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Programa minha EmPrEsa rural AdministrAção FinAnceirA, orçAmentáriA, mAteriAis e estoques A fi nalidade de toda empresa é obter lucro, mas antes de chegar lá, é preciso saber conduzir as fi nanças, fazer o orçamento e administrar seus recursos materiais para alcançar o objetivo desejado. E para que essa administração seja bem elaborada e funcione de acordo com o que você espera, é importante que conheça as funções fi nanceiras da empresa, faça o levantamento orçamentário, tenha controle da entrada e saída de materiais e conheça as principais práticas da análise fi nanceira. O objetivo deste curso é que você compreenda os aspectos da administração fi nanceira, orçamentária, de materiais e estoques, abordando quais são seus principais campos, responsabilidades e funções dentro de um empreendimento. Bons estudos! Este curso tem 20 horas SENAR 2015 Programa minha EmPrEsa rural AdministrAção FinAnceirA, orçAmentáriA, mAteriAis e estoques 2015. Serviço Nacional de Aprendizagem Rural - SENAR Informações e Contato Serviço Nacional de Aprendizagem Rural de Goiás - SENAR/AR-GO Rua 87, nº 662, Ed. Faeg,1º Andar – Setor Sul, Goiânia/GO, CEP:74.093- 300 (62) 3412-2700 / 3412-2701 – E-mail: senar@senargo.org.br http://www.senargo.org.br/ http://ead.senargo.org.br/ Programa minha EmPrEsa rural PresIdente do Conselho admInIstratIvo José Mário Schreiner tItulares do Conselho admInIstratIvo Daniel Klüppel Carrara, Alair Luiz dos Santos, Osvaldo Moreira Guima- rães e Tiago Freitas de Mendonça. suPlentes do Conselho admInIstratIvo Bartolomeu Braz Pereira, Silvano José da Silva, Eleandro Borges da Silva, Bruno Heuser Higino da Costa e Tiago de Castro Raynaud de Faria. suPerIntendente Eurípedes Bassamurfo da Costa Gestora Rosilene Jaber Alves COORDENAÇÃO Stella Miranda Menezes Corrêa Ficha Técnica Iea - InstItuto de estudos avançados s/s Conteudista – Diana Marques dos Anjos tratamento de lInGuaGem e revIsão IEA – INSTITUTO DE ESTUDOS AVANÇADOS S/S dIaGramação e Projeto GráfICo IEA – INSTITUTO DE ESTUDOS AVANÇADOS S/S Módulo 2 - Administração Orçamentária // 4 Administração Financeira, Orçamentária, Materiais e Estoques AdministrAção orçAmentáriA Olá! Bem-vindo ao Módulo 2: Administração orçamentária. Enquanto a administração financeira trata das finanças propriamente dita, a administração orçamentária compõe as estimativas de receitas e de despesas da empresa. Módulo 2 Módulo 2 - Administração Orçamentária // 5 Administração Financeira, Orçamentária, Materiais e Estoques Fonte: Shutterstock. O empreendimento deve ser capaz de captar recursos para depois criar valor ou riqueza. Se este custo de captação for maior que a renta- bilidade adquirida, significa que há perda de riqueza. O orçamento compõe as seguintes atividades: Planejamento e definição das metas de cada depar- tamento, área ou divisão. Execução das ações de acordo com os objeti- vos e metas definidas no planejamento estratégico. Monitoramen- to periódico para comparar se as metas foram atin- gidas dentro no orçamento proposto. Módulo 2 - Administração Orçamentária // 6 Administração Financeira, Orçamentária, Materiais e Estoques Desta forma, é importante para o empresário projetar as necessidades de investimentos, prospectar o fluxo de caixa que deverão ser gerados durante a vida útil da empresa e verificar os riscos do negócio e as in- certezas no ambiente externo e as variáveis que podem afetar o fluxo de caixa. Neste módulo, você desenvolverá as seguintes competências: • compreenderá o que é planejamento orçamentário; • conhecerá as etapas da elaboração orçamentária empresarial; • conhecerá o capital de giro e o capital necessário; • identificará a periodicidade e os sistemas orçamentários. Siga em frente e bom estudo! Módulo 2 - Administração Orçamentária // 7 Administração Financeira, Orçamentária, Materiais e Estoques AulA 1 PlAnejAmento orçAmentário do negócio rurAl Para definir o planejamento orçamentário, você precisa utilizar as práti- cas de gestão que envolve o controle e o acompanhamento de custos, fazer o fluxo de caixa, conhecer as questões tributárias e fundiárias, além de definir os objetivos do