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Processos Construtivos Curva “S” – Curva de agregação de recursos MKT-MDL-02 Versão 00 Professor: Bruno de Melo Silva E-mail: bruno_melos@hotmail.com.br Curva “S” – Curva de agregação de recursos • Identificar o conceito das curvas de agregação de recursos no gerenciamento de projetos. •Diferenciar as aplicações da curva S como técnica de planejamento/programação e de controle. •Avaliar o uso das curvas de agregação de recursos na gestão de custos. MKT-MDL-02 Versão 00 Introdução • A construção civil é uma indústria cujos produtos necessitam de tempo elevado para maturação. • Vulneráveis, esses produtos dependem de vários aspectos entre eles as condições climáticas. • Dessa forma, modificações consideráveis podem ocorrer no produto final, bem como ao longo do processo de construção. • Assim, todas as estimativas e previsões realizadas antes do início da obra, como projetos, orçamentos, suprimentos, contratos e planejamento da produção, têm suas conjecturas sujeitas a riscos. MKT-MDL-02 Versão 00 Introdução •Nesse ambiente caracterizado pela incerteza, variabilidade, interdependência e complexidade, o gerenciamento possui o papel de eliminar e reduzir os impactos no resultado final da obra. • É clara a necessidade, portanto, de uma ferramenta que permita o controle do progresso do empreendimento, integrando a programação da produção e o custo. MKT-MDL-02 Versão 00 Curvas de agregação de recursos e o gerenciamento de projetos • As curvas de agregação de recursos são uma ferramenta que pode auxiliar no gerenciamento de projetos de empreendimentos na construção civil. • A técnica consiste em apresentar, na forma de um gráfico, a totalização dos Recursos utilizados em uma obra em cada período de tempo (dias, semanas, meses ou anos). MKT-MDL-02 Versão 00 Curvas de agregação de recursos e o gerenciamento de projetos Tais Recursos podem ser: •Mão de obra (ex. homens-hora). •Materiais (ex. quantidade de materiais) • Equipamentos (ex. número de máquinas) MKT-MDL-02 Versão 00 Curvas de agregação de recursos e o gerenciamento de projetos • Com as curvas de agregação, é possível perceber a evolução da utilização de um ou mais recursos de um projeto em cada período da produção, ao longo do tempo, além de identificar potenciais problemas no que tange ao cumprimento de prazos e a desvios orçamentários. MKT-MDL-02 Versão 00 Curvas de agregação de recursos e o gerenciamento de projetos As curvas de agregação podem apresentar os valores dos recursos em função do tempo de duas maneiras: •Não acumulada (simples). • Acumulada (curva “S”). MKT-MDL-02 Versão 00 Curvas de agregação de recursos e o gerenciamento de projetos Não acumulada (simples): • A forma não acumulada possibilita o controle da mobilização de recursos, bem como a intensidade de alocação deles na obra. • A curva não apresenta um formato definido, já que ele dependerá do consumo de recursos em cada período analisado, e a área sob a curva fornece o custo total da obra. MKT-MDL-02 Versão 00 Curvas de agregação de recursos e o gerenciamento de projetos Acumulada (“S”): • A forma acumulada da curva é conhecida como curva S, também podendo ser chamada de curva de distribuição ou agregação acumulada. • Ela representa o resultado da acumulação das distribuições percentuais parciais, referentes à aplicação de determinado recurso (também chamado de fator de produção) ao longo do tempo. • O formato em “S” permite verificar o valor acumulado dos recursos desde o início da obra até a sua finalização. MKT-MDL-02 Versão 00 Curvas de agregação de recursos e o gerenciamento de projetos MKT-MDL-02 Versão 00 Curva S – Conceito • A curva S, em termos práticos, nos permite visualizar o quão distante uma execução está daquilo que realmente foi planejado. • Trata-se de uma ferramenta gerencial que fornece dados que permitem um comparativo entre Planejado x Realizado. • Alguns costumam referir-se: Curva Planejado versus Realizado. MKT-MDL-02 Versão 00 Curva S – Conceito MKT-MDL-02 Versão 00 FONTE: Managing projects in organizations (2003) Curva S – Conceito • A curva S é uma representação da soma acumulada de parcelas de um total qualquer. Seja em Homem-hora, avanço físico, financeiro ou alocação de recursos. • Pode ser elaborada com números absolutos ou em percentuais. • Ao início e ao final da obra, há menor consumo de recursos, quando se compara com o meio do projeto. É exatamente esse “pico” que dá a nossa curva o formato que tem. MKT-MDL-02 Versão 00 Curva S – Forma Característica não cumulativa Curva S – Forma Característica não cumulativa (Evitar) MKT-MDL-02 Versão 00 Curva S – Vantagens • Sendo uma ferramenta de controle gerencial de projeto, de posse de informações fidedignas, os gerentes poderão extrair