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15/08/2021 Unicesumar - Ensino a Distância 1/7 ATIVIDADE 2 - SEC - RELAÇÕES INTERPESSOAIS E ATENDIMENTO - 53/2021 Período:02/08/2021 08:00 a 20/08/2021 23:59 (Horário de Brasília) Status:ABERTO Nota máxima:1,50 Gabarito:Gabarito será liberado no dia 21/08/2021 00:00 (Horário de Brasília) Nota obtida: 1ª QUESTÃO O líder tem um papel imprescindível para a motivação no ambiente organizacional na busca por excelência nas relações interpessoais. Quando falamos em trabalho de liderança nas organizações, nós também podemos ter líderes em vários setores ou departamentos, dentre esses, temos o secretário executivo que, pela sua função, estabelece pontes de comunicação conduzindo os colaboradores para atingir os objetivos coletivos. FERNANDES, Margarete de Fatima. Relações Interpessoais e Atendimento. Maringá-Pr.: UniCesumar, 2016. Adaptado. Sobre a figura do líder no ambiente organizacional, analise as afirmações a seguir: I - O líder conduz as pessoas para atingir objetivos organizacionais e pessoais. II - O papel do líder é conduzir as equipes para um ambiente competitivo entre os colaboradores. III - O relacionamento interpessoal conduzido pelo líder traz a eficiência no ambiente organizacional, desde que haja busca de excelência. IV - As características interpessoais do secretário executivo não condizem com as características de líder, esse profissional preza tão somente pelo seu bem-estar. É correto o que se afirma em ALTERNATIVAS I, apenas. I e III, apenas. I, III e IV, apenas. II, III e IV, apenas. I, II, III e IV. 2ª QUESTÃO 15/08/2021 Unicesumar - Ensino a Distância 2/7 É comum acreditar que em um ambiente organizacional as pessoas precisam pensar e agir da mesma forma, e aí vem o questionamento: "Ser diferente é normal?". Sim, claro que é normal! Imagine um mundo onde todas as pessoas possuam os mesmos gostos e preferências, não teríamos a diversidade de organizações que temos, não haveria competitividade no mercado, não teríamos opções de aquisição de produtos e serviços conforme nossa necessidade e vontade. Esse processo de diferenças, pode ser uma vantagem competitiva e, se bem trabalhado no ambiente organizacional, gera resultados positivos para toda a sociedade. FERNANDES, Margarete de Fatima. Relações Interpessoais e Atendimento. Maringá-Pr.: UniCesumar, 2016. Considerando a afirmação sobre as diferenças de cada indivíduo e a diversidade organizacional, analise as afirmações a seguir: I - Ser diferente traz resultados positivos para as organizações, pela criatividade e inovações em produtos e serviços. II - Um mercado onde todos querem os mesmos produtos e serviços é positivo, pois as empresas iriam produzir um único produto e/ou serviço. III - As diversidades colaboram positivamente no momento em que os conhecimentos de cada indivíduo interagem com a heterogeneidade do mercado, inovando e atendendo a um mercado competitivo. IV - Quando falamos do mercado de trabalho e do mercado consumidor, observa-se que a força de trabalho não é mais a mesma, a sensibilidade feminina, por exemplo, traz consigo novas formas de atendimento ao cliente. É correto o que se afirma em: ALTERNATIVAS I, apenas. II e III, apenas. I, II e III, apenas. I, III e IV, apenas. I, II, III e IV. 3ª QUESTÃO A cultura organizacional reflete toda a movimentação que existe interna e externamente à organização. Isso ocorre desde a forma como essa se relaciona com todos os stakeholders, como também com a forma que realiza suas compras com os fornecedores, como atende aos seus clientes, na relação existente no mercado competitivo e das relações efetivas com os concorrentes, na forma como realiza seus investimentos e também como capta recursos no mercado financeiro. FERNANDES, Margarete de Fatima. Relações Interpessoais e Atendimento. Maringá-Pr.: UniCesumar, 2016. Considerando as informações acima, avalie as asserções a seguir e observe a relação proposta entre elas. I - Demonstrar uma cultura organizacional efetiva é, por exemplo, proporcionar aos seus parceiros uma comunicação simples, clara e objetiva de como o ambiente organizacional é conduzido. PORQUE II - A forma como a organização se posiciona pode influenciar o comportamento e as atitudes de todos os envolvidos, na forma como trata seus colaboradores, na forma como atende os clientes e fornecedores, na forma receptiva como trata seus concorrentes. A respeito dessas asserções, assinale a opção correta. 