negócio, tais como: o que plantar, o que deixar de plantar, resultados esperados, cronogramas, fontes de recursos etc. Fonte: Shutterstock. Módulo 2 - Administração Orçamentária // 8 Administração Financeira, Orçamentária, Materiais e Estoques Um bom planejamento requer tempo, não é mesmo? Você precisa pensar em estratégias para obtenção de sucesso e formas para contornar as dificuldades encontradas pelo caminho. Para facilitar o seu plane- jamento orçamentário, você pode responder algumas questões, como: • Como serão as vendas, de quais produtos, a quais valores? Como eles serão divulgados e distribuídos? • O que precisa ser feito para capacitar os colabora- dores da empresa? Com quantos e quais recursos teremos que contar? Em algum momento teremos que contratar mais gente ou faremos horas extras? Ou ainda, aumentaremos um turno? Quanto custará cada uma dessas alternativas? Como reter os melho- res talentos? Quanto custará? Reflexão E você? Como anda o seu planejamento orçamentário? Tem se planejado para o futuro? Você atua mais com a produção ou como empresário rural? Se preferir, utilize o espaço abaixo para anotar suas reflexões. Módulo 2 - Administração Orçamentária // 9 Administração Financeira, Orçamentária, Materiais e Estoques • Qual minha capacidade de produção? Consigo au- mentá-la se for preciso? • Qual o tamanho ideal do meu estoque? • Consigo aumentar o prazo de pagamento aos meus fornecedores? Que impacto isso terá no meu caixa? E na necessidade de capital de giro? Tendo todas essas questões bem detalhadas, a etapa final é juntar todos os valores em um único plano, o Financeiro. São muitas questões que precisam ser respondidas para elaborar um planejamento orçamentário, não é mesmo? Nesta aula, você estudará as etapas para realizar o planejamento orçamentário da empresa rural, por meio dos seguintes objetivos específicos: • identificar a função da administração orçamentária; • estabelecer relação entre planejamento estratégico e orçamento; • identificar os modelos de processo orçamentário; • fazer levantamento das necessidades operacionais e financeiras da empresa. Siga em frente e bons estudos! Módulo 2 - Administração Orçamentária // 10 Administração Financeira, Orçamentária, Materiais e Estoques Função da administração orçamentária A administração orçamentária é uma matéria que contempla múltiplas funções. O de planejar os recursos nas principais atividades da empre- sa, buscar o equilíbrio entre receitas e despesas para que não ocorra perda de riqueza e verificar a capacidade da empresa de gerar fluxo de caixa futuro por meio dos ativos. Os ativos são capazes de gerar riquezas e a base para medir o seu real valor é o fluxo de caixa. Quanto maior for a capacidade de gerar fluxo de caixa, maior será o ativo, porém, se o grau de incerteza for alto para gerar o fluxo de caixa, menor será o valor do ativo. Ou seja, o real valor do fluxo de caixa dependerá do tempo e do risco em que ele se concretiza. relação entre planejamento estratégico e orçamento Segundo Ansoff (1977), a estratégia é um conjunto de diretrizes que orientam o empresário na tomada de decisão. Desta forma, as neces- sidades e as particularidades do empresário rural vão além de conhe- cer sobre implementos agrícolas. O empresário rural precisa identificar as necessidades e particularidades como, por exemplo, as condições climáticas, a sazonalidade, safra, entressafra, fatores biológicos e de- manda de mercado futuro. O ativo é o conjunto de bens e direitos da empresa e pode ser medido em moeda que beneficia no momento atual ou futuro. São exemplos de ativos: o dinheiro disponível; títulos; contas a receber; estoques; bens móveis e imóveis; marcas e patentes. Módulo 2 - AdministraçãoOrçamentária // 11 Administração Financeira, Orçamentária, Materiais e Estoques Fonte: Shutterstock. Conhecendo essas necessidade e particularidades, você conseguirá elaborar um orçamento mais real e coerente. O orçamento faz parte do planejamento estratégico da empresa e traz uma visão racional para ele, isto é, o empresário prospectará seus objetivos olhando seu orça- mento e terá uma flexibilidade limitada para a execução das tarefas e metas a partir