IMPORTÂNCIA DA GESTÃO DE COMPRAS PARA AS EMPRESAS - artigo pra pesquisa

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REVISTA CIENTÍFICA ELETÔNICA DE CIÊNCIAS CONTÁBEIS – ISSN: 1679-3870 
 
 
 
 
Revista Científica Eletrônica de Ciências Contábeis é uma publicação semestral da Faculdade de Ciências 
Jurídicas e Gerenciais de Garça FAEG/FAEF e Editora FAEF, mantidas pela Associação Cultural e Educacional 
de Garça – ACEG. Rua das Flores, 740 – Vila Labienópolis – CEP: 17400-000 – Garça/SP – Tel: (0**14) 3407-8000 – 
www.revista.inf.br – www.editorafaef.com.br – www.faef.br. 
 
Ano II – Número 03 – Maio de 2004 – Periódicos Semestral
IMPORTÂNCIA DA GESTÃO DE COMPRAS PARA AS 
ORGANIZAÇÕES 
 
SIMÕES, Érica. 
Discente da Faculdade de Ciências Jurídicas e Gerenciais de Garça 
MICHEL, Murillo 
Docente de Administração da Faculdade de Ciências Jurídicas e Gerenciais de Garça 
murillo@faef.br 
 
RESUMO. O termo compra pode ser definido como a aquisição onerosa de uma coisa ou de um 
direito, pelo qual se paga determinado preço. As atividades relacionadas a compras envolvem uma 
série de fatores como seleção de fornecedores, qualificação dos serviços, determinação de prazos de 
vendas, previsão de preços, serviços e mudanças na demanda, entre outros. A gestão de compras é 
uma atividade fundamental para o bom gerenciamento das empresas e que influencia diretamente 
nos seus estoques e no relacionamento com os clientes, estando também relacionada à 
competitividade e ao sucesso da organização. A aquisição de matérias primas, suprimentos e 
componentes representa um fator decisivo na atividade de uma empresa, pois dependendo de como 
é conduzida podem gerar redução nos custos e melhorias consideráveis nos lucros. Decorrente das 
mudanças ocorridas nas organizações, a função compras não é mais vista como uma atividade 
rotineira e sim como parte do processo de logística das empresas. Isso porque mais do que 
simplesmente adquirir produtos, o setor de compras atualmente se inter-relaciona com todos os 
outros setores da empresa, influenciando e sendo influenciado. Deste modo, a função compras e sua 
área correspondente vem ganhando espaço e evidência no contexto das organizações, já que não 
basta apenas comprar, é preciso comprar bem, procurando obter o maior número de vantagens 
possível. 
 
PALAVRAS-CHAVE: competitividade, compras, gestão, lucro, produção. 
 
ABSTRACT. The term purchase can be defined as the onerous acquisition of a thing or a right, for 
paid which if determined price. The related activities the purchases involve a series of factors as 
election of suppliers, qualification of the services, determination of stated periods of vendas, forecast 
of prices, services and changes in the demand, among others. The management of purchases is a 
basic activity for the good management of the companies and that it influences directly in its supplies 
and the relationship with the customers, being also related to the competitiveness and the success of 
the organization. The acquisition of substances cousins, suppliments and components represents a 
decisive factor in the activity of a company, therefore depending on as it is lead they can generate 
considerable reduction in the costs and improvements in the profits. Decurrent of the occured changes 
in the organizations, the function purchases more is not seen as a routine activity and yes as party to 
suit of logistic of the companies. This because more of the one than simply to acquire products, the 
sector of purchases currently interrelates with all the other sectors of the company, influencing and 
being influenced. In this way, the function purchases and its corresponding area comes gaining space 
and evidence in the context of the organizations, since it is not only enough to buy, is necessary to 
buy well, looking for to get the biggest possible number of advantages. 
 
KEYWORDS: competitiveness, purchases, management, profit, production. 
. 
 
 
INTRODUÇÃO 
 
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Ano II – Número 03 – Maio de 2004 – Periódicos Semestral
O termo compra pode ser definido como a aquisição onerosa de uma coisa ou 
de um direito, pelo qual se paga determinado preço. 
A gestão de compras é uma atividade fundamental para o bom gerenciamento 
das empresas e que influencia diretamente nos seus estoques e no relacionamento 
com os clientes, estando também relacionada à competitividade e ao sucesso da 
organização. 
Segundo Arnold (1999) “a função compras é responsável pelo 
estabelecimento do fluxo dos materiais na firma, pelo segmento junto ao fornecedor, 
e pela agilização da entrega.”. 
 
2. IMPORTÂNCIA DA GESTÃO DE COMPRAS 
 
A aquisição de matérias-primas, suprimentos e componentes representa um 
fator decisivo na atividade de uma empresa, pois dependendo de como é conduzida 
podem gerar redução nos custos e melhorias consideráveis nos lucros. 
 
