores da escola. Lúcia foi sábia por analisar rapidamente a situação e compreender que os professores não tinham como adivinhar o motivo de tanta agitação e por orientar o seu par para essa leitura de cenário e lembrá-lo da atribuição deles como Agentes de Organização Escolar.
· Os conflitos ocorridos na escola, se bem gerenciados, podem ser aproveitados para o fortalecimento dos vínculos sociais.
· Você sabia?
· O Programa de Melhoria da Convivência e Proteção Escolar – Conviva SP tem como objetivo identificar vulnerabilidades das escolas para implementar o Método de Melhoria de Convivência Escolar (MMCE), atrelado às ações proativas de segurança.
· O Governo do Estado de São Paulo e o Ministério Público lançaram um guia prático para educadores sobre o diálogo e as práticas restaurativas. Para aprimorar seu entendimento sobre como lidar com conflitos, sugerimos que você leia o item3.1. Gandhi e a resolução de conflitos na página 30.
Professores eventuais
Fomos verificar se todos os professores estavam nas salas de aula. Dois professores ligaram para a secretaria para avisar que chegariam atrasados e outros dois faltariam durante todo o período. Recorri aos professores eventuais, mas nenhum estava disponível, então recorri à coordenadora pedagógica.
Antes de alertar a direção sobre a ausência de professores, é necessário recorrer aos professores eventuais.
Podem ser eventuais nas escolas os professores:
· efetivos;
· categoria F; e
· com contratos abertos vigentes.
Esses professores podem atuar como eventuais desde que não ultrapassem a carga horária semanal estabelecida na Resolução SE 72-2019, alterada pela Resolução SE 02-2020 e que estejam de acordo com as orientações de atribuição de aula do ano vigente. O AOE pode solicitar ao GOE ou ao diretor da escola que verifiquem na SED, no item funcional, a situação do contrato do professor que está disponível para ministrar aulas em caráter eventual. Tenha sempre em mãos uma lista de contatos dos professores eventuais que costumam atender à escola. Sempre que possível, combine antecipadamente a substituição das aulas vagas.
Lembre-se!
· Observe se o contrato é de classe ou de aula.
· O professor eventual pode substituir o professor da série/ano de qualquer componente curricular, exceto educação física, pois essas somente podem ser substituídas por outro professor de Educação Física, com CREF atualizado e válido.
· Aula vaga
· Tivemos aulas vagas. Carlos e eu ficamos organizando o fluxo dos estudantes que estavam em aula vaga.
· São consideradas aulas vagas as aulas que são previstas, mas não são aplicadas devido à ausência do professor.
· Quando ocorre a aula vaga, o AOE precisa avisar a equipe gestora e, em seguida, organizar o fluxo dos estudantes das salas com ausência do professor.
· Conforme a Resolução SE 52/2011, Inciso I do Art 2º, o AOE tem autonomia para organizar o fluxo dos estudantes e sugerir atividades diversificadas, como pesquisas em laboratórios de informática, leitura de livros na biblioteca, rodas de conversa, filmes e jogos, entre outras propostas.
· O AOE deve acompanhar essas atividades para organizar os espaços da escola, zelar pela movimentação dos estudantes para que não haja interferências nas salas que estão em aula e, em seu papel de educador, acompanhar os estudantes nos momentos dessas práticas para orientá-los quanto às normas de comportamento.
· Atenção!
· Para melhoria constante da qualidade do trabalho realizado, é importante que o GOE elabore um Plano de Trabalho anual juntamente com os AOE. Para que esse Plano tenha propostas assertivas, é fundamental desenvolvê-lo tendo como base a autoavaliação institucional da escola ou em parceria com os representantes de turma, do Grêmio, professores e outros colegiados para construírem boas propostas de atuação no controle da movimentação de estudantes na escola e em seu entorno. É importante que o plano seja apreciado e aprovado pelo Conselho de Escola, além de ser divulgado em mural acessível a todos.
· Presença dos professores
· Às 7h, acompanhei a entrada dos estudantes. Em seguida, conferi a presença e os possíveis atrasos dos professores.
· De acordo com a Resolução SE 52/2011 e a Resolução 11/2017, o:
· Conteudo dentro de um card
· AOE
· Controla o fluxo de docentes fiscalizando o cumprimento do horário de aulas.
