Controladoria Funções

Prévia do material em texto

Funções da Controladoria
PROF. Ma. Francieli Pacassa
CONTROLADORIA
✗ É um instrumento gerencial que se utiliza de um sistema de
informações para registrar as operações da organização,
para elaborar e interpretar relatórios que mensurem os
resultados e forneçam informações necessárias para tomadas
de decisões e, para o processo de gestão: planejamento,
execução, controle e avaliação de desempenho;
✗ Mensura e relata as informações financeiras e não
financeiras que ajudam os administradores nas tomadas de
decisões para atingir as metas da organização.
CONTROLADORIA
✗ A função da Controladoria é fornecer aos
administradores das empresas as informações que
eles precisam para atingir seus objetivos, de modo
eficaz e eficiente;
✗ Atividade x função;
✗ Exemplo: Recebimento Mercadorias e lançamento.
FUNÇÕES DA CONTROLADORIA
✗ Função Controller ✗ Função Controladoria
Existe muita divergência literária entre as funções de 
controladoria, inclusive confundindo as funções da 
controladoria com as funções do profissional controller
FUNÇÕES DA CONTROLADORIA
✗ Função contábil: compreende as atividades relativas ao desenvolvimento
da Contabilidade Societária (ou Financeira), dentre elas:
1. gerenciar as atividades de contabilidade,
2. implementar e manter todos os registros contábeis (processamento contábil),
elaborar as demonstrações contábeis,
3. atender aos agentes de mercado (stakeholders) em suas demandas
informacionais,
4. proceder à análise interpretativa das demonstrações contábeis e desenvolver
políticas e procedimentos contábeis e de controle.
(BORINELLI, 2006, p.135).
✗ Função gerencial-estratégica: compreende as atividades relativas a prover informações
de natureza contábil, patrimonial, econômica, financeira e não financeira ao processo de
gestão como um todo, para que os gestores possam estar devidamente subsidiados em
suas tomadas de decisões gerenciais e estratégicas.
1. coordenar, assessorar e consolidar os processos de elaboração dos planos empresariais,
orçamento e previsões;
2. criar condições para a realização do controle, através do acompanhamento dos planos e
das decisões tomadas;
3. auxiliar na definição de métodos e processos para medição do desempenho das áreas
organizacionais, assim como dos gestores;
4. auxiliar na definição e gestão de preços de transferência gerenciais;
5. realizar estudos sobre análise de viabilidade econômica de projetos de investimento; realizar
estudos especiais de natureza contábil-econômica;
6. desenvolver condições para a realização da na gestão econômica e proceder à avaliação
econômica.
FUNÇÕES DA CONTROLADORIA
(BORINELLI, 2006, p.135).
✗ Função tributária: Compreende as atividades relativas à Contabilidade
Tributária (ou Fiscal), ou seja, atender às obrigações legais, fiscais e
acessórias previstas em leis e normas tributárias, o que significa
registrar, apurar e controlar impostos, tributos e contribuições, bem
como elaborar o Planejamento Tributário da organização
(BORINELLI, 2006, p. 137).
FUNÇÕES DA CONTROLADORIA
(BORINELLI, 2006, p.135).
✗ Função de proteção e controle dos ativos: Compreende as
atividades referentes a prover proteção aos ativos, como, por
exemplo, selecionar, analisar e contratar opções de seguros, além
de controlá-los. Envolve ainda as atividades de registrar e
controlar todos os bens da organização (BORINELLI, 2006, p.
137).
FUNÇÕES DA CONTROLADORIA
✗ Função de custos: Compreende as atividades de registrar, mensurar,
controlar, analisar e avaliar os custos da organização, incluindo análises
gerenciais e estratégicas referentes à viabilidade de lançamentos de
produtos e serviços, resultados de produtos e serviços, de linhas de
negócios e de clientes (BORINELLI, 2006, p. 137).
FUNÇÕES DA CONTROLADORIA
✗ Função de controle interno:
“Compreende as atividades referentes
ao estabelecimento e monitoramento
do sistema de controles internos,
destinado a proteger o patrimônio
organizacional e salvaguardar os
interesses da entidade” (BORINELLI,
2006, p. 137).
FUNÇÕES DA CONTROLADORIA
✗ Função de controle de riscos: Compreende as atividades de
identificar, mensurar, analisar, avaliar, divulgar e controlar os diversos
riscos envolvidos no negócio, bem como seus possíveis efeitos. Essa é
uma função mais recente de Controladoria, e que é lembrada por
autores como Fernandes (2000, p. 203), Brito (2000) e Santos (2004).
(BORINELLI, 2006, p. 137).
