Baixe o app para aproveitar ainda mais
Prévia do material em texto
Funções Gerenciais APRESENTAÇÃO Você sabe qual a função de um gerente e como as funções gerenciais podem influenciar o alcance das metas de uma organização? Diante do cenário em que as empresas vivem hoje, com a alta competitividade, empresas encerrando suas atividades devido a um plano de negócio não estruturado, pessoas sem capacitação para liderar, entre outros fatores, as funções dos gestores tornam-se cada vez mais importantes para o alcance dos objetivos organizacionais. Nesta Unidade de Aprendizagem, você verá como a administração, a partir dos processos gerenciais, pode auxiliar na execução nas atividades de uma instituição, estabelecendo que cada colaborador, independente de seu nível hierárquico, desempenhe suas atividades na busca da realização dos objetivos. Você identificará que o processo gerencial também influencia o comportamento humano, alinhando processos e metas na busca do alcance dos objetivos da organização. Bons estudos. Ao final desta Unidade de Aprendizagem, você deve apresentar os seguintes aprendizados: Identificar quais são as funções gerenciais e como elas podem ser percebidas nas empresas. • Relacionar as funções gerenciais com a possibilidade de alcance dos objetivos empresariais. • Analisar como as funções gerenciais se relacionam entre si, de forma interativa.• DESAFIO A empresa familiar SENSATO Ltda., líder no mercado de maquinários agrícolas, atua com cerca de 10.000 funcionários distribuídos por todo o país. Com clientes fidelizados, a empresa atua dentro dos parâmetros tradicionais, titulados pelos administradores da empresa (filhos e netos dos fundadores). Nos últimos cinco anos, a equipe de frente (carro chefe) que atua na venda e prospecção de novos clientes, liderou o ranking de vendas do mercado. Entretanto, nos últimos dois anos a equipe de gestores viu suas vendas caírem significativamente. Junto com essa queda, receberam muitas ouvidorias relatando falta de trato e falta de conhecimento do mercado por parte de seus vendedores. Você, gestor de RH, é solicitado para auxiliar na identificação desse problema e sugerir uma possibilidade de mudança. Conteúdo interativo disponível na plataforma de ensino! Considerando seus estudos sobre as funções gerenciais, estabeleça um plano de ação para identificar as causas desse problema e, em segundo momento, um plano para tentar reverter a situação. INFOGRÁFICO Com as constantes mudanças do mercado, hoje, as organizações precisam ser resilientes e estar preparadas para as mudanças. As empresas que adotam essa experiência, acreditam que a troca de informações e as informações geradas pelas pessoas são extremamente valiosas. São experiências próprias da organização, pois a cultura da organização deve enfatizar a gestão de conhecimento, tornando a relação do capital humano e organização em uma constante evolução. No Infográfico a seguir, você verá a importância da gestão do conhecimento nas empresas. Acompanhe! CONTEÚDO DO LIVRO Diante de um cenário competitivo para as organizações, as funções dos gestores tornam-se cada vez mais importantes, uma vez que possibilitam melhorar o planejamento, a execução e o controle das ações de uma organização. Acompanhe a leitura do capítulo Funções gerenciais, da obra Teoria Geral da Administração I, para saber mais sobre a importância do processo gerencial para o sucesso das empresas. Boa leitura! TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO I Clarisse Dias Funções gerenciais Objetivos de aprendizagem Ao final deste texto, você deve apresentar os seguintes aprendizados: � Identificar quais são as funções gerenciais e como elas podem ser percebidas nas empresas. � Relacionar as funções gerenciais com a possibilidade de alcance dos objetivos empresariais. � Analisar como as funções gerenciais se relacionam entre si, de forma interativa. Introdução Neste capítulo, você vai perceber que, diante do cenário em que as em- presas vivem hoje – com alta competitividade ou fechando suas portas devido a um plano de negócio mal estruturado, com pessoas incapazes de liderar –, as funções dos gestores se tornam cada vez mais importantes para a conclusão dos objetivos organizacionais. Com isso, a Administração, em seu conceito de processos