desses objetivos definidos. É importante que você compreenda que o planejamento estratégico está em um nível macro e que engloba outros sub-planejamentos, entre eles o orçamentário. Módulo 2 - Administração Orçamentária // 12 Administração Financeira, Orçamentária, Materiais e Estoques O orçamento é, neste sentido, o elo entre a estratégia e o controle gerencial. Dessa forma, o desdobramento do planejamento estratégico será uti- lizado como controle gerencial, pois com as metas definidas é possí- vel monitorar suas variações e mudanças e, assim, analisar e buscar ações corretivas para evitar novos desvios. Outro ponto importante é a prestação de contas que os gestores deverão fazer na realização de suas metas conforme o orçamento previsto. modelos de processo orçamentário Todo bom planejamento precisa seguir alguns padrões já testados e que facilitam a elaboração do mesmo. Para isso, geralmente as empre- sas utilizam modelos para elaboração do orçamento. Mas o que é um modelo? Um modelo é representação mais objetiva da realida- de. A função de um modelo é a de exibir as relações e a interdependência entre as variáveis internas e exter- nas do negócio rural. Os modelos dispensam os detalhes que não são considerados im- portantes, assim focam no que é realmente fundamental para ser analisado. Módulo 2 - Administração Orçamentária // 13 Administração Financeira, Orçamentária, Materiais e Estoques Vamos conhecer alguns modelos para elaboração do processo orça- mentário? Acompanhe no quadro abaixo. Modelo para Elaboração do Orçamento Modelo Descrição Incremental Projeção das expectativas de receitas, custos e despesas, in- vestimentos e demais componentes. Manutenção pelo período originalmente orçado. Contém as metas associadas ao plane- jamento estratégico da empresa. Estimula a gerência a buscar essas metas e a trabalhar na melhoria contínua. Flexível É um conjunto de metas em que é possível a realização de ajustes conforme o nível de atividades ou receitas e medidas de custos reais. Contínuo ou Rolling Atualização contínua do orçamento operacional. Acrescenta no fim de cada ciclo um novo período, sendo este variável. Ajustado (Forecast) Mais flexível, pois permite ajustes no orçamento original con- forme ocorram mudanças significativas nos rumos das opera- ções ou da gestão (visão interna) ou do mercado (visão exter- na) Orçamento base zero Na etapa de planejamento do orçamento, torna-se como ponto de partida um saldo zero e para qualquer valor incluído há necessidade de justificativas. Descarta orçamentos históricos. Orçamento por atividades Focaliza as atividades e os recursos para atingir as metas es- tabelecidas. É baseado nos conceitos fundamentais do méto- do de custeio ABC (custeio baseado em atividades). Fonte: Ferreira e Diehl (2012 p:51) Módulo 2 - Administração Orçamentária // 14 Administração Financeira, Orçamentária, Materiais e Estoques Com os modelos conhecidos, vamos à próxima aula verificar as van- tagens e as desvantagens dos orçamentos contrários: incremental e de base zero. AulA 2 PlAnejAmento orçAmentário do negócio rurAl Na aula anterior, você estudou sobre os modelos de planejamento or- çamentário e viu que dentre os muitos modelos temos o orçamento base zero e o incremental. Estudou, também, que o orçamento base zero tem como ponto de par- tida um saldo zero, e considera que para qualquer valor incluído há necessidade de justificativas e descarta orçamentos históricos. Por outro lado, o incremental elabora a projeção das expectativas de receitas, custos e despesas, investimentos e demais componentes, contém as metas associadas ao planejamento estratégico da empresa e estimula a gerência a buscar essas metas e trabalhar na melhoria continua. Módulo 2 - Administração Orçamentária // 15 Administração Financeira, Orçamentária, Materiais e Estoques As vantagens e desvantagens dos orçamentos a base zero e do orça- mento incremental dependem de cada empresa, de cada atividade e de cada cenário em que a empresa está inserida. Nesta aula, você irá conhecer melhor estes dois tipos de orçamento por meio dos seguintes objetivos específicos: • preparar orçamentos do tipo base zero e‘incremental; • avaliar