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MATRIZ DE AtiviDADE INDIVIDUAL Disciplina: Ger. De Cronograma e Custos Módulo: 3 Aluno: Turma: Tarefa: Hospital St. Patrick’s EAP do projeto [Para cada entrega da EAP, determine os Pacotes de Trabalho (PT) e, para cada PT, relacione pelo menos duas atividades.] Atividades a serem realizadas para cada entregável/pacote de trabalho Gerenciamento - PT 1 Suprimentos - PT 2 1. Gerenciamento e apoio às atividades. 2. Aprovação do gerenciamento das atividades. 1. Montagem de equipes (Suprimentos e Operação). 2. Aquisição e entrega dos equipamentos. 3. Término dos suprimentos. Engenharia - PT 3 Construção - PT 4 1. Desenvolver engenharia básica e detalhada. 2. Levantar necessidades e especificar equipamentos. 3. Término da engenharia. 1. Infra-estrutura e fundações. 2. Estruturas e acabamentos. 3. Término da construção. Instalação e Montagem - PT 5 Comissionamento - PT 6 1. Instalações. 2. Montagem. 3. Término da montagem. 1. Planejar comissionamento. 2. Cruzar documentação da engenharia. 3. Elaborar procedimentos. 4. Completação mecânica. 5. Término do comissionamento. Marcos do projeto [Para cada Pacote de Trabalho, apresente um marco.] Pacote de trabalho Marcos Gerenciamento Término do Gerenciamento. SSuprimentos Término dos Suprimentos. EEngenharia Término da Engenharia. Construção Término da Construção. Instalação e Montagem Término da Montagem. Comissionamento Término do Comissionamento. Diagrama de rede do projeto Diagrama de rede [Elabore o diagrama de rede do projeto e insira a imagem na matriz. Considere, para esta atividade, apenas o nível um da EAP (gerenciamento; suprimentos; engenharia; construção; instalação e montagem; e comissionamento).] Linha do tempo de marcos Linha do tempo [Desenvolva a linha do tempo de marcos e insira a imagem na matriz.] Estimativa da duração das atividades [Atribua as durações otimista (O), mais provável (M) e pessimista (P) para determinar as durações esperadas das atividades (ou pacotes de trabalho, caso você tenha optado por eles). Determine também o desvio-padrão e a variância de cada atividade.] De = O + 4M + P 6 = P - O 6 Atividade Duração otimista Duração mais provável Duração pessimista Média PERT Desvio-padrão PERT Variância Gerenciamento 69 80 93 80 4,00 16,00 Suprimento 34 41 49 41 2,50 6,25 Engenharia 13 18 24 18 1,83 3,36 Construção 47 58 67 58 3,33 11,11 Instalação e Montagem 34 40 48 40 2,33 5,44 Comissionamento 36 41 48 41 2,00 4,00 Somatório das atividades do caminho crítico: 99 5,83 18,47 Cronograma de acompanhamento do projeto Cronograma de acompanhamento [Desenvolva o cronograma de acompanhamento, utilizando os dados da simulação realizada na etapa anterior, identifique o caminho crítico e determine a duração do projeto. Insira também a imagem na matriz.] Planejamento dos recursos Histograma de recursos [Realize a alocação dos recursos nas atividades e insira a imagem do histograma de recursos na matriz.] Estimativa dos custos do projeto Discriminação Unid. Quant. Custo Unit Custo Total GERENCIAMENTO Gerenciamento (CI) Sem. 80 189.129,80 15.130.384,00 SUPRIMENTOS Montar equipes (suprimento e operação) Sem. 4 53.200,00 212.800,00 Aquisição e entrega dos equipamentos Sem. 37 53.200,00 1.968.400,00 ENGENHARIA Desenvolver engenharia básica e detalhada Sem. 10 53.200,00 532.000,00 Levantar necessidades e especificar equipamentos Sem 8 53.200,00 425.600,00 CONSTRUÇÃO Infraestrutura e fundações M2 100 7.380,16 738.016,00 Estruturas e acabamentos