gerenciais, visa a auxiliar na execução dessas atividades, estabelecendo que cada colaborador, independentemente de seu nível hierárquico, desempenhe suas atividades na busca da realização dos objetivos. Podemos afirmar que o processo gerencial influencia o comportamento humano, alinhando as metas no cumprimento dos objetivos da organização. Funções gerenciais dentro das organizações O conceito de Administração é amplo, pois são diversas as características que compõem as nuances das funções administrativas. Utilizando os conceitos de Fayol, as funções gerenciais são definidas como os papéis de um gerente, embora elas ocorram nos diversos níveis e setores da organização. Pois se estes processos não se realizam em conjunto, seria impossível imaginar que se concluam com êxito. As funções gerenciais determinam primeiramente: � planejar, organizar, dirigir e controlar; � gerir com eficiência e eficácia; � estabelecer os processos organizacionais em prol de seus objetivos; � compor outras funções em conjunto com as coordenações de produção, financeiro e segurança. Segundo Amorim e Fischer (2013), no artigo A aprendizagem orga- nizacional e suas bases econômicas, podemos apresentar as seguintes definições: Planejamento: caracteriza-se pela forma com a qual as pessoas e as em- presas se relacionam com o futuro. Defendido por alguns autores como uma tomada de decisão precavida, é utilizado para planejar o que se espera do futuro. Para as organizações, o planejamento é fundamental, pois estabelece uma relação que pode acontecer, fazendo com que a empresa faça uma simu- lação de seu futuro. O planejamento consiste em três etapas que se subdividem em outras: 1. Estabelecer os objetivos: é neste momento em que os objetivos devem mostram os pontos desejados a alcançar. 2. Tomar decisões, que podemos subdividir em quatro processos: a) experiências anteriores: estudar o passado e construir o futuro; b) experimentação: estudar alternativas; c) árvore de decisões: serve para tomar decisões e definir qual vai contribuir com mais resultados e menos possibilidades de erro; d) pesquisa operacional: utiliza a matemática, auxiliando na relação das escolhas organizacionais. 3. Elaborar planos: o plano resulta do planejamento e possui correlação entre o processo e a implementação, e subdivide-se em: a) programas (programação); b) procedimentos (métodos); c) orçamento (recursos financeiros); d) regras (mudança de comportamentos). Aplica-se ao planejamento: � definição dos objetivos; � flexibilidade do planejamento (correlação). Funções gerenciais2 Para Drucker (1981), é possível montar o plano teórico com a primeira função, assim completando o planejamento, e iniciando a próxima etapa, que é a organização, conforme apresentamos: 1. Organização: podemos definir como os requisitos externos. Podemos citar como exemplo quando uma organização compra equipamen- tos, aumenta sua estrutura ou contrata pessoas, preparando-se e se planejando. Observamos que as empresas possuem duas funções determinantes: in- corporar recursos (trazer recursos externos) e distribui-los, como recursos materiais, financeiros e tecnológicos. Concluímos, assim, que a organização tem a responsabilidade de montar sua estrutura organizacional. 2. Controle: é a função que determina que os demais recursos e valores funcionem dentro de limites estabelecidos. Esta função também é ava- liada, comparada e medida por seu desempenho, visto se tratar de ações de correção. Podemos definir como funções básicas do controle: a) a legitimidade do negócio (ética); b) controle: centralizado (aprovação de decisões não rotineiras por gesto- res) e descentralizado (aprovação dedecisões não rotineiras por níveis hierárquicos médios e baixos). 