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Método 5S e a Alimentação Coletiva Professora: Monique Neves Histórico • Surgiu por volta de 1950, após a 2ª Guerra Mundial, com a necessidade de combater a desorganização estrutural sofrida pelo Japão. • Com o sucesso do programa nas fábricas japonesas, ele passou a ser utilizado por empresas de outros setores e, posteriormente, foi copiado por organizações do mundo todo. • Em maio de 1991 foi lançado formalmente no Brasil, visando criar um ambiente adequado para a implantação da qualidade nas indústrias. Uso nos dias de hoje • É aplicado para melhorar não só a organização física da empresa, mas também seus processos e o controle da qualidade. • Vem sendo usado por companhias de diversos ramos, principalmente do ramo alimentício, visto que o controle da qualidade promovido pelo programa 5S auxilia na organizar o setor. Propicia um padrão de qualidade maior aos produtos fabricados. MÉTODO “5S” Método “5S” ➢SEIRI: Senso de Utilização Saber definir materiais, equipamentos, ferramentas, utensílios, informações e dados necessários e desnecessários. Você precisa? Não é desnecessário? Tem que estar nesse local? ➢SEITON: Senso de Organização Saber definir os locais e critérios apropriados para estocar, guardar ou dispor materiais, equipamentos, ferramentas, utensílios, informações e dados, com o objetivo de facilitar seu uso. A redução de estoque é viável? Qual o melhor local para cada objeto? ➢SEISO: Senso de Limpeza Eliminar a sujeira ou objetos estranhos para manter limpo o ambiente (parede, armários, teto, gaveta, estante, piso etc.). Recomendações: Evite sujar. Instale e utilize lixeiras. Crie escalas periódicas de limpeza. (Jucene,2008) Método “5S” ➢SEIKETSU: Senso de Saúde Criar condições favoráveis à nossa saúde física e mental. É garantir que o ambiente não seja agressivo e esteja livre de agentes poluentes. A conquista da qualidade de vida no trabalho, depende individualmente de cada membro da equipe e de toda a equipe integrada. (ANVISA) ➢SHITSUKE: Senso de Disciplina Esse senso é muito importante para o sucesso do programa. Não basta fazer uma única vez. É preciso perseverar. Disciplina é a palavra de ordem de todos os dias. (ANVISA) SEIREI X ALIMENTAÇÃO COLETIVA Seiri (Senso de Utilização) • Define que uma cozinha não pode ser bagunçada, pois quanto mais organizados estiverem os equipamentos e utensílios, mais espaço livre haverá para que os cozinheiros trabalhem. • A melhor forma de aplicar o seiri em restaurantes é levando em consideração a frequência com que os equipamentos e utensílios de trabalho são utilizados. • O que é usado constantemente deve ser de fácil acesso. SEIREI X ALIMENTAÇÃO COLETIVA Seiri (Senso de Utilização) • Aquilo que se usa uma ou duas vezes ao dia se coloca próximo ao local. • Os itens retirados apenas uma vez por semana permanecem no depósito. • Tudo que não é como necessário é descartado. Defina um funcionário para ficar a cargo de registrar em uma planilha o nome de cada objeto mantido no espaço de trabalho, sua função, a quantidade que deve ser disponibilizada e como deve ser armazenado. SEITON X ALIMENTAÇÃO COLETIVA Seiton (Senso de Arrumação) • Ajuda os funcionários a deixarem o ambiente de trabalho sempre organizado. • Após decidir o que precisa ficar dentro da cozinha, todos os itens são postos em um lugar específico. • Talheres, pratos, panelas e eletrodomésticos, por exemplo, devem ser guardados próximo dos profissionais que os utilizam, para agilizar o serviço. • O estoque de alimentos não perecíveis deve seguir esse padrão de organização, por exemplo, separando os alimentos por tipo de produto. SEITON X ALIMENTAÇÃO COLETIVA Seiton (Senso de Arrumação) • Colocar tudo de volta no lugar de origem após a utilização. • É desejável que os espaços na indústria sejam de fácil circulação e que permitam um fluxo de produção contínuo. Importante lembrar que o senso não se limita apenas a objetos e documentos, mas também a equipamentos, layout do ambiente e outros elementos que fizerem parte da realidade da empresa. SEISO X ALIMENTAÇÃO COLETIVA Seiso (Senso de Limpeza) • Manter o restaurante limpo não significa apenas ter cuidado com os utensílios e com o chão. • Uniformes sujos, odores desagradáveis e ruídos altos e contínuos também podem ser classificados como poluição, inclusive a poluição visual (objetos espalhados pelo ambiente) que pode afetar a produtividade no ambiente. • A constante fiscalização também ajuda a manter os equipamentos sempre em ordem. SEISO X ALIMENTAÇÃO COLETIVA Seiso (Senso de Limpeza) • Qualquer elemento que agrida o ambiente de trabalho, cause algum distúrbio ou desconforto deve ser considerado, incluindo: ➢poluição sonora; ➢falha na iluminação; ➢mau cheiro; ➢poluição do ar etc. Como resultado, o ambiente de trabalho se torna mais agradável e os colaboradores se sentem mais confortáveis e satisfeitos por estarem trabalhando em um local limpo e arrumado. SEIKETSU X ALIMENTAÇÃO COLETIVA Seiketsu (Senso de Padronização) • Visa regularizar e fiscalizar todas as etapas anteriores, garantindo, assim, que elas sejam executadas da melhor maneira possível. • Estabelece as regras e normas de conduta para que todos os funcionários zelem pela higiene, organização e bom funcionamento do restaurante. • Este senso proporciona um aperfeiçoamento constante no ambiente de trabalho, além do aumento da produtividade e da rapidez das operações. Essa padronização deve ser levada a sério inclusive pelos funcionários de cargos mais elevados dentro da cozinha, pois a manutenção de um restaurante é caso de saúde pública. SHITSUKE X ALIMENTAÇÃO COLETIVA Shitsuke (Senso de Disciplina) • Disciplina é fundamental, visto que os funcionários não são fiscalizados 24h por dia. • É preciso ter responsabilidade ética e moral. Se os colaboradores são disciplinados e comprometidos com a organização, seguirão as normas até mesmo sem fiscalização. • O senso pode ser percebido pela organização, a higiene e o trabalho padronizado. Onde os funcionários se sentem responsáveis pelos processos e se dispõem a seguir todas as orientações, sejam elas de ordem técnica, moral ou ética. A disciplina e a chave do sucesso do 5S e existe quando cada pessoa exerce seu papel buscando a melhoria contínua do ambiente de trabalho, da produtividade, do desempenho e da saúde pessoal. Como implementar o programa 5S? ✓Conhecer o conceito da metodologia é simples, mas a implementação é que requer muito treinamento e persistência. ✓É preciso deixar claro para os funcionários a importância de cumprir TODOS os 5 sensos. ✓Deve-se conscientizar sobre os ganhos e benefícios esperados com a implementação do programa 5S. ✓A aproximação e vínculo com a equipe é importante para o esclarecimento de dúvidas e dificuldades. ✓Monitoramento e aprimoramento do Programa é essencial. ✓Conte com um time disposto a fazer das certo. Planeje e treine! É necessário: Divulgar o programa Definir uma equipe para trabalhar no programa Revisar o programa Conscientizar a equipe quadros de gestão a vista; e-mails; cartazes; palestras; apresentações; reuniões; memorandos etc. Obrigada! @moniquenevesnutri
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