M2 10.000 3.778,66 37.786.600,00 INSTALAÇÃO E MONTAGEM Instalações Sem 30 39.200,00 1.176.000,00 Montagem Sem. 10 89.600,00 896.000,00 COMISSIONAMENTO Planejamento Sem 30 Planejar Comissionamento Sem. 4 42.000,00 168.000,00 Cruzar documentos da engenharia Sem 12 134.400,00 1.612.800,00 Elaborar procedimentos Sem 14 81.200,00 1.136.800,00 Inspeção Sem. 11 Completação mecânica Sem 11 110.600,00 1.216.600,00 SUB TOTAL DIRETO R$ 47.869.616,00 SUB TOTAL INDIRETO R$ 15.130.384,00 CUSTO TOTAL (CD+CI) R$ 63.000.000,00 Data: 24/04/2021 Elaborado por: Determinação do valor agregado (VA) [VA= % Físico Executado x Custo Orçado (ONT)] Valor agregado – VA – 30/11/2020 Nome da tarefa % físico valor agregado (R$) Hospital St. Patrick’s 13 8.190.000,00 GERENCIAMENTO (% avanço físico concluído) 28 4.236.507,52 SUPRIMENTOS 48 1.046.976,00 ENGENHARIA 82 785.232,00 CONSTRUÇÃO 6 2.311.476,96 infraestrutura e fundações… 70 516.611,20 estruturas e acabamentos… 5 1.889.330,00 Soma total do VA 8.474.656,72 Análise do relatório de custos O projeto está conforme planejado? VP = 10.399.696,00 VA = 8.474.656,72 Conforme resultados acima, podemos observar que o projeto não está confome o planejado, pois o valor planejado (VP) está maior que o agregado (VA). Qual é a variação de progresso? VPr = VA – VP = 8.474.656,72 – 10.399.696 = - 1.925.039,28 A variação de progresso é desfavorável, pois o resultado é negativo. Qual é o índice de desempenho de progresso? IDP = VA / VP = 8.474.656,72 / 10.399.696 = 0,81 Desfavorável pois IDP é menor que 1, considerando que o projeto está atrasado. Qual é a variação de custos? VC = VA – CR = 8.474.656,72 – 9.100.000 = - 625.343,28. A variação de custos (VC) do projeto é desfavorável, pois o resultado é negativo. Qual é o IDC? IDC = VA / CR = 8.474.656,72 / 9.100.000 = 0,93. Desfavorável pois o IDC é menor que 1, pois a cada 1 real gasto, o projeto está agregando apenas R$ 0,93. Mantendo o mesmo desempenho de custos, qual será a estimativa no término? ENT = ONT / IDC = 63.000.000 / 0,93 = R$ 67.741.935,50. Mantendo o mesmo desempenho de custos, a estimativa no término será de R$ 67.741.935,50. Análise dos desafios na realização do gerenciamento de cronograma e custos Desafios no gerenciamento de cronograma e custos [Considerando o caso do projeto do Hospital St. Patrick’s, elabore um pequeno texto dissertativo em que você avalie e discuta os principais desafios para a realização de um gerenciamento de cronograma e custos conforme o que preconizam as boas práticas.] Os principais desafios para a realização de um gerenciamento de cronograma e custos ser bem-sucedido, considerando o caso do projeto do Hospital St. Patrick’s, para inicialização seria as boas práticas do gerente de projetos conforme PMBOK 2017, ter uma equipe qualificada e apta para desenvolvimento, planejamento para que não ocorra atraso nas entregas e o planejamento de custos para não gastar mais que o planejado, ou seja, todas as etapas realizadas nesse trabalho se fazem necessárias, usar os recursos de forma adequada para que não tenha desperdícios, juntamente com um plano de trabalho adequado para controlar e atingir as metas do projeto. Bibliografia SILVA, Ivaldo Monteiro. Gerenciamento do Cronograma e de Custos em Projetos. FGV, 2021. Apostila. Dísponivel em: https://ls.cursos.fgv.br/d2l/lor/viewer/viewFile.d2lfile/315983/585772/assets/gerenciamento_do_cronograma_e_de_custos_em_projetos_diagramado.pdf. 1 12 13
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