3. Direção: a função da direção é ativar as pessoas através de procedi- mentos, tais como ordem, comunicação, motivação, coordenação e liderança. Dinamizar o processo é ativar as pessoas ao processo de desenvolvimento, satisfazendo o colaborador e a organização em busca da realização de seus objetivos. O Quadro 1 resume as atribuições em cada etapa. Planejar Organizar Dirigir Controlar Objetivos Recursos Liderança Definir Planos Responsabilidades Fluxos Corrigir Atividades Direção Realizar 3Funções gerenciais Entretanto, para o gerenciamento destes processos, é necessário ser criado um alinhamento organizacional, onde se prevejam que as metas pessoais dos colaboradores estejam em conjunto com as da organização. Assim, estabelecemos a relação de eficiência e eficácia nos processos. Entendemos que uma empresa bem organizada é aquela em que cada colaborador desempenha seu papel com suas atribuições em busca de atender os objetivos propostos. Embora saibamos que não existe uma receita pronta para realizarmos um plano, o objetivo é a busca constante pelo alinhamento destes processos. O cuidado que deve ser adotado dentro das organizações serve ao gestor como uma forma de não se transformar em um “resolvedor” de problemas, e sim o gestor que prevê e cria processos na resolução e na busca do sucesso da organização. Dentro deste alinhamento organizacional, evidenciamos fatores e forças que influenciam nesses processos. Iniciamos relatando duas forças principais citadas na obra de Amorim e Fischer (2013): fatores externos e fatores internos. Fatores externos Podemos denominar como “normas” que a sociedade exige, ou regras, fatores. Estes fatores variam de acordo com cada região. Na maioria das vezes, quando uma empresa se estabelece em uma cidade, faz um estudo para verificar em que nível se encontram estes fatores, como clima, número de habitantes, idade, entre outros. Fatores internos Denominamos como “cultura da empresa”. São suas crenças, seus propósitos e sua missão propriamente dita. A cultura de uma empresa define quem ela é, diferenciando-a das demais. Embora apresentem as mesmas condições físicas, a cultura é algo que se constrói individualmente dentro de cada organização, com a ajuda das pessoas que a compõem. Algumas práticas tornam-se rituais, mantendo a cultura de uma empresa intacta por anos, a ponto de serem executadas automaticamente. Sabemos também que a cultura das empresas é influenciada pelo nível hierárquico de gestores mais antigos. Havendo sindicalização, a cultura cria mais força ainda, fazendo com que as tratativas de alteração se confrontem na busca de mudanças. Funções gerenciais4 Para aprofundar seus conhecimentos, leia o artigo “Competências e funções gerenciais” (UCHÔA, 2012). Administração por objetivos Em qualquer área de nossa vida, seja no trabalho, na família, ou em um grupo social, estamos vinculados a metas e planos para concretizá-los. Referindo-se ao mundo empresarial, existem ferramentas que auxiliam gestores e organi- zações na luta pela concretização destes objetivos, através de ferramentas, indicadores de desempenho, dentre outros. Em um primeiro momento, pode parecer redundante falar da importância de objetivos em uma organização. Entretanto, ressaltamos que, na grande maioria das organizações, a questão referente aos objetivos não é clara, gerando impactos gigantescos no momento da tomada de decisão. Ao falarmos do alcance de objetivos nas funções gerenciais, não podemos deixar de citar Drucker (1981), autor que nos apresenta as primeiras ideias sobre administração por objetivos. Drucker (1981) afirma que o gestor pode ter o controle de suas próprias atividades, realizando um trabalho em conjunto com o seu superior, atrelado ao conhecimento que ele possui no trabalho direto com a equipe. A ideia é fazer com que o gestor se torne mais independente, não sendo necessário requisitar seu superior a cada realização de atividade. Entretanto, o objetivo geral nesta situação não é tirar o poder do superior, mas fazer com que seja um trabalho mais independente, tornando-o superior, um ponto chave dentro da organização, e não o resolvedor de problemas simples do dia a dia. Os gerentes podem ser melhor desenvolvidos ao perceberem que são avaliados de acordo com as atribuições de seu cargo. O crucial é focarmos nos objetivos como algo primordial para o sucesso da organização. Devemos ter o cuidado para que os objetivos pessoais do profissional não ultrapassem a linha tênue dos objetivos da organização. Nos dias de hoje, cada vez mais os funcionários questionam a finalidade e o sentido de seu trabalho. Cabe aos administradores e gestores dizerem que é possível sim trabalhar em conjunto na realização deste objetivo, garantindo o sucesso da organização e o sucesso profissional do trabalhador. 