uma série de decisões administrativas e financeiras. Tais como: • Definição do total de recursos necessários para a conclusão da obra; • Atendimento a demandas previstas em contratos; • Acompanhamento de gastos, mão de obra ou recursos alocados; • Realizar atualizações corretivas em casos de atrasos ou gastos excessivos. MKT-MDL-02 Versão 00 Curva S – Vantagens • Como ferramentas de gestão no controle de custos de empreendimentos, diversos usos podem ser encontrados para as curvas de agregação de recursos cumulativas e não cumulativas: • Estudos de viabilidade; • Avaliação de propostas; • Análises econômicas e financeiras; • Gestão da produção e avanços físicos. • Controle dos custos • Fluxo de caixa MKT-MDL-02 Versão 00 Curva S – Estudos de viabilidade • As curvas de agregação de recursos podem auxiliar na decisão sobre os investimentos durante a fase de projeto. • Avaliar o comportamento do empreendimento diante dos variados cenários que poderão ocorrer ao longo do seu desenvolvimento — ou seja, definem se ele é viável ou não. MKT-MDL-02 Versão 00 Curva S – Estudos de viabilidade • Do ponto de vista econômico, a situação B é claramente mais vantajosa, já que gera maior lucro. Porém, por exigir um alto investimento inicial da empresa, pode-se tornar inviável, caso ela não possua o montante necessário. A situação A, portanto, pode ser mais viável que a B para a empresa, mas apresenta um lucro menor. Curva S – Controle dos custos e fluxo de caixa • A visualização do fluxo de caixa de um empreendimento em execução facilita o controle sobre os custos, bem como o reconhecimento dos períodos em que há fluxo positivo e negativo para a tomada de decisões acerca das aplicações financeiras. OBS.: uma empresa consegue se sustentar se deixar de apresentar lucro por certo tempo; no entanto, ela pode falir se faltar dinheiro em caixa, mesmo se a projeção final seja lucrativa. MKT-MDL-02 Versão 00 Curva S – Controle dos custos e fluxo de caixa Curva S - Elaboração MKT-MDL-02 Versão 00 Curva S - Elaboração MKT-MDL-02 Versão 00 Curva S - Elaboração MKT-MDL-02 Versão 00 Curva S com valores planejados (em azul) e reais (em vermelho) Curva S - Elaboração MKT-MDL-02 Versão 00 Curva S •Outro complemento importante para o gerenciamento de um projeto se trata da colocação da uma “linha de projeção”. • Essa linha de projeção refere-se a uma nova linha de comportamento do projeto. • A essa pode ser tratada, as vezes como uma meta, ou como uma linha de recuperação quando do projeto se encontra atrasado. MKT-MDL-02 Versão 00 Curva S - Elaboração MKT-MDL-02 Versão 00 Curva S - Elaboração MKT-MDL-02 Versão 00 Curva S - Elaboração MKT-MDL-02 Versão 00 Curva S - Observações Não analise a curva por si só: • Embora seja uma ferramenta gerencial importantíssima, existem certas conclusões que não pode tirar apenas com base na curva S. • É comum engenheiros, ao analisarem a curva S, afirmarem que uma obra está adianta ou atrasada, em termos de cronograma! Isto é, analisando unicamente a baseline e o curva de valor agregado. Este é um erro gravíssimo.. • Não necessariamente uma obra está atrasadaanalisando somente a curva Planejado x Executado. MKT-MDL-02 Versão 00 Curva S – Observações Deslocamento horizontal Na semana 04, os gastos previstos foram antecipados em aproximadamente uma semana. Cabe então ao gestor da obra entender se as motivações foram positivas ou negativas. MKT-MDL-02 Versão 00 Curva S – Observações Deslocamento Vertical Na semana 04, os gastos planejado é de R$ 28.000,00. Contudo, o gasto realizado acumulado atingiu um valor de R$ 36.700,00. O descolamento vertical demonstra que estamos gastando mais recursos do que o previsto para a semana atual. MKT-MDL-02 Versão 00 Exercício de fixação 1. As curvas de agregação de recursos são uma ferramenta útil para o gerenciamento de projetos. Elas consistem na representação de um gráfico: a) Custo x recursos. b) Recursos x tempo. c) Tempo x mão de obra. d) Produção x mão de obra. e) Recursos x produção. MKT-MDL-02 Versão 00 Exercício de fixação 2. Como ferramenta de gestão de custos de empreendimentos, as curvas de agregação de recursos cumulativas e não cumulativas podem ter muitas aplicações. Entre elas, aquela que não se enquadra como verdadeira é: a) Avaliação de propostas. b) Mobilização de recursos materiais. c) Controle de custos. d) Fluxo de caixa. e) Estudos de viabilidade. MKT-MDL-02 Versão 00 Exercício de fixação 3. Construa sua Curva de agregação de recursos e Curva S: MKT-MDL-02 Versão 00 Exercício de fixação 3. Construa sua Curva de agregação de recursos e Curva S: MKT-MDL-02 Versão 00 MKT-MDL-02 Versão 00 Dúvidas BRUNO DE MELO SILVA (81) 9.9945-3086 bruno_melos@hotmail.com.br MKT-MDL-02 Versão 00
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