os dados que compõem o orçamento empresarial. A seguir, conheça os dois tipos de orçamento. Orçamento incremental O orçamento incremental mantém o mesmo orçamento anterior e faz pe- quenos incrementos quando neces- sário. Desta forma, a estrutura do orçamento de despesas permanece inalterada ao longo do tempo e este modelo não reavalia novas necessi- dades e prioridades da empresa e, assim, as mudanças e os comporta- mentos do mercado podem não ser considerados, tornando sua eficiên- cia questionável. Orçamento base zero Já o orçamento com base zero tem como característica principal a análise crítica dos gastos de cada área da empresa e é feito mediante a criação de alternativas e priorida- des para decidir o que é realmente necessário de gastos para aquela área. Para implantação deste mode- lo, o empresário deverá identificar todos os recursos necessários (do nível mínimo ao mais elevado) para que o orçamento total contemple, nos mínimos detalhes, todos os custos e despesas que ocorrerão em determinado período. Módulo 2 - Administração Orçamentária // 16 Administração Financeira, Orçamentária, Materiais e Estoques composição do orçamento empresarial O orçamento empresarial pode ser dividido, basicamente, em orça- mento inicial, operacional e de fluxo de caixa. Fonte: Shutterstock. O orçamento inicial é feito quando for iniciar um negócio, ou seja, antes de abrir qualquer negócio, você deve fazer um levantamento de todas as despesas necessárias até iniciá-lo, tais como: • instalações (galpão, terras etc.); • equipamentos de produção; • compra de matéria-prima e outros itens relacionados à produção; • compra de material de escritório; • meio de transporte da mercadoria; • profissionais (agrônomos, veterinários, técnicos, advogados, contadores etc.); Módulo 2 - Administração Orçamentária // 17 Administração Financeira, Orçamentária, Materiais e Estoques • propaganda (cartão de visita, panfletos, sites etc); • além de outros itens, como registro de marca, pedido de paten- tes etc. Quanto menor forem as despesas, melhor. Todas as despesas têm de ser pagas a partir do lucro no seu novo negócio. Após a abertura da empresa o orçamento inicial será transferido para o orçamento operacional. O orçamento operacional é composto de: orçamento de vendas, orça- mento de produção, orçamento dos insumos, orçamento da mão de obra direta, orçamento do custo indireto de fabricação, orçamento de despesas comerciais e administrativas, orçamento de caixa e orça- mento de resultados. É o sistema orçamentário que dará subsídios para a empresa identificar sua necessidade de capital de giro, e é este assunto que veremos na aula a seguir. O orçamento operacional é a visão geral de como seu empreendimento funciona, ou seja, fornece o dia a dia da em- presa e possibilita ao empresário calcular uma estimativa de lucro do negócio. Módulo 2 - Administração Orçamentária // 18 Administração Financeira, Orçamentária, Materiais e Estoques AulA 3 gestão de cAPitAl de giro Você sabe o que é capital de giro? Sabe aquele valor que a empresa tem para custear e manter as suas despesas operacionais do dia a dia? Então, aquele valor é o capital de giro da empresa! Ele é basica- mente a diferença entre o dinheiro que você tem disponívele o que você deve. Olá, tudo bem? Entender que a partir do processo orçamentário, a empresa poderá montar seu capital de giro é importante para uma boa administração orçamen- tária. Elaborar a gestão do capital de giro me auxiliou muito no cálculo do investimento de capital ne- cessário para viabilizar o meu negócio em longo prazo. Você precisa gerenciar bem o seu capital de giro, pois nenhuma empresa consegue chegar muito longe se não tiver um gerenciamento de seus ati- vos e passivos de modo efi ciente. Módulo 2 - Administração Orçamentária // 19 Administração Financeira, Orçamentária, Materiais e Estoques Vamos conhecer nesta aula alguns aspectos sobre o capital de giro por meio dos objetivos específicos abaixo: • avaliar a necessidade de capital de giro (NCG); • identificar o ciclo operacional da empresa; • identificar o ciclo financeiro da empresa; • entender a necessidade de capital de giro (NCG) positiva