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Planejamento Estratégico UNIDADE 10 P á g i n a | 1 Competências organizacionais Introdução: Neste capítulo vamos conheceremos o conceito de competências e veremos porque as organizações devem se preocupar em analisar suas competências e a de seus funcionários para alcançar resultados positivos através da aplicação dos esforços corretos e não de uma maneira empírica de operação. Para uma organização trabalhar seus resultados, é preciso identificar suas próprias competências. As competências organizacionais são adquiridas ao longo do tempo, e quando a empresa considera esta competência bem estruturada, pode usá-la como vantagem competitiva em relação a seus concorrentes. Toda empresa precisa trabalhar para alcançar objetivos desenvolvendo ao máximo suas competências. Objetivos de aprendizagem: • Compreender a importância da identificação das competências no ambiente interno das organizações • Analisar os tipos de competências e identificá-los na organização • Conhecer a estrutura do modelo de gestão por competências e sua aplicação Tópicos abordados: • Formação de competências • Modelos de competências (individuais e organizacionais) • Gestão por Competências. Planejamento Estratégico UNIDADE 10 P á g i n a | 2 Competência Mas o que é competência? Competência é o conjunto de conhecimentos, habilidades e atitudes, expressos em comportamentos observáveis, que devem ser desempenhados em determinado cargo ou tarefa. Elas podem ser classificadas em: • Humanas: referem-se às competências relativas ao funcionário que desempenhará determinada função; • Organizacionais: são as competências que a empresa possui ou deve possuir para alcançar seus objetivos. As competências humanas podem se referir a apenas um indivíduo, ou representar a soma de competências de um determinado grupo, chamada de competência coletiva, que na verdade representa mais do que a própria soma, devido à interação existente no grupo. Quanto mais fortes são as relações sociais existentes, maior será a sinergia de competências, potencializando a competência coletiva e elevando a competência organizacional. Estes “insumos” devem ser aplicados de forma sinérgica, sendo expressos em comportamentos que agreguem valor econômico e social tanto a pessoas quanto a organizações. As competências humanas, somadas às organizacionais fazem com que os esforços sejam alinhados, gerando resultados positivos e proporcionando a eficiência organizacional. Uma vez que os recursos humanos são os principais responsáveis pelo desempenho da organização, torna-se necessário alinhar os desempenhos humanos às estratégias organizacionais traçadas durante o planejamento estratégico para que os resultados aconteçam. Por isso, é importante o uso de ferramentas de gestão que facilitem a integração do indivíduo com os objetivos organizacionais, como a Gestão por Competências. Ela tem por objetivo unir as competências humanas às organizacionais de forma estratégica, identificando as competências existentes e desenvolvendo-as para aperfeiçoar seus processos e alcançar melhores resultados. Quando o funcionário recebe um feedback sobre sua atuação em seu cargo e procura ajustar seu comportamento ao que a empresa espera dele, passa a exercer sua função de acordo com os objetivos estratégicos traçados. Na gestão por competências, os esforços são voltados para planejar, captar, desenvolver e avaliar essas competências existentes ou necessárias ao alcance dos objetivos estratégicos, em todos os níveis organizacionais. Para isso, é extremamente importante que o funcionário entenda o porquê de se implementar Planejamento Estratégico UNIDADE 10 P á g i n a | 3 este modelo de gestão, o que não é fácil. É necessário falar em linguagens diferentes para que os diversos setores da organização compreendam a importância deste método e trabalhem para sua implementação. Conhecer como cada setor reage a determinadas situações, como se expressam e como empregam os valores organizacionais, é fundamental para fazer com que estes se sintam motivados a contribuírem. Palestras, cartazes explicativos e outros recursos visuais podem ajudar na difusão da ideia. Este modelo pode ser implementado de várias formas, mas há uma lógica a ser seguida, independente do modelo aplicado, como sugere Guimarães et al (2001, apud CARBONE, 2010, p. 51): Fonte: Guimarães et al (2001, apud CARBONE, 2010, p. 51), com adaptações. Na formulação da estratégia, são definidos: • A missão, visão e objetivos estratégicos nos quais a empresa se baseará para definir as competências necessárias; • Os índices de desempenho organizacional, ou seja, as metas necessárias ao alcance de objetivos, que também servirão para mostrar se os resultados foram alcançados no momento da avaliação; • As competências que serão necessárias à organização, com base no que foi definido nas etapas anteriores. Planejamento Estratégico UNIDADE 10 P á g i n a | 4 Mapeamento das competências Após definir o que a empresa precisará para o alcance de seus objetivos estratégicos, o próximo passo é identificar as competências necessárias de determinada função, as competências que o funcionário possui, e compará-las para descobrir a lacuna (ou gap) existente entre elas. Nesta etapa, faz-se uma pesquisa com as pessoas-chave da organização, para coletar dados acerca da missão, visão, objetivos estratégicos, e definir