Aula 1 - Conceitos Fundamentais - Arquivo e Documento 01

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Conceitos Fundamentais – Arquivo e Documento
ARQUIVOLOGIA
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CONCEITOS FUNDAMENTAIS – ARQUIVO E DOCUMENTO
CONCEITOS FUNDAMENTAIS DE ARQUIVOLOGIA
ARQUIVO
Em arquivologia, a palavra “arquivo” pode ter uma série de significados:
• conjunto de documentos;
• móvel para guarda de documentos;
• local onde o acervo documental será guardado;
• órgão governamental cujo objetivo seja o de guardar e conservar a documentação.
Dessas, a definição mais comum e, consequentemente, a mais cobrada em provas, é a de 
conjunto de documentos.
Móvel para guarda de documentos:
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Local onde o acervo documental será guardado
Órgão governamental cujo objetivo seja o de guardar e conservar a documentação
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DIRETO DO CONCURSO
1. (CESPE-UNB/EBSERH) O termo arquivo pode ser utilizado para denominar o local onde o 
acervo documental será conservado, bem como para designar um órgão governamental 
cuja finalidade é guardar e conservar documentações.
COMENTÁRIO
O item dispõe corretamente duas das definições mais conhecidas de “arquivo”.
CONJUNTO DE DOCUMENTOS
Arquivo é o conjunto de documentos acumulados por uma pessoa ou instituição ao longo 
de sua existência e que comprovam as suas atividades. 
DIRETO DO CONCURSO
2. (CESPE-UNB/CGM-PB) A atividade funcional ou intelectual de instituições ou pessoas ex-
plica a origem do acervo de arquivos.
COMENTÁRIO
Os documentos de arquivos comprovam as atividades das pessoas.
3. (CESPE-UNB/IPHAN/2018) Em geral, documentos arquivísticos são reflexos de atividades 
administrativas, legais ou fiscais.
COMENTÁRIO
Os documentos do arquivo comprovam as atividades, as transações e as realizações das 
pessoas ao longo do tempo.
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4. (FGV/CÂM MUN RECIFE-PE) Armazenamento ordenado de documentos, criados por uma 
instituição ou pessoa, no curso de sua atividade, e preservados para a consecução de 
seus objetivos, visando à utilidade que poderão oferecer no futuro. A descrição acima cor-
responde a:
a. biblioteca.
b. coleção.
c. arquivo.
d. museu.
e. acervo.
COMENTÁRIO
A questão traz a exata definição de arquivo.
5. (QUADRIX/CRESS-SC) Um conjunto de documentos acumulados a partir das funções e 
atividades de instituição/órgão/organização pode ser chamado de arquivo.
6. (QUADRIX/CRF-SP) O termo documento é utilizado para indicar toda informação registrada 
em um suporte material, suscetível de consulta, estudo, prova e pesquisa, pois comprova 
fatos, fenômenos, formas de vida e pensamentos do homem numa determinada época 
ou lugar. 
COMENTÁRIO
De acordo com a bibliografia, documento é toda informação registrada, independentemen-
te do suporte utilizado.
DOCUMENTO
É toda informação registrada, independentemente do suporte utilizado. Ou seja, docu-
mento é um conjunto de informações registradas de alguma forma. Para isso, utiliza-se algum 
material, que é chamado de suporte.
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SUPORTE
É o material em que a informação foi registrada.
Composição de um documento:
Informação + Suporte = Documento
A documentação acumulada forma um arquivo.
Exemplos de suportes:
 
Na ordem: pedra, papiro, pergaminho e papel.
Há mais de um século, o papel tem sido utilizado como o principal tipo de suporte para o 
registro de informações, contudo, ele tem perdido espaço nos últimos anos, graças ao aumento 
do uso das mídias digitais.
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Exemplos de suporte:
• papel;
• CD;
• fita magnética;
• mídias digitais;
• película fotográfica;
• papiro;
• pergaminho.
As informações não serão, necessariamente, gravadas na forma de texto. Isso porque é pos-
sível ter documentos que armazenam imagens, vídeos e diversos outros tipos de informação.
Mesmo que essas informações sejam gravadas em meios digitais, ainda assim elas esta-
rão guardadas em alguma mídia que existe fisicamente.