15/08/2021 Unicesumar - Ensino a Distância 3/7 ALTERNATIVAS As asserções I e II são proposições verdadeiras e a II é uma justificativa correta da I. As asserções I e II são proposições verdadeiras, mas a II não é uma justificativa correta da I. A asserção I é uma proposição verdadeira e a II é uma proposição falsa. A asserção I é uma proposição falsa e a II é uma proposição verdadeira. As asserções I e II são proposições falsas. 4ª QUESTÃO As organizações operam de forma que haja eficiência nas atividades executadas em prol de um objetivo coletivo, que é o retorno dos investimentos realizados, seja pela aquisição de um novo equipamento, seja pelo treinamento e capacitação dos colaboradores, mas, para que esta sinergia ocorra, é necessário que os colaboradores entendam a diferença existente entre grupos de trabalho e equipes de trabalho. FERNANDES, Margarete de Fatima. Relações Interpessoais e Atendimento. Maringá-Pr.: UniCesumar, 2016. Adaptado. Considerando a diferença existente entre grupo de trabalho e a equipe de trabalho, podemos afirmar que o secretário executivo precisa I - Interagir com os colaboradores abordando que grupo de trabalho busca um objetivo e este nao tem necessidade de ser no coletivo. II - Entender e divulgar que nos grupos de trabalho as tarefas são de cunho mais individual e isso é bem- vindo em determinadas situações. III - Demostrar aos seus liderados que para as equipes de trabalho os objetivos geram uma sinergia positiva, a qual contribui para os resultados esperados. IV - Comunicar para as equipes de trabalho que eles podem trabalhar de forma virtual e/ou remota, mas sem perder o foco do objetivo que é comum a todos. É correto o que se afirma em: ALTERNATIVAS I, apenas. II e IV, apenas. I, III e IV, apenas. II, III e IV, apenas. I, II, III e IV. 5ª QUESTÃO 15/08/2021 Unicesumar - Ensino a Distância 4/7 As diversas formas de comunicação têm facilitado a comercialização de produtos e/ou serviços, onde produtos e/ou serviços de diversas culturas são comercializados pelo sistema e-commerce. Sendo o Brasil uma miscigenação, o país abarca diversas culturas que os indivíduos trazem consigo, tais como costumes e tradições dos espaços geográficos de sua oriegem entre outros. Isso contribui para diferenciais competitivos, trazidos pelas mudanças e diversidades culturais. FERNANDES, Margarete de Fatima. Relações Interpessoais e Atendimento. Maringá-Pr.: UniCesumar, 2016. Sobre as mudanças e a diversidade cultural avalie as afirmações a seguir: I - Devido a forma como o Brasil foi colonizado, existe a contribuição de uma diversidade cultural que beneficia o empreendedorismo e a inovação, devido à necessidade de atender a diversidade de gostos e preferências dos clientes. II - A culinária brasileira é fortemente influenciada pela sua diversidade cultural de povos, a qual gera a necessidade de as emrpesas trabalharem considerando as diversidades presentes no ambiente organizacional e no atendimento do seu público. III - Não basta apenas os gestores contribuirem para um trabalho de incorporação das diversidades no ambiente organizacional, essa pauta deve ser considerada por todos os colaboradores, que interagem entre si e com todos os seus stakeholders. IV - A comunicação exercida a partir do processo de globalização atende a uma demanda cada dia mais diversificada, em