o perfil de competências essenciais às pessoas e à organização. No mapeamento, são definidos dois tipos de competências: • Técnicas: são as competências essenciais para o exercício de determinado cargo ou função. Por exemplo, um gestor de finanças deve ter competências relativas à análise do mercado financeiro. • De suporte: estas agregam valor ao desempenho da pessoa, fazendo com que ela exerça sua função de forma diferenciada. Por exemplo, além da competência descrita acima, o gestor de finanças pode ter a competência de trabalhar orientado a resultados, focando os objetivos e metas a serem alcançados. A partir daí, são desenvolvidas as competências que a empresa deverá captar ou desenvolver para executar as tarefas necessárias. Mas lembre-se: a competência deve ser observável, ou seja, fácil de identificar no ambiente de trabalho. Uma competência deve descrever exatamente o que o funcionário será capaz de fazer, de forma objetiva e de fácil compreensão. O mapeamento das competências necessárias à organização pode ser feito utilizando vários métodos de pesquisa, como: • Análise dos documentos que compõem o planejamento estratégico da organização, bem como estatutos, regulamentos internos que definam o comportamento organizacional: estes serão comparados às entrevistas feitas com pessoas-chave, para verificar se as informações dos documentos reproduzem o que é explicitado pelos diretores da organização; • Observação dos funcionários em seu ambiente de trabalho. A observação permite identificar com mais clareza as competências necessárias, pois o observador contempla ações das pessoas em sua função, detectando informações que podem ser ocultadas em entrevistas ou questionários; • Questionário: é por meio dele que o pesquisador identifica competências supostamente relevantes para a organização e define graus de importância para a avaliação. Essa avaliação é feita com base em escalas de importância, como atribuir notas de 0 a 5 para determinada competência em uma função. A competência é expressa na forma como a pessoa age em sua função. A identificação das competências já existentes na organização é feita mediante avaliações de desempenho realizadas no contexto organizacional,que já conhecem as competências disponíveis. Planejamento Estratégico UNIDADE 10 P á g i n a | 5 Captação das Competências Após a identificação das competências existentes na organização e das necessárias a determinado cargo ou função, é possível identificar o gap existente entre elas e tomar medidas que reduzam essas lacunas. Uma delas é a captação de competências externas, que tanto podem ser individuais, através do recrutamento e seleção de pessoas, como organizacionais, através de parcerias, fusões, aquisições e outros. Desenvolvimento das Competências Outra forma de reduzir os gaps encontrados na identificação das competências consiste em desenvolver as competências já existentes na organização, aperfeiçoando e treinando funcionários no nível individual para aprimorar suas habilidades e conhecimentos e no nível organizacional, investindo em pesquisas para o desenvolvimento e aperfeiçoamento de novas técnicas. Acompanhamento e Avaliação Para garantir que os resultados sejam alcançados, deve-se sempre comparar o que foi alcançado ao que foi estabelecido como meta, retornando as informações em feedbacks, de forma sistêmica. Ou seja, os resultados são observados e comparados com os indicadores de desempenho pré-estabelecidos, para identificar e corrigir possíveis falhas. Nesta etapa, avalia-se também as decisões tomadas pela organização, no que tange à captação e seleção de pessoas, ou ainda, nos investimentos com pesquisas para o desenvolvimento da organização. A gestão por competências alinhada à estratégia organizacional A partir deste modelo de gestão, as organizações conseguem fazer com que a gestão de pessoas funcione alinhada à estratégia da empresa, pois permite a criação de táticas, ações e políticas para integrar todos os setores e sensibilizar todos para o mesmo foco, adquirindo as competências necessárias à organização. Planejamento Estratégico UNIDADE 10 P á g i n a | 6 Atividade Complementar: Busque em revistas de negócios leituras que permitam identificar as competências organizacionais. Sugestão: Época Negócios; Exame; Istoé Dinheiro; Pequenas Empresas, Grandes Negócios; etc. Síntese: Nesta unidade vimos que competência é o conjunto de conhecimentos, habilidades e atitudes, expressos em comportamentos observáveis, que devem ser desempenhados em determinado cargo ou tarefa. São classificadas em competências humanas e organizacionais, e somadas, levam à eficiência organiacional. O modelo de gestão por competências tem por objetivo unir as competências humanas às organizacionais de forma estratégica, identificando as competências existentes e desenvolvendo-as para aperfeiçoar seus processos e alcançar os melhores resultados. Bibliografia recomendada: CARBONE, Pedro Paulo et al. Gestão por competências e gestão do conhecimento. 3. ed. Rio de Janeiro: Editora FGV, 2010. CERTO, Samuel; PETER, Paul. Administração estratégica: planejamento e implementação da estratégica. 2.ed. São Paulo: Pearson Education do Brasil, 2005. CHIAVENATO, Idalberto; SAPIRO, Arão. Planejamento estratégico: fundamentos e aplicações. 3 ed. Rio de Janeiro: Elsevier, 2003. Competências organizacionais
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