e ne- gativa. necessidade de capital de giro (ncg) Para verificar a necessidade de capital para pagar as contas no final do mês, quando o dinheiro em caixa não é suficiente, você precisa de uma ferramenta que indique essa quantia. Desta forma, o capital de giro é a quantidade em dinheiro que a empresa precisa ter e que será utilizada toda vez que o dinheiro em caixa não for suficiente. Lembre-se que quanto mais longo o ciclo da em- presa, maior a necessidade de capital de giro. Siga em frente e boa aula! Miguel. Módulo 2 - Administração Orçamentária // 20 Administração Financeira, Orçamentária, Materiais e Estoques Fonte: Shutterstock. Mesmo uma empresa altamente lucrativa pode ficar com desfalque, em algum momento, para honrar seus compromissos. Isso acontece porque algumas vezes o dinheiro é direcionado para outros lugares como para a compra de matéria-prima sobressalente, para o estoque de mercadorias não vendidas ou na mão de clientes que compram em parcelas ou com vencimento em longo prazo. Aqui, não estamos falando somente sobre o dinheiro “vivo”, mas também sobre o dinheiro abstrato, ou seja, aquele que está embutido em algum produto, serviço ou compra a prazo. Outras vezes, a empresa fica com dinheiro alheio em caixa, isto é, o dinheiro para pagamento dos fornecedores, por exemplo. O que você precisa compreender é que os negócios são interdepen- dentes, ou seja, você tem o dinheiro do fornecedor em caixa, o forne- cedor tem o dinheiro de outro fornecedor em caixa e assim por diante. Funciona como um ciclo: o dinheiro fica flutuando entre as empresas, fornecedores, clientes etc. O que sobra entre a diferença do que real- Módulo 2 - Administração Orçamentária // 21 Administração Financeira, Orçamentária, Materiais e Estoques mente sua empresa tem e o que é de outra empresa é o seu capital de giro, ou seja, a diferença entre o dinheiro que você tem disponível e o que você deve. Então, para saber seu capital de giro você deve observar os seguintes prazos: • prazos que influenciam o valor do contas a receber; • nível de estoque e ou de matéria-prima; • prazos que influenciam o valor do contas a pagar. ciclo operacional da empresa O ciclo operacional é o somatório do: O prazo médio de estocagem é o período em que as mercadorias compradas permanecem no estoque até serem vendidas. E o prazo médio de recebimento é o período após a venda da mercadoria e seu recebimento. ciclo Financeiro da empresa O ciclo financeiro pode ser chamado também de ciclo de caixa. Inicia no momento em que a empresa compra a mercadoria e paga os forne- cedores, e finaliza quando recebe pelas mercadorias vendidas. Se a empresa tem um giro de estoque lento, e paga antecipadamente, poderá ter problemas em honrar seus compromissos. Neste período, a Módulo 2 - Administração Orçamentária // 22 Administração Financeira, Orçamentária, Materiais e Estoques empresa verificará a necessidade ou não de complementar seu ciclo operacional. Observe a seguir o ciclo operacional e financeiro. CICLO OPERACIONAL E FINANCEIRO PRAZO MÉDIO DE ESTOCAGEM PRAZO MÉDIO DE PAGAMENTNO PRAZO MÉDIO DE RECEBIMENTO CICLO FINANCEIRO COMPRA VENDA RECEBIMENTO CICLO OPERACIONAL Algumas ações podem ajuda-lo a tornar o seu ciclo de caixa mais efi- ciente, como a redução de prazo de estoque, a negociação com forne- cedores e a antecipação de ganhos. Para reduzir seu prazo de estoque realize melhorias nos processos de compras e produção, assim, você terá uma melhor previsão de de- manda e, consequentemente, reduzirá o nível de estoque. Com isso, é possível reduzir o volume de pagamentos dos fornecedores e escoar mais rápido o que foi produzido, de modo a antecipar o fluxo de rece- bimentos. Módulo 2 - Administração Orçamentária // 23 Administração Financeira, Orçamentária, Materiais e Estoques Em relação à negociação com fornecedores, é importante que você negocie seus prazos de pagamento com os fornecedores. Para que seu poder de barganha aumente, tenha processos de cotações bem estruturados e eficientes e tomada de decisões de compras. Para antecipar seus ganhos, faça a gestão de relacionamento junto às instituições financeiras para disponibilidade e aprovação de operações