que não só a cultura de cada um pode contribuir para o desenvolvimento da empresa, mas também para o desenvolvimento de cada ser humano de forma individual. É correto o que se afirma em: ALTERNATIVAS I e II,apenas. II e III, apenas. III e IV, apenas. II, III e IV, apenas. I, II, III e IV. 6ª QUESTÃO O ambiente organizacional revela uma diversidade de culturas, crenças, costumes, etc. que num primeiro momento identifica as características dos gestores e com o tempo soma-se com as características dos demais stakeholders, formando assim a cultura organizacional. Após a década de 90 o Brasil participa de inovações neste ambiente organizacional que dá espaço as diversidades de uma forma muito produtiva e motivacional. FERNANDES, Margarete de Fatima. Relações Interpessoais e Atendimento. Maringá-Pr.: UniCesumar, 2016. Considerando a contextualização e as discussões suscitadas pelo material de estudo, sobre o ambiente organizacional e a diversidade podemos afirmar que ALTERNATIVAS 15/08/2021 Unicesumar - Ensino a Distância 5/7 a abertura de fronteiras e a liberdade de expressar o conhecimento e as ideias no ambiente organizacional por profissionais que valorizam o talento humano e veem no indivíduo seu principal investimento estão ganhando espaço no mercado competitivo. muitas organizações não utilizam a diversidade como diferencial competitivo tendo em vista que o mercado não interage de forma positiva para as ações em prol da diversidade, tendo em vista as diferenças individuais de cada um. a diversidade não pode ser tratada no ambiente organizacional, tendo em vista os aspectos culturais, religiosos, ideológicos, que se forem trabalhados trará vários conflitos de difícil consenso, pois cada indivíduo possui suas características únicas. definir a diversidade organizacional é dizer não ao tratamento individual de cada pessoa, estabelecendo com isto intrigas no ambiente de trabalho e desmotivação para melhorias devido a liberdade que os indivíduos estão tendo em se expressar. trabalhar a diversidade no ambiente organizacional é desmotivar os profissionais que valorizam o talento humano, pois cada individuo é um ser único e que não pode ser trabalhado ou modificado tendo em vista o método estabelecido pelo mercado. 7ª QUESTÃO Nos anos de 2020 e 2021 as organizações tiveram que se adaptar ao momento de pandemia vivenciado pelas nações, nesse período o processo de comunicação e interação entre o emissor e o receptor para uma mensagem clara, simples e objetiva foi realizado com o auxilio das diversas tecnologias existentes e ainda as criadas especificamente para esse atendimento de forma eficiente. Tal forma de comunicação se deu para com todos os stakeholders. FERNANDES, Margarete de Fatima. Relações Interpessoais e Atendimento. Maringá-Pr.: UniCesumar, 2016. Adaptado. Considerando a situação mencionada e a comunicação e interação contemporâneas, analise as afirmações seguintes: I - As formas de comunicação por meio da tecnologia da informação não podem ser realizadas pela linguagem corporativa, mas sim por símbolos e expressões faciais. II - Muito se tem de comunicação através da pintura, desenho ou fotografias, e até mesmo um silêncio em determinada situação comunicativa. Por isso, o cuidado com a comunicação é importante. III - A comunicação das organizações para com os seus stakeholders precisa existir dentro das realidades virtuais existentes, pois as diversas tecnologias existentes auxiliam o atendimento de forma eficiente. IV - As organizações utilizam da comunicação para modificar e adaptar comportamento dos stakeholders, um exemplo é instigar o cliente a ter preferência por determinado produto, pela sua qualidade divulgada. É correto o que se afirma em: ALTERNATIVAS I, apenas. III, apenas. III e IV, apenas. II, III e IV, apenas. I, II, III e IV. 8ª QUESTÃO 15/08/2021 Unicesumar - Ensino a Distância 6/7 O atendimento remoto