5Funções gerenciais Toda mudança enfrenta algum tipo de resistência, ainda mais dentro de uma organiza- ção onde transitam várias pessoas, cada uma com sua personalidade, identificando e vivenciando o que poderia ser melhor diante da situação apresentada. Podemos definir dois tipos clássicos de pessoas: as que não aderem a mudanças por entenderem que é algo simples que não gera retorno imediato, e as que não as aceitam, pois gostam de trabalhar com o improviso e vão tomando decisões na medida em que as coisas vão acontecendo. O desempenho dos gerentes apresenta características que se mostram além de suas vontades, tais como (CHIAVENATO, 2000): � economia do país; � legislação; � matérias-primas, como produtos importados, safras; � financiamento bancário; � poder aquisitivo. Lembramos que estes fatores também resultam em regras fixas para a organização: quanto mais um gerente estiver preparado, conhecendo as pes- quisas de mercado que influenciaram em sua organização, melhor será seu desempenho. Não há como sermos específicos ao falarmos das funções do gerente. Quanto mais baixo for seu nível de atividade dentro da organização, mais quantificado será o seu trabalho. Um trabalhador operacional terá seus rendi- mentos medidos pelo nível de produção, já o funcionário com cargo elevado terá seu desempenho medido por diferentes fatores, como a tomada de decisão e a visão sistêmica. A realidade dos acontecimentos dos objetivos se dá no momento em que são idealizados e no momento em que ocorrem, devendo apresentar uma crucial importância. Quando se estabelecem níveis de desempenho, pode-se correr o risco de que estes sejam inatingíveis, ou cômodos. Cabe ao gerente definir um nível “intermediário” a ser adotado para se conquistar determinado objetivo, não desanimando a equipe, mas tampouco deixando-os acomodados. É fundamental que os objetivos estejam em comunhão com a proposta da organização. Funções gerenciais6 Quando todo trabalho está alinhado para atingir determinadas condições quanto à qualidade e quantidade, podemos dizer que está de acordo com o princípio da Administração por Objetivos, alinhado ao plano de negócios. O esforço do gestor em dirigir, estipular e estimular ideias inovadoras deve ser medido por sua eficiência e eficácia nas ações. Segundo Drucker (1981), autor precursor da Administração de Objetivos, a ideia central é ser a união entre uma administração visionária com a cultura da organização. Uma das principais vantagens de se administrar com foco nos objetivos é possuir o controle de sua própria empresa. O controle é focado nos objeti- vos a atingir e baseado no desempenho do gestor conforme os objetivos da organização. A administração por objetivos e controle pode e deve ser considerada um estudo da administração, pois a mesma defende o bom desempenho do administrador na ânsia dos objetivos e necessidades pessoais. Isto é liberdade aliada à legalidade da administração. Remetendo este processo aos dias atuais, esta visão de administração por objetivos carrega uma nova esperançaaos gestores, resultando no processo determinante do que realmente é importante para alcançar os objetivos da organização. Nos últimos anos, as organizações vêm centralizando informações para agir de uma forma clara nesta relação de objetivos versus organização versus tarefas. Para isso, é necessária a implementação de alguns documentos. Em um primeiro momento, é importante que os gestores desenhem a descrição de funções de acordo com os objetivos, as normas e a cultura da organização (Quadro 2). Esta descrição pode e deve ser atualizada e renovada a qualquer momento, desde que haja uma comunicação da organização. Tarefa Objetivos esperados Prazo Controle Quadro 2. Exemplo de quadro para organização das tarefas conforme objetivos, normas e cultura da empresa. 