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0 Gestão das Finanças Contabilidade como instrumento para tomada de decisão Luciano César de Moraes Gestão das Finanças Apresentação Prezado aluno Este texto foi preparado sob a hipótese de que você está fazendo este curso de pós-graduação para se reciclar ou se atualizar em assuntos relacionados à Administração, com a finalidade de melhorar suas competências na arte de administrar organizações, no todo ou em parte. Visando proporcionar aos alunos ferramentas teóricas e práticas para o planejamento e condução de processos de análise da sustentabilidade do negócio esta apostila foi elaborada com tópicos que proporcionará: Técnicas de Análise das Demonstrações Financeiras com vistas à tomada de decisão e a utilização dos registros contábeis para fins gerenciais; Conceituação da formação de custos e a formação de preços objetivando a tomada de decisões nessa área. Sobre o autor Possui graduação em Ciências Contábeis pelo Centro Universitário das Faculdades Associadas de Ensino (1995) e mestrado em Engenharia da Produção pela Universidade Paulista - Bacelar (2005). Especialização em Contabilidade e Controladoria, Especialização em Administração de Serviços e Especialização em Educação. Atualmente é professor de ensino superior do Centro Estadual de Educação Tecnológica Paula Souza e professor da UNIFAJ. Também é contador e administrador da empresa Moraes Serviços Contábeis. Sumário 1. A IMPORTÂNCIA DA CONTABILIDADE ............................................................................................................ 4 1.1. TOMADA DE DECISÕES ............................................................................................................ 4 1.1.1. USUÁRIOS DA CONTABILIDADE............................................................................................. 4 1.1.2. FUNÇÃO DO CONTADOR ....................................................................................................... 5 2. NOÇÕES PRELIMINARES DE CONTABILIDADE ........................................................................................... 5 2.1. PATRIMÔNIO – CONCEITOS E COMPONENTES ........................................................................ 5 2.2. ATIVO E PASSIVO ...................................................................................................................... 7 2.2.1. EQUAÇÃO FUNDAMENTAL DO PATRIMÔNIO LÍQUIDO ........................................................ 8 2.2.2. CAPITAL DE TERCEIROS X CAPITAL PRÓPRIO ......................................................................... 9 2.2.3. OUTRA FORMA DE IDENTIFICAR O ATIVO, O PASSIVO E O PATRIMONIO LÍQUIDO ............... 9 3. CLASSIFICAÇÃO DAS CONTAS DO BALANÇO PATRIMONIAL .................................................................... 12 4. CONTABILIDADE POR BALANÇOS SUCESSIVOS ....................................................................................... 14 4.1. EFICIÊNCIA DA CONTABILIDADE POR BALANÇOS SUCESSIVOS .............................................. 14 5. ATIVO NÃO CIRCULANTE ......................................................................................................................... 16 5.1. REALIZÁVEL A LONGO PRAZO ................................................................................................ 16 5.2. EXIGÍVEL A LONGO PRAZO ..................................................................................................... 18 5.3. INVESTIMENTOS .................................................................................................................... 20 5.4. IMOBILIZADO ......................................................................................................................... 20 5.5. INTANGÍVEIS .......................................................................................................................... 21 5.6. PATRIMÔNIO LÍQUIDO ........................................................................................................... 21 5.6.1. RESERVAS DE CAPITAL ........................................................................................................ 22 5.6.2. AJUSTES DE AVALIAÇÃO PATRIMONIAL ......................................................................................... 23 5.6.3. RESERVAS DE LUCROS ............................................................................................................... 24 6. APURAÇÃO DO RESULTADO .................................................................................................................... 28 6.1. RECEITA .................................................................................................................................. 28 6.2. DESPESAS ............................................................................................................................... 28 6.3. CUSTOS .................................................................................................................................. 29 6.4. DEMONSTRAÇÃO DE RESULTADO DO EXERCÍCIO (D.R.E.) ..................................................... 29 6.5. DESPESAS OPERACIONAIS ...................................................................................................... 31 6.6. REGIME DE COMPETÊNCIA .................................................................................................... 31 7. REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS ............................................................................................................... 34 4 1. A IMPORTÂNCIA DA CONTABILIDADE 1.1. TOMADA DE DECISÕES Frequentemente decisões são tomadas e algumas delas são decisões importantes que exigem cuidados para não prejudicarem toda uma vida. Em uma empresa, a situação não é diferente, pois os administradores tomam decisões quase sempre vitais para o sucesso do negócio. Por isso é extremamente importante que possuam informações corretas e que contribuam para uma boa tomada de decisão. A contabilidade auxilia o administrador na tomada dessas decisões, pois é ela que coleta todos os dados econômicos, mensurando-os monetariamente e transformando em relatórios e demonstrações que auxiliam na tomada de decisão. 1.1.1. USUÁRIOS DA CONTABILIDADE Os usuários das demonstrações contábeis elaboradas pela Contabilidade não são somente os administradores e gerentes de uma empresa, mas também há outros usuários, como por exemplo: Investidores: Por meio dos relatórios contábeis verifica-se a real situação econômico-financeira da empresa. Com estes relatórios OBJETIVO A idéia desta apostila é fazer com que você entenda as informações contábeis, e também, se habilite a utilizar das informações apresentadas nos relatórios contábeis como uma ferramenta útil a sua atividade. O aprendizado do significado das informações contábeis permite a tomada de decisões mais assertivas, sejam elas na área de produção, marketing, recursos humanos ou de qualquer função da organização. Toda decisão irá afetar de uma forma ou de outra os resultados econômicos e financeiros da empresa. Com um conhecimento sólido dos relatórios financeiros da empresa poderá ser um usuário inteligente das informações contábeis. A questão e ênfase a ser dada ao aprendizado são de como fazer a contabilidade para atingir o objetivo de interpretar os relatórios contábeis. 