FUNÇÕES DA CONTROLADORIA
✗ Função de gestão da informação: compreende as atividades relativas a conceber
modelos de informações e a gerenciar as informações contábeis, patrimoniais, de
custos, gerenciais e estratégicas. Cabe ressaltar que essa função não inclui as
atividades relativas a gerir a tecnologia e infraestrutura de tais sistemas, mas tão
somente aquelas identificadas com os aspectos conceituais das informações.
Desse ponto de vista fazem parte das atividades de Controladoria desenvolver,
implementar e gerir os sistemas de informações, no que tange às informações
contábeis, econômicas, financeiras e patrimoniais, estando fora do escopo de suas
funções a preocupação com o gerenciamento da tecnologia e infraestrutura dos
sistemas. (BORINELLI, 2006, p. 138)
FUNÇÕES DA CONTROLADORIA
Modelos de gestão
✗ Controller – Funções e sua posição na estrutura organizacional.
✗ Autoridade e responsabilidade da Controladoria como órgão.
✗ O Controller promove o conhecimento do conjunto de todas
as variáveis relacionadas ao abrangente campo da
controladoria organizacional, buscando a relação entre os
diversos desempenhos da empresa. Ele sabe exatamente
tudo o que ocorre na organização.
Controller
✗ Geralmente, o controller não ocupa posição hierárquica de comando, mas de
staff junto ao mais alto nível de uma organização;
✗ Presta serviços de gestão de informações para apoio ao processo decisório e
acompanha a evolução das atividades da empresa;
✗ É um profissional que conhece profundamente a empresa e o negócio em que
ela atua;
✗ É do controller a responsabilidade pelo planejamento e implantação de um
sistema de informações adequado aos diversos níveis da companhia.
atribuições
✗ a) Desenvolver e publicar, com a autorização do gestor, políticas e procedimentos em
contabilidade, orçamentos, tributos, planos de negócios e diagnósticos, relatórios
financeiros e medidas de performance;
✗ b) Prover políticas para se reportar e representar para todos os contatos com governo e
organizações industriais em sua área de responsabilidade;
✗ c) Conduzir e efetivar o programa de gestão tributária que deve ser aplicado para todos
os segmentos da companhia. Assegurar que políticas e procedimentos elaborados
estejam em conformidade com a aplicação das leis e regulamentos sobre tributos;
✗ d) Controlar, coordenar e integrar o plano anual e plano de longo prazo e fazer
recomendações para assegurar a viabilidade econômica do plano do ponto de vista
financeiro;
atribuições
e) Desenvolver e implementar um sistema compreensível de relatórios financeiros;
f) Rever para conformidade, os aspectos financeiros da aquisição ou disposição de propriedades e investimento;
g) Consolidar e revisar os planos de longo prazo sob o ponto de vista financeiro;
h) Revisar o progresso financeiro da companhia, comparando resultados com os planos aprovados. Submeter relatórios
e recomendações para ações corretivas para os executivos apropriados;
i) Dirigir a manutenção dos documentos da companhia e preparar apropriadamente as demonstrações financeiras;
j) Dirigir a preparação, relatório e análise das operações de orçamentos da companhia;
k) Revisar para conformidade a organização dos grupos financeiros e a seleção, transferência, ou dispensa do pessoal
de finanças;
l) Manter relacionamento com organização profissional relacionada aos resultados financeiros líquidos para investidores
e agência de governo;
m) Dirigir, coordenar e monitorar as atividades das empresas de auditoria independente.
controller
✗ Asua atuação deve ser no sentido de informar, formar, educar, influenciar e persuadir,
nunca impor, de tal forma que todos ajam coordenadamente com os propósitos da
empresa e, por conseguinte, obtenham eficiência e eficácia nas suas áreas de
responsabilidades; com isso a empresa será lucrativa e eficaz.
O papel do controller pode ser resumido em:
✗ Monitoramento dos sistemas de informação gerenciais.
✗ Apoio aos demais gestores.
✗ Influência.
✗ Persuasão.
✗ Não toma decisões operacionais, exceto as da sua área.
