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MBA em Gestão de Projetos Trabalho – Gestão de Cronograma Gestão de Cronograma – Trabalho curso MBA em Gestão de Projetos Professor: Angelo Braga Produto Estamos criando um produto inovador onde teremos tablet + telefone celular convencional + máquina fotográfica de 20 Megapixels + 160Gb de memória de armazenamento + bluetooth + wi-fi + comunicação por rádio + comunicação via satélite + editor de fotografias compatível com Photoshop. Cenário Devemos fazer um estudo mercadológico para entender quais praças no Brasil devemos fazer o lançamento do nosso produto. Devemos também desenvolver fornecedores para prover os materiais de fabricação. Também precisamos montar toda a nossa estrutura de logística e distribuição do produto bem como realizar treinamentos para os pontos de vendas e também para nossos funcionários interno. Para atender nossos clientes decidimos montar um call center internamente e para isso temos que criar 50 novos postos de atendimento e instalar um novo servidor para coleta de dados. Temos que criar uma nova linha de produção e montar um novo sistema de gestão da qualidade para este produto. Obviamente todo o processo de licenciamento precisa ser obtido junto a prefeitura, governo de estado e governo federal. Além disso devemos obter a licença de operação do IBAMA e criar um sistema para gestão do descarte das baterias que são de Litio. EAP do Caso 1 Projeto XPER-28-0 1.1 Planejamento do projeto 1.2 Desenvolvimento Produto 1.3 Marketing 1.4 Logística e Distribuição 1.5 Linha de Produção 1.6 Fornecedores 1.7 Treinamento 1.8 Call Center 1.9 Licenciamento 1.10 Tratamento residuos 1.11 Encerramento Sequência definida para execução dos pacotes de trabalho quando da elaboração do cronograma Item Pacote Sequência 1 1.1 Planejamento do projeto 2 1.9 Licenciamento 3 1.2 Desenvolvimento Produto Após item 1 e 2 4 1.3 Marketing Após item 3 5 1.4 Logística e Distribuição Após item 3 6 1.5 Linha de Produção Após item 3 7 1.6 Fornecedores Após item 3 8 1.8 Call Center Após itens 4, 5, 6 e 7 9 1.10 Tratamento residuos Após itens 4, 5, 6 e 7 10 1.7 Treinamento Após itens 8 e 9 11 1.11 Encerramento Após item 10 A seguir mostramos quais atividades, esforço e predecessora que deverão ser usadas no cálculo para chegarmos na duração de cada pacote de trabalho acima elencado. Nas tabelas abaixo todas as durações são em dias. Atenção pois será a base de cálculo da duração de cada pacote de trabalho e consequentemente do cronograma do projeto. 1 Projeto XPER-28-0 1.1 Planejamento do Projeto Item Descrição Esforço Predecessora Recurso 1 Escopo 20 - Profissional 15 2 Tempo 12 1 Profissional 15 3 Custo 8 2 Profissional 15 4 Qualidade 4 3 Profissional 15 5 Riscos 8 4 Profissional 15 1.2 Desenvolvimento Produto Item Descrição Esforço Predecessora Recurso 1 Especificações 80 - Profissional 12 2 Materiais 100 1 Profissional 12 3 Pesquisas 20 1 Profissional 11 1.3 Marketing Item Descrição Esforço Predecessora Recurso 1 Segmentação de mercado 35 - Profissional 3 2 Plano 15 - Profissional 3 1.4 Logística e Distribuição Item Descrição Esforço Predecessora Recurso 1 Meios logística 40 - Profissional 5 2 Meios distribuição 36 - Profissional 5 1.5 Linha de Produção Item Descrição Esforço Predecessora Recurso 1 Chão de fábrica 40 - Profissional 5 2 Automação 36 1 Profissional 19 1.6 Fornecedores Item Descrição Esforço Predecessora Recurso 1 Materiais diretos 30 - Profissional 10 2 Materiais indiretos 20 - Profissional 11 3 JIT 60 1;2 Profissional 9 4 Movimentação interna 45 1;2 Profissional 9 1.7 Treinamento Item Descrição Esforço Predecessora Recurso 1 Interno 20 - Profissional 2 2 Pontos de vendas 80 1 Profissional 14 1.8 Call Center Item Descrição Esforço Predecessora Recurso 1 Servidor 33 - Profissional 8 2 Estações 60 1 Profissional 9 3 Telefone 30 1 Profissional 9 1.9 Licenciamento Item Descrição Esforço Predecessora Recurso 1 Prefeitura 