5 em mãos o investidor tem elementos necessários para decidir sobre as melhores alternativas de investimentos. Fornecedores de bens e serviços: Verificam pelas demonstrações contábeis a capacidade de pagamento da empresa compradora. Bancos: Os demonstrativoscontábeis são utilizados para aprovação de empréstimos e limite de crédito. Governo: além de utilizarem os demonstrativos contábeis para a arrecadação de impostos, como também para dados estatísticos, no sentido de melhor redimensionar a economia. Sindicatos: utiliza dos relatórios para determinar a produtividade do setor, fator preponderante para reajuste de salários. Outros interessados: funcionários, órgãos de classes, pessoas e diversos institutos, como a CVM, CRC etc. 1.1.2. FUNÇÃO DO CONTADOR Infelizmente, nas pequenas empresas a função do contador está voltada exclusivamente para atender as exigências legais. Essa ideia necessita ser mudada, pois a função do contador é produzir informações úteis aos usuários da Contabilidade para a tomada de decisões. 2. NOÇÕES PRELIMINARES DE CONTABILIDADE A contabilidade capta, registra, acumula, resume e interpreta as transações que afetam as situações do patrimônio, das finanças e da econômia das empresas. Contabilidade é a ciência que estuda o patrimônio do ponto de vista econômico, financeiro e todas as suas variações positivas e negativas. 2.1. PATRIMÔNIO – CONCEITOS E COMPONENTES Patrimônio é o conjunto de bens, direitos e obrigações de uma pessoa física ou jurídica. Pessoa física são as pessoas naturais, todo indivíduo (as pessoas físicas possuem CPF – cadastro pessoa física), e as pessoas jurídicas são a união de duas ou mais pessoas capazes de possuir e exercitar direitos e que tem reconhecimento de sua existência por forças de lei (as pessoas jurídicas possuem CNPJ – cadastro nacional de pessoa jurídica). 6 BENS – São todas as coisas que possuem utilidade e podem ser quantificados monetariamente. Os nomes que representam elementos patrimoniais (bens, direitos e obrigações) são chamados de contas. Exemplos de bens Numerários: - Caixa; - Bancos contas movimento; - Aplicações financeiras. Explicações sobre os exemplos de bens numerários: 1) Caixa: representa o dinheiro existente no cofre da empresa, não só em espécie, mas também cheques de terceiros não depositados no banco. 2) Bancos contas movimento: representa o dinheiro da empresa que está na conta corrente. 3) Aplicações financeiras: representa o dinheiro aplicado no mercado financeiro. Exemplo de bens de venda: - Estoques de mercadorias. Explicações sobre os exemplos de bens de venda: 1) Estoques de mercadorias: valor das mercadorias que estão disponíveis para venda. Exemplos de bens de uso: - Imóveis; - Terrenos; - Móveis e utensílios; - Veículos; - Máquinas e equipamentos; - Marcas e patentes; Explicações sobre os exemplos de bens de uso: 1) Os bens de uso são divididos em tangíveis e intangíveis. Bens tangíveis são aqueles que têm existência concreta (material), ao passo que bens intangíveis são aqueles que têm existência abstrata (imaterial). 2) Patentes: é decorrente de alguma invenção. DIREITOS – São os créditos a receber de terceiros. Exemplos de direitos: - Duplicatas a receber ou clientes; 7 - Adiantamentos a fornecedores; - Adiantamentos a empregados; - Impostos a recuperar. Explicações sobre os exemplos de direitos: 1) Duplicatas a receber ou clientes: são títulos de crédito comercial, usado em vendas a prazo. 2) Adiantamentos a fornecedores: conta representativa de um crédito da empresa contra o fornecedor, tendo em vista o pagamento antecipado de um bem que será entregue no futuro. 3) Adiantamentos a empregados: tal conta representa um direito da empresa em relação aos empregados. É freqüente o fato de uma empresa que pague salários no dia 5 porém sempre conceda um adiantamento. Este adiantamento será descontado do salário bruto no final do mês. 4) Impostos a recuperar: dado o princípio constitucional da não- cumulatividade, alguns impostos são compensados em cada operação com o montante cobrado nas anteriores. OBRIGAÇÕES – são as dívidas da empresa para com terceiros. Exemplos de dívidas - Duplicatas a pagar ou fornecedores; - Impostos a recolher - Adiantamentos de clientes - Empréstimos bancários; - Salários a pagar Explicações sobre os exemplos de dívidas: 1) Duplicatas a pagar ou fornecedores: são títulos comerciais usado em compras a prazo. 2) Impostos a recolher: a denominação a recolher significa a pagar, ou seja, a conta é utilizada para identificar impostos a pagar. 3) Adiantamentos de clientes: representa valores recebidos antecipadamente de clientes, ocasionando uma obrigação da entrega do bem. 4) Empréstimos bancários: representa os valores dos empréstimos contraídos junto aos bancos. 5) Salários a pagar: representa os valores de salários a pagar dos funcionários. 2.2. ATIVO E PASSIVO A contabilidade utiliza as expressões Ativo e Passivo para englobar em grupos distintos os bens, os direitos e as obrigações e ainda o patrimônio líquido. Pode-se dizer que o Ativo é composto dos investimentos da empresa, ou seja, as aplicações de seus recursos e o Passivo é composto das fontes de 8 financiamentos ou origens de recursos. A razão de se atribuir o lado esquerdo para o Ativo e o direito para o Passivo é mera convenção. Figura 1. Balanço Patrimonial BALANÇO PATRIMONIAL Ativo Passivo BENS OBRIGAÇÕES + + DIREITOS PATRIMONIO LÍQUIDO APLICAÇÕES DE RECURSOS ORIGENS DE RECURSOS Fonte : Própria 2.2.1. EQUAÇÃO FUNDAMENTAL DO PATRIMÔNIO LÍQUIDO Patrimônio líquido = Bens + Direitos – Obrigações O Patrimônio líquido de uma empresa pode ser proveniente dos seguintes fatos: A) Investimentos – efetuados pelos proprietários em troca de ações ou cotas de capital. (representado pela conta capital social) B) Lucros (representado pela conta lucros do período). A verdadeira riqueza da empresa são os bens mais os direitos menos as obrigações exigíveis. O patrimônio líquido também é conhecido como situação líquida. É muito fácil entender o patrimônio líquido se o relacionar com uma pessoa física. Considere que você tenha dinheiro em banco (2.000,00), salários a receber até o final do ano (20.000,00), um carro totalmente pago (40.000,00) e um apartamento (200.000,00). Se somar tudo o que você tem e vai receber terá 262.000. Não se pode dizer que este montante é a sua riqueza líquida, pois você tem, por exemplo, dívida com o apartamento (150.000,00) e contas a pagar até o final do ano (50.000,00). Portanto, a riqueza líquida da pessoa física será medida subtraindo-se as dívidas dos Bens e Direitos. Bens e Direitos – 262.000 Obrigações - 200.000 Riqueza Líquida - 62.000 9 2.2.2. CAPITAL DE TERCEIROS X CAPITAL PRÓPRIO Outra denominação dada às obrigações é capital de terceiros, ou seja, recursos de indivíduos ou entidades que emprestaram a empresa (fonte externa de capital). Assim, dívidas com Bancos, financiamentos, fornecedores de mercadorias, Governo (impostos) representam capital de terceiros. O patrimônio líquido é também denominado capital próprio, isto é, recursos dos próprios sócios ou acionistas (fonte interna de recursos) Enquanto a empresa estiver operando, os proprietários não podem, juridicamente, reclamar o seu dinheiro (investimento) de volta (pode vender a sua parte para terceiros). Dessa forma, num processo de continuidade, os recursos aplicados pelos proprietários pertencem à empresa, podendo esta utilizá-los sem a preocupação de ter de devolvê-los. Capital próprio, capital que não será devolvido até a extinção da empresa. 