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Introdução O trabalho orar abordar os valores de face das duplicatas descontados que são registrados numa conta redutora do ativo circulante, logo após a conta “duplicatas a receber”. Esta conta recebe o nome de “duplicatas descontadas”, A classificação da conta “Duplicatas Descontadas” sofreu alteração após a Lei 11.941/09. Antes era classificada como Retificadora das contas “Duplicatas a Receber” do Ativo Circulante. Agora é classificada no Passivo Exigível, visto que se trata de verdadeiro financiamento bancário. Sumário 1 – Introdução .......................................................................................1 2 - Item 1 Conteúdo dissertativo ............................................................2 à 5 3 - Apêndice A .................................................................................6 á 9 4 - Apêndice A 1 ...............................................................................10 à 11 5 - Apêndice B ...................................................................................11 à 13 6 - apêndice B1 ...............................................................................14 à 15 7 – Conclusão ...................................................................................16 8 – Bibliografia ..................................................................................17 A conta DUPLICATAS DESCONTADAS, antes das alterações introduzidas na contabilidade pelas Leis nº 11.638/2007 e 11.941/2009 e Resoluções do CFC, quando a empresa efetuava o desconto de duplicatas em um estabelecimento bancário, as Duplicatas Descontadas eram registradas como redutora do ativo “Duplicatas a Receber”, sendo que as despesas bancárias e os juros a transcorrer entre a data do desconto e a data do vencimento das duplicatas que o banco descontava no ato da transação eram consideradas despesas antecipadas, classificados no Ativo Circulante. Agora, a empresa deverá registrar as DUPLICATAS DESCONTADAS no PASSIVO CIRCULANTE, sendo que os encargos financeiros cobrados pelo banco serão classificados no Balanço como redução do passivo correspondente, na conta Encargos Financeiros a Transcorrer. O desconto de duplicatas é uma operação financeira em que a empresa entrega determinadas duplicatas para o banco e este lhe antecipa o valor em conta corrente, cobrando juros antecipadamente. Embora a propriedade dos títulos negociados seja transferida para a instituição, a empresa é co-responsável pelo pagamento dos mesmos em caso de não liquidação pelo devedor. Neste caso, a instituição financeira leva a débito em conta corrente da empresa o valor de face do título não liquidado. TRATAMENTO CONTÁBIL Os valores de face das duplicatas descontados são registrados numa conta redutora do ativo circulante, logo após a conta “duplicatas a receber”. Esta conta recebe o nome de “duplicatas descontadas”, tendo saldo credor. A conta “duplicatas descontadas” apresenta a seguinte função na operação de desconto: a) é creditada, pelo valor de face dos títulos, no momento em que é efetuada a operação de desconto e a instituição financeira faz o crédito em conta corrente da empresa; b) é debitada no momento da liquidação do título pelo devedor ou quando a instituição financeira leva a débito em conta corrente da empresa por falta de pagamento por parte do devedor. Os encargos financeiros debitados pela instituição financeira devem ser contabilizados como “encargos financeiros a transcorrer”, já que se tratam de despesas antecipadas, sendo debitada por ocasião do desconto e creditadas no momento em que a despesa é incorrida, observando-se o regime de competência. Apêndice A Operação de desconto de duplicata no valor de R$ 20.000,00, sendo que os encargos respectivos foram de R$ 1.000,00. 