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Prof. Antônio Palmeira UNIDADE I Estudos Disciplinares Gestão do Conhecimento Conhecimento é algo importante para a vida das pessoas? Conhecimento é um fator estratégico para as organizações? Destes, qual é o mais importante: dado, informação ou conhecimento? Reflexões iniciais É qualquer elemento identificado em sua forma bruta que, por si só, não conduz a uma compreensão de determinado fato ou situação. É a representação de alguma coisa não estruturada, elementar. Exemplos: 20º Céu encoberto 30 Km/h Dado É um conjunto de dados organizados com valor adicional. É a representação de alguma coisa estruturada, organizada e que traz conhecimento. Exemplo: Baseado nos dados da previsão de tempo, podemos considerar que hoje o dia está frio. Informação É a consciência e a compreensão de um conjunto de informações e os modos como essas informações podem ser úteis. Exemplo: Compreendendo, baseado na previsão do tempo, que o dia de amanhã será frio, é necessário utilizar agasalhos e ligar os aquecedores. Conhecimento Conhecimento científico: obtido por meio de métodos e processos objetivando encontrar a verdade sobre as coisas e os fatos. Está baseado na utilização da racionalidade e de eventos passíveis de comprovação. Conhecimento filosófico: focado na condição humana e sua existência, trata de questões imensuráveis sobre a natureza humana. É resultado do raciocínio que leva à reflexão. Conhecimento intuitivo: baseado em fatores subjetivos e na percepção dos indivíduos que, a partir da intuição, obtêm alguma informação por um processo que não utilizada razão. Conhecimento teológico: baseado na fé e na crença inquestionável de Deus. Conhecimento popular: aquele transmitido por meio das gerações. Em geral não está baseado em processos metodológicos para a sua obtenção. Esse conhecimento também recebe o nome de conhecimento empírico. Classificações do Conhecimento Era do Dados – caracterizada pela grande importância dos dados e do seu processamento. Era da Informação – caracterizada pelo surgimento dos sistemas de informação. Era do Conhecimento – caracterizada pela importância do conhecimento organizacional. Evolução dos Dados ao Conhecimento Fonte: Carvalho (2012, p.11). CONTEXTO OUTRAS INFORMAÇÕES APARATO PSÍQUICO INFORMAÇÃO SIGNIFICADO contexto carga subjetiva DADO CONHECIMENTO FINALIDADE TOMADA DE DECISÃO Década de 1960: os termos “trabalho do conhecimento”, “trabalhador do conhecimento” e “sociedade do conhecimento” são difundidos por Peter Drucker, deixando clara sua visão sobre a importância e valor do conhecimento nas organizações. Década de 1990: trabalhos de Peter Drucker sobre a Criação do Conhecimento nas organizações. 1995: Publicação do Livro Criação de Conhecimento na Empresa, divulgado no Brasil pela editora Campus em 1995, dos autores Ikujiro Nonaka e Hirotaka Takeuchi. Século XXI: Disseminação das práticas e ferramentas de Gestão do Conhecimento. Histórico da Gestão do Conhecimento É a informação tratada que modifica o comportamento do sistema. Pode ser considerado como o resultado de uma transformação complexa e altamente subjetiva da informação. Existem basicamente dois tipos de conhecimentos: o tácito e o explícito. Conhecimento e seus tipos O conhecimento focado na condição humana e sua existência, tratando de questões imensuráveis sobre a natureza humana é o: a) Organizacional. b) Científico. c) Filosófico. d) Teológico. e) Popular. Interatividade O conhecimento focado na condição humana e sua existência, tratando de questões imensuráveis sobre a natureza humana é o: a) Organizacional. b) Científico. c) Filosófico. d) Teológico. e) Popular. Resposta Conhecimento tácito é aquele que o indivíduo adquiriu ao longo da vida, que está na cabeça das pessoas. Geralmente é difícil de ser formalizado ou explicado a outra pessoa, pois é subjetivo e inerente às habilidades de uma pessoa, como “know-how”. O conhecimento tácito inclui elementos cognitivos – centralizados nos chamados modelos mentais, nos quais as pessoas constroem modelos de trabalho do mundo, ao criarem e manipularem analogias em suas mentes, como esquemas, paradigmas, perspectivas, crenças, pontos de vista, dentre outras, que ajudam os indivíduos a delinearem seu mundo. A palavra tácito vem do latim tacitus, que significa “não expresso por palavras”. Conhecimento Tácito É aquele formal, claro, regrado, fácil de ser comunicado. Pode ser formalizado em textos, desenhos, diagramas etc., assim como guardado em bases de dados ou publicações. Geralmente