7Funções gerenciais Alves, Brennand e Soares (2016), no artigo Conectando inteligências múltiplas através de aplicações interativas na formação de gestores nos apontam que podemos definir alguns requisitos básicos que devem constar na elaboração dos objetivos organizacionais, ressaltando que, hoje, uma das maiores preocupações dentro da organização é para que este objetivo não seja vago. Os requisitos básicos podem ser os seguintes: � estipular metas para as áreas que abrange (respeitando as particularida- des de cada área e objetivos individuais em conjunto com a organização/ plano anual); � ser pertinente ao que se pretende atingir (difícil, não impossível); � ser específico (na questão de quanto, quando e como); � mensurar os resultados esperados (uma ideia clara do que se espera). Infelizmente, evidenciamos casos em que há uma divergência de propó- sitos dentro de uma mesma organização, como a de pessoal e legal. Cabe aos gestores alinharem esses processos junto a todas as áreas para que a visão desses gestores possa precaver situações antes do acontecimento. Fixação de objetivos Para Silva et al. (2016), a política de objetivos é classificada em três níveis básicos, descritos a seguir. Política geral: é determinada com o intuito de estabelecer um processo de alinhamento de todos os objetivos da organização. Compreende-se que cada área tenha objetivos especificamente particulares, entretanto, ressalta-se a importância de estes estarem alinhados em prol da realização e da concretização dos mesmos, visando a atender às expectativas da organização. Política em nível de divisão: nesse nível, os objetivos são verificados após a aprovação dos gestores e dos diretores definidos para cada equipe, determinando o que se refere a cada divisão de área, alocando-os no calendário anual da organização, e avaliando o desempenho de cada divisão. Política em nível de departamento: nesse momento, cada gerente trabalha junto a sua equipe. O gerente pode utilizar recursos de planejamento interno para sua área (relacionados com os objetivos da organização). Considerando os objetivos individuais em quantitativo e qualitativo, estes devem conter uma linguagem simples, porém específica, para que atenda à compreensão de todas as áreas da organização. Funções gerenciais8 Cada modelo de objetivos, plano anual e demais definições de processos gerenciais de uma organização podem ser utilizados por gerentes, gestores e demais colaboradores. Assim que estes forem alterados, todos os envolvidos devem ser sinalizados. Entretanto, mesmo respeitando a possibilidade de alteração, deve-se considerar o envolvimento de todas as partes. Gerenciamento versus concretização de objetivos Conforme Amorim e Fischer (2013), em todas as atividades humanas é im- prescindível citarmos o capital humano. É ele que move todas as ações sociais e organizacionais. Os ativos envolventes, como tecnologia da informação e conhecimento, são determinantes do ambiente externo. Tratam-se de ferra- mentas que necessitam do bem mais precioso de uma organização, o capital humano. Uma organização que possui um alinhamento entre profissionais e tecnologia, terá sucesso certo em seu desenvolvimento. Nos dias atuais, ainda vemos empresas que optam por seguir uma linha de mão única: conhecimento ou tecnologia. É comum identificarmos casos de empresas que detêm o conhecimento apenas em uma pessoa, e quando esta não faz mais parte da equipe, a empresa se vê no prejuízo, tanto para ela quanto para seus clientes. O foco, então, deve ser um trabalho em conjunto de pessoas que buscam atingir um determinado fim. Na construção, na qualificação e no desenvolvimento das competências do profissional dentro das organizações, utilizam-se tecnologias educacio- nais para auxiliar na interpretação do processo educativo corporativo. Tais tecnologias podem ser: � Instrução: estruturação dos processos de aprendizagem de forma simples. Compõem, nesta etapa, objetos e processos que definirão o andamento do curso/atividade, podendo até serem autoinstrucionais. � Treinamento: são eventos que atendem às necessidades organizacionais em um momento determinado, talvez específico. Um programa que também pode englobar, na prática, a vivência de determinada situação, capacitando o colaborador e tornando-o multiplicador do conhecimento adquirido. Para a realização de um treinamento é necessária uma pro- gramação efetiva, evidenciando os pontos a serem trabalhados. � Desenvolvimento: trata-se do grau de aprendizado colaborador/aluno que, através dos processos de aprendizagem, irá nivelar o grau de conhe- 9Funções gerenciais cimento adquirido por parte das atividades realizadas do multiplicador e de seus colegas. � Educação: programas de ação continuada de longa ou curta duração que visam atender um objetivo estabelecido pela organização, disseminar o conhecimento em