2.2.3. OUTRA FORMA DE IDENTIFICAR O ATIVO, O PASSIVO E O PATRIMONIO LÍQUIDO O passivo e o patrimônio líquido são Origens do Capital, ou seja, são origens dos recursos que são aplicados na empresa. As origens do capital podem ser externas ou internas. As origens externas são chamadas de obrigações ou capitalde terceiros, já as origens internas são chamadas de patrimônio líquido ou capital próprio. Os ativos, por outro lado, são as aplicações dos recursos originados no passivo e patrimônio líquido. É possível explicar o porquê de o ativo ser sempre igual ao passivo + patrimônio líquido: é que uma empresa não pode aplicar aquilo que não tem origem. Segundo Marion o patrimônio é o conjunto de bens, direitos e obrigações da empresa; Balanço origina-se de balança (equilíbrio) nos dois lados (origem = aplicação). Assim, balanço patrimonial significa demonstração de forma equilibrada dos bens, direitos e obrigações em único relatório. Exemplo de separação do patrimônio. A empresa João de Barro apresenta o seguinte patrimônio: Caixa 7.000 Empréstimos a sócios 15.000 10 Duplicatas a pagar 3.000 Duplicatas a receber 8.000 Estoques de mercadorias 14.000 Impostos a recolher 14.000 Imóveis 18.000 Salários a pagar 5.000 Adiantamentos fornecedores 2.000 FGTS a recolher 4.000 INSS a recolher 5.000 Capital social 33.000 Monte o Balanço Patrimonial: BALANÇO PATRIMONIAL Ativo Passivo BENS Obrigações Caixa 7.000 Duplicatas a Pagar 3.000 Mercadorias 14.000 Impostos a Recolher 14.000 Imóveis 18.000 Salários a Pagar 5.000 TOTAL BENS 39.000 FGTS a Recolher 4.000 INSS a Recolher 5.000 TOTAL OBRIGAÇÕES 31.000 DIREITOS Duplicatas a receber 8.000 PATRIMONIO LÍQUIDO Adiant.a Fornec. 2.000 Capital Social 33.000 Empr. a Sócios 15.000 TOTAL DIREITOS 25.000 TOTAL P.L. 33.000 ATIVO TOTAL 64.000 PASSIVO TOTAL 64.000 Exercício resolvido das mudanças que ocorrem nos balanços: Indique o efeito das transações abaixo (sempre compare o balanço com o anterior para analisar o efeito das transações, como por exemplo o balanço 3 em relação ao balanço 2) 1º) Ativo Passivo Caixa 5.000 PL Estoques 4.000 Capital 9.000 Total 9.000 Total 9.000 Transação: Integralização do capital de 9.000, sendo 5.000 em dinheiro no caixa e 4.000 em estoques. 2º) Ativo Passivo Caixa 4.700 PL Estoques 4.000 Capital 9.000 Móveis 300 Total 9.000 Total 9.000 11 Transação: Compra de móveis à vista no valor de 300. Perceba que houve a entrada do bem móveis e a saída do dinheiro referente a compra 300. 3º) Ativo Passivo Caixa 3.700 Duplicatas a Pagar 1.100 Estoques 4.000 PL Móveis 2.400 Capital 9.000 Total 10.100 Total 10.100 Transação: Compra de 2.100 de móveis, sendo 1.000 à vista em dinheiro e 1.100 a prazo como duplicatas a pagar. Observe que os móveis que eram de 300 passaram a 2.400 devido a compra no valor de 2.100. O pagamento da compra foi 1.000 pelo caixa e 1.100 aumentaram nas obrigações. 4º) Ativo Passivo Caixa 3.700 Duplicatas a Pagar 1.175 Estoques 4.000 PL Móveis 2.400 Capital 9.000 Materiais 75 Total 10.175 Total 10.175 Transação: Compra de materiais a prazo no valor de 75. Observe que houve um aumento dos materiais e das duplicatas a pagar. 5º) Ativo Passivo Caixa 2.700 Duplicatas a Pagar 875 Estoques 4.000 PL Móveis 2.400 Capital 9.000 Materiais 75 Equipamentos 700 Total 9.875 Total 9.875 Transação: Compra de equipamentos à vista no valor de 700 e pagamento de duplicatas a pagar no valor de 300. Observe que do caixa saíram 700 para pagamento dos equipamentos e 300 para pagamento das duplicatas. 6º) Ativo Passivo Caixa 3.000 Duplicatas a Pagar 975 Estoques 3.700 PL Móveis 2.500 Capital 9.000 Materiais 75 Equipamentos 700 Total 9.975 Total 9.975 Transação: Venda de 300 de estoques recebendo à vista depositado no caixa e compra de móveis no valor de 100 à prazo. 12 3. CLASSIFICAÇÃO DAS CONTAS DO BALANÇO PATRIMONIAL O Balanço Patrimonial é constituído de ativo, passivo e patrimônio líquido. O ativo, por sua vez, compõe-se de bens e direitos aplicados na empresa. Se no momento de demonstrar o balanço patrimonial o ativo, por exemplo, fosse uma relação de contas de bens e direitos haveria muitas dificuldades em ler, interpretar e analisar o balanço patrimonial. Sendo assim, é extremamente importante que o balanço patrimonial seja apresentado em grupos de contas com as mesmas características, isto é, separando grupos de contas homogêneas entre si. Partindo deste princípio as contas são classificadas no Balanço seguindo o critério de grau de liquidez. O grau de liquidez representa a capacidade de realização da conta. As primeiras contas demonstradas no balanço patrimonial são as mais realizáveis, ou seja, são aquelas que se transformam mais rapidamente em dinheiro. Quanto ao grupo de obrigações o grau de liquidez representa a exigibilidade da conta, ou seja, a exigência da obrigação ser paga. As primeiras contas no balanço patrimonial são as mais exigíveis, ou seja, são aquelas que devem ser exigidas primeiro. A empresa deve apresentar no balanço patrimonial os ativos circulantes separados dos não circulantes e os passivos circulantes separados do não circulantes. Essa classificação é feita em função do ciclo operacional da empresa. O ciclo operacional da empresa é o tempo entre aquisição de ativos para processamento e sua realização em dinheiro. Quando o ciclo operacional normal da empresa não for identificável, entende-se que sua duração seja de doze meses. Assim, um ativo que representa um valor a ser recuperado em até doze meses será classificado como ativo circulante. Da mesma forma, um passivo que representa um montante a ser liquidado em até doze meses será classificado como passivo circulante. Todos os demais ativos devem ser classificados como não circulantes. O ativo não circulante deve ser subdividido em quatro subgrupos: Realizável a Longo Prazo, Investimentos, Imobilizado e Intangíveis. No ativo, as contas serão dispostas em ordem decrescente de grau de liquidez e separada em grupos de tempo de realização, nos