A Gestão da aquisição – a conhecida função de compras – assume 
papel verdadeiramente estratégico nos negócios de hoje em face do 
volume de recursos, principalmente financeiros, envolvidos, deixando 
cada vez mais para trás a visão preconceituosa de que era uma 
atividade burocrática e repetitiva, um centro de despesa e não um 
centro de lucros. (MORAES, 2005) 
 
 
3. A FUNÇÃO COMPRAS NAS EMPRESAS 
 
Ao longo do tempo, a função compras passou a ser imprescindível para a 
administração de recursos materiais de uma empresa. Hoje saber comprar de forma 
a beneficiar a organização é determinante não somente para a competividade, como 
para a própria permanência da empresa no mercado. 
Hoje se calcula que o total gasto pelas empresas com compras varia de 50% 
a 80% da receita bruta. Portanto, pequenas reduções no custo das aquisições 
podem repercutir de maneira altamente positiva no lucro da empresa. 
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Ballou (2001) comenta que as atividades relacionadas a compras envolvem 
uma série de fatores como seleção de fornecedores, qualificação dos serviços, 
determinação de prazos de vendas, previsão de preços, serviços e mudanças na 
demanda, entre outros. 
Conforme afirmam Gaither & Frazier (2001), o departamento de compras 
desempenha um papel fundamental na realização dos objetivos da empresa. “Sua 
missão é perceber as necessidades competitivas dos produtos e serviços, tornando-
se responsável pela entrega no tempo certo, custos, qualidade e outros elementos 
na estratégia de operações”. 
Para isso é fundamental manter um banco de dados de fornecedores 
atualizado, ter poder de negociação e estabelecer um relacionamento baseado na 
confiança mútua com o fornecedor. 
Para Moraes (2005) é necessário também que as pessoas que trabalham 
nesta área estarem muito bem informadas e atualizadas, além de terem habilidades 
interpessoais como poder de negociação, facilidade de trabalhar em equipe, boa 
comunicação, capacidade de gestão de conflitos. 
Baily et al. (2000) definem o perfil ideal do comprador moderno da seguinte 
forma: 
 
(...) Vê a função como geradora potencialde lucro: acredita que deve 
contribuir para os planos a longo prazo como parceiro em igualdade 
de condições. Possui MBA; forte base financeira e tecnológica; 
assume que a área de compras é vital para o bem-estar da empresa, 
que necessita de contribuição criativa para os planos e as políticas 
corporativas. Aspira assumir uma diretoria; ansioso para eliminar as 
deficiências da administração de recursos humanos e proporcionar 
melhores condições de trabalho. Possui metas bem definidas para 
atingir objetivos, com o uso de melhor planejamento, criatividade e 
colaboração de outros executivos da empresa. 
 
Decorrente das mudanças ocorridas nas organizações, a função compras não 
é mais vista como uma atividade rotineira e sim como parte do processo de logística 
das empresas. Isso porque mais do que simplesmente adquirir produtos, o setor de 
compras atualmente se inter-relaciona com todos os outros setores da empresa, 
influenciando e sendo influenciado. 
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Toda empresa na consecução de seus objetivos necessita de grande 
interação entre todos os seus departamentos ou processos, no caso 
de assim estar organizada. [...] A área de compras interage 
intensamente com todas as outras, recebendo e processando 
informações, como também alimentando outros departamentos de 
informações úteis às suas tomadas de decisão. (MARTINS & ALT, 
2001) 
 
 
Os níveis de estoque da empresa, por exemplo, afetam o custo de produção e 
podem trazer outros problemas para a empresa, como a necessidade de um maior 
controle, de pessoal e despesas com a sua manutenção. Assim, a área de compras 
tem uma função importante de cuidar para que os níveis de estoque da empresa 
estejam sempre equilibrados. 
Segundo Moraes (2005) o departamento de compras também pode assumir 
vários outros papéis. Um deles está relacionado com a negociação de preços com 
os fornecedores. “Essa negociação determinará o preço final dos produtos e, 
portanto, a competitividade da empresa”. 
Normalmente a função compras tem quatro objetivos principais: obter 
mercadorias e serviços na quantidade certa, com qualidade e a um menor custo; 
garantir que a entrega seja feita de maneira correta; e, desenvolver e manter boas 
relações com os fornecedores. 
Martins & Alt (2001) a esse respeito comentam que 
 
Os objetivos de compras devem estar alinhados aos objetivos 
estratégicos da empresa como um todo, visando o melhor 
atendimento ao cliente externo e interno. Essa preocupação tem 
tornado a função compras extremamente dinâmica, utilizando-se de 
tecnologias cada vez mais sofisticadas e atuais como o EDI, a 
Internet e cartões de crédito. (MARTINS & ALT, 2001, p. 67) 
 