· Conteudo dentro de um card
· GOE
· Acompanha a inserção da frequência no sistema.
· O registro e o controle da frequência diária dos professores dependem de ações integradas da equipe escolar.
· É preciso separar o que é de competência de cada um:
· AOE e GOE
· Registram diariamente as ocorrências e a frequência mensal.
· Diretor
· Valida e assina o controle.
· O livro de ponto é um documento incontestável na vida do servidor!
· Com a participação da equipe escolar – cada qual realizando o que é de sua responsabilidade e competência, e, identificando e corrigindo possíveis atitudes e práticas que possibilitam registros indevidos, que podem gerar consequências danosas na vida funcional dos servidores –, será possível minimizar a carga diária de trabalho e agilizar os processos de concessão de benefícios.
· Pequenas ações incorporadas no dia a dia do AOE têm um valor significativo nas relações de convívio e de trabalho da equipe escolar quando se concentram esforços na busca da melhoria da qualidade do trabalho escolar e do ensino.
· GOE
· A diretora me avisou que teve que alterar a escala de horários e que a partir de amanhã irei substituir o GOE, que entrará em férias!
· A organização da escola é feita pelo diretor. Cabe a ele, com a análise e as orientações da Seduc-SP, indicar o servidor a ser designado para a função de GOE:
· "Cabe ao Diretor de Escola proceder à indicação do servidor a ser designado para a função, bem como do seu substituto, dentre os servidores certificados no âmbito da respectiva unidade escolar. Na inexistência de servidor certificado para assumir a função de Gerente deOrganização Escolar e/ou para assumir a substituição, caberá ao Diretor de Escola avocar o exercício das atribuições inerentes à referida função".
· Resolução SE 85/2012
· A seleção é feita, a princípio, entre os AOEs certificados da unidade escolar. Na inexistência, poderá haver indicação de um servidor de outra unidade escolar, da mesma Diretoria de Ensino, devidamente certificado.
· Algumas escolas não têm GOE designado. Nessa ocasião, o AOE também faz atividades administrativas, podendo ser um servidor fixo, ou então o diretor pode dividir as tarefas entre os AOEs.
· O GOE só assume a função na unidade escolar após a publicação no Diário Oficial e enquanto atender a todos os critérios estabelecidos na legislação vigente.
· Na Escola Estadual Montes Belos, a diretora selecionou a Lúcia para cobrir as férias do GOE por ser a única AOE certificada.
· Veja o quadro de escala de férias fictício da escola em que a Lúcia atua.
· 
· Lembre-se!
· As atribuições do GOE devem caminhar junto com as necessidades da unidade escolar. Acesse a Resolução SE 11/2017 para relembrar as atribuições do GOE.
Adicional por Tempo de Serviço
Enquanto eu organizava minha rotina de trabalho dos próximos dias, três professores perguntaram o motivo por não terem recebido o Adicional por Tempo de Serviço, o ATS, já que havia sido publicado no Diário Oficial do Estado.
O Adicional por Tempo de Serviço (ATS) é garantido pelo Estatuto do Funcionário Público, Lei 10.261/68 – art. 127, e concedido a cada 1825 dias de efetivo exercício.
Após a publicação da solicitação do ATS no Diário Oficial (DO), a Secretaria da Fazenda (Sefaz) tem até 180 dias para iniciar o referido pagamento, retroagindo à data de vigência. Os procedimentos de pagamento só podem ser iniciados após a liberação. É de responsabilidade do AOE/GOE acompanhar o andamento do processo até que a liberação seja efetivada.
O AOE precisa ter ciência dos trâmites do ATS porque é ele um dos responsáveis por alimentar o sistema de frequência de todos os funcionários vinculados à Unidade Escolar, uma vez que a frequência é o critério primordial para a obtenção do ATS.
A Lúcia, em suas pesquisas, viu que após a publicação do adicional no Diário Oficial, o processo segue para a Secretaria da Fazenda e apenas depois disso os procedimentos de pagamento podem ser iniciados.
A AOE levou o questionamento dos professores ao conhecimento do GOE e juntos foram verificar os registros informados nas fichas 100 dos períodos e a data da publicação no Diário Oficial. Verificaram que ainda não havia vencido o prazo para a efetivação do pagamento.