seguintes grupos: a) ativo circulante: são contas que estão constantemente em giro – em movimento – sendo que a conversão em dinheiro será, no máximo, no próximo exercício social (ano) 13 b) ativo não circulante: são contas que representam bens e direitos que terão um ciclo operacional acima de 12 meses. São subdivididos em: b.1) ativo realizável a longo prazo: São bens e direitos , que se transformarão em dinheiro após um ano do levantamento do balanço. b.2) ativo investimentos: são classificadas as participações e aplicações financeiras de caráter permanente, com o objetivo de gerar rendimentos para empresas e não possuem relação com a atividade normal da empresa. b.3) ativo imobilizado: O ativo imobilizado é formado pelo conjunto de bens necessários a manutenção das atividades da empresa. b.4) ativo intangível: são aqueles que não tem existência física como por exemplo os direitos de exploração de serviços públicos, marcas e patentes, softwares e fundo de comércio adquirido. No passivo, as contas serão dispostas em ordem decrescente de grau de exigibilidade dos elementos nela registrados, nosseguintes grupos: a) passivo circulante: São obrigações exigíveis que serão liquidadas no próximo exercício social (ano). b) passivo exigível a longo prazo: São as obrigações exigíveis que serão liquidadas com prazo superior a um ano. c) patrimônio líquido: São os recursos dos proprietários aplicados na empresa. Os recursos significam o capital mais o seu rendimento, ou seja, lucro. Figura 2. Balanço Patrimonial e separação dos grupos Fonte: Própria ATIVO PASSIVO ATIVO PASSIVO CIRCULANTE CIRCULANTE ATIVO NÃO CIRCULANTE PASSIVO NÃO CIRCULANTE Realizável a Longo Prazo Exigível a Longo Prazo Investimentos Imobilizado PATRIMÔNIO LÍQUIDO Intangíveis BALANÇO PATRIMONIAL 14 4. CONTABILIDADE POR BALANÇOS SUCESSIVOS Uma metodologia utilizada para fins didáticos, introduzida pela Escola Contábil Americana, é a contabilidade por balanços sucessivos onde é possível fazer os registros contábeis tendo uma visão conjunta das demonstrações financeiras, principalmente do Balanço Patrimonial e Demonstração de Resultado. É importante expormos sobre este tema para entendermos os valores encontrados no balanço patrimonial e demonstração de resultado. 4.1. EFICIÊNCIA DA CONTABILIDADE POR BALANÇOS SUCESSIVOS A utilização dos balanços sucessivos é bastante simples: a cada transação realizada pela empresa altera-se o balanço patrimonial demonstrando um novo balanço. A contabilidade por balanços sucessivos é válida para se conhecer a mecânica contábil, porém não é utilizada na prática devido ser muito onerosa. Chega-se aos mesmos resultados utilizando registros individualizados. A contabilidade por balanços sucessivos permite que se tenha uma visão conjunta das demonstrações financeiras, principalmente do balanço patrimonial e demonstração de resultado, facilitando assim o entendimento e análise dessas demonstrações. Exemplos de balanços sucessivos Lançamento 01: Considere que duas pessoas, João e Maria, resolvem abrir uma empresa de roupas. Para abertura foi elaborado um contrato social que estabelecia que o capital social da empresa é de 50.000 sendo 50% do João e 50% de Maria. João integralizou o seu capital em dinheiro e Maria integralizou com a entrega de móveis. 15 Lançamento 02: Logo que abriu, a empresa comprou roupas (estoque de mercadorias), para iniciar a sua atividade. Comprou 20.000 em roupas pagando 10.000 à vista em cheque e o restante ficou para 30 dias. Comentários: Observe que na aquisição de estoques, houve a entrada do bem (estoques) na empresa. Por outro lado houve a saída do dinheiro 10.000 que foi pago à vista e o restante da dívida originou o valor a pagar do duplicatas a pagar da mercadoria. É importante salientar que, por ocasião do pagamento BALANÇO PATRIMONIAL ATIVO R$ PASSIVO R$ ATIVO CIRCULANTE PASSIVO CIRCULANTE Bancos contas movimento 25.000 Total Ativo Circulante 25.000 Total Passivo Circulante 0 ATIVO NÃO CIRCULANTE PASSIVO NÃO CIRCULANTE Realizável a Longo Prazo Exigível a Longo Prazo Total Realizável a Longo Pz. Total Exigível a Longo Pz. 0 Imobilizado PATRIMÔNIO LÍQUIDO Móveis 25.000 Capital Social 50.000 Total Ativo Imobilizado 25.000 Total Patrimônio Líquido 50.000 Total Ativo não Circulante 25.000 Total Passivo não Circulante 50.000 TOTAL ATIVO 50.000 TOTAL PASSIVO 50.000 BALANÇO PATRIMONIAL ATIVO R$ PASSIVO R$ ATIVO CIRCULANTE PASSIVO CIRCULANTE Bancos contas movimento 15.000 Duplicatas a Pagar 10.000 Estoques 20.000 Total Ativo Circulante 35.000 Total Passivo Circulante 10.000 ATIVO NÃO CIRCULANTE PASSIVO NÃO CIRCULANTE Realizável a Longo Prazo Exigível a Longo Prazo Total Realizável a Longo Pz. Total Exigível a Longo Pz. 0 Imobilizado PATRIMÔNIO LÍQUIDO Móveis 25.000 Capital Social 50.000 Total Ativo Imobilizado 25.000 Total Patrimônio Líquido 50.000 Total Ativo não Circulante 25.000 Total Passivo não Circulante 50.000 TOTAL ATIVO 60.000 TOTAL PASSIVO 60.000 16 da parcela restante, não mais se movimentará a conta estoques. No pagamento o saldo dos duplicatas a pagar deverá baixar pelo pagamento da duplicata. Lançamento 03: Compra de um veículo no valor de 40.000 a pagar: 10.000 à vista (em cheque) e o restante em 30, 60 e 90 dias Comentários: Observe que na aquisição do veículo, houve a entrada do bem (veículo) na empresa. Houve a saída de 10.000 do banco e originou contas a pagar no valor do restante da parcela. No pagamento, por exemplo, da primeira parcela de 10.000, o saldo da dívida ficará 20.000 (30 - 10) e o banco diminuirá em 10.000. 5. ATIVO NÃO CIRCULANTE No ativo existe um grupo de contas intermediárias, ou seja, são bens e direitos que não são permanentes (pois se destinam a venda, ou serão transformados em dinheiro no futuro), mas também não são circulantes (não se movimentam constantemente). 5.1. REALIZÁVEL A LONGO PRAZO São alguns casos de Realizável a Longo Prazo, ou seja, bens ou direitos que serão realizados (transformados) em dinheiro a Longo Prazo. Entende-se por longo prazo períodos superiores a um ano, ou superior ao ciclo operacional da empresa quando este for maior que um ano. BALANÇO PATRIMONIAL ATIVO R$ PASSIVO R$ ATIVO CIRCULANTE PASSIVO CIRCULANTE Bancos contas movimento 5.000 Duplicatas a Pagar 10.000 Estoques 20.000 Contas a Pagar (veículos) 30.000 Total Ativo Circulante 25.000 Total Passivo Circulante 40.000 ATIVO NÃO CIRCULANTE PASSIVO NÃO CIRCULANTE Realizável a Longo Prazo Exigível a Longo Prazo Total Realizável a Longo Pz. Total Exigível a Longo Pz. 0 Imobilizado PATRIMÔNIO LÍQUIDO Móveis 25.000 Capital Social 50.000 Veículos 40.000 Total Ativo Imobilizado 65.000 Total Patrimônio Líquido 50.000 Total Ativo não Circulante 65.000 Total Passivo não Circulante 50.000 TOTAL ATIVO 90.000 TOTAL PASSIVO 90.000 17 Há certos direitos a receber que, mesmo se pressupondo recebimentos a curto prazo, devem ser classificados no Realizável a Longo prazo. É o caso de empréstimos a sócios. Exemplo