Baixe o app para aproveitar ainda mais
Prévia do material em texto
Recife 2021 ALLYF FERREIRA DO NASCIMENTO SUPERIOR EM TECNOLOGIA EM RECURSOS HUMANOS 3º/4° SEMESTRE CONTRIBUIÇÕES DE UMA CONSULTORIA DE RECURSOS HUMANOS EM TEMPOS DE MUDANÇAS Recife 2021 CONTRIBUIÇÕES DE UMA CONSULTORIA DE RECURSOS HUMANOS EM TEMPOS DE MUDANÇAS Trabalho apresentado em requisito a produção textual em grupo referente ao 3°/4° semestre, Portfólio para as disciplina de: Saúde e Segurança do Trabalho Prof°. Silvia Paulino Ribeiro Albanese Planejamento de Carreira, Cargos e Salários Prof°. Marilucia Ricieri Negociação e Gestão de Conflitos Prof°. Nádia Bruneta Peretti Sistemas de Informação Gerencial Prof°. Jaqueline dos Santos Ferrarezi Desenvolvimento de Pessoas Prof°. Ana Celi Pavão Guerchmann Da Universidade Norte do Paraná - UNOPAR ALLYF FERREIRA DO NASCIMENTO SUMÁRIO 1 INTRODUÇÃO ..................................................................................................... 3 2 PASSO 1 .............................................................................................................. 4 3 PASSO 2 .............................................................................................................. 6 4 PASSO 3 .............................................................................................................. 8 5 PASSO 4 .............................................................................................................. 9 6 PASSO 5 ............................................................................................................ 10 7 CONCLUSÃO .................................................................................................... 12 REFERÊNCIAS ......................................................................................................... 13 3 1 INTRODUÇÃO Definir e mapear as necessidades de uma empresa não é uma tarefa tão fácil, mas dispondo de conhecimento e saber aplicar técnicas e conceitos em seu determinado tempo pode se tornar um fator estratégico para a mesma. Nessa pesquisa acadêmica iremos ser consultores e discriminar ao longo do portfólio medidas para que as empresas se espelhem e coloquem em prática para o seu desenvolvimento. Entender algumas particularidades e inovações será uma das regras mais evidentes dentro da pesquisa com o auxilio de algumas disciplinas vigentes do semestre. 4 2 PASSO 1 O acidente de trabalho pode ser definido como aquilo que ocorre devido ao exercício que alguém realiza em função de uma empresa, que provoque uma lesão corporal ou algum tipo de perturbação funcional, podendo causar desde uma simples incapacidade para finalizar o trabalho até a morte. Acidentes de trabalho são comuns em algumas organizações e algumas medidas devem ser tomadas seguidas por leis e para assegurar a integridade do colaborador. Quando existem funções que dependem da ação humana, pode-se esperar de tudo, diante de situações indesejáveis que podem ocasionar acidentes de trabalho, torna-se necessária a adoção de medidas de prevenção, a fim de garantir a segurança dos colaboradores. No caso de acontecer um acidente o primeiro passo é acionar o brigadista ou pessoa que tenha uma responsabilidade pelo setor no exato momento, comunicar imediatamente a supervisão quando da ocorrência de acidente do trabalho, de trajeto ou surgir qualquer tipo de doença profissional e prestar informações verdadeiras para o preenchimento da ficha de investigação de acidente. Os empregadores são civilmente responsáveis pela segurança daqueles que compõem os seus elos e forças no ambiente de trabalho. Tal responsabilidade decorre do dever de zelo que o empregador possui face aos seus empregados, posto que a manutenção constante do ambiente do trabalho é obrigação inerente ao contrato de trabalho firmado entre os polos financeiro e profissional e quando acontece um acidente de trabalho o colaborador tem que ser indenizado, tendo todo aparato para que sua saúde seja reestabelecida, no caso de morte poderá ser pago indenização por responsabilidade civil, danos morais entre outros fatores. No período da pandemia a maioria dos escritórios migraram pro trabalho virtual em home Office, isso quer dizer que algumas adaptações foram necessárias e que pontos devem ser levados em