de crédito. Também realize com eficiência as atividades de cobranças, assim diminuirá atrasos de pagamentos por parte de clientes. necessidade de capital de giro (ncg) positiva e negativa A saúde financeira da empresa será melhor na medida em que o valor das contas a receber for maior que o de contas a pagar. O capital de giro é a diferente entre ativos circulantes e passivos circu- lantes. Veja um exemplo: Ativo Passivo Circulante 500 Circulante 400 Não circulante Exigível em longo prazo 550 Realizável longo prazo 600 Investimentos 300 Patrimônio líquido Imobilizado 350 Capital social 850 Intangível 250 Lucro acumulado 200 Total 2.000 Total 2.000 Módulo 2 - Administração Orçamentária // 24 Administração Financeira, Orçamentária, Materiais e Estoques Cálculo do capital de giro: Neste exemplo: Capital de Giro = Quando o capital de giro é positivo significa que a empresa tem superávit. Quando negativo, a empresa apresenta deficiência e parte do passivo em curto prazo está financiando o ativo não circulante (permanente), o que pode se tornar um risco para a empresa. Veremos na próxima aula como fazer o orçamento de capital e como verificar o retorno do capital e a viabilidade do negócio. Em administração, superávit é o excedente resultante da execu- ção orçamentária que aferiu mais ganhos do que gastos. Neste caso, o orçamento é chamado de superavitário. O resultado opos- to se denomina déficit. Módulo 2 - Administração Orçamentária // 25 Administração Financeira, Orçamentária, Materiais e Estoques AulA 4 gestão de cAPitAl de giro O orçamento de capital é a identificação da quantidade em dinheiro que deverá ser disponibilizada para a realização do empreendimento e também da viabilidade e do retorno do investimento. “Devemos estar preparados para tomar decisões eco- nômicas (...) e as alternativas que temos são os vários cursos que uma ação pode tomar para alcançar objeti- vos” – Henrique Hirschfeld. Para entender melhor sobre o assunto, estudaremos os seguintes ob- jetivos específicos. • Identificar a importância do orçamento de capital. • Demonstrar o Valor Presente Líquido (VPL). • Demonstrar a Taxa Interna de Retorno (TIR). • Demonstrar o payback do negócio. a importância do orçamento de capital Você sabia que o orçamento de capital é o processo de análise de projetos e tomada de decisões em suas várias fases? Isso mesmo! O orçamento de capital reflete a visão geral da empresa e as etapas para atingir os objetivos. Portanto, o orçamento de capital avalia e seleciona investimentos de longo prazo coerentes com os objetivos da empresa. Módulo 2 - Administração Orçamentária // 26 Administração Financeira, Orçamentária, Materiais e Estoques Se a empresa tem várias opções de investimento com os mesmos va- lores de capital a sereminvestidos, mesma taxa de juros de mercado etc., entra em cena outros dois fatores importantes: • o risco e; • o de ordem pessoal do investidor em escolher esta ou aquela alternativa. Olá, tudo bem? Espero que esteja acompanhando bem o Módulo 2: Administração orçamentária. Nesta aula, você está estudando sobre a gestão do capital de giro e eu vim compartilhar com você sobre o investimen- to de capital na empresa. Uma ação que me ajudou muito aqui na empresa foi fazer a análise do risco e do retorno dos inves- timentos. Assim, fi co mais tranquilo para investir capital na empresa, seja ele em ativos fi nanceiros ou em máquinas e equipamentos. Assim, consigo verifi car se compensa ou não o investimento, e qual a rentabilidade e o tempo em que este dinheiro retornará em forma de lucro para a empresa. Siga em frente e bons estudos! Miguel. Módulo 2 - Administração Orçamentária // 27 Administração Financeira, Orçamentária, Materiais e Estoques Em relação ao risco, o investidor poderá fazer estimativas de retorno mais pessimistas (os piores), otimistas (os melhores) e o retorno mais provável (o esperado). Assim, o risco do investimento será medido pela variação de seu retorno. Atenção! Neste sentido, o orçamento de capital será o ponto nortea- dor dos gastos e ganhos obtidos para realizar este investimento. Isto tudo significa que, mesmo que os modelos sejam quantitativos, a avaliação possui