de realizável a longo prazo: Balanço inicial Lançamento: Empréstimo ao sócio no valor de 10.000 BALANÇO PATRIMONIAL ATIVO R$ PASSIVO R$ ATIVO CIRCULANTE PASSIVO CIRCULANTE Bancos contas movimento 20.000 Duplicatas a Pagar 15.000 Estoques 40.000 Total Ativo Circulante 60.000 Total Passivo Circulante 15.000 ATIVO NÃO CIRCULANTE PASSIVO NÃO CIRCULANTE Realizável a Longo Prazo Exigível a Longo Prazo Total Realizável a Longo Pz. 0 Total Exigível a Longo Pz. 0 Imobilizado PATRIMÔNIO LÍQUIDO Máquinas e Equipamentos 35.000 Capital Social 80.000 Total Ativo Imobilizado 35.000 Total Patrimônio Líquido 80.000 Total Ativo não Circulante 35.000 Total Passivo não Circulante 80.000 TOTAL ATIVO 95.000 TOTAL PASSIVO 95.000 BALANÇO PATRIMONIAL ATIVO R$ PASSIVO R$ ATIVO CIRCULANTE PASSIVO CIRCULANTE Bancos contas movimento 10.000 Duplicatas a Pagar 15.000 Estoques 40.000 Total Ativo Circulante 50.000 Total Passivo Circulante 15.000 ATIVO NÃO CIRCULANTE PASSIVO NÃO CIRCULANTE Realizável a Longo Prazo Exigível a Longo Prazo Empréstimos à Sócios 10.000 Total Realizável a Longo Pz. 10.000 Total Exigível a Longo Pz. 0 Imobilizado PATRIMÔNIO LÍQUIDO Máquinas e Equipamentos 35.000 Capital Social 80.000 Total Ativo Imobilizado 35.000 Total Patrimônio Líquido 80.000 Total Ativo não Circulante 45.000 Total Passivo não Circulante 80.000 TOTAL ATIVO 95.000 TOTAL PASSIVO 95.000 18 Comentários: Observe que neste empréstimo houve a saída do dinheiro do banco no valor do empréstimo e originou a conta empréstimos a sócio que significa o direito que a empresa terá para receber do sócio. É importante salientar que este empréstimo mesmo não identificando o prazo de recebimento deve ser registradono realizável a longo prazo. Exemplo de transação envolvendo o curto e longo prazo. Lançamento 01: Venda de 20.000 de estoques a preço de custo em 20 parcelas iguais e consecutivas, sendo a primeira à vista depositada no banco. Serão 20 parcelas de 1.000. Comentários: Observe que houve a diminuição do estoque pela saída das mercadorias no valor de 20.000. A entrada de 1.000 no banco pelo recebimento a vista, a criação da conta duplicatas a receber de 12.000 pelas 12 parcelas que a empresa receberá dentro de um ano e a criação da conta duplicatas a receber do longo prazo referente 7 parcelas que será recebida depois de um ano. 5.2. EXIGÍVEL A LONGO PRAZO O mesmo raciocínio utilizado no ativo será aplicado no passivo, mas agora trabalhando com as obrigações. Todas as obrigações exigíveis vencíveis com prazo superior a um ano serão classificadas no exigível a longo prazo. Portanto, no exigível a longo prazo serão classificadas obrigações com vencimento após os 12 meses seguintes ao do encerramento do balanço. BALANÇO PATRIMONIAL ATIVO R$ PASSIVO R$ ATIVO CIRCULANTE PASSIVO CIRCULANTE Bancos contas movimento 11.000 Duplicatas a Pagar 15.000 Duplicatas a Rec. (12 parc.) 12.000 Estoques 20.000 Total Ativo Circulante 43.000 Total Passivo Circulante 15.000 ATIVO NÃO CIRCULANTE PASSIVO NÃO CIRCULANTE Realizável a Longo Prazo Exigível a Longo Prazo Empréstimos à Sócios 10.000 Duplicatas a Rec. (7 parc.) 7.000 Total Realizável a Longo Pz. 17.000 Total Exigível a Longo Pz. 0 Imobilizado PATRIMÔNIO LÍQUIDO Máquinas e Equipamentos 35.000 Capital Social 80.000 Total Ativo Imobilizado 35.000 Total Patrimônio Líquido 80.000 Total Ativo não Circulante 52.000 Total Passivo não Circulante 80.000 TOTAL ATIVO 95.000 TOTAL PASSIVO 95.000 19 Exemplo de transação envolvendo o curto e longo prazo. Balanço inicial Lançamento: Compra de uma máquina no valor de 36.000 que será paga em 36 parcelas de 1.000, sendo a primeira a vista em cheque. BALANÇO PATRIMONIAL ATIVO R$ PASSIVO R$ ATIVO CIRCULANTE PASSIVO CIRCULANTE Bancos contas movimento 11.000 Duplicatas a Pagar 15.000 Duplicatas a Rec. (12 parc.) 12.000 Estoques 20.000 Total Ativo Circulante 43.000 Total Passivo Circulante 15.000 ATIVO NÃO CIRCULANTE PASSIVO NÃO CIRCULANTE Realizável a Longo Prazo Exigível a Longo Prazo Empréstimos à Sócios 10.000 Duplicatas a Rec. (7 parc.) 7.000 Total Realizável a Longo Pz. 17.000 Total Exigível a Longo Pz. 0 Imobilizado PATRIMÔNIO LÍQUIDO Máquinas e Equipamentos 35.000 Capital Social 80.000 Total Ativo Imobilizado 35.000 Total Patrimônio Líquido 80.000 Total Ativo não Circulante 52.000 Total Passivo não Circulante 80.000 TOTAL ATIVO 95.000 TOTAL PASSIVO 95.000 20 Comentários: Observe que houve aumento da conta máquinas e equipamentos no valor de 36.000, a saída de 1.000 banco e a criação da conta a pagar de máquinas no valor 12.000 (12 parcelas) e contas a pagar no longo prazo de 23.000 (23 parcelas). 5.3. INVESTIMENTOS São aplicações com propensão a produzir renda para a empresa. São participações voluntárias ou incentivadas; não enquadráveis no ativo circulante, no realizável a longo prazo e no imobilizado, pois não se destinam a atividade operacional da empresa. Ex.: Ações, imóveis alugados a terceiros, quadros e obras de arte. 5.4. IMOBILIZADO Entende-se por ativo imobilizado todo ativo que se utiliza na operação dos negócios de uma empresa e que não se destina a venda. Para que um bem seja considerado imobilizado ele precisa ser utilizado na operação da empresa, não se destinar a venda e ser considerado relativamente permanente. BALANÇO PATRIMONIAL ATIVO R$ PASSIVO R$ ATIVO CIRCULANTE PASSIVO CIRCULANTE Bancos contas movimento 10.000 Duplicatas a Pagar 15.000 Duplicatas a Rec. (12 parc.) 12.000 Contas Pagar Maq (12parc) 12.000 Estoques 20.000 Total Ativo Circulante 42.000 Total Passivo Circulante 27.000 ATIVO NÃO CIRCULANTE PASSIVO NÃO CIRCULANTE Realizável a Longo Prazo Exigível a Longo Prazo Empréstimos à Sócios 10.000 Contas Pagar Máq (23parc) 23.000 Duplicatas a Rec. (7 parc.) 7.000 Total Realizável a Longo Pz. 17.000 Total Exigível a Longo Pz. 23.000 Imobilizado PATRIMÔNIO LÍQUIDO Máquinas e Equipamentos 71.000 Capital Social 80.000 Total Ativo Imobilizado 71.000 Total Patrimônio Líquido 80.000 Total Ativo não Circulante 88.000 Total Passivo não Circulante 103.000 TOTAL ATIVO 130.000 TOTAL PASSIVO 130.000 21 5.5. INTANGÍVEIS Ativo intangível é um ativo não monetário identificável sem substancia física, isso é o que define o CPC 04. Essa definição nos remete ao Pronunciamento Conceitual Básico que estabelece que um ativo é um recurso controlado pela entidade como resultado de eventos passados e do qual se espera que resultem benefícios econômicos futuros para a entidade. Três pontos dessas definições devem ser analisados com especial atenção tendo em vista o reconhecimento de um ativo intangível: identificação, controle e geração de benefícios econômicos futuros. Um intangível só deve ser reconhecido se atender a esses três pontos Os bens incorpóreos destinados à manutenção da entidade devem ser classificados no Ativo Intangíveis, dentro do Ativo não Circulante. Normalmente, classificam-se como ativos intangíveis: - direitos autorais; - direitos de comercialização; - direitos de concessão; - direitos de exploração; - direitos de franquia; - direitos sobre hipotecas; - direitos sobre contratos de licenciamento para filmes, vídeos e peças; - Gastos com aquisição e produção de softwares. 