diversos níveis, profissionalizante, técnico, graduação, pós-graduação, mestrado e doutorado. O foco dentro das organizações são as mudanças, e as pessoas entrelaçam elos com a organização. Isso ocorre no momento em que o indivíduo se iden- tifica com a cultura da organização, referindo-se aqui aos valores, caráter, o que popularmente podemos dizer do “cara que veste a camiseta”. Essas particularidades remetem aos colaboradores a motivação, dedi- cação, segurança e a autorrealização, itens que compõem a pirâmide das necessidades, segundo Maslow. Considerando a complexidade deste processo, citamos que a visão estratégica que um gestor deve ter compõe o processo de tomadas de decisões em ação conjunta para que essas particularidades se concretizem. A competitividade dos dias atuais exige das organizações uma pre- paração além do presente. O uso da tecnologia e de ferramentas técnicas possuem, hoje em dia, inúmeros recursos para satisfazer essa necessidade na organização. A eficiência de um equipamento já não traz tantos resultados a uma organização, senão em comum parceria de profissionais capacitados. Tam- bém ressaltamos que o fácil acesso e as opções ilimitadas a alternativas alinham-se a vantagens e desvantagens. As empresas devem investir na sua capacidade de inovação para liderar o mercado onde atuam, visto que a concorrência é cada vez mais acirrada. Porém, isso deve ser responsabilidade de todos dentro da organização. Este processo pode ocorrer em um trabalho em conjunto com todas as áreas, através de estratégias, evidenciando as mudanças organizacionais. Em cada organização, as formas de comando variam, tornando-se bem- -sucedidas ou não. Com isso, definimos que os estilos pessoais interferem no comando, na cultura e no andamento das atividades da empresa. Tanto as organizações quanto as economias nacionais enfrentam dificul- dades no momento da mensuração dos ativos tangíveis e intangíveis. Com isso, fazem uso de ferramentas ligadas às tecnologias da informação (TICs) (Figura 1). Com estes parâmetros de mensuração, é possível verificarmos se os indicadores estão ocorrendo com eficiência e eficácia junto aos objetivos da organização. Funções gerenciais10 Figura 1. As TICs colaboram sobremaneira no controle dos indicadores da organização. Fonte:Black Jack/Shutterstock.com A inovação impulsiona os processos da organização para com a concor- rência. O conhecimento, ou seja, o capital humano da organização, aliado às novas tecnologias, são ferramentas básicas para o desenvolvimento da empresa. A inovação dentro das organizações voltada à política deve estar relacio- nada ao conhecimento das pessoas. O objetivo deve ser o foco geral em todos os lugares para as funções, processos e desenvolvimento da organização. O aprendizado e a mudança são faces de uma mesma moeda. A sobrevivência de uma organização está aliada ao controle de reter o conhecimento e desenvolver competências, em uma contínua melhoria nos processos. As perspectivas da aprendizagem organizacional estão atreladas aos es- tudos e às pesquisas realizadas no assunto, caracterizando a aproximação destes. Os fatores aqui citados são apresentados por Silva et al. (2016) como determinantes do aprendizado organizacional: � aquisição de conhecimento; � distribuição de conhecimento; � interpretação da informação; � memória organizacional. 11Funções gerenciais Entretanto, há autores que defendem a aprendizagem organizacional com outros fatores, tais como: � experiência institucional; � fenômeno de adaptação; � processo de mudança de pressupostos compartilhados; � processo de relações resultantes de ações e conhecimentos desenvolvidos. Com isso, dizemos que existe um enorme número de estudos voltados à pesquisa do tema aprendizagem organizacional. Apesar disto, identificamos carência de compreensão do mesmo nas organizações. No entanto, em meio a diversos paradigmas sobre o assunto, neste trabalho, a aprendizagem orga- nizacional é tratada com base em três conceitos. Desta forma, concluímos que aprendizagem organizacional envolve manipu- lação e combinação de conhecimentos, sendo que quando não há engajamento por parte dos membros, torna-se trabalhosa a aprendizagem. Ressaltamos também a importância do ambiente externo no processo das mudanças dentro das organizações, tendo