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São Paulo: Pearson, 2007. VALENTE, A. M.; PASSAGLIA, E.; NOVAES, A. G. Gerenciamento de transporte e frotas. São Paulo: Pioneira, 1997. 23 UNIDADE 3 | CLASSIFICAÇÃO DE CUSTOS E SEUS COMPONENTES 24 Unidade 3 | Classifi cação de Custos e seus Componentes f Você conhece os componentes de custos na sua empresa? Sabe como classificar os custos para exercer melhor gerência e controle? Para manter um controle acurado dos custos é de suma importância que você os classifi que em direto e indireto, e fi xos e variáveis. Vamos, nesta unidade, conhecer as formas mais comuns de classifi cação dos custos e entender quais são seus componentes em uma empresa de transporte 25 1 Classifi cação dos Custos Os custos podem ser classifi cados de diversas maneiras, contudo, as classifi cações mais utilizadas e que estudaremos neste curso são as seguintes: a) Custos diretos ou custos indiretos b) Custos variáveis ou custos fi xos Veremos também quais são os componentes de custos para as duas classifi cações acima. Muitos autores dividem os gastos da empresa em custos e despesas. Nessas abordagens, os custos são aqueles gastos que se referem à atividade-fi m, à atividade produtiva da empresa. Por exemplo: no transporte a atividade produtiva é o serviço de transporte, ou a movimentação de cargas e de pessoas. Por outro lado, existem as atividades de apoio da empresa, tais como as administrativas, as de vendas, as de distribuição e de comercialização etc. Os gastos referentes a essas atividades são classifi cados como despesas, pois não se referem à atividade principal. b Neste curso, vamos simplificar e considerar todos os gastos como custos. Isso é comum na prática do meio empresarial. A respeito de custos e despesas, assista ao vídeo disponível no link a seguir. Confira! https://www.youtube.com/watch?v=7_U4FNJRaIo 1.1 Custos Diretos e Indiretos Por defi nição, qualquer custo que pode ser relacionado diretamente com um objeto de custo é um custo direto. 26 O que é um objeto de custo? Vamos ajudá-lo! Um objeto do custo representa itens aos quais custos são atribuídos. Em empresas, os objetos do custo são geralmente os departamentos. Outros exemplos de objetos de custos são: um produto, uma linha de produtos etc. Assim, numa empresa de transporte, o custo direto é aquele relacionado à prestação do serviço de transporte, ou seja, à movimentação das cargas ou das pessoas. Logo, alguns componentes do custo direto em empresas de transporte são: o combustível gasto pelo veículo, os salários dos motoristas e ajudantes, os custos com pneus, com manutenção do veículo, entre outros. Por outro lado, qualquer custo que não pode ser relacionado diretamente com um objeto de custo é um custo indireto. Logo, custos indiretos são aqueles gerados pelos outros setores para apoiar o funcionamento da empresa, mas que não estão diretamente ligados ao serviço de transporte propriamente dito. Em geral, os componentes dos custos indiretos são: a) Pessoal de escritório e respectivos encargos sociais b) Impressos e publicidade c) Aluguéis de escritório d) Impostos e taxas legais (exceto dos caminhões de carga) e) Gastos com comercialização e administração da empresa f) Conservação e limpeza g) Despesas fi nanceiras h) Diárias e passagens i) Despesas diversas 27 h Você percebeu que quando o custo referente a taxas e impostos não são relacionados ao veículo, eles são classificados como custos indiretos. Isto acontece porque em uma empresa de transporte, os veículos são considerados os principais objetos de custo. Neste sentido, as taxas e impostos (IPVA, seguro etc.)_ relacionados ao veículo são classificados como custos diretos. 