33 - Profissional 8 2 Estado 60 - Profissional 7 3 Governo Federal 30 - Profissional 9 4 IBAMA 48 - Profissional 7 1.10 Tratamento resíduos Item Descrição Esforço Predecessora Recurso 1 Criação loca 15 - Profissional 1 2 Reciclagem 10 1 Profissional 2 1.11 Encerramento Item Descrição Esforço Predecessora Recurso 1 Contratos 10 - Profissional 3 2 Aceites parciais 5 - Profissional 4 3 Aceite projeto 5 - Profissional 2 4 IBAMA 30 - Profissional 4 Equipe disponível para o projeto Nome Skill Produtividade Profissional 1 Trainee 0,50 Profissional 2 Trainee 0,50 Profissional 3 Trainee 0,50 Profissional 4 Trainee 0,50 Profissional 5 Trainee 0,50 Profissional 6 Junior 0,60 Profissional 7 Junior 0,60 Profissional 8 Junior 0,60 Profissional 9 Junior 0,60 Profissional 10 Junior 0,60 Profissional 11 Pleno 0,80 Profissional 12 Pleno 0,80 Profissional 13 Pleno 0,80 Profissional 14 Pleno 0,80 Profissional 15 Pleno 0,80 Profissional 16 Senior 0,90 Profissional 17 Senior 0,90 Profissional 18 Senior 0,90 Profissional 19 Senior 0,90 Profissional 20 Senior 0,90 Trabalho a ser realizado A partir da análise dos dados informados acima, responda as questões abaixo. Obs: não pode ser usado software de cronograma, ou seja, os cálculos deverão ser feitos manualmente. Questão 1: Faça o desenho do diagrama de rede e em seguida e calcule o diagrama de rede de cada um dos 11 pacotes de trabalho (necessário mostrar os cálculos de ida e de volta e destacar o caminho crítico) 1.1 Planejamento do projeto 1.2 Desenvolvimento Produto 1.3 Marketing 1.4 Logística e Distribuição 1.5 Linha de Produção 1.6 Fornecedores 1.7 Treinamento 1.8 Call Center 1.9 Licenciamento 1.10 Tratamento resíduos 1.11 Encerramento Questão 2: Faça o desenho do diagrama de rede do projeto e em seguida calcule o diagrama de rede do projeto, considerando os 11 pacotes (necessário mostrar os cálculos de ida e de volta e destacar o caminho crítico) Questão 3: Complete a tabela abaixo Item Pacote Folga total (dias) Folga livre (dias) Crítica (S/N) 1 1.1 Planejamento do projeto 2 1.9 Licenciamento 3 1.2 Desenvolvimento Produto 4 1.3 Marketing 5 1.4 Logística e Distribuição 6 1.5 Linha de Produção 7 1.6 Fornecedores 8 1.8 Call Center 9 1.10 Tratamento residuos 10 1.7 Treinamento 11 1.11 Encerramento Questão 4: Complete a tabela abaixo Item Resposta Qual a duração do projeto? Qual o caminho crítico do projeto? Quanto que o pacote 1.3-Marketing pode atrasar sem atrasar o projeto? Quanto que o pacote 1.4- Logística e distribuição pode atrasar sem atrasar a sua atividade sucessora? Questão 5: Considerando as informações mostradas acima das atividades que compõem a execução de cada pacote, onde temos descrito qual atividade, esforço e sequência de execução da atividade, você encontrou algum problema ou alguma incoerência? Se sim, indique o que você encontrou e como faria para você solucionar o problema e/ou incoerência encontrada! Questão 6: Precisamos reduzir a duração do projeto para 600 dias. Onde você atuaria para obtertal redução? Informe que técnicas de redução de cronograma você aplicaria, em qual pacote de trabalho essa técnica seria aplicada e qual o motivo da sua escolha pelo pacote de trabalho específico! Basta aplicar as técnicas em um único pacote para obter tal redução? Além disso quais cuidados você deveria ter ao fazer a redução do cronograma? Que implicações teria? Questão 7: Responda os itens abaixo: 1- Que tipos de ligação podemos usar para conectarmos 2 atividades em um cronograma? Que tipos de dependências temos que obedecer? 2- O que é o caminho crítico de um projeto? Quais são suas características? 3- Que tipos de técnicas podemos usar para fazer a estimativa da duração de uma atividade: explique no que consiste cada uma! 4- De onde devemos partir para iniciarmos a construção de um cronograma? 5- O que é e para que serve um diagrama de rede? Como deve ser entregue Usar o E-Class no item “Entrega de atividades”. Página 4/14