5.6. PATRIMÔNIO LÍQUIDO O CPC 00 diz que montante pelo qual o patrimônio líquido é apresentado no balanço patrimonial depende da mensuração dos ativos e passivos. Pela Lei das S/A, entende-se como passivo todo o lado direito do Balanço patrimonial, incluindo o Patrimônio líquido. Dessa forma, tem-se no lado direito do balanço dois tipos de obrigações: - Obrigações exigíveis: capital de terceiros – que será reclamada no momento do vencimento (obrigações). - Obrigações não exigíveis: capital próprio – que não serão reclamadas pelos proprietários, porém, como compensação, todo lucro será direcionado para eles em forma de dividendos ou em forma de lucros acumulados aumentando o valor de seus investimentos. O patrimônio líquido pode ser constituído das seguintes contas: - Capital Social; - Reservas de Capital; - Ajustes de Avaliação Patrimonial - Reservas de Lucros; 22 - Lucros ou prejuízos acumulados. 5.6.1. RESERVAS DE CAPITAL De acordo com Iudícibus, S. et al. (2010, p. 347): As Reservas de Capital são constituídas de valores recebidos pela companhia e que não transitam pelo Resultado como receitas, por se referirem a valores destinados a reforço de seu capital, sem terem como contrapartidas qualquer esforço da empresa em termos de entrega de bens ou de prestação de serviços. Constam como tais reservas o ágio na emissão de ações, a alienação de partes beneficiárias e de bônus de subscrição. Essas são transações de capital com os sócios. Reservas de Capital são aquelas que não se originam do resultado do exercício, isto é, não são apuradas pela Demonstração de Resultado. Uma das reservas de capital considerada é o Ágio na emissão de ações: quando uma empresa aumenta o seu capital colocando ações a venda ao público pelo seu valor, ela pode vendê-las pelo seu valor nominal ou com um lucro. A este lucro, ou excedente, é denominado Ágio. Exemplo de transação envolvendo o ágio na emissão de ações. Balanço inicial Observação: a conta capital a integralizar representa o valor do capital social que falta ser integralizado pelos sócios, ou seja, o valor que consta no contratosocial da empresa como capital social que ainda não foi colocado na empresa pelos sócios. Em uma sociedade formada por ações a conta capital a integralizar significa o valor das ações que faltam ser vendidas pela empresa. BALANÇO PATRIMONIAL ATIVO R$ PASSIVO R$ ATIVO CIRCULANTE PASSIVO CIRCULANTE Bancos contas movimento 5.000 Duplicatas a Pagar 10.000 Estoques 20.000 Contas a Pagar (Veículos) 30.000 Total Ativo Circulante 25.000 Total Passivo Circulante 40.000 ATIVO NÃO CIRCULANTE PASSIVO NÃO CIRCULANTE Realizável a Longo Prazo Exigível a Longo Prazo Total Realizável a Longo Pz. Total Exigível a Longo Pz. 0 Imobilizado PATRIMÔNIO LÍQUIDO Móveis 10.000 Capital Social 50.000 Veículos 40.000 Capital a Intergralizar -15.000 Total Ativo Imobilizado 50.000 Total Patrimônio Líquido 35.000 Total Ativo não Circulante 50.000 Total Passivo não Circulante 35.000 TOTAL ATIVO 75.000 TOTAL PASSIVO 75.000 23 Lançamento: Venda de todas as ações por 22.500. As ações estão representadas na conta capital a integralizar com um valor de 15.000. Comentários: Na venda das ações a conta capital a integralizar (que significa o quanto do capital social falta ser integralizado na empresa) some e inclui-se o a conta ágio na venda de ações com a diferença do que estava para integralizar do valor vendido. O valor recebido pela venda aumenta o banco. As reservas de capital poderão ser utilizadas para: 1) Absorver prejuízos: Todavia, na existência de prejuízo este será absorvido em primeiro lugar por lucros acumulados e reservas de lucros. Se ainda assim persistir saldo na conta prejuízo, aí então serão utilizadas as reservas de capital. 2) Incorporação ao capital: Uma situação bastante comum é a reserva de capital ser utilizada para aumento de capital. Neste caso implica em alterar o valor nominal das ações ou a distribuição de ações novas. 5.6.2. AJUSTES DE AVALIAÇÃO PATRIMONIAL BALANÇO PATRIMONIAL ATIVO R$ PASSIVO R$ ATIVO CIRCULANTE PASSIVO CIRCULANTE Bancos contas movimento 27.500 Duplicatas a Pagar 10.000 Estoques 20.000 Contas a Pagar (Veículos) 30.000 Total Ativo Circulante 47.500 Total Passivo Circulante 40.000 ATIVO NÃO CIRCULANTE PASSIVO NÃO CIRCULANTE Realizável a Longo Prazo Exigível a Longo Prazo Total Realizável a Longo Pz. Total Exigível a Longo Pz. 0 Imobilizado PATRIMÔNIO LÍQUIDO Móveis 10.000 Capital Social 50.000 Veículos 40.000 Ágio na venda de ações 7.500 Total Ativo Imobilizado 50.000 Total Patrimônio Líquido 57.500 Total Ativo não Circulante 50.000 Total Passivo não Circulante 57.500 TOTAL ATIVO 97.500 TOTAL PASSIVO 97.500 24 Esta reserva foi criada em substituição a Reserva de Reavaliação que eram constituídas com base na atualização do ativo da empresa a valor de mercado. Conforme o artigo 182 da Lei n. 11.638/07, na conta de Ajustes de Avaliação Patrimonial: Serão classificadas como ajustes de avaliação patrimonial, enquanto não computadas no resultado do exercício em obediência ao regime de competência, as contrapartidas de aumentos ou diminuições de valor atribuído a elementos do ativo (§ 5o do art. 177, inciso I do caput do art. 183 e § 3o do art. 226 desta Lei) e do passivo, em decorrência da sua avaliação a preço de mercado. (BRASIL, 2007). 5.6.3. RESERVAS DE LUCROS Serão classificadas como reservas de lucros as contas constituídas pela apropriação de lucros da empresa. Reserva Estatutária : O estatuto poderá criar reservas desde que, para cada uma: indique, de modo preciso e completo, a sua finalidade; estabeleça o limite máximo. Exemplo: A CIA X tem em seu estatuto a fixação de uma reserva para a renovação de equipamentos a base de 10%. Do lucro será retirado 10% para esta finalidade por determinado tempo. Reserva para contingência: Destinar parte do lucro líquido para a formação de reserva com a finalidade de compensar, em exercícios futuros, a diminuição do lucro decorrente de perda julgada provável. Reserva de Lucros para Expansão: Esta reserva é definida em assembléia geral, proposta pelos órgãos da administração, que pode definir a retenção de parcela do lucro previsto em orçamento de capital anteriormente já aprovado. Reserva de Lucros a Realizar : No período em que o montante do dividendo obrigatório ultrapassar a parcela realizada do lucro líquido do exercício, a assembleia-geral poderá destinar o excesso a constituição de reserva de lucros a realizar. Esta reserva tem por finalidade postergar o pagamento de dividendos obrigatórios. Muitas vezes, a contabilidade da empresa mostra resultado, mais precisamente lucro, que não foi realizado financeiramente, isto é, de acordo com o contrato não houve ainda o recebimento de dinheiro. Com finalidade de proteger a empresa contra pagamentos