é aquele em que todo o processo é realizado de modo não-presencial. Como o próprio nome já diz, nesse tipo de atendimento a pessoa será auxiliada através de tecnologias ao invés de receber um profissional na sua casa. . . . Oferecer um atendimento remoto aos clientes permite que eles sejam ajudados a qualquer momento e em qualquer lugar, ajudando a economizar tempo e dinheiro, além de aumentar o número de atendimentos feitos por dia. Disponível em: <https://conteudo.movidesk.com/atendimento-remoto/>. Acesso em 21 jul 2021. Relacionando o contexto acima apresentado ao trabalho do profissional do secretariado executivo e ao atendimento ao cliente, é correto afirmar que ALTERNATIVAS no atedimento remoto, visando o atendimento ao público em geral, não existe choque de gerações. no atedimento remoto é fundamental que se tenha uma linguagem de atendimento ao cliente técnica e formal, limitando o entendimento. não confundir o atedimento remoto ao cliente com redes sociais pessoais, é fundamental ter cuidados com vestimenta e com o vocabulário, por exemplo. no atendimento remoto, é comum o cliente não saber expressar o que deseja, assim, é fundamental delimitar a fala dele não permitindo que divague nas negociações. no caso de clientes nervosos, seja no atedimento remoto ou presencial, é importante dar preferência em atendê-los e sempre fazer isso juntamente de outras pessoas, para provas e constação do atedimento. 9ª QUESTÃO A convivência em um ambiente organizacional precisa de uma humanização, que significa tornar o ambiente agradável para que as relações fluam com eficiência. Nos anos de 2020-2021 a humanidade tem passado por períodos que a geração que está operando nos ambientes organizacionais não vivenciou nada similar a uma pandemia como a COVID 19, dessa forma, fica imprescindível e notório que os gestores tenham conhecimento de como está a relação das equipes de trabalho no processo de humanização. FERNANDES, Margarete de Fatima. Relações Interpessoais e Atendimento. Maringá-Pr.: UniCesumar, 2016. Adaptado. Considerando a situação apresentada sobre a humanização e a função do secretário executivo, que faz a relação entre a direção e as demais hierarquias da organização, podemos afirmar que esse profissional pode ajudar a tornar o ambiente comunicativo de trabalho mais ALTERNATIVAS 15/08/2021 Unicesumar - Ensino a Distância 7/7 tenso. limpo. afável. inflexível. silencioso. 10ª QUESTÃO O cliente é o centro das atenções, é devido a ele que o mercado se torna competitivo e com uma variedade de produtos e serviços colocados à sua disposição. Dessa forma, as organizações precisam se preparar com uma equipe multivariada e eficiente para o atendimento das necessidades do cliente. No momento em que nações sofrem com o período de pandemia, o atendimento ao cliente, na sua maioria, é realizado de forma remota, através dos sistemas de atendimento ao cliente. FERNANDES, Margarete de Fatima. Relações Interpessoais e Atendimento. Maringá-Pr.: UniCesumar, 2016. Considerando as informações acima, avalie as asserções a seguir e observe a relação proposta entre elas. I - Neste momento de pandemia, o secretário executivo pode trazer vantagem competitiva para a organização. PORQUE II - É um profissional que traz consigo o know how adquirido por participar de todas as reuniões estratégicas que abordam a relação existente entre organização, colaborador e cliente. A respeito dessas asserções, assinale a opção correta: ALTERNATIVAS As asserções I e II são proposições verdadeiras, mas a II não é uma justificativa correta da I. As asserções I e II são proposições verdadeiras e a II é uma justificativa correta da I. A asserção I é uma proposição falsa e a II é uma proposição verdadeira. A asserção I é uma proposição verdadeira e a II é uma proposição falsa. As asserções I e II são proposições falsas.
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