DIRETO DO CONCURSO
7. (QUADRIX/CRM-PR) O suporte consiste no material físico no qual a informação é registrada.
COMENTÁRIO
O suporte é justamente esse material físico em que a informação fica registrada.
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8. (FGV/CODEBA) Assinale a opção que apresenta apenas exemplos de suportes de arquivo.
a. Papel, CD, pen drive e estante.
b. Papel, fotolito, filme e gaveteiro.
c. Papel, filme, DVD e pen drive.
d. Papel, DVD, estante e gaveteiro.
e. Papel, CD, cofre e estante.
COMENTÁRIO
Estante e gaveteiro não são exemplos de suporte. Vale lembrar: suporte é o material utili-
zado para criar o documento.
9. (QUADRIX/CRA-GO) Arquivo é um conjunto de documentos, produzidos e acumulados por 
uma entidade coletiva, pública ou privada, pessoa ou família no desempenho de suas ati-
vidades, independentemente da natureza do suporte.
COMENTÁRIO
O item dispõe corretamente sobre o conceito de arquivo.
10. (CESPE-UNB/IPHAN) Para se definir um documento, um aspecto essencial é a existência 
de um suporte no qual os signos sejam registrados, embora o tipo de suporte não influen-
cie na definição de se tratar ou não de um documento.
COMENTÁRIO
Um documento é formado pela informação e um suporte material. O suporte utilizado pode 
ser qualquer um. 
11. (CESPE-UNB/MI) Nos processos de trabalho, independentemente da natureza do negócio, 
as organizações públicas ou privadas produzem e recebem informações que, registradas, 
tornam-se documentos de arquivo.
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ARQUIVOLOGIA
12. (CESPE-UNB/IBAMA) Os arquivos de uma organização pública podem ser constituídos 
de documentos originários das atividades meio e fim e produzidos em variados suportes 
documentais, inclusive o digital.
FUNÇÃO DO ARQUIVO
Guardar e organizar os documentos, tornando disponíveis as informações mantidas sob 
a sua guarda.
FINALIDADES DO ARQUIVO
O arquivo atende a duas finalidades básicas:
• servir de apoio à administração (principal);
• servir de base para a história (secundária).
Obs.: é preciso ter cuidado com essa ordem, pois é comum que as bancas examinadoras 
tentem invertê-la nas questões, tudo isso na tentativa de confundir o candidato.
DIRETO DO CONCURSO
13. (CONSULPLAN/PREF. SERTANEJA-PR) A principal finalidade dos arquivos é servir à ad-
ministração. Eles constituem-se, com o decorrer do tempo, em base do conhecimento 
da história.
COMENTÁRIO
Em um primeiro momento, o arquivo serve à administração. Já em um segundo momento, 
o arquivo passa a ser base de conhecimento da história. 
14. (CESPE-UNB/SECAD-TO) A principal finalidade dos arquivos é servir à administração, 
constituindo-se, com o decorrer do tempo, em base para o conhecimento da história.
15. (CESPE-UNB/EBC) A principal finalidade do arquivo é servir como fonte para pesquisa 
histórica.
COMENTÁRIO
Na realidade, a principal finalidade do arquivo é servir à administração.25m
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16. (CESPE-UNB/EMAP) O objetivo primeiro do arquivo é servir de testemunho histórico.
17. (CESPE-UNB/SERPRO) Desde sua origem, os documentos de arquivo são tratados, ar-
mazenados e conservados por razões culturais e históricas.
18. (QUADRIX/CRB) Ao organizar os documentos, o arquivo atende, fundamentalmente, a 
duas finalidades distintas: à administração e à história.
GABARITO
 1. C
 2. C
 3. C
 4. c
 5. C
 6. C
 7. C
 8. c
 9. C
 10. C
 11. C
 12. C
 13. C
 14. C
 15. E
 16. E
 17. E
 18. C
���������������������������������������������������������������������������������Este material foi elaborado pela equipe pedagógica do Gran Cursos Online, de acordo com a aula 
preparada e ministrada pelo professor Elvis Correa Miranda. 
A presente degravação tem como objetivo auxiliar no acompanhamento e na revisão do conteúdo 
ministrado na videoaula. Não recomendamos a substituição do estudo em vídeo pela leitura exclu-
siva deste material.