de dividendos sobre o lucro não realizado, constitui-se a Reserva de Lucros a Realizar, e quando o caixa entrar na empresa, o valor é então acrescido a distribuição de dividendos. Reserva para Incentivos Fiscais : De acordo com o artigo 195 da Lei n. 6.404/76: 25 A assembleia geral poderá, por proposta dos órgãos de administração, destinar para a reserva de incentivos fiscais a parcela do lucro liquido decorrente de doações ou subvenções governamentais para investimentos, que poderá ser excluída da base de cálculo do dividendo obrigatório. Em relação ao seu reconhecimento, de acordo com o CPC 7: A subvenção governamental não deve ser reconhecida até que exista uma razoável segurança de que a entidade cumprirá todas as condições estabelecidas e relacionadas a subvenção e de que ela será recebida. O simples recebimento da subvenção não é prova conclusiva de que as condições a ela vinculadas tenham sido ou serão cumpridas. (CPC, 2010). A subvenção e assistência governamentais, devem transitar pelo resultado, sendo a receita reconhecida no mesmo instante que os custos relacionados a esses benefícios governamentais. Reserva Legal: Essa reserva basicamente instituída para dar proteção ao credor, deverá ser constituída com a destinação de 5% do lucro líquido do exercício. Esta reserva será constituída obrigatoriamente até que o seu valor atinja 20% do capital social, quando então poderá deixar de ser acrescida, ou, então, poderá deixar de receber créditos, quando o saldo desta reserva, somados ao montante das reservas de capital atingir 30% do capital social. Exemplo de transação envolvendo reserva legal sem contas de reservas de capital no balanço. Balanço inicial Lançamento: Constituir a reserva legal 5.000 x 5% = 250 (valor destinado a reserva legal) BALANÇO PATRIMONIAL ATIVO R$ PASSIVO R$ ATIVO CIRCULANTE PASSIVO CIRCULANTE Bancos contas movimento 5.000 Duplicatas a Pagar 10.000 Estoques 20.000 Contas a Pagar (Veículos) 30.000 Total Ativo Circulante 25.000 Total Passivo Circulante 40.000 ATIVO NÃO CIRCULANTE PASSIVO NÃO CIRCULANTE Realizável a Longo Prazo Exigível a Longo Prazo Total Realizável a Longo Pz. Total Exigível a Longo Pz. 0 Imobilizado PATRIMÔNIO LÍQUIDO Móveis 30.000 Capital Social 50.000 Veículos 40.000 Lucros 5.000 Total Ativo Imobilizado 70.000 Total Patrimônio Líquido 55.000 Total Ativo não Circulante 70.000 Total Passivo não Circulante 55.000 TOTAL ATIVO 95.000 TOTAL PASSIVO 95.000 26 40.000 x 20% = 8.000 (valor limite para constituição da reserva legal) Comentários: Observe que como o valor destinado a reserva legal (250) não ultrapassou o limite para constituição da reserva legal (8.000) foi constituída a reserva diminuindo a conta lucros e criando a conta reserva legal. Exemplo de transação envolvendo reserva legal com contas de reservas de capital no balanço. BALANÇO PATRIMONIAL ATIVO R$ PASSIVO R$ ATIVO CIRCULANTE PASSIVO CIRCULANTEBancos contas movimento 5.000 Duplicatas a Pagar 10.000 Estoques 20.000 Contas a Pagar (Veículos) 30.000 Total Ativo Circulante 25.000 Total Passivo Circulante 40.000 ATIVO NÃO CIRCULANTE PASSIVO NÃO CIRCULANTE Realizável a Longo Prazo Exigível a Longo Prazo Total Realizável a Longo Pz. Total Exigível a Longo Pz. 0 Imobilizado PATRIMÔNIO LÍQUIDO Móveis 30.000 Capital Social 50.000 Veículos 40.000 Lucros 4.750 Reserva Legal 250 Total Ativo Imobilizado 70.000 Total Patrimônio Líquido 55.000 Total Ativo não Circulante 70.000 Total Passivo não Circulante 55.000 TOTAL ATIVO 95.000 TOTAL PASSIVO 95.000 27 Balanço inicial Lançamento: Constituir a reserva legal 14.500 x 5% = 725 (cálculo da reserva legal) 20.000 x 30% = 6.000 (valor limite para constituição da reserva com o valor da reserva de capital) 5.500 reserva de capital + 500 reserva de lucro = 6.000 limite. BALANÇO PATRIMONIAL ATIVO R$ PASSIVO R$ ATIVO CIRCULANTE PASSIVO CIRCULANTE Bancos contas movimento 5.000 Duplicatas a Pagar 10.000 Estoques 35.000 Contas a Pagar (Veículos) 30.000 Total Ativo Circulante 40.000 Total Passivo Circulante 40.000 ATIVO NÃO CIRCULANTE PASSIVO NÃO CIRCULANTE Realizável a Longo Prazo Exigível a Longo Prazo Total Realizável a Longo Pz. Total Exigível a Longo Pz. 0 Imobilizado PATRIMÔNIO LÍQUIDO Móveis 30.000 Capital Social 50.000 Veículos 40.000 Reserva de Capital 5.500 Lucros 14.500 Total Ativo Imobilizado 70.000 Total Patrimônio Líquido 70.000 Total Ativo não Circulante 70.000 Total Passivo não Circulante 70.000 TOTAL ATIVO 110.000 TOTAL PASSIVO 110.000 28 Comentários: Observe que como existe a conta reserva de capital no balanço o limite passa de 20% para 30% e o valor da reserva de capital foi somado ao limite. Como no balanço patrimonial já existe 5.500 e o limite é 6.000, não há necessidade de constituir a reserva legal no valor de 725, pois ultrapassaria o valor do limite. A constituição da reserva legal será só da diferença, ou seja, 500. 6. APURAÇÃO DO RESULTADO A cada exercício social ou período contábil (que será no máximo de 12 meses) a empresa apurará o resultado de suas operações. O resultado pode ser positivo/lucro ou negativo/prejuízo. Esse resultado é o obtido da diferença entre a Receita e as Despesas. 6.1. RECEITA A receita corresponde, em geral, a venda de mercadorias ou prestações de serviços. 6.2. DESPESAS É todo consumo de bens ou serviços para a obtenção de receita. BALANÇO PATRIMONIAL ATIVO R$ PASSIVO R$ ATIVO CIRCULANTE PASSIVO CIRCULANTE Bancos contas movimento 5.000 Duplicatas a Pagar 10.000 Estoques 35.000 Contas a Pagar (Veículos) 30.000 Total Ativo Circulante 40.000 Total Passivo Circulante 40.000 ATIVO NÃO CIRCULANTE PASSIVO NÃO CIRCULANTE Realizável a Longo Prazo Exigível a Longo Prazo Total Realizável a Longo Pz. Total Exigível a Longo Pz. 0 Imobilizado PATRIMÔNIO LÍQUIDO Móveis 30.000 Capital Social 50.000 Veículos 40.000 Reserva de Capital 5.500 Reserva Legal 500 Lucros 14.000 Total Ativo Imobilizado 70.000 Total Patrimônio Líquido 70.000 Total Ativo não Circulante 70.000 Total Passivo não Circulante 70.000 TOTAL ATIVO 110.000 TOTAL PASSIVO 110.000 29 6.3. CUSTOS Entende-se como custo todos os gastos no processo de industrialização, que contribuem com a transformação da matéria prima. Numa empresa comercial, no momento da revenda da mercadoria adquirida para esse fim, denomina-se o preço pago pela mercadoria de custo das mercadorias vendidas. 