O GOE pediu para Lúcia comunicar aos professores que o prazo para pagamento é de até 180 dias após a publicação e somente após esse período a escola poderá tomar alguma providência.
Atenção!
Se após a publicação do ATS não acontecer o pagamento, pode ter ocorrido rejeição pela Sefaz, e a unidade escolar deve providenciar o acerto devido e enviar documentação à Sefaz.
Carga horária da rede municipal, horas de permanência no noturno e o artigo 22
Um professor queria saber sobre afastamento junto ao município e outro professor, categoria F, queria saber sobre horas de permanência no noturno e o afastamento pelo artigo 22.
Quando os professores questionaram Lúcia sobre a carga horária, ela estava com as respostas na ponta da língua. Clique nos questionamentos feitos pelos professores para a AOE Lúcia e veja as respostas.
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Posso ter horas de permanência no noturno?
Sim! Os servidores ativos com cargo 6407, 6408 ou 6409 no Cadastro Funcional e categoria A, F, P e categoria O podem assumir o turno noturno. Quanto à hora de permanência, é possível para docente estável das categorias F e P com as condições dispostas na Resolução de Atribuição que está em vigor.
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Qual o limite na quantidade de aulas no noturno?
O limite da quantidade de aulas no noturno é menor ou igual a 25 aulas.
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Devido à municipalização, meus benefícios e vantagens estão garantidos? O pessoal afastado dos convênios de municipalização permanece assegurado?
Todos os benefícios e vantagens inerentes aos cargos de docentes, de diretores de escola e de integrantes do QAE, afastados junto aos convênios de municipalização, permanecem assegurados na alçada estadual, em especial os relativos à contagem de tempo de serviço, que será integral para todos os fins e efeitos.
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Ainda me enquadro na aposentadoria especial devido ao processo de municipalização?
Sim! A contagem de tempo permanece com o artigo 8o da Resolução SE 36, de 30/5/2018.
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Qual a quantidade de aulas que pode ser atribuída pelo artigo 22?
Você pode ter atribuída a mesma jornada cadastrada na inscrição de atribuição.
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Ceeja, EJA e Encceja
Logo em seguida chegaram os pais de uma estudante pedindo informações para voltarem a estudar. Expliquei para eles a proposta do Ceeja, da EJA e do Encceja.
A Secretaria da Educação oferece diversos programas de estudo, entre eles o do Centro Estadual de Educação para Jovens e Adultos (Ceeja), o Educação para Jovens e Adultos (EJA ) e o do Exame Nacional para Certificação de Competências de Jovens e Adultos (Encceja).
Cada um desses programas tem uma especificidade. Veja:
CEEJA
A Educação conta com 31 unidades do Ceeja. O diferencial deste modelo é que ele oferece carga horária flexível e dá oportunidade a estudantes com mais de 18 anos que querem voltar à sala de aula.
No Ceeja, o estudante recebe o material de ensino no ato da matrícula e é orientado a criar um plano de estudos.
Sempre que sentir necessidade, pode recorrer ao Centro para tirar dúvidas presenciais com professores.
EJA
Mais de mil escolas estaduais paulistas oferecem as aulas da EJA.
Nesse modelo, é possível concluir tanto o Ensino Fundamental (EF) quanto o Ensino Médio (EM). As aulas do EF são abertas para estudantes a partir de 15 anos. Os interessados em concluir o EF precisam ter, no mínimo, 18 anos.
Os módulos, de seis meses cada, são equivalentes aos anos e séries do ensino regular. O curso conta com quatro horas diárias, de segunda a sexta-feira.
ENCCEJA
O Encceja é oferecido para jovens e adultos a partir de 15 anos e é voltado para a conclusão do EF.
A avaliação é aplicada anualmente pelo Instituto Nacional de Estudos e Pesquisas Educacionais Anísio Teixeira (Inep). Aqueles que não atingirem o desempenho para a certificação poderão solicitar o atestado parcial de conclusão nas áreas de conhecimento em que atingiu a nota. A partir disso, o candidato pode prestar novamente o exame ou concluir as demais disciplinas por meio da EJA ou em um Ceeja.