em vista que o mercado se baseia nas adaptações que surgem do ambiente externo. A criatividade para a organização dos processos deve ser liderada, em alguns momentos, de forma paralela (em conjunto) e, em outros, individualmente (entre as áreas). ALVES, R.; BRENNAND, E.; SOARES, I. Conectando inteligências múltiplas através de aplicações interativas na formação de gestores. Gestão & Aprendizagem, João Pessoa, v. 4, n. 2, p. 11-33, 2015. Disponível em: <http://periodicos.ufpb.br/ojs2/index.php/ mpgoa/article/view/30076/15912>. Acesso em: 28 nov. 2017. AMORIM, W. A. C.; FISCHER, A. L. A aprendizagem organizacional e suas bases econômicas. Nova Economia, Belo Horizonte, v. 23, n. 2, p. 329-366, maio/ago. 2013. Disponível em: <http://www.scielo.br/scielo.php?script=sci_arttext&pi d=S0103-63512013000200004>. Acesso em: 28 nov. 2017. CHIAVENATO, I. Introdução à teoria geral da administração. 6. ed. Rio de Janeiro: Cam- pus, 2000. DRUCKER, P. F. Fator humano e desempenho. São Paulo: Pioneira, 1981. Funções gerenciais12 SILVA, M. D. L. et al. Gestão da produção: estudo sobre a gestão da manutenção na geração de energia e vapor utilizando caldeiras de uma indústria. In: ENCONTRO PARAENSE DE ENGENHARIA DE PRODUÇÃO, 7., 2016, Belém. Anais... Belém: [s.n.], 2016. UCHÔA, M. Competências e funções gerenciais. Administradores, 17 maio 2012. Dis- ponível em: <http://www.administradores.com.br/artigos/negocios/competencias- -e-funcoes-gerenciais/63553/>. Acesso em: 28 nov. 2017. Leituras recomendadas ANTHONY, R. N.; GOVINDARAJAN, V. Sistemas de controle gerencial. 12. ed. Porto Alegre: McGraw-Hill, 2008. BETIM, L. M.; RESENDE, L. M. M. Aprendizado interativo influenciando no processo de geração da inovação: estudo em um aglomerado produtivo de empresas. Revista Gestão Industrial, Ponta Grossa, v. 6, n. 3, p. 188-202, 2010. Disponível em: <https:// periodicos.utfpr.edu.br/revistagi/article/view/694/539>. Acesso em: 28 nov. 2017. ENDEAVOR BRASIL. PDCA: a prática levando sua gestão à perfeição. [S.l.]: Endeavor Brasil, 2015. Disponível em: <https://endeavor.org.br/pdca/>. Acesso em: 04 nov. 2016. JACOBS, F. R.; CHASE, R. B. Administração da produção e de operações: o essencial. Porto Alegre: Bookman, 2009. PEQUENO, C. N.; CARVALHO, M. G. F.; FONTES, V. M. Redução do consumo de produto químico utilizado em uma linha de produção de uma indústria de pneus. 2015. Trabalho de Conclusão de Curso (Graduação em Engenharia de Produção) – Universidade do Estado do Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, 2015. REY, B. Como fazer um brainstorming eficiente. Exame Carreira, 26 jul. 2013. Disponível em: <http://exame.abril.com.br/carreira/como-fazer-um-brainstorming-eficiente/>. Acesso em: 04 nov. 2016. RODRIGUES, S. Crise: perigo, oportunidade e… papo furado. Sobre palavras. Veja. com, 18 set. 2013. Disponível em: <http://veja.abril.com.br/blog/sobre-palavras/ lendo-a-lenda/crise-perigo-oportunidade-e-papo-furado/>. Acesso em: 04 nov. 2016. 13Funções gerenciais Conteúdo: DICA DO PROFESSOR Qual o papel do gerente em uma organização? As funções gerenciais surgem para desenvolver, tanto a organização, quanto os colaboradores. No vídeo a seguir, você saberá mais sobre as funções gerenciais para o sucesso da organização. Conteúdo interativo disponível na plataforma de ensino! EXERCÍCIOS 1) O papel do gerente dentro das organizações, pode ser visto de várias formas por meio de suas funções, papéis e níveis hierárquicos. Assinale a alternativa que define as funções gerenciais segundo Fayol. A) O gerente deve planejar e exercer suas funções, organizar e controlar recursos, bem como dar o direcionamento em acordo com a estratégia. B) Cabe ao gerente exercer as funções de supervisor e os papéis de planejar e controlar, negociar as situações, valorizando as habilidades cognitivas e de relações, envolvendo comunicação e liderança. C) O gerente deve exercer funções de comando e controle: monitor, portador da voz e administrador de conflitos e negociados. D) Exerce funções de planejamento, comunicação e liderança. E) Exerce funções de organização e liderança. Dentro dos aspectos abordados pela Administração por Objetivos, os gerentes têm a preocupação de definir requisitos básicos quando elaboram os objetivos 2) organizacionais. A maior das