6.4. DEMONSTRAÇÃO DE RESULTADO DO EXERCÍCIO (D.R.E.) Ao fim de cada exercício social a contabilidade da empresa elabora, entre outras demonstrações, a demonstração de resultado do exercício (DRE), onde se observa o grande indicador de eficiência da empresa. Se o resultado foi lucro ou prejuízo. Conforme figura abaixo a Demonstração de Resultado possui a seguinte estrutura: Figura 3: Demonstração de Resultado do Exercício Exemplo de transação envolvendo contas de resultado, ou seja, contas da DRE. Balanço inicial Demonstração de resultado do Exercício Receita Bruta (-) Deduções da Receita (impostos e devoluções) (=) RECEITA LÍQUIDA (-) Custos (=) RESULTADO BRUTO OPERACIONAL (-) Despesas (=) RESULTADO LÍQUIDO OPERACIONAL (+-) Resultado não operacional (=) RESULTADO LÍQUIDO ANTES DO IMPOSTO RENDA (-) Contribuição social (-) Imposto de renda (=) RESULTADO DO EXERCÍCIO 30 Lançamento: Venda de 50% do estoque por $ 30.000 a receber metade à vista e metade em 30 dias. BALANÇO PATRIMONIAL ATIVO R$ PASSIVO R$ ATIVO CIRCULANTE PASSIVO CIRCULANTE Bancos contas movimento 5.000 Duplicatas a Pagar 10.000 Estoques 20.000 Contas a Pagar (Veículos) 30.000 Total Ativo Circulante 25.000 Total Passivo Circulante 40.000 ATIVO NÃO CIRCULANTE PASSIVO NÃO CIRCULANTE Realizável a Longo Prazo Exigível a Longo Prazo Total Realizável a Longo Pz. Total Exigível a Longo Pz. 0 Imobilizado PATRIMÔNIO LÍQUIDO Móveis 25.000 Capital Social 50.000 Veículos 40.000 Total Ativo Imobilizado 65.000 Total Patrimônio Líquido 50.000 Total Ativo não Circulante 65.000 Total Passivo não Circulante 50.000 TOTAL ATIVO 90.000 TOTAL PASSIVO 90.000 BALANÇO PATRIMONIAL ATIVO R$ PASSIVO R$ ATIVO CIRCULANTE PASSIVO CIRCULANTE Bancos contas movimento 20.000 Duplicatas a Pagar 10.000 Duplicatas a Receber 15.000 Contas a Pagar (Veículos) 30.000 Estoques 10.000 Total Ativo Circulante 45.000 Total Passivo Circulante 40.000 ATIVO NÃO CIRCULANTE PASSIVO NÃO CIRCULANTE Realizável a Longo Prazo Exigível a Longo Prazo Total Realizável a Longo Pz. Total Exigível a Longo Pz. 0 Imobilizado PATRIMÔNIO LÍQUIDO Móveis 25.000 Capital Social 50.000 Veículos 40.000 Lucro 20.000 Total Ativo Imobilizado 65.000 Total Patrimônio Líquido 70.000 Total Ativo não Circulante 65.000 Total Passivo não Circulante 70.000 TOTAL ATIVO 110.000 TOTAL PASSIVO 110.000 31 Comentários: O valor total da venda é lançado na DRE como receita (30.000), desse valor 15.000 depositado no banco e 15.000 para 30 dias (duplicatas a receber). A venda de 50% do estoque resultou em diminuição do estoque em 10.000 e o mesmo valor é lançado como custo na DRE para apuração do resultado. Com essa venda a empresa obteve um lucro de 20.000 que também é lançado no patrimônio líquido como lucros. 6.5. DESPESAS OPERACIONAIS As despesas operacionais são necessárias para vender os produtos, administrar a empresa e financiar as operações. As despesas contribuem para manutenção da atividade operacional da empresa. 6.6. REGIME DE COMPETÊNCIA Diante do regime de competência dos exercícios a contabilidade reconhece as receitas e as despesas no momento em que elas ocorreram independente do seu pagamento ou recebimento. Exemplo de transação envolvendo despesas operacionais. Demonstração de resultado do Exercício Receita Bruta 30.000 (-) Deduções da Receita (impostos e devoluções) 0 (=) RECEITA LÍQUIDA 30.000 (-) Custos -10.000 (=) RESULTADO BRUTO OPERACIONAL 20.000 (-) Despesas 0 (=) RESULTADO LÍQUIDO OPERACIONAL 20.000 (+-) Resultado não operacional 0 (=) RESULTADO LÍQUIDO ANTES DO IMPOSTO RENDA 20.000 (-) Contribuição social 0 (-) Imposto de renda 0 (=) RESULTADO DO EXERCÍCIO 20.000 32 Balanço inicial Lançamento: Provisão do aluguel da administração no valor de 1.000 que será pago no mês seguinte. BALANÇO PATRIMONIAL ATIVO R$ PASSIVO R$ ATIVO CIRCULANTE PASSIVO CIRCULANTE Bancos contas movimento 20.000 Duplicatas a Pagar 10.000 Duplicatas a Receber15.000 Contas a Pagar (Veículos) 30.000 Estoques 10.000 Total Ativo Circulante 45.000 Total Passivo Circulante 40.000 ATIVO NÃO CIRCULANTE PASSIVO NÃO CIRCULANTE Realizável a Longo Prazo Exigível a Longo Prazo Total Realizável a Longo Pz. Total Exigível a Longo Pz. 0 Imobilizado PATRIMÔNIO LÍQUIDO Móveis 25.000 Capital Social 50.000 Veículos 40.000 Lucro 20.000 Total Ativo Imobilizado 65.000 Total Patrimônio Líquido 70.000 Total Ativo não Circulante 65.000 Total Passivo não Circulante 70.000 TOTAL ATIVO 110.000 TOTAL PASSIVO 110.000 Demonstração de resultado do Exercício Receita Bruta 30.000 (-) Deduções da Receita (impostos e devoluções) 0 (=) RECEITA LÍQUIDA 30.000 (-) Custos -10.000 (=) RESULTADO BRUTO OPERACIONAL 20.000 (-) Despesas 0 (=) RESULTADO LÍQUIDO OPERACIONAL 20.000 (+-) Resultado não operacional 0 (=) RESULTADO LÍQUIDO ANTES DO IMPOSTO RENDA 20.000 (-) Contribuição social 0 (-) Imposto de renda 0 (=) RESULTADO DO EXERCÍCIO 20.000 33 Comentários: Observe que não importa que o aluguel seja pago no mês seguinte, a despesa é reconhecida no mês de sua referência. Lança-se na demonstração de resultado como despesa de aluguel e cria-se a conta aluguel a pagar no passivo circulante para identificar a conta que será paga no mês seguinte. BALANÇO PATRIMONIAL ATIVO R$ PASSIVO R$ ATIVO CIRCULANTE PASSIVO CIRCULANTE Bancos contas movimento 20.000 Duplicatas a Pagar 10.000 Duplicatas a Receber 15.000 Contas a Pagar (Veículos) 30.000 Estoques 10.000 Aluguel a Pagar 1.000 Total Ativo Circulante 45.000 Total Passivo Circulante 41.000 ATIVO NÃO CIRCULANTE PASSIVO NÃO CIRCULANTE Realizável a Longo Prazo Exigível a Longo Prazo Total Realizável a Longo Pz. Total Exigível a Longo Pz. 0 Imobilizado PATRIMÔNIO LÍQUIDO Móveis 25.000 Capital Social 50.000 Veículos 40.000 Lucro 19.000 Total Ativo Imobilizado 65.000 Total Patrimônio Líquido 69.000 Total Ativo não Circulante 65.000 Total Passivo não Circulante 69.000 TOTAL ATIVO 110.000 TOTAL PASSIVO 110.000 Demonstração de resultado do Exercício Receita Bruta 30.000 (-) Deduções da Receita (impostos e devoluções) 0 (=) RECEITA LÍQUIDA 30.000 (-) Custos -10.000 (=) RESULTADO BRUTO OPERACIONAL 20.000 (-) Despesas com Aluguel -1.000 (=) RESULTADO LÍQUIDO OPERACIONAL 19.000 (+-) Resultado não operacional 0 (=) RESULTADO LÍQUIDO ANTES DO IMPOSTO RENDA 19.000 (-) Contribuição social 0 (-) Imposto de renda 0 (=) RESULTADO DO EXERCÍCIO 19.000 34 7. REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS MARION, José Carlos. Contabilidade Básica. São Paulo: Editora Atlas. MARION, José Carlos. Contabilidade Empresarial. São Paulo: Editora Atlas. IUDICÍBUS. Sérgio. Curso de Contabilidade para não contadores. São Paulo: Editora Atlas. MARION, José Carlos. Análise das Demonstrações Contábeis: Contabilidade Empresarial. São Paulo: Atlas. MARION, Jose Carlos. Soares, Adenilson, Honório, Contabilidade como instrumento para tomada de decisões. Campinas, SP: Alínea. IUDÍCIBUS, Sérgio. Análise de Balanços. São Paulo; Atlas. MATARAZZO, Dantes C. Análise Financeira de Balanços, São Paulo: Atlas BRUNI, Adriano Leal; FAMA, Rubens. As decisões de investimentos. São Paulo: Atlas, 2003. CASAROTTO FILHO, Neto. Análise de Investimentos: Matemática Financeira, engenharia econômica, tomada de decisão, estratégia empresarial. São Paulo: Atlas, 2000. KASSAI, J.R.;KASSAI S., SANTOS, A., ASSAF NETO, A. Retorno do investimento, 2º ed. Ed. Atlas, 2000. ASSAF NETO, A., SILVA A.T.S.; Administração de Capital de Giro. São Paulo: Altas, 2002. MOTTA, Regis da Rocha; CALÔBA, Guilherme Marques. Análise de Investimentos: tomada de Decisões em projetos industriais. Ed. Atlas, 2002.
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