está registrado em artigos, revistas, livros e documentos. Alguns dizem que este tipo de conhecimento é confundido com a própria informação, na sua forma mais simples. Trata-se de um conhecimento cristalizado e transmitido por palavras, números e fórmulas. Conhecimento Explícito Relação entre o conhecimento tácito e o conhecimento explícito Fonte: Adaptado de: Nonaka e Takeuchi (1997). Conhecimento tácito (subjetivo) Conhecimento explícito (objetivo) Pessoal, específico ao contexto, difícil de ser formulado e comunicado Codificado, transmissível em linguagem formal e sistemática Conhecimento da experiência (corpo) Conhecimento da racionalidade (mente) Conhecimento simultâneo (aqui e agora) Conhecimento sequencial (lá e então) Conhecimento análogo (prática) Conhecimento digital (teoria) É um conjunto de processos de criação, compartilhamento e utilização do conhecimento nas organizações. Os objetivos da gestão do conhecimento são: Valorizar o conhecimento disponível e os processos de conversão de conhecimento; Capturar o conhecimento e armazená-lo em repositórios; Melhorar o acesso ao conhecimento, bem como a sua transferência entre as pessoas; Criar políticas para incentivar o compartilhamento do conhecimento. Gestão do Conhecimento A Gestão do Conhecimento dá origem à Gestão da Inovação. O ponto de início é sempre a necessidade e a criatividade humana. Essa necessidade gera novos conhecimentos, novas ideias. Então inventamos algo novo para nos ajudar. Gestão do Conhecimento e a Gestão da Inovação É a criação de algo novo envolvendo a geração de valor, alterando padrões e estabelecendo diferenciações. As inovações ocorrem no Produto (bem ou serviço novo ou aprimorado) ou no Processo (processo de negócios novo ou aprimorado). Classificação das Inovações: Incremental – introduz mudanças relativamente pequenas no produto existente. Arquitetural – sistema permanece inalterado, porém a forma de combiná-los, interligá-los se modifica gerando uma nova arquitetura. Modular – arquitetura mantida e apenas evolui-se um módulo da arquitetura conhecida. Radical – mudança total de arquitetura e sistema. Inovação Conhecimento, Inovação e as Revoluções Industriais Fonte: Sacomano et al. (2018, p. 28). Mecânica, energia a vapor, hidráulica Eletricidade, produção em massa, linha de montagem Uso de sistemas computacionais e da robótica na manufatura. Avanços da eletrônica. CLPs – Controladores lógicos programáveis Sistemas ciberfísicos (CPS), internet das coisas (IoT), internet de serviços (IoS), descentralização dos processos de manufatura 1a 2a 3a 4a As empresas inovadoras têm o conhecimento como principal recurso estratégico. As empresas inovadoras têm a aprendizagem como um dos principais processos. A gestão do conhecimento faz parte do trabalho de todos os membros de uma empresa inovadora. As empresas inovadoras adotam uma postura de aprendizagem como forma de buscar a competitividade. As empresas inovadoras trabalham o desenvolvimento da habilidade de aprender mais rápido que seus competidores. Empresas Inovadoras e a Gestão do Conhecimento O conhecimento formal, claro e estruturado dentro de umaorganização é o: a) Conhecimento tácito. b) Conhecimento popular. c) Conhecimento teológico. d) Conhecimento explícito. e) Conhecimento filosófico. Interatividade O conhecimento formal, claro e estruturado dentro de uma organização é o: a) Conhecimento tácito. b) Conhecimento popular. c) Conhecimento teológico. d) Conhecimento explícito. e) Conhecimento filosófico. Resposta O conhecimento e a inovação passam necessariamente pelos indivíduos e os seus papéis. O indivíduo é o criador do conhecimento. A organização é a amplificadora do conhecimento. A criação do conhecimento organizacional deve ser entendida como um processo que amplifica o conhecimento criado pelos indivíduos e o cristaliza no nível do grupo. Entretanto, no contexto real, grande parte da conversão do conhecimento ocorre no nível do grupo ou da equipe. Indivíduo e Organizações É o conhecimento baseado em processos e construído mediante a cultura organizacional, a sua importância. É o conhecimento construído dentro das organizações. Conhecimento Organizacional Trabalhar com uma grande massa de dados não estruturados, transformando-os em informação e estruturando o conhecimento. Fechamento dos membros da organização, impossibilitando a transformação do conhecimento tácito em explícito. Estabelecimento de relações de confiança entre os membros da organização. Elaboração de procedimentos, normas e processos. Utilização de