consideração quando se trata da segurança dos trabalhadores. Para evitar alguns riscos as organizações devem custear a adaptação para os colaboradores para trabalharem com conforto e segurança. Um dos riscos mais comuns é o ergonômico, pois em casa se não 5 tivermos uma adequação e definir um ambiente de trabalho confortável não iremos ter uma alta performance. Os agentes ergonômicos são condições não apropriadas aos colaboradores nos postos de trabalho, causando dores musculares por conta da utilização desajeitada de equipamentos ou outros desgastes físicos. Tudo deve estar posicionado de maneira correta. Outro risco são os físicos, que são ruídos, temperaturas extremas, vibrações etc. São condições físicas indesejáveis ao colaborador, sendo elas anormais e fora dos padrões estabelecidos para a segurança do colaborador. Então é necessário utilizar proteções acústicas dependendo do lugar que você morar, manter o ambiente arejado, limpo e com as adaptações necessárias. 6 3 PASSO 2 A elaboração de um plano de carreira é uma das fases mais importantes para o desenvolvimento dos funcionários em uma organização. É a estratégia mais eficiente para que a empresa e seus profissionais possam ter uma visão de curto, médio e longo prazo a respeito das possibilidades de ascensão que a organização oferece. É importante que o plano de carreira integre os interesses da organização com os dos seus profissionais, contribuindo, assim, para o desenvolvimento de ambos. Estes interesses devem ser regulados conforme os princípios éticos, a missão, a visão e os valores da organização. É necessário também que os gestores se atualizem constantemente e estejam sempre prontos a inovar quando o assunto for boas políticas de crescimento dentro das organizações. Além disso, eles devem observar o comportamento humano interno e externo para auxiliarem nos planos de carreira de cada indivíduo. Algumas das vantagens do plano de carreira, são: Contribuir, para o crescimento dos funcionários, de modo que a organização obtenha níveis mais elevados de qualidade e produtividade no trabalho desenvolvido, motivar os colaboradores, para que busquem o aumento da competência técnica, ou seja, instrução, conhecimento, experiência prática e habilidades, Criar reais condições para uma melhor integração do colaborador na organização, possibilitando crescimento profissional, resultando na elevação do nível de motivação e produtividade e, ainda, redução do turn-over entre outras. Para entender mais sobre alguns tipos de planos de carreira iremos definir alguns como a linha de especialização permite que o profissional prossiga na sua área de atuação até chegar ao grau máximo desta área. É excelente para aqueles que pretendem se desenvolver em uma das áreas de especialidade da empresa e que preferem não ingressar em outros segmentos nela disponíveis. Porém, os profissionais que desejam áreas em que possam trabalhar com multiconhecimentos se sentirão prejudicados, pois este modelo não oferece a oportunidade de migração ou contato com as outras áreas, impossibilitando transferências para outros setores. Neste tipo de carreira, a ascensão no formato vertical é bem mais rápida. O tipo de carreira por linha generalista possibilitaao profissional um 7 crescimento funcional com base no conhecimento sólido de uma área específica, agregado ao conhecimento geral e não tão profundo de outras áreas da empresa. É uma sincronização de vários tipos de carreira que propicia um amplo campo de atuação para os profissionais. Este tipo é interessante, pois permite ao profissional seguir o caminho por onde for mais conveniente para si e para a empresa. A integração dos tipos de carreira depende exclusivamente das necessidades de cada empresa. É importante destacar que os modelos, por si só, não são garantia de sucesso. É necessário que a empresa tenha uma boa administração dos programas de carreira nas organizações, além de profissionais qualificados e engajados em planejar a carreira de outros indivíduos. 