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1 PROJETO HOSPITAL ST. PATRICK'S Etapa 1 EAP do projeto [Para cada entrega da EAP, determine os Pacotes de Trabalho (PT) e, para cada PT, relacione pelo menos duas atividades.] Atividades a serem realizadas para cada entregável/pacote de trabalho Gerenciamento – PT 1 Suprimentos – PT 2 • Gerenciamento e apoio às atividades. • Dimensionamento de Equipes. • Montagem de equipes (Suprimentos e Operação). • Aquisição e Programação de Entrega de Materiais e Equipamentos. Engenharia – PT 3 Cosntrução – PT 4 • Desenvolvimento do Projeto Básico e Executivo. • Controle Físico-Financeiro do Projeto. • Execução das Fundações e Estrutura. • Execução de Fechamentos e Acabamento. Instalação e Montagem – PT 5 Comissionamento – PT 6 • Instalação dos Sistemas Elétricos e Hidrossanitários. • Montagem de Equipamentos. • Compatibilização do Sistema. • Teste e Adequação de Equipamentos. 2 Marcos do projeto Pacote de trabalho Marcos Gerenciamento Início do Projeto Suprimentos Final do Suprimentos Engenharia Término do Projeto Executivo Construção Finalização da Estrutura Instalação e Montagem Término da Montagem de Equipamentos Comissionamento Final dos Testes de Equipamentos 3 Diagrama de rede do projeto Diagrama de rede Gerenciamento Suprimentos Engenharia Construção Instalação e Montagem Comissionamento Início Fim 4 Linha do tempo de marcos Linha do tempo Hospital St. Patrick´s 20/04/2022-01/04/2021 51 LINHA DO TEMPO DOS MARCOS DO PROJETO Início Término dos Suprimentos Término do Projeto Executivo Finalização da Estrutura Término da Montagem de Equipamentos Final dos Testes de Equipamentos Término do Projeto 1-Apr 9-Jun 10-Jun 31-Dec 30-Mar 20-Apr 20-Apr 5 Estimativa da duração das atividades [Atribua as durações otimista (O), mais provável (M) e pessimista (P) para determinar as durações esperadas das atividades (ou pacotes de trabalho, caso você tenha optado por eles). Determine também o desvio-padrão e a variância de cada atividade.] De = O + 4M + P 6 𝛿 = P - O V= 𝛿² 6 Pacote Duração otimista Duração mais provável Duração pessimista Média PERT Desvio- padrão PERT Variância Gerenciamento 360 384 400 382,7 6,7 44,4 Suprimentos 60 69 90 71,0 5,0 25,0 Engenharia 50 70 90 70,0 6,7 44,4 Construção 180 204 220 202,7 6,7 44,4 Instalação e Montagem 280 293 300 292,0 3,3 11,1 Comissionamento 15 21 30 21,5 2,5 6,3 Somatório das atividades do caminho crítico (71+292+21,5) 384 6 Cronograma de acompanhamento do projeto Cronograma de acompanhamento Caminho Crítico 7 Planejamento dos recursos Histograma de recursos 1 PROJETO HOSPITAL ST. PATRICK'S Etapa 2 Planejamento do gerenciamento do cronograma Discriminação Unid. Quant. Custo Unit Custo Total GERENCIAMENTO Gerenciamento (CI) Sem. 80 189.229,80 15.130.384,00 SUPRIMENTOS Montar equipes (suprimento e operação) Sem. 4 53.200 212.800 Aquisição e entrega dos equipamentos Sem. 37 53.200 1.968.400,00 ENGENHARIA Desenvolver engenharia básica e detalhada Sem. 10 53.200 532.000 Levantar necessidades e especificar equipamentos Sem 8 53.200 425.600 CONSTRUÇÃO Infraestrutura e fundações M2 8 92.252,00 738.016,00 Estruturas e acabamentos M2 50 755.732,00 37.786.600,00 INSTALAÇÃO E MONTAGEM Instalações Sem 30 39.200,00 738.016,00 Montagem Sem. 10 89.600,00 896.000,00 COMISSIONAMENTO Planejamento Sem 30 Planejar Comissionamento Sem. 4 42.000,00 168.000,00 Cruzar documentos da engenharia Sem 12 134.400,00 1.612.800,00 Elaborar procedimentos Sem 14 81.200,00 1.136.800,00 Inspeção Sem. 11 Completação mecânica Sem 11 110.600,00 1.216.600,00 SUB TOTAL DIRETO R$ 47.869.616,00 SUB TOTAL INDIRETO R$ 15.130.354,00 CUSTO TOTAL (CD+CI) R$ 63.000.000,00 Data: Elaborado por: 2 Determinação do valor agregado (VA) [VA= % Físico Executado x Custo Orçado (ONT)] Valor agregado – VA – 30/11/2020 Nome da tarefa % físico valor agregado (R$) Hospital St. Patrick’s 13% 8.190.000,00 GERENCIAMENTO (% avanço físico concluído) 28% 4.236.507,52 SUPRIMENTOS 48% 1.046.976,00 ENGENHARIA 82% 799.992,00 CONSTRUÇÃO 6% 2.311.476,96 infraestrutura e fundações… 70% 516.611,20 estruturas e acabamentos… 5% 1.889.330,00 Análise do relatório de custos O projeto está conforme planejado? Não. Pelas variações e índices apresentados abaixo, observa-se que houve atraso e aumento de custo no projeto. Qual é a variação de progresso? VPr = VA - VP VPr = 8.190.000,00 - 10.399.696,00 VPr = - 2.209.696,00 Qual é o índice de desempenho de progresso? IDP = VA / VP IDP = 8.190.000,00 / 10.399.696,00 IDP = 0,79 3 Qual é a variação de custos? VC = VA – CR VC = 8.190.000,00 - 9.100.000,00 VC = -910.000,00 Qual é o IDC? IDC = VA / CR IDC = 8.190.000,00 / 9.100.000,00 IDC = 0,90 Mantendo o mesmo desempenho de custos, qual será a estimativa no término? ENT = ONC / IDC ENT = 63.000.000,00 / 0,90 ENT = 70.000.000,00 Análise dos desafios na realização do gerenciamento de cronograma e custos Desafios no gerenciamento de cronograma e custos Pelos dados apresentados e variáveis analisadas, o projeto da realização do Hospital St. Patrick, foge dos parâmetros esperados para as boas práticas de gerenciamento de cronograma e custos. Os indicadores de desempenho, referente ao progresso e custo mostraram-se desfavoráveis com relação aqueles esperados para o êxodo do trabalho. De toda forma existem recursos que poderiam ser aplicados, mesmo durante a execução do hospital que possibilitaria a retomada do prazo e custo, ou pelo menos realizasse sua mitigação de atraso. Métodos ágeis são bons exemplos em que um bom gestor pode aplicar num projeto que está tendendo ao desiquilíbrio físico-financeiro. Outra técnica relativamente nova, o Prazo Agregado, é uma forma de analisar os desvios do projeto para tomada de ações. Por fim, entende-se que fazer o Gerenciamento de Cronograma e Custos consiste não somente planejar, mas também acompanhar o desenvolvimento do projeto com todas as variáveis passíveis de influência no prazo e econômico do empreendimento.