múltiplas ferramentas e tecnologias associadas à gestão do conhecimento. Trabalha o conhecimento como um ativo intangível. Dificuldade em mensurar o valor do conhecimento. Desafios na Gestão do Conhecimento A questão central da economia é a Escassez (conciliação das necessidades humanas limitadas e os recursos produtivos limitados). A economia do conhecimento não passa por esta lógica econômica. O conhecimento difere radicalmente de todos os outros recursos produtivos, porque não segue a teoria da escassez. Ao contrário, segue a teoria da abundância. Se vendemos alguma coisa, por exemplo, um livro, não o possuímos mais. O conhecimento é diferente. Quanto mais eu compartilho, mais eu posso tê-lo. Economia do conhecimento Intenção: a criação do conhecimento é impulsionada pela intenção organizacional, definida pela aspiração da empresa às suas metas. Autonomia: a autonomia também aumenta a possibilidade de motivação dos indivíduos para a criação de novos conhecimentos. Flutuação: condição em que a organização favorece a interação natural entre as pessoas e o ambiente na criação do conhecimento, provocando o fenômeno do “caos criativo”. Redundância: condição relacionada à necessária sobreposição e redundância de informações, que acelera o processo de criação do conhecimento. Variedade: condição para a existência das formas mais diferentes, flexíveis e rápidas de informações que geram o conhecimento. Condições para criação do conhecimento nas organizações Identificação do conhecimento: processo com o objetivo de identificar o conhecimento dentro das organizações. Retenção do conhecimento: processo de armazenamento da informação estruturada para transformação em conhecimento. Utilização do conhecimento: processo de aplicação eficiente do conhecimento organizacional. Distribuição do conhecimento: processo de compartilhamento e espalhamento do conhecimento que está presente dentro da organização. Desenvolvimento do conhecimento: processo para desenvolver continuamente mais conhecimentos dentro de uma organização. Aquisição do conhecimento: processo de aquisição de conhecimento externo à organização. Processos na Gestão do Conhecimento Sistema de gestão de desempenho: monitora indicadores relacionados aos objetivos estratégicos da organização. Sistema de inteligência competitiva: coleta e processa dados e informações do ambiente externo (oportunidades e ameaças) e sua relação com os objetivos estratégicos. Sistema de CRM (Customer Relationship Management): permite a gestão de informações dos clientes para a criação do conhecimento organizacional. Sistema ERP (Enterprise Resource Planning): permite a integração de todas as áreas de uma organização, de forma a criar uma grande base de conhecimento interno. Sistema de gestão de conteúdo: permite que os conteúdos (texto, imagem ou som) sejam editados e administrados em tempo real, sem a necessidade de programação, facilitando a gestão de intranets, sites e portais. Groupware: conjunto de aplicativos capazes de facilitar o trabalho corporativo, permitindo um grupo de pessoas envolvidas em uma mesma tarefa. Tecnologias utilizadas na Gestão do Conhecimento Sistema de gestão de competências: auxilia no acompanhamento, na avaliação e na identificação de competências pessoais, departamentais e organizacionais. Sistema de SCM (Supply Chain Management): permite a integração de informações sobre a cadeia de fornecedores da organização, a fim de gerar mais conhecimento. Sistemas inteligentes: permite a execução de processos de gestão do conhecimento por meio de ferramentas de inteligência artificial. Ferramentas de Business Inteligence (BI): permite a analise multidimensional de dados de forma a encontrar padrões que favoreçam a criação do conhecimento organizacional. Tecnologias utilizadas na Gestão do Conhecimento Qual das alternativas a seguir não se trata de uma condição para a criação do conhecimento? a) Intenção. b) Controle. c) Flutuação. d) Redundância. e) Variedade. Interatividade Qual das alternativas a seguir não se trata de uma condição para a criação do conhecimento? a) Intenção. b) Controle. c) Flutuação. d) Redundância. e) Variedade. Resposta Foi desenvolvida por Nonaka e Takeuchi (1997) e continua representando a base proeminente dos modelos de Gestão do Conhecimento. Mais recentemente, Nonaka e Takeuchi (2008) descrevem que o conhecimento criado a partir da interação do conhecimento tácito com o explícito ocorre por meio dos quatro modos de conversão do conhecimento: Do conhecimento tácito para conhecimento tácito (socialização). Do conhecimento tácito para conhecimento explícito (externalização). Do conhecimento explícito para conhecimento explícito (combinação). Do conhecimento explícito para conhecimento tácito (processo de internalização). Espiral do Conhecimento Espiral do Conhecimento Fonte: Carvalho (2012, p. 20). S in a liz a ç ã o Externalização C o m b in a ç ã o Internalização A A A I I I I I I I I II I G G G G G GO O O A I = Indivíduo G = Grupo O = Organização A = Ambiente É o processo de compartilhamento de experiências utilizando modelos mentais e outras habilidades técnicas. O conhecimento sempre começa em um indivíduo e as suas relações promovem a troca do conhecimento tácito. A socialização pode ocorrer por meio do diálogo, da observação, da imitação e também da prática. Socialização: de tácito para tácito É o processo de articulação do conhecimento tácito em conhecimento explícito, tomando a forma de metáforas, analogias, conceitos, hipóteses ou modelos. O modo de externalização do conhecimento é visto no processo de criação de conceitos e é desencadeado pelo diálogo ou pela reflexão coletiva. Uma vez que os conceitos explícitos tenham sido criados, eles podem ser modelados. No contexto empresarial, o treinamento formal é um exemplo de externalização. Externalização: de tácito para explícito É o processo de sistematização de conceitos em um sistema de conhecimento. Este modo de conversão de conhecimento envolve a combinação de diferentes conhecimentos explícitos. Os indivíduos trocam e combinam o conhecimento através de meios como documentos, reuniões, conversas, redes de comunicação computadorizadas etc. A reconfiguração da informação existente (pela separação, adição, combinação e classificaçãodo conhecimento explícito) pode levar ao novo conhecimento. No contexto organizacional, o modo de combinação da conversão do conhecimento é visto mais frequentemente quando os gerentes intermediários decompõem e operacionalizam a visão corporativa, o conceito do negócio ou do produto. A atualização de processos, institucionalizada em documentos e normas, é um exemplo de combinação. Combinação: de explícito para explícito É o processo de incorporação do conhecimento explícito em conhecimento tácito. Está intimamente ligado ao “aprender fazendo”. Quando as experiências através da socialização, externalização e combinação são internalizadas nas bases de conhecimento tácito do indivíduo na forma de modelos mentais compartilhados ou know-how técnico, tornam-se um patrimônio valioso. Para que o conhecimento explícito seja tácito, é necessário ser verbalizado ou diagramado em documentos, manuais ou relatos orais. A documentação ajuda os indivíduos a internalizarem o que vivenciaram, enriquecendo assim seu conhecimento tácito. Além disso, os documentos ou manuais facilitam a transferência do conhecimento explícito para outras pessoas, auxiliando-as a vivenciarem, indiretamente, as experiências dos outros. Normalmente, a inovação é criada neste modo de conversão. Internalização: de explícito para tácito Relação entre os modos de conversão do conhecimento Fonte: Carvalho (2012, p. 21). MODO DE CONVERSÃO SOCIALIZAÇÃO EXTERNALIZAÇÃO COMBINAÇÃO INTERNALIZAÇÃO DE/PARA Tácito/Tácito Tácito/Explícito Explícito/Explícito Explícito/Tácito FATORES CRIATIVOS Construção do campo de interação Diálogo e reflexão coletiva significativos Associação dos conhecimentos explícitos Aprender fazendo CONTEÚDO CRIADO Conhecimento compartilhado Conhecimento conceitual Conhecimento sistêmico Conhecimento operacional FERRAMENTAS CRIATIVAS Diálogo, observação, imitação e prática Metáfora, analogia e modelo Sistemas de comunicação e banco de dados Treinamentos, simulações, histórias de sucesso RESUMO Experiência empírica Construção de conceito Decomposição e associação de conceitos Ampliação do conhecimento tácito ENTIDADES CRIATIVAS ENVOLVIDAS Indivíduo/Indivíduo Indivíduo/Grupo Grupo/ Organização Organização/ Indivíduo O processo de transformação de conhecimento tácito em conhecimento tácito é a: a) Socialização. b) Combinação. c) Externalização. d) Internalização. e) Globalização. Interatividade O processo de transformação de conhecimento tácito em conhecimento tácito é a: a) Socialização. b) Combinação. c) Externalização. d) Internalização. e) Globalização. Resposta CARVALHO, Fábio C. A. de. Gestão do conhecimento. São Paulo: Pearson, 2012. NONAKA, I.; TAKEUCHI, H. Criação do conhecimento na empresa. Rio de Janeiro: Campus, 1997. Referências ATÉ A PRÓXIMA!
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