apreensões é que o objetivo seja vago ou impreciso. Conhecendo esta ansiedade dos gerentes, de que forma se apresentam os requisitos básicos para a elaboração de objetivos? A) Haver uma divergência de propósitos; serem específicos; capazes de mensurar os resultado esperados, e estarem relacionados ao que se pretende atingir; B) Atingir metas da área de recursos humanos; capazes de mensurar os resultado esperados; estarem relacionados ao que se pretende atingir e serem específicos; C) Serem específicos; capazes de mensurar os resultado esperados; estarem relacionados ao que se pretende atingir e atingir metas da área legal; D) Serem específicos; capazes de mensurar os resultado esperados, e estarem relacionados ao que se pretende atingir; E) Estimar metas para as áreas abrangidas; serem específicos; capazes de mensurar os resultado esperados, e estarem relacionados ao que se pretende atingir; 3) Quanto às funções administrativas, considere as afirmativas a seguir: I. A primeira função da administração é a de agir como uma base para as demais funções. Trata-se de um modelo para determinar o futuro das ações. II. A departamentalização pode ser definida por um agrupamento de atividades que visa estruturar as lógicas da organização. III. A função administrativa de controle é composta por tarefas, órgãos, pessoas e relações. IV. Para que os objetivos estejam de acordo com o que esperamos da organização, determinamos que eles estejam ligados pela função controle, a qual assegura que estejam o mais próximos possível. Qual é a afirmativa correta? A) Apenas a alternativa II estácorreta. B) Apenas as alternativas I e IV estão corretas. C) Apenas as alternativas II e IV estão corretas. D) Apenas as alternativas III e IV estão corretas. E) Apenas as alternativas I, II e IV estão corretas. 4) As responsabilidades existentes em uma empresa definem a estrutura organizacional. Nos padrões de estrutura se estabelecem as atividades realizadas e as estratégias executadas. Com o objetivo de subsidiar e inovar as decisões a serem tomadas, podemos identificar, com base no texto, uma ligação entre: A) Inovação, mercado e mudanças organizacionais. B) Estratégia, estrutura e sucesso. C) Responsabilidade, execução e variações. D) Pessoas, atividades e risco. E) Objetivos, estrutura e responsabilização. 5) Consideramos que a administração é uma ciência relativamente nova, pois foi reconhecida em 1965. Ela exerce papel fundamental dentro das organizações, porém ainda há inúmeras dúvidas quanto ao seu papel, na busca constante da eficiência e eficácia. Podemos dizer que o papel do administrador, resume-se em: A) ser orientador, auxiliando nas decisões e ações da empresa, sem se envolver na rotina da administração. B) acompanhar as atividades realizadas para verificar se foram realizadas conforme o planejado. C) acompanhar todos os processos da organização, verificando-os para definir quais os mais produtivos. D) acompanhar os processos administrativos, revisando todos os processos internos. E) trabalhar para atingir, com excelência, os objetivos da organização, fazendo uso dos recursos disponíveis e considerando o envolvimento do ambiente interno e externo. NA PRÁTICA Entendendo que investir em treinamento dos colaboradores pode ser a melhor forma de melhorar a qualidade dos serviços, uma empresa do ramo de fast food implementou sua universidade corporativa. O objetivo é valorizar as competências de seus colaboradores e atender às necessidades da organização, promovendo o capital humano dentro de sua organização. Além de entender que a educação continuada pode transformar as interações de seus colaboradores, a empresa acredita que a iniciativa será uma maneira de difundir o modelo de gestão da rede. SAIBA MAIS Para ampliar o seu conhecimento a respeito desse assunto, veja abaixo as sugestões do professor: Competências e Funções Gerenciais Na dica de leitura a seguir, você verá as competências necessárias ao gerente. Conteúdo interativo disponível na plataforma de ensino! Gerenciamento de operações e de processos: princípios e práticas de impacto estratégico Conheça uma abordagem crítica sobre o gerenciamento de operações e processos, com a leitura da obra Gerenciamento de operações e de processos: princípios e práticas de impacto estratégico.
Compartilhar