os seus aspectos subjetivos, e é por isso que é sem- pre importante analisarmos o risco e o investimento. O orçamento de capital pode ser elaborado por meio do fluxo de caixa esperado ao longo do tempo e em conjunto com técnicas como o Valor Presente Líquido (VPL), a Taxa de Retorno (TIR) e o Payback, os quais veremos a seguir. valor presente líquido (vpl) A técnica do VPL consiste em trazer para o presente os resultados es- perados futuros, descontada a taxa mínima de atratividade e levando em conta que o dinheiro tem valor no tempo. Quando o VPL é zero significa que o retorno (fluxo de caixa) do projeto é suficiente apenas para cobrir o valor investido. E quando é negativo não é recomendável investir no projeto, sendo que uma aplicação fi- nanceira poderia ser uma alternativa melhor. O VPL pode ser calculado em uma calculadora normal, mas o ideal é utilizar a calculadora HP-12C ou planilha do Excel. Módulo 2 - Administração Orçamentária // 28 Administração Financeira, Orçamentária, Materiais e Estoques taxa interna de retorno (tir) A TIR é a taxa de remuneração de capital a partir do investimento ini- cial. A TIR deve ser sempre maior que a TMA para que o projeto seja atrativo. A TIR é comumente usada quando o VPL é igual a zero. Entretanto, a TIR e o VPL sempre levarão as mesmas conclusões de aceitação ou rejeição. Isto é, se o VPL for positivo, a TIR superará a TMA e, caso contrário, com VPL negativo, a TMA será superior a TIR, inviabilizando o projeto. Assim, a TIR calcula o custo de oportunidade que um projeto pode suportar. A vantagem de calcular a Taxa Interna de Retorno é que a taxa de juros obtida pode ser facilmente comparada com o custo de capital, e a desvantagem é que necessita de uma calculadora financeira ou planilha eletrônica. Saiba Mais Para saber mais sobre o VPL, acesse o texto: Fórmula para encontrar o VPL disponível na Biblioteca do curso. TMA – Taxa Mínima de Atratividade: é a taxa representativa do custo de capital do investimento e, portanto, a taxa mínima que um determinado investimento deve render à empresa ou seu proprietário. Módulo 2 - Administração Orçamentária // 29 Administração Financeira, Orçamentária, Materiais e Estoques payback do negócio Considerado o método mais simplificado, o payback é o prazo de recu- peração dos investimentos, ou seja, o espaço de tempo em que o fluxo de caixa se torna positivo. Para a empresa e/ou empresários, os objetivos do payback são: • ajudar os investidores a escolher o projeto com menores prazos de retorno; • verificar a velocidade de retorno do investimento; • estimar o prazo em que a empresa poderá contar com o retorno do investimento. A crítica feita ao método de payback é que ele ignora os fluxos de caixa posterior ao período de retorno. O payback tem algumas desvantagens, tais como: ignora completa- mente o valor do dinheiro no tempo e não leva em conta a distribuição do fluxo de caixa dentro do período de recuperação do investimento nem após seu retorno. Saiba Mais Para saber mais sobre a TIR, acesse o texto: Fórmula para encontrar a TIR disponível na Biblioteca do curso. Módulo 2 - Administração Orçamentária // 30 Administração Financeira, Orçamentária, Materiais e Estoques Desta forma, o payback não deve ser responsável sozinho pela tomada de decisão na viabilidade de um investimento do estudo de orçamento de capital. Quantas informações importantes, não é mesmo? Todas elas lhe aju- darão administrar o seu negócio e a alcançar o objetivo desejado. Caso você tenha dúvidas sobre o que foi estudado até o momento, não he- site em contatar a tutoria. Módulo 2 - Administração Orçamentária // 31 Administração Financeira, Orçamentária, Materiais e Estoques AulA 5 PeriodicidAde do orçAmento Os orçamentos podem ser anuais ou depender das características e necessidades da empresa. O período coberto pelo orçamento deve es- tar condizente com as ações administrativas e produtivas da empresa. Fonte: Shutterstock. Nesta aula, vamos verificar melhor este assunto com os objetivos es- pecíficos abaixo: • conhecer o período e a abrangência do orçamento no negócio rural; • identificar os conceitos e as informações para a realidade do negócio. Módulo 