Ter ciência dessas informações e prestar um atendimento imediato e de qSistema Concluintes
Já no final da tarde, atendi a ligação da supervisora da escola. Ela precisava conferir a documentação de um estudante concluinte. Verifiquei no sistema e consegui passar tudo o que ela precisava.
Para conseguir as documentações solicitadas pela supervisora da escola, Lúcia consultou o Sistema Concluintes.
Apenas os estudantes com rendimento escolar lançado por completo, os aprovados e os portadores de RG devidamente cadastrados na SED são migrados para o Sistema Concluintes.
Além de conseguir consultar informações, o GOE, ou na falta desse um AOE designado pelo diretor de escola é responsável por:
· Cadastrar a turma;
· Cadastrar o concluinte; e
· Selecionar o concluinte.
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AOE ou GOE
Cadastra a turma e o concluinte
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Diretor e Vice-diretor
Ratifica o concluinte
Conteudo dentro de um card
Supervisor de ensino
Valida o concluinte
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Dirigente
Publica o concluinte
ualidade é um incentivo para quem não teve 
Acidente com estudante
Logo no meu primeiro dia assumindo as funções de GOE a manhã começou conturbada! Assim que fechei o portão de entrada escutei gritos de socorro. Um estudante do 6º ano tropeçou na escada e caiu. Ele estava com muita dor! Um dos professorestambém ouviu o barulho e correu para me ajudar. Enquanto o professor acalmava o estudante, fui chamar a diretora e ligar para o Serviço de Atendimento Móvel de Urgência (SAMU) e para os seus responsáveis.
A AOE informou o ocorrido à diretora, considerando que o estudante é de responsabilidade do Diretor durante o período em que ele está nas dependências da escola.
A direção orientou o AOE sobre as providências necessárias para casos de acidentes com estudante no ambiente escolar. Veja as providências que devem ser tomadas:
Acionar o Serviço de Atendimento Móvel de Urgência (SAMU);
Avisar os responsáveis pelo estudante sobre o ocorrido;
Providenciar cópia da documentação pessoal do estudante;
Acompanhar o estudante até o hospital;
Aguardar os responsáveis chegarem ao hospital.
Atenção!
Para encaminhar o estudante ao atendimento médico externo, é necessário ter em mãos a cópia dos documentos pessoais dele. Essa documentação fica disponível no prontuário do estudante, e é fundamental que ele seja atualizado anualmente.
O socorro ao estudante deve ser imediato, conforme consta na alínea “a” do parágrafo único do artigo 4º do Estatuto da Criança e do Adolescente - ECA: A garantia de prioridade compreende: “ a- primazia de receber proteção e socorro em quaisquer circunstâncias”(...) (Lei 8.069-1990).
Neste caso, quem acompanhou o estudante foi a AOE, mas poderia ter sido outro profissional da escola.
O Art 2º da Resolução SE 52/2011, que trata das atribuições dos integrantes das classes do QAE, diz: expedir comunicados à equipe escolar sobre a movimentação escolar dos estudantes.
Com referência à equipe escolar sobre o afastamento de estudantes e para contribuir com a organização das atividades da escola, o AOE deve:
Elaborar uma planilha
Leia mais!
Disponibilizar a planilha
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Atualizar a planilha
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Conselho de escola
Quando retornei à escola, fui conversar com a equipe gestora sobre o incidente. Resolvemos fazer um tour pela escola e anotamos algumas adaptações e reformas que precisam ser feitas no prédio para diminuir os riscos de acidentes. Dei a ideia para a equipe gestora desenvolver um projeto com todos os integrantes da escola sobre prevenção de acidentes no ambiente escolar.
Ao acompanhar o caso do estudante que caiu na escada, a AOE tomou a iniciativa de conversar com a equipe gestora para propor uma ação voltada para a prevenção de futuros acidentes do mesmo tipo.
Como o estudante havia caído na escada, a AOE sugeriu que observassem os pontos que poderiam ser reformados ou adaptados para diminuir os riscos, como corrimão da escada, piso antiderrapante e iluminação, entre outros.
