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UNIVERSIDADE PAULISTA – UNIP INSTITUTO DE CIÊNCIAS SOCIAIS E COMUNICAÇÃO CURSO SUPERIOR DE TECNOLOGIA EM GESTÃO DE SEGURANÇA PRIVADA VOTORANTIM CIMENTOS PROJETO INTEGRADO MULTIDISCIPLINAR – PIM I PARAÍBA 2021 UNIVERSIDADE PAULISTA – UNIP INSTITUTO DE CIÊNCIAS SOCIAIS E COMUNICAÇÃO CURSO SUPERIOR DE TECNOLOGIA EM GESTÃO DE SEGURANÇA PRIVADA VOTORANTIM CIMENTOS PROJETO INTEGRADO MULTIDISCIPLINAR – PIM I ALUNOS: Ivanildo Galdino de Araújo RA 2027201 Moisés da Silva Victor RA 2007717 Rogério Luiz da Silva Junior RA 2008232 Erivaldo Domingos da Silva RA 2023689 Projeto Integrado Multidisciplinar – PIM I, apresentado como um dos pré-requisitos para aprovação do bimestre vigente, no Curso Superior de Tecnologia em Gestão de Segurança Privada. Orientador(a): PARAÍBA 2021 RESUMO Este trabalho apresentado neste PROJETO MULTIDICIPLINAR I – PIM, tem como objetivo discorrer sobre as três primeiras disciplinas cursadas neste curso de Gestão em Segurança Privada, nas quais são: Fundamentos da Administração, Comunicação Empresarial e Técnicas de Informática. Foi escolhida a empresa Votorantim Cimentos, empresa na qual pertence ao Grupo Votorantim. A empresa Votorantim Cimentos hoje está com 87 anos de fundação, atuando principalmente na fabricação de insumos e produtos relacionados ao cimento, como argamassas por exemplo. A história da Empresa começou em 1933 em São Paulo, foram muitos anos de atuação que hoje totalizam muitos dados que demonstram grande crescimento e atuação não só no Brasil , mas também no mundo, isso porque seu mercado foi expandido para Países como: Argentina, Bolivia, Brasil e Uruguai (América do Sul); Canadá e Estados Unidos (America do Norte); Luxemburgo e Espanha (Europa); Turquia (Europa/Asia); Marrocos e Tunísia (Africa). Esse projeto foi realizado a partir de informações constadas no site Institucional da empresa, e é de grande importância para a aplicação nos conteúdos estudados até o momento. Palavras chave: Administração, Comunicação Empresarial, Técnicas de Informática. SUMÁRIO 1 INTRODUÇÃO ........................................................................................ 04 DESENVOLVIMENTO ............................................................................ 05 2 FUNDAMENTOS DA ADMINISTRAÇÃO ............................................. 05 3 COMUNICAÇÃO EMPRESARIAL ....................................................... 09 4 TÉCNICAS DE INFORMÁTICA .............................................................. 11 5 CONCLUSÃO ......................................................................................... 12 REFERÊNCIAS ...................................................................................... 13 4 1 INTRODUÇÃO O principal objetivo deste trabalho é colocar em prática través de pesquisa os conteúdos das disciplinas Fundamentos da Administração, Comunicação Empresarial e Técnicas de Informática, desta forma foi escolhida uma empresa para discorrer sobre suas características de acordo com as disciplinas citadas anteriormente. A empresa Votorantim Cimentos é considerada como uma empresa de grande porte, isso podendo ser afirmado apenas observando poucos fatores, como seu campo de atuação – que é a nível mundial – e, seu faturamento que é muito grande comparado à grandes empresas Brasileiras. Como escrito anteriormente, a Votorantim Cimentos está no mercado há 87 anos, foi fundada em São Paulo e hoje atua em todos os Estados do Brasil e diversos Países espalhados pelo mundo. 5 DESENVOLVIMENTO 2 FUNDAMENTOS DA ADMINISTRAÇÃO 2.1 A Empresa A Votorantim Cimentos é uma empresa brasileira fundada em 1933, no Estado de São Paulo, faz parte do Grupo Votorantim S/A, que é destacado como um dos maiores grupos empresariais do Brasil, no qual completou recentemente um século de existência. O portifólio de produtos e serviços oferecidos garantem e contribuem para o crescimento de qualquer país, trabalhando com: cimento, metais e mineração, siderurgia, energia, suco de laranja e financeiro, tudo isso em 19 países. O Grupo Votorantim conta com 536 Unidades Operacionais e cerca de 36 mil colaboradores. 