1.2 Custos fi xos e variáveis Outra forma de classifi cação muito utilizada para diferenciar os custos de uma empresa é dividi-los em fi xos e variáveis. Os custos fixos são gastos que não variam em função do nível de atividade empresarial, ou seja, em função da quantidade produzida do bem ou serviço. Já os custos variáveis são aqueles que oscilam com o nível de atividade da empresa, ou com a quantidade produzida. Mas, como é defi nida a produção do serviço de transporte de cargas ou seu volume de atividades? 28 b Em uma empresa de transporte rodoviário de cargas o volume de atividades pode ser dado em função das toneladas transportadas em uma determinada distância (toneladas x quilômetros). Assim, o gasto com combustível é um custo variável. Por outro lado, o salário do gerente de transporte da empresa é um custo fixo, pois não varia com a quantidade de toneladas transportadas, nem com a distância percorrida pelos veículos. Assista a esta análise disponível no link a seguir. https://www.youtube.com/watch?v=NEVLaYd9pXE 1.2.1 Componentes dos Custos Fixos Vamos imaginar os custos de uma transportadora de cargas. Os principais componentes dos custos fi xos são: Componente Descrição Depreciação dos veículos Corresponde à redução de valor que o caminhão sofre com o decorrer do tempo Remuneração do capital Para todo investimento pressupõe-se um retorno sobre o capital aplicado. O empresário do transporte espera exatamente isto quando aplica recursos em caminhões, por exemplo Salários do pessoal administrativo Corresponde ao pagamento de salários ao pessoal administrativo, inclusive com encargos sociais Licenciamento do veículo É uma taxa legal e o pagamento é obrigatório mesmo se o veículo não estiver em trabalho/uso Seguro obrigatório Taxa legal 29 1.2.2 Componentes dos Custos Variáveis No caso da transportadora de cargas, os componentes dos custos variáveis mais usuais são: a) Combustível b) Óleo lubrifi cante do motor c) Óleo lubrifi cante da transmissão d) Salário dos motoristas e) Lavagem e lubrifi cação f) Material rodante (pneus) g) Peças e outros materiais h) Manutenção h Em algumas situações, o salário do motorista pode ser considerado fixo em relação a um veículo, mas ser considerado variável para a frota total da empresa, já que esta pode aumentar ou diminuir ao longo do tempo. 30 Veja a seguir uma estimativa do quantitativo dos custos fi xos e variáveis para uma empresa de transporte realizada pela Revista Transporte Moderno. a Para melhor tomada de decisões é conveniente possuir um sistema eficaz de controle de custos, que pode ser manual ou informatizado. c Atualmente, muitas empresas usam planilhas eletrônicas para controle de custos, e outras, principalmente as grandes, utilizam sistemas de gestão empresarial informatizados, os chamados ERP (Planejamento de Recursos Empresariais). Assista ao vídeo disponível no link a seguir e conheça melhor a utilidade desses sistemas. Confira! https://www.youtube.com/watch?v=2ujdn5G7W20 40% 60% 31 Resumindo Os custos podem ser classificados em fixos e variáveis. Outra forma de classificação dos custos é separá-los em diretos e indiretos. Custos fixos não variam com o volume de produção. Já os custos variáveis são proporcionais ao volume produzido do bem ou serviço. 32 a 1) Marque verdadeiro (V) ou falso (F). a. ( ) Qualquer custo que pode ser relacionado diretamente ou não com um objeto de custo é um custo direto. b. ( ) Qualquer custo que não pode ser relacionado diretamente com um objeto de custo é um custo indireto. c. ( ) Os custos diretos dividem-se em custos explícitos e implícitos. 2) Assinale (D) para custo direto e (I) para indireto. a. ( ) Depreciação b. ( ) Despesas financeiras c. ( ) Aluguel do escritório d. ( ) Licenciamento e seguro 3) O custo com o salário do pessoal administrativo é um custo direto. ( ) Certo ( ) Errado 4) Os gastos de uma empresa representam a soma de todos os custos e despesas. ( ) Certo ( ) Errado Atividades 33 Referências ASSEF, R. Manual de gerência de preços. Rio de Janeiro: Campus, 2002. BRUNI, A. L.; PAIXAO, R. B. Excel aplicado à