8 4 PASSO 3 O conflito surge com uma opinião ou um ponto de vista divergente ou uma maneira diferente de interpretar algum acontecimento. Por isso, qualquer pessoa está sujeita ao conflito, desde a infância até a vida adulta. Dentro de um ambiente organizacional de tempos em tempos acontecem alguns “contratempos e conflitos” que de certa forma podem atrapalhar o desempenho da mesma e desestabilizar seu ambiente interno, cabe aos gestores estarem sempre atentos para definir e colocar em práticas métodos corretivos que ao mesmo tempo em que são aplicados, servem como um aprendizado para todos os colaboradores. Algumas empresas tomam decisões sem ouvir seus colaboradores, que tomam conhecimentos de tais decisões a partir de fontes externas e, muitas vezes, comunicadas de forma errada. Essas notícias desmotivam os colaboradores, porque não se sentem valorizados ao não serem ouvidos, gerando insatisfação e conflitos. Para evitar esses conflitos o gestor precisa criar canais de comunicação com seus colaboradores, podendo ser a partir de caixas de sugestões, reuniões periódicas, quadros de gestão à vista (onde se afixa as informações), intranet, durante um processo de avaliação, entre outros. O importante é que os colaboradores que participarem tenham um feedback sobre suas opiniões, reclamações ou sugestões. O feedback demonstra que sua comunicação foi realmente vista e que pode influenciar nas ações futuras da empresa. Trabalhando assim os colaboradores se sentem parte da empresa e tendem a participar cada vez mais, gerando um círculo virtuoso. Uma maneira das organizações mostrarem que se importam com seus colaboradores é provendo treinamentos constantes. Treinamentos são importantes para o desenvolvimento dos colaboradores e para aumentar a produtividade das empresas. Novas tecnologias e inovações, inclusive, no sistema de gestão, tornam o ambiente de trabalho menos monótono. 9 5 PASSO 4 Os sistemas de informação são pertencentes às organizações. E, apesar de acreditarmos que a tecnologia da informação esteja mudando as empresas e as organizações, na verdade, trata-se, de uma mão de via dupla, porque a história e a cultura das empresas também determinam como a tecnologia é e deve ser usada. Com o passar dos anos houve uma necessidade em todas as organizações se adaptarem e inserir o uso de tecnologias para agregar junto aos seus processos e na área de Recursos Humanos não é diferente. Sabemos que existem métodos tradicionais para realização de algumas obrigações nos recursos humanos, mas com a inerência desses sistemas informatizados se ganha muito tempo, além de gerar um valor maior quando se trata de armazenar informações, além da comunicação ser mais rápida. É importante reforçar que a informação é um bem da empresa e o armazenamento, arquivamento e segurança dos dados e das informações da empresa são itens cruciais quando tratamos de uma organização que utiliza um Sistema de Informação Gerencial para gerenciar seu negócio. Afinal, Sistemas de Informação são muito mais do que computadores; para usar os sistemas de informação com eficiência é necessário entender as dimensões organizacional, humana e tecnológica que os formam. Além disso, é fato que um sistema de informação oferece soluções para importantes problemas ou desafios organizacionais que a empresa enfrenta. A facilidade na troca de informações e disponibilidade de ser levado a qualquer ambiente é outro dos diferenciais mais apurados para o crescimento e flexibilização das empresas. O RH Digital é um exemplo de todo esse aparato tecnológico para uma empresa, além de uma facilidade no manuseio as operações se tornam mais rápidas, eficientes e com um custo baixo dentro dos processos diários da organização. Para inserir o RH Digital na empresa não precisa apenas dispor dos melhores sistemas de informação, mas sim mudar a mentalidade de desburocratizar os processos e ter algo mais inovador para ter uma alta performance. 