2 - Administração Orçamentária // 32 Administração Financeira, Orçamentária, Materiais e Estoques orçamento no negócio rural O orçamento faz parte do planejamento estratégico fi nanceiro e en- globa a previsão de receitas e despesas futuras para a administração do negócio rural em um determinado período de tempo. Neste sentido, o orçamento deve defi nir as atividades a serem executadas mediante às considerações do capital a ser investido, tanto próprio quanto de terceiros e dos recursos potenciais – terra, capital e trabalho e de sua capacidade operacional. Olá, tudo bem? Fazer o orçamento periodicamente é bem impor- tante, não é mesmo? É por isso que eu, assim como qualquer proprietário rural, estou cada vez mais preocupado com a saúde fi nanceira da mi- nha empresa. Desta forma, assim como eu fi z, muitos proprie- tários estão passando por uma profi ssionalização de produtor rural para empresário rural. E essa profi ssionalização nada mais é do que or- ganizar o seu negócio e utilizar as técnicas de ad- ministração para tornar o seu negócio rural mais sustentável e viável. Siga em frente e bons estudos! Miguel. Módulo 2 - Administração Orçamentária // 33 Administração Financeira, Orçamentária, Materiais e Estoques As planilhas orçamentárias devem ser flexíveis, podendo ter uma re- visão periódica, devido aos riscos da atividade. Porém, é necessário ter um padrão de medida, como por exemplo, por hectare (ha) para medida de terra para alguns produtos, e arroba para gado de corte e outros animais. Saiba Mais Quer saber mais sobre o orçamento no negócio rural? Acesse o texto: Re- gras básicas para preparação de um orçamento disponível na Biblioteca do cuso. Módulo 2 - Administração Orçamentária // 34 Administração Financeira, Orçamentária, Materiais e Estoques Chegamos ao final do Módulo 2 do curso Administração Financeira, Orçamentária, Materiais e Estoques. A seguir, você realizará algu- mas atividades relacionadas ao conteúdo estudado neste módulo. Pre- parado? Leias as orientações e, em seguida, responda às questões. Lembre-se que as respostas devem ser registradas no Ambiente de Estudos, onde você também terá um feedback, ou seja, uma explica- ção para cada questão. AtividAde de AprendizAdo Módulo 2 - Administração Orçamentária // 35 Administração Financeira,Orçamentária, Materiais e Estoques 1. Um orçamento de base zero é: a) Engessado e não aceita mudanças. b) É feito por atividades da empresa. c) Não reconhece orçamentos passados, pois inicia a cada etapa do planejamento. d) Ajusta-se conforme as necessidades da empresa. 2. Para saber a necessidade de capital de giro, a empresa precisa verificar os seguintes prazos: a) Prazos das contas a receber e a pagar. b) Ciclo operacional do negócio. c) Nível de investimento da empresa. d) Ciclo financeiro do negócio. 3. Sobre orçamento de capital, assinale a alternativa correta: a) Pode ser feito de acordo com a necessidade e a característica da atividade econômica. b) É a identificação da quantidade em dinheiro que deverá estar disponível para realizar o empreendimento e para verificar se o investimento é viável. c) É a divisão do orçamento por áreas ou departamentos. d) Verificar as possíveis mudanças com relação aos valores orçados. Módulo 2 - Administração Orçamentária // 36 Administração Financeira, Orçamentária, Materiais e Estoques 4. A diferença básica entre ciclo operacional e ciclo financeiro é que o ciclo financeiro: a) Pode ser chamado de ciclo de caixa. b) É o somatório do prazo médio de estocagem com o prazo médio de recebi- mento e o prazo médio de pagamento dos fornecedores. c) Inicia no momento em que a empresa estoca as matérias-primas. d) Finaliza quando a empresa coloca o produto à venda. 5. Sobre o retorno de capital investido, podemos afirmar que: a) O VPL diz respeito à quantidade de meses em que haverá o retorno do inves- timento. b) O VPL é a taxa de remuneração de capital a partir do investimento inicial. c) Um dos objetivos da TIR consiste em trazer para o presente os resultados esperados futuros. d) Um dos objetivos do payback é verificar a velocidade de retorno do investimento.
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