 O setor de compras está também inter-relacionado com os níveis de estoque. 
A ele compete a tarefa de equilibrar a quantidade de materiais a serem comprados 
para que os demais departamentos da empresa encontrem-se satisfeitos 
continuamente. 
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“É importante que se consiga otimizar o investimento, aumentando o uso 
eficiente dos meios financeiros, minimizando as necessidades de capital investido 
em estoques”. (DIAS, 2005) 
Esta é uma questão delicada e que está diretamente ligada à gestão de 
compras, pois níveis de estoque, apesar de significarem uma segurança de que a 
produção não precisará sofrer interrupções, ao mesmo tempo demanda custos na 
maioria das vezes altos para a empresa, pois tem que ser armazenados e 
controlados constantemente. 
Para Arnold (1999) a função compra é um processo muito amplo que acaba 
por envolver a todos na organização. O setor específico, geralmente, em face da 
competitividade empresarial, precisa da ajuda de outros setores da organização, 
como o de desenvolvimento de produtos, área financeira, para que as aquisições 
realmente tragam benefícios para a organização. 
Segundo Dias (1997) a evolução da função compras nas organizações mostra 
que é fundamental a atenção a ser dada a este setor. 
 
Atualmente as empresas se preocupam muito com o processo de 
compras, pois este sendo executado com sucesso pode ser motivo 
de redução de custos para a empresa. Neste sentido cabe aos 
responsáveis por tal processo estarem atentos a preço, prazo, 
volume e qualidade para se beneficiarem da execução eficaz deste 
processo. (DIAS, 1997) 
 
Baily et al. (2000) comentam que 
 
(...) o processo de compras cada vez mais está se envolvendo na 
tomada de decisões estratégicas das empresas, pois compras são 
vistas como uma área de agregação de valor, não simplesmente de 
redução de custos e também a maior consciência do crescimento do 
gasto em materiais e do potencial de lucro de compras. 
 
4. BENEFÍCIOS DE UMA GESTÃO DE COMPRAS EFICIENTE 
 
Deste modo, percebe-se que a gestão de compras eficaz pode contribuir 
significativamente para o alcance dos objetivos estratégicos e das metas das 
organizações. 
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Uma gestão de compras eficiente pode trazer maior agilidade nas operações 
efetuadas pelas organizações e a qualidade crescente das aquisições, o que para a 
empresa é um diferencial altamente competitivo e positivo. 
 
 
CONCLUSÃO 
 
Diante do exposto, pode-se concluir que a função compras e sua área 
correspondente vêm ganhando espaço e evidência no contexto das organizações, já 
que não basta apenas comprar, é preciso comprar bem. 
A gestão de compras eficiente está inter-relacionada à qualidade de produtos, 
minimização dos custos de produção, maior agilidade nas aquisições, o que se 
manifesta de maneira positiva nas organizações. 
Deve, portanto, merecer atenção especial porque, se analisarmos a fundo, o 
processo produtivo começa neste setor. Assim, além de melhorar a lucratividade das 
organizações, uma gestão de compras eficiente pode aumentar a produtividade, a 
qualidade dos produtos e, consequentemente, a satisfação dos clientes. 
Da visão tradicional que entende o processo de compras como o mero ato de 
comprar, a função compras evoluiu, tanto que hoje é considerada de importância 
estratégica para as organizações. 
E a tendência é que isso se intensifique, especialmente em face dos atuais 
desafios das organizações que precisam se manter competitivas, em condições de 
enfrentar desafios e obter lucro e sucesso empresarial. 
 
 
REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS 
 
ARNOLD,J. R. Tony. Administração de Materiais. São Paulo, Editora Atlas S. A., 
1999. 
 
BALLOU, Ronald H. Gerenciamento da Cadeia de Suprimentos. 4 ed. Porto 
Alegre: Bookmann, 2001. 
 
BAILY, Peter et al. Compras: Princípios e Administração. São Paulo: Atlas, 2000. 
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DIAS, Marco Aurélio P. Administração de Materiais. 4 ed. São Paulo: Atlas, 1997. 
 
GAITHER, Norman; FRAZIER, Greg, Administração da Produção e Operações. 8 
ed. São Paulo: Pioneira, 2001. 
 
MARTINS, Petrônio Garcia; ALT, Paulo Renato Campos. Administração de 
Materiais e Recursos Patrimoniais. Editora Saraiva, 2001. 
 
MORAES, André. Gestão de Compras. Apostila do Curso de Administração 
Industrial. CEFDET. Rio de Janeiro: 2005.