O passo seguinte dessa proposta seria a elaboração de um projeto de intervenção e melhoria do ambiente escolar, e, sendo viável e legal do ponto de vista de construção e/ou reforma do ambiente escolar, considerando os protocolos de autorização da Seduc, além da prévia análise e deliberação do Conselho de Escola, pois além da decisão coletiva, há demandas orçamentárias que precisam ser cuidadosamente analisadas.
Observe que, mais uma vez o AOE atuou como educador, pensando em melhorar o espaço escolar visando a segurança de todos, buscou o trabalho conjunto com a equipe gestora da escola.
Dica!
Projetos como os sugeridos por Lúcia demandam despesas orçamentárias. O Fundo Nacional de Desenvolvimento da Educação (FNDE), em parceria com a Seduc-SP e por meio da Efape, oferece o curso Programa Dinheiro Direto na Escola Paulista (PDDE). Que tal conhecer?
Calendário
A diretora gostou da sugestão e falou que vai convocar uma reunião extraordinária do conselho de escola.
A AOE consultou o calendário escolar e confirmou que a próxima reunião do Conselho de Escola já estava agendada para o mês seguinte, ela se propôs a auxiliar a coordenadora na elaboração de uma proposta inicial do projeto para ser discutida e aprimorada na reunião do Conselho de Escola.
E por falar em Calendário Escolar, é importante você saber que há duas etapas para realização do calendário na SED. Ambas são realizadas somente após a Elaboração e Aprovação do Calendário Escolar pelo Conselho de Escola.
O Calendário Escolar conta com duas etapas na Secretaria Escolar Digital:
· Cadastro do calendário;
· Homologação do calendário.
A etapa de cadastro é de responsabilidade do AOE/GOE, como mostra o fluxo a seguir:
Conteudo dentro de um card
AOE ou GOE
Cadastra o calendário
Conteudo dentro de um card
Diretor e Vice-diretor
Aprova o calendário
Conteudo dentro de um card
Supervisor de ensino
Ratifica o calendário
Conteudo dentro de um card
Dirigente
Matriz Curricular
Depois da entrada dos estudantes do período da tarde, a diretora retomou a Matriz Curricular na SED comigo para verificarmos o motivo de uma professora estar com o pagamento errado.
Lúcia acessou o sistema e detectou um erro na associação da Matriz Curricular. A correção foi feita, e a professora não terá mais problemas com o pagamento.
Muita atenção ao digitar a Matriz Curricular, pois o pagamento dos professores é digitado com base nela, se houver inconsistência o sistema rejeita e o professor pode ficar sem pagamento.
Outro ponto importante é que se a carga horária do professor for digitada fora do prazo, ou a maior do que o sistema comporta, também ocorrerá inconsistência no sistema e o pagamento do docente não será gerado.
A Matriz Curricular é cadastrada na plataforma Secretaria Escolar Digital (SED). O AOE e o GOE têm acesso à SED e são responsáveis por uma das etapas do fluxo. Veja.
Conteudo dentro de um card
AOE ou GOE
Cadastra as matrizes
Conteudo dentro de um card
Diretor e Vice-diretor
Aprova as matrizes
Conteudo dentro de um card
Supervisor de ensino
Ratifica as matrizes
Conteudo dentro de um card
Dirigente
Homologa as matrizes
Atestado médico
Quase no fim do meu horário, o Carlos apareceu na secretaria para entregar um requerimento com o atestado médico de um professor que ficará afastado por seis dias. Eu solicitei que ele explicasse ao professor a necessidade de protocolar a entrega do documento na secretaria acompanhado do requerimento de Licença Saúde.
Nesse caso, o AOE Carlos já havia providenciado, no dia anterior, a substituição do professor por um eventual, que poderia cobrir o período de afastamento.
Como Lúcia está substituindo o GOE, ela pediu o apoio à equipe gestora para entender os procedimentos que deveria tomar para encaminhar corretamente a documentação e o agendamento da perícia.
Saiba mais
Existem mais de dez tipos de licença. Veja:
· Para Tratamento de Saúde;
· Gestante;
· Paternidade;
· Adoção;
· Motivo de Doença em Pessoa da Família;
· Acidente ou Doença Profissional;
· Compulsória;
· Para o Serviço Militar;
· À Funcionária Casada com Funcionário/Militar;
· Para Tratar de Interesses Particulares;
· Prêmio;