2.2 Modelo de Governança Corporativa A Votorantim Cimentos possui um sofisticado sistema organizacional, no qual permite formar um grande modelo administrativo. A empresa separa suas atividades mundiais em 4 grupos: VCBR (Brasil), América do Sul, VCNA (América do Norte) e VCEAA (Europa, Ásia e África). Cada um desses grupos é representado por um GET – Global Executive Team (Time Executivo Global). Esse Time Executivo conta com a participação de Vice- presidentes e diretores, nos quais se reúnem com frequência para discutir sobre meios prospectivos da empresa. Abaixo do GET existem 5 grupos que controlam a empresa: ➢ Conselho de Administração Responsável por gerenciar assuntos estratégicos e determinar políticas de curto e longo prazo, o Conselho de Administração é composto por seis 6 membros efetivos, eleitos por Assembleia Geral, com mandato de dois anos. Um dos membros é independente. O Conselho de Administração é assessorado por quatro comitês: ➢ Comitê de Auditoria Estatutária Formado por 100% de membros independentes, monitora relatórios financeiros, controles internos, gestão de riscos, ouvidoria, cumprimento de leis e regulamentos e as atividades de auditoria interna e auditoria externa. ➢ Comitê de Finanças Com três a cinco membros, elabora cenários de mercado de médio e longo prazos, propõe e monitora metas anuais de desempenho e orçamento, bem como acompanha a evolução do mercado e os planos de investimentos. ➢ Comitê de Remuneração e Pessoas Seus três membros são eleitos e apoiam o Conselho de Administração na tomada de decisões relacionadas aos recursos humanos da companhia. ➢ Comitê de Estratégia 1Composto por três a cinco membros, assessora o Conselho em questões estratégicas de curto, médio e longo prazos, como competitividade, novos mercados, oportunidades de investimento. 1 Estrutura Organizacional Votorantim Cimentos Disponível em: < https://www.votorantimcimentos.com.br/institucional/quem-somos/>. Acesso em JAN/2021. 7 2.3 Práticas Sociais A empresa conta com grande investimento em ações sociais, nos quais podem ser vistos na imagem retirado do site institucional: 8 “Esse caminho foi trilhado a partir de valores e crenças que são parte do nosso DNA e compõem nossa essência. Em um mundo em que tudo parece efêmero, acreditamos que o que é bom deve durar – e muito. Esse é nosso propósito e não poderia ser diferente, afinal, nossos produtos estão em obras que perduram no tempo. Estamos em construções que continuarão a ser vistas por muitas gerações – sejam elas os grandes estádios onde avós e netos torcem pelos seus times ou as casas que abrigam essas mesmas famílias."2 2.4 A empresa em Números: 2 Crescimento com foco no longo prazo. – Votorantim Cimentos Disponível em: < https://www.votorantimcimentos.com.br/institucional/quem-somos/>. Acesso em FEV/2021. https://www.votorantimcimentos.com.br/institucional/quem-somos/ 9 3 COMUNICAÇÃO EMPRESARIAL 3.1 Comunicação Interna Segundo (CARVALHO E SERAFIM, 1995, p.78)” Na perspectiva empresarial, a comunicação pode ser caracterizada como sendo a transmissão de ideias, visando integrar um grupo de trabalho na compreensão e execução dos objetivos das unidades”. A comunicação é essencial para o bom andamentode uma empresa, sendo assim os colaboradores devem estar atentos a seguir parâmetros e métodos para que a comunicação flua em seus objetivos diários. Diante disso é de suma importância que as empresas desenvolvam treinamentos para seus funcionários de forma a manter um padrão comunicativo empresarial feito justamente para cada empresa, desta forma o entendimento na troca de informações será da melhor forma possível. 