10 6 PASSO 5 A etapa inicial do planejamento de um treinamento é a definição clara dos objetivos que ele pretende alcançar. Dentre esses objetivos é possível listar os objetivos gerais e específicos do treinamento, assim como os objetivos instrucionais. Para entender a necessidade de um treinamento e desenvolvimento de liderança dentro da empresa é entender de fato os seus objetivos. Tratando o conceito objetivo em um contexto organizacional, é bom entender que ele possui aplicações de grande relevância administrativa, tais como: propiciar a escolha de indicadores e padrões de desempenho adequados e úteis, acompanhar o andamento da estratégia organizacional proposta, direcionar o trabalho dos trabalhadores, orientar e avaliar o desempenho organizacional e delimitar um prazo para seu alcança-los. Para dar inicio ao treinamento e desenvolvimento iremos abordar alguns temas com seus respectivos objetivos. Tema Objetivo/Justificativa 1. Metodologias de Gestão Aprender sobre a cultura organizacional e se sentir integrado para desenvolver as atividades pertinentes as suas atribuições. Duração: 1:30min. 2. Integração e Comunicação Informar a importância de inserir e ser transparente com os colaboradores e a comunicação como forma de explorar e alcançar mais rápido os objetivos. Duração: 1:30min. 3. Desenvolvendo Lideranças Transmitir a importância da liderança para realizar atividades com alta performance. Duração: 1:30min. 4. Feedbacks Contínuos Para cada ação realizada dentro da organização, o retorno sobre isso é muito importante para futuras tomadas de decisões. Duração: 1:30min. Os temas serão abordados em formato de reuniões presenciais ou online dependendo da disponibilidade de cada empresa e a necessidade de explorar mais a fundo cada um dos temas. Serão enviadas por e-mail as apostilas e slides de forma digital para acompanhamento em tempo real dos colaboradores, evitando 11 impressão de folhas desnecessárias. Como apresentada na tabela cada reunião terá duração de uma hora e meia podendo ser estendida e os dias escolhidos serão com um menos fluxo não atrapalhando o horário de almoço de nenhum colaborador. Lembrando que a acessibilidade de todos é muito importante para o sucesso e a compreensão dos temas abordados nas reuniões, devido a isso tanto por notebook, tablets ou smartphones poderão ser acompanhadas as transmissões, no caso seja presencial poderá ser realizada no auditório ou refeitório da empresa. A participação será de todos os colaboradores, sem exceção. E para ministrar as palestras serão convidados algumas pessoas de outras empresas e especialistas nos temas abordados. 12 7 CONCLUSÃO Concluímos que para ter sucesso com qualquer empresa é necessário se flexibilizar, estar de fato agregando conhecimento para o conjunto organizacional. Inserir sistemas tecnológicos para agilizar as tarefas de rotina também é um fator estratégico de maneira geral e manter uma cultura que auxilie no crescimento do capital intelectual é fazer uma jogadade mestre. Espero que o trabalho atinja os objetivos da pesquisa. 13 REFERÊNCIAS ARMELIN, D. A.; SILVA, S. C. P. da.; COLUCCI, C. Sistemas de informação gerencial. Londrina: Editora e Distribuidora Educacional S.A., 2016. CHIAVENATO, Idalberto. Treinamento e desenvolvimento de recursos humanos: como incrementar talentos na empresa. 8ª Ed. Barueri, SP: Manole, 2016. COSTA, Júlio Cesar da. Negociação e gestão de conflitos. Londrina: Editora e Distribuidora Educacional S.A., 2018. 208 p. CRUZ, T. Sistemas de informações gerenciais: tecnologias da informação e as organizações do século XXI & Introdução ao BPM & BPMS Introdução ao CMM-I. 4. ed. São Paulo: Atlas, 2014. DUTRA, Joel Souza. Administração de carreiras – uma proposta para repensar a gestão de pessoas. São Paulo: Atlas, 1996. GRAMIGNA, Maria Rita. Modelo de competências e gestão dos talentos. 2ª Ed. São Paulo: Pearson Prentice Hall, 2007. [BIBLIOTECA VIRTUAL] HENRIQUE, R. O. Administração de Cargos, Salários e Benefícios, 2017. JULIANO, Márcio de Cassio. Desenvolvimento de pessoas. Londrina: Editora e Distribuidora Educacional S.A., 2018. Organização Internacional do Trabalho. As normas da OIT e a COVID-19 (coronavírus). 23 de março de 2020 – Versão 1.2. Disponível em https://www.ilo.org/wcmsp5/groups/public/---americas/---ro-lima/---ilo- brasilia/documents/publication/wcms_745248.pdf Acesso em: 17 jul.2021 Organização Internacional do Trabalho. Teletrabalho durante e após a pandemia da COVID-19 Guia prático. Disponível em: 14 https://www.ilo.org/wcmsp5/groups/public/---europe/---ro-geneva/---ilo- lisbon/documents/publication/wcms_771262.pdf Acesso em: 17 jul.2021 RUGGIERO, A. Pirró; GODOY, A. S. A influência da Tecnologia da Informação no Trabalho Gerencial: um estudo com gestores de recursos humanos. Revista Eletrônica de Administração, v. 12, n. 1, 2006. Disponível em: https://seer.ufrgs.br/read/article/view/40376 Acesso em 17 jul. 2021.
Compartilhar