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1. Os gestores devem estar atentos às mudanças globais e mercadológicas para responder rapidamente às demandas necessárias. Neste cenário, é fundamental utilizar ferramentas empresariais que contribuem para tomar decisões assertivas. Nesse cenário, os administradores financeiros devem estar alinhados à gestão organizacional para haver uma coordenação que atinja os objetivos organizacionais. Em face a este contexto, considere o conteúdo estudado na Unidade 1 e os conceitos apresentados neste texto. Assim, explique qual a relação entre o controle, o orçamento e o planejamento, para a contribuição do desempenho organizacional. Resposta: O planejamento é essencial para todas as organizações. Ele está relacionado ao controle e ao orçamento, pois toda empresa deve controlar as suas finanças, para que assim, consiga expandir ou até mesmo permanecer onde está, mas sem beirar a falência. Por meio do planejamento é possível traçar o orçamento da instituição e não investir em situações de risco. O planejamento deve ser visto como algo a longo prazo e mutável, que vai se adaptando ao longo do tempo. A partir do planejamento os gestores conseguem chegar à tomada de decisões mais assertivas. O controle, o orçamento e o planejamento estão diretamente ligados um ao outro como se fossem apenas um, porém pode ser feita a distinção de cada um e fazer um entendimento único. O controle é a forma de se controlar todo o processo, o orçamento é onde buscaremos a base para o desenvolvimento da produção e o planejamento é onde acontecerá todo o desenrolar do projeto. Sendo assim podemos dizer que não existe um controle sem um planejamento e ao mesmo tempo um planejamento sem orçamento, todos eles andam lado a lado e dependem um do outro para que haja uma produção bem-feita e com bom desempenho organizacional. A administração das empresas, por exemplo, permite que o desenvolvimento de estruturas solidas e bem fundamentas em diversos setores de atuação possam se integrar, mas para que isso ocorra é necessário o uso de ferramentas que possam auxiliar os administradores na gestão de seus negócios. Já o orçamento é uma ferramenta que contribui para obtenção dos resultados almejados pela empresa, e vem ao encontro desta necessidade de auxílio a gestão. Entretanto para o seu sucesso é preciso o uso de dois fatores importantes: 1. o controle e; 2. o planejamento. É correto afirmar que, o administrador tem o papel fundamental no controle e no planejamento da organização, consequentemente no desenvolvimento orçamentário sendo preciso desempenhar uma função de autoridade, seja sobre um processo ou pessoas, configurando dessa forma o controle. Evidentemente o acompanhamento em todas as fases dos processos, até que seja atingido o objetivo proposto, caso, contrário o orçamento torna-se apenas uma falácia. Contudo, tanto para a criação de um orçamento e até mesmo os processos de controle, e essencial o planejamento, ou seja, as formas de como as fases do orçamento vão ocorrer, como serão realizados os controles para que seja possível a avaliação dos resultados, o engajamento das pessoas envolvidas e sobretudo a conquista da meta proposta. O planejamento deve seguir alguns princípio, são eles: • contribuição aos objetivos, obrigatoriamente os da empresa; • o da precedência direcionado as funções administrativas que vão dizer “o que, e como fazer”; • abrangência que implica na modificação de pessoas, tecnologia e sistemas e; • eficácia e efetividade que se relaciona a maximização dos resultados. O conjunto de todos esses fatores resulta em um sistema de informações gerencias (SIG), e essas informações serão interpretadas e traduzidas aos usuários, para o processamento de dados e informações, configurando base de apoio a gestão de uma empresa. Também útil para a criação de novos orçamentos que irão auxiliar os gestores na administração de todos os setores da organização.
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