3.2 Ética empresarial A empresa conta com um sistema de ética que garante acesso à informação desde funcionários até terceiros, sendo assim existe uma excelente comunicação interna quanto externa, garantindo um sistema próprio na resolução de problemas, sanando dúvidas, aceitando sugestões entre outros assuntos que podem ser resolvidos. “A linha ética é um canal público e aberto a todos, dentro e fora da organização. Seu propósito é captar, ouvir, analisar e solucionar qualquer questão relacionada ao nosso Código de Conduta. A administração da linha ética garante privacidade e confidencialidade. Nenhuma informação obtida por meio do canal se torna pública, nem as identidades das pessoas envolvidas. A linha ética assegura que reclamações, sugestões e críticas sejam tratadas nos níveis apropriados da organização. A linha ética é um canal exclusivo de comunicação entre você e a Votorantim Cimentos. Seu propósito é tratar de temas relacionados ao Código de Conduta, que contém os princípios e diretrizes que norteiam as relações da Votorantim com todos os seus públicos e assegura que reclamações, sugestões e críticas serão enviadas aos setores adequados dentro da organização.”3 3 Compliance & Código de Conduta - Votorantim Cimentos Disponível em: <https://www.votorantimcimentos.com.br/institucional/compliance-codigo-de-conduta/> Acesso em MAR/2021. 10 3.3 Comunicação Externa Existem diversas formas da empresa se comunicar externamente, e a empresa utiliza todos em sua maioria, sendo assim são utilizados diversos tipos de redes sociais como Youtube, LinkedIn, Facebook e Instagram. Além da utilização de meios de comunicação eletrônicos também são utilizados alguns canais de atendimento por telefone, como SAC por exemplo. 11 4 TÉCNICAS DE INFORMÁTICA 4.1 Word, Excel e Power Point (Pacote Office) Além do uso de redes sociais como meios tecnológicos para divulgação de produtos e informações da empresa, a mesma faz uso dos três mais utilizados programas do Pacote Office. Usam o Word para toda produção textual, normas, e demais documentos que necessitam ser digitados. O Power Point é utilizado para apresentação de resultados e treinamentos, feitos em palestra e reuniões corporativas. Já o Excel é um grande aliado quanto ao salvamento e processamento de dados, porém a empresa utiliza de alguns programas internos feitos exclusivamente para o bom funcionamento das operações de ordem de dados da empresa. “As empresas estão cada vez utilizando mais e mais tecnologias para ter um funcionamento mais eficiente. Com isto está podendo divulgar, registrar produtos, clientes entre outros, agilizar os serviços e se comunicar através da internet. As organizações estão utilizando com mais frequência uma grande ferramenta para auxilio nos serviços prestados pela mesma, é a internet.”4 4 Tecnologia nas Empresas. Disponível em < https://administradores.com.br/artigos/tecnologia-nas- empresas>. Acesso em ABR/2021. 12 5 CONCLUSÃO Diante da feitura deste trabalho foi possível descrever e observar como é de grande importância utilizar-se de métodos organizacionais para um bom andamento e funcionamento de uma empresa, a empresa Votorantim Cimentos, através do Grupo Votorantim utiliza-se de meios excelentes que desenvolvem a grande prospecção da empresa no mercado em todos os sentidos. A preocupação com os colaboradores e com o meio social faz com que a Votorantim Cimentos se destaque em meio a tantas empresas. A comunicação empresarial garante boa produção para empresa quando aplicado internamente e causa uma boa impressão quando aplicada externamente, isso é importantíssimo para o desenvolvimento empresarial. Sendo assim, formalizando padrões de comunicação interna e promovendo canais de comunicação com os consumidores é essencial para empresas do porte da Votorantim Cimentos. O uso das tecnologias é praticamente utilizado por todas empresas nos dias atuais, porém sua aplicação deve ser correta e eficiente, desta forma utilizando-se de meios de comunicações tecnológicos e softwares empresarias ou não acaba por garantir a empresa que os utiliza boa condução da história e crescimento empresarial/institucional. 13 REFERÊNCIAS Canal Youtube – Votorantim Cimentos. Disponível em: < https://www.youtube.com/channel/UCTHAovjiBpUn-NCi-HjfHRA>. Acesso em março/2021. CARVALHO, Antônio Vieira de; SERAFIM, Ozilea Clen Gomes. Administração de Recursos Humanos. Volume II. São Paulo: Editora Pioneira, 1995. Site Institucional Votorantim Cimentos. Disponível em: <https://www.votorantimcimentos.com.br/> Acesso em abril/2021. Tecnologia nas Empresas. Disponível em < https://administradores.com.br/artigos/tecnologia-nas-empresas>. Acesso em abril/2021.