fichario agenda 2M3

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Suzana R. Quirino	Gestão de materiais 	
Fichário agenda 2
Leia a lista de arquivos a seguir e responda, no fichário, onde e como você os armazenaria e quais deles você descartaria e por quê?
Para responder essa questão, consulte os dispositivos legais, as questões ligadas a conservação dos materiais, facilidade de acesso e frequência de uso, dentre outros aspectos relevantes.
Materiais
· Folder de divulgação de produto lançado há sete anos pela empresa.
· Livros técnicos sobre a área de atuação da empresa.
· Backup dos materiais desenvolvidos para o portfólio da empresa há 10 anos.
· Fotos do evento de lançamento da campanha publicitária de aniversário de 10 anos da empresa.
· Manuais de funcionamento das máquinas usadas na empresa.
· Cópia microfilmada dos documentos trabalhistas dos empregados demitidos há cinco anos.
· Contratos com fornecedores que não prestam mais serviço para a empresa há três anos.
· Vídeo institucional do aniversário de um ano da empresa.
· Atas de reunião de presidência ao longo dos 15 anos de existência da empresa.
Materiais
· Folder de divulgação de produto lançado há sete anos pela empresa
· R: Descarte. Não encontrei termos legais que dessem embasamento para a guarda.
· Livros técnicos sobre a área de atuação da empresa
· R: Guarda de 5 anos. Guardaria em um armário pré-determinado para isso.
· Backup dos materiais desenvolvidos para o portfólio da empresa há 10 anos
· R: Guarda de 5 anos - Art. 7º IN SRF nº64/95. Passaria para o pen drive, após o tempo de cinco anos seria descartado.
· Fotos do evento de lançamento da campanha publicitária de aniversário de 10 anos da empresa
· R: Indeterminado. Guardaria no sistema de nuvem, pois pode ser utilizado em situações vindouras, mostrando a evolução da empresa por exemplo
· Manuais de funcionamento das máquinas usadas na empresa
· R: Indeterminado ou até o fim de uso das máquinas. Guardaria no servidor para que o funcionário que precisasse os pudesse utilizar quando for necessário.
· Cópia microfilmada dos documentos trabalhistas dos empregados demitidos há cinco anos
· R: Guarda de 5 anos - Art. 7o IN SRF no 68/95
· No caso de documentos previdenciários, há quem entenda que o prazo é de 10 (anos) para a guarda dos documentos que envolvam benefícios previdenciários dos segurados, com fundamento no artigo 225, §§ 5º e 7º do Decreto nº 3.048/1999 e art. 568 da Instrução Normativa INSS nº 77/2015. Assim, compete ao empregador adotar a interpretação que entender mais acertada e se prevenir diante de eventuais questionamentos pela fiscalização.
· Contratos com fornecedores que não prestam mais serviço para a empresa há três anos
· R: Guarda de 5 anos. Guardaria na intranet.
· Vídeo institucional do aniversário de um ano da empresa
· R: Não encontrei prazo. Por não ser um documento essencial faria o descarte.
· Atas de reunião de presidência ao longo dos 15 anos de existência da empresa
· R: Não encontrei artigo sobre descarte ou guardar, portanto guardaria por 5 anos na intranet.
Fontes de pesquisa: https://www.fecomercio.com.br/https://www.ativagestao.com.br/www.aprocon.com.br/manuais-empresa.asp
http://www.cnj.jus.br/files/www.cnj.jus.br/noticias