✗ O profissional da área de controladoria deverá possuir varias qualificações 
para poder exercer as varias atividades demandadas do mercado
❑ possuir profundo conhecimento de contabilidade e finanças;
❑ entender os princípios de planejamento, de organização e de controle;
❑ entender os principais conceitos de tecnologia de informação;
❑ conhecimento geral do mercado em que a entidade com- pete, incluindo forças políticas, econômicas e sociais 
(visão sistêmica);
❑ conhecimento completo da entidade, incluindo tecnologia, produtos, processos, politicas, objetivos, história, 
organização, crenças e valores, missão etc.;
❑ habilidade de gerenciar pessoas e conflitos organizacionais;
❑ habilidade para entendimento e comunicação com todos os níveis da administração, entendendo os problemas 
funcionais relacionados com engenharia, produção, relações industriais, marketing etc.;
❑ habilidade para expressar suas ideias claramente de forma escrita ou através de apresentações informativas;
❑ habilidade para motivar outras pessoas para novas ações na busca dos objetivos definidos.
controller
IMPACTO DA GLOBALIZAÇÃO NAS FUNÇÕES DA CONTROLADORIA
✗ A função de planejar, por exemplo, passou a ter um papel fundamental no
atual cenário de negócios. É quase impossível uma entidade de classe
mundial poder competir em uma economia mundializada sem que tenha um
plano consistente e viável;
✗ A crescente globalização de mercados acendeu um aumento da competição
entre entidades, gerando uma necessidade premente de disponibilidade
rápida de informações confiáveis e acuradas para a tomada de decisão e
uma produção flexível associada com uma redução do tempo de respostas;
✗ Mudanças como as empresas fazem negócios;
FUNÇÕES CONTROLADORIA DIANTE DA GLOBALIZAÇÃO
✗ estabelecer, manter e sistematizar um integrado plano de operação consistente com os
objetivos da companhia (missão);
✗ gerenciar o risco operacional através da administração dos sistemas de controles internos;
✗ preparar, analisar e interpretar o que será disponibilizado no sistema de informações que
servirá de base para os administradores, no processo de tomada de decisão e supervisão
da preparação das demonstrações externas que servirão de reporte para o governo,
acionistas, instituições financeiras, fornecedores e público em geral;
✗ desenvolver, estabelecer e manter sistemas de contabilidade societária, de custos e
gerencial para todos os níveis da companhia, incluindo corporação, divisões, fábricas e
unidades para registro das atividades para adequado controle interno e com suficiente
flexibilidade para fornecer informações necessárias para a administração e controle dos
negócios;
✗ Supervisionar questões relativas a tributação.
FUNÇÕES ADICIONAIS DO CONTROLLER EM ENTIDADES MENORES
✗ Além de atividades financeiras, muitos controllers de empresas menores 
podem ser responsáveis por algumas funções ligadas à área de gestão de 
pessoas, tais como:
✗ administração de planos de pensão; 
✗ revisão da documentação de colaboradores admitidos; 
✗ elaboração do plano de carreira para os principais gestores; – atualização dos 
manuais de rotinas dos colaboradores etc.
FUNÇÕES ADICIONAIS DO CONTROLLER EM ENTIDADES MENORES
✗ A função complementar mais comum para um controller de uma entidade
menor é a administração do negócio.
✗ Essa atividade seria conflitante com a atividade principal do controller,
que é de gerenciar informações para que os tomadores de decisão
decidam o rumo da entidade.
✗ Porém, percebe-se que, em entidades menores, até pelo custo que
representa um controller, é comum que atividades exclusivas dos
gestores sejam realizadas pelos controllers
Controladoria x Ética
✗ O controller e sua equipe deverão ter uma postura ética para que possam
fiscalizar as políticas e os procedimentos da entidade com rigor e com moral
para impor padrões de conduta organizacional.
✗ Para isso, será necessário que os padrões éticos sejam defini- dos pela
controladoria e que sejam conhecidos e aceitos por todos os colaboradores
e em todos os escalões da entidade. Um exemplo recente dessa
necessidade é a exigência da Lei Sarbanes-Oxley, que determina que
entidades impactadas por essa lei divulguem se possuem (ou, caso não
possuam, qual a razão) um código de ética para diretores financeiros,
aplicável a todos os principais gestores encarregados de assuntos
financeiros.
Controladoria x Ética
✗ Esse código de ética criado pela controladoria poderá́ conter assuntos como postura em
transações envolvendo entidades públicas, anuência às leis, regulamentações e
princípios de contabilidade, atitude em casos de conflitos de interesses pessoais e da
entidade, conscientização sobre a necessidade de controle de gastos e eliminação de
desperdícios, postura ética para que não exista nenhum tipo de discriminação entre os
colaboradores, atitude em casos de recebimentos de presentes, procedimentos para
descarte de resíduos perigosos, controle de contribuições pecuniárias de cunho político,
determinação de padrões de preservação ambiental, criação de modelos de conduta
profissional dos colaboradores, regras para o uso dos ativos da entidade, como instituir
programas de segurança no local de trabalho e de manuseio de produtos perigosos etc.