1) Pelo registro do desconto creditado em conta: D – Banco C/Movimento (Ativo Circulante) C – Duplicatas Descontadas (Ativo Circulante) R$ 20.000,00 2) Pelo registro do débito bancário, relativo a juros e encargos sobre a operação: D – Encargos Financeiros a Transcorrer (Ativo Circulante) C – Bancos Conta Movimento (Ativo Circulante) R$ 1.000,00 3) Quando da liquidação da duplicata descontada pelo cliente: D – Duplicatas Descontadas (Ativo Circulante) C – Duplicatas a Receber (Ativo Circulante) R$ 20.000,00 Na hipótese do cliente não ter liquidado a duplicata e o banco debitar o respectivo valor na conta da empresa, então o lançamento será: D – Duplicatas Descontadas (Ativo Circulante) C – Banco C/Movimento (Ativo Circulante) R$ 20.000,00 Pelo desconto de duplicatas no Banco Econômico: D - Bco. c/ Movto. (AC) _ R$ 155.950,00 D - IOF-Crédito (CR) _ R$ 1.000,00 D - Despesas Bancárias (CR) _ R$ 550,00 D - Juros Antecipados (AC) _ R$ 17.500,00 C - Duplicatas Descontadas (AC) _ R$ 175.000,00 Pela liquidação de 3 duplicatas, conforme Aviso de Recebimento nº _____ do Banco Econômico: D - Duplicatas Descontadas (AC) _ R$ 52.500,00 C - Duplicatas a Receber (AC) _ R$ 52.500,00 Pelo regresso de uma duplicaras por falta de pagamento: D - Duplicatas Descontadas (AC) _ R$ 13.000,00 C - Baco. c/ Movto. (AC) _ R$ 13.000,00 Pela apropriação dos juros mensais incorridos (4): D - Juros Passivo (CR) _ R$ 3.500,00 C - Juros Antecipados (AC) _ R$ 3.500,00 Legenda: AC: Ativo Circulante; e CR: Conta de Resultado. Nota Valor Consulting: (4) R$ 17.500,00 / 5 meses = R$ 3.500,00, sendo os 5 meses correspondente ao período de 01/02/20X1 à 30/06/2X01 Neste caso, a empresa mantém as duplicatas na tesouraria, aguardando o vencimento e o pagamento pelo cliente diretamente á empresa. A empresa cobra seus clientes sem utilizar os serviços de cobrança de terceiros. Registro do recebimento da duplicata de R$ 10.000,00 em carteira D – Bancos Conta Movimento (Ativo Circulante) R$ 10.000,00 C – Clientes/Duplicatas a Receber (Ativo Circulante) R$ 10.000,00 Registro do recebimento da duplicata de R$ 10.000,00 em carteira com juros de 10% D – Bancos Conta Movimento (Ativo Circulante) R$ 11.000,00 C – Clientes/Duplicatas a Receber (Ativo Circulante) R$ 10.000,00 C – Juros Ativos/Recebidos (Receita Financeira) R$ 1.000,00 Registro do recebimento da duplicata de R$ 10.000,00 em carteira com desconto de 10% D – Bancos Conta Movimento (Ativo Circulante) R$ 9.000,00 D – Descontos Passivos/Concedidos (Despesa Financeira) R$ 1.000,00 C – Clientes/Duplicatas a Receber (Ativo Circulante) R$ 10.000,00 Apêndice A1 A operação de desconto veio acompanhada de cobrança de juros pelo banco. A boa prática contábil requer que a apropriação dos encargos financeiros seja feita de acordo com o princípio da competência. Portanto, recomendo que a apropriação dos juros seja mensal, tendo em vista que muitas empresas geram balanços e balancetes, para fins gerenciais, todos os meses.Este, porém, não é único motivo para se reconhecer as despesas mensalmente. Não devemos esquecer que esse procedimento é muito importante para as empresas tributadas com base no lucro real anual, que levantam balanços de suspensão ou redução do Imposto de Renda Pessoa Jurídica (IRPJ) e da Contribuição Social sobre o Lucro (CSL). Dessa forma, teremos os seguintes lançamentos: Registro dos juros a apropriar: D – Juros a apropriar (Conta Redutora do Passivo Circulante) R$ 15.000,00 C – Bancos (Ativo Circulante – Disponibilidades) R$ 15.000,00 Apropriação mensal dos encargos financeiros: D – Despesas financeiras (Conta de Resultado) R$ 5.000,00 C – Juros a apropriar (Conta Redutora do Passivo Circulante) R$ 5.000,00 Obs: Prazo de recebimento das duplicatas é de três meses (dados do exemplo), por isso o valor mensal da apropriação é R$ 5.000,00. Liquidação das duplicatas descontadas A empresa deve contabilizar a baixa das duplicatas na data da liquidação. A empresa consegue essa informação através dos “avisos bancários” (borderôs, francesinhas, etc) da instituição financeira, já que é ela que recebe o valor do cliente. Dessa forma, teremos o seguinte lançamento: Baixa das duplicataspelo recebimento/quitação do empréstimo por conta dos avisos bancários D – Empréstimos a Pagar – Desconto de Duplicatas (Passivo Circulante) R$ 30.000,00 C – Clientes (Ativo Circulante – Contas a receber) R$ 30.000,00 Apêndice B Centro de Aprendizagem Bimer - Base de Conhecimento Cobertura Contábil Como contabilizar títulos a receber com desconto no recebimento (na baixa) Como contabilizar títulos a receber com desconto no recebimento (na baixa) Quando a empresa concede um desconto ao seu cliente, na hora do recebimento de um título, o valor do desconto concedido precisa ser discriminado nos lançamentos contábeis, pois o valor recebido será diferente do valor previsto na apropriação. Exemplo: Valor do título…………………………………………………R$ 750,00 Valor do desconto concedido no recebimento…..…………….R$ 50,00 Valor recebido………………………………………….……..R$ 700,00 No módulo Cobertura Contábil, os lançamentos ficarão da seguinte: Apropriação (inclusão do título) Débito Duplicatas a receber……………………....R$ 750,00 Crédito Revenda de Mercadorias……….……….R$ 750,00 Baixa (Pagamento) Débito Banco……………………………………….R$ 750,00 Crédito Duplicatas a receber……………………….R$ 750,00 Débito Descontos Concedidos………………………R$ 50,00 (referente ao desconto) Débito Banco………………………………………..R$ 50,00 (referente ao desconto) Com transferência de risco Valor do Empréstimo - R$ 10.000,00 Juros e Encargos Pré-Definido - R$ 2.000,00 Total a ser pago - R$ 12.000,00 No fechamento do contrato e recebimento do valor: D - Banco conta movimento (AC) C - Empréstimos a Curto Prazo (PC) - R$ 10.000,00 D - (-) Juros a Transcorrer (CRPC) C - Juros s/ Empréstimos (PC) - R$ 2.000,00 No pagamento da 1º Parcela D - Empréstimos a Curto Prazo (PC) - R$ 1.000,00 D - Juros s/ Financiamento (PC) - R$ 200,00 C - Banco conta movimento (AC) - R$ 1.200,00 No reconhecimento da Despesa D - Despesas com Juros Passivo (CR) C - Juros a Transcorrer (CRPC) - R$ 200,00 1.1. - Passivo 1.1.1 - Financiamento e Empréstimos 1.1.1.1 - Empréstimos a Curto Prazo 1.1.1.2 - Juros s/ Empréstimos 1.1.1.3 - (-) Juros a Apropriar (Conta Redutora Quando a duplicata não é descontada Caso a duplicata não seja paga pelo cliente, o banco devolverá o título à empresa. Em geral, o contrato de desconto/empréstimo prevê que o valor não recebido seja debitado da conta corrente da empresa. Assim, caso alguma duplicata não seja paga no vencimento, o Banco devolverá o título à empresa, procedendo o débito em sua conta corrente do valor correspondente ao título não pago. Débito na conta-corrente da duplicata não paga: D – Empréstimos a Pagar – Desconto de Duplicatas (Passivo Circulante) R$ 30.000,00 C – Bancos Conta Movimento (Ativo Circulante) R$ 30.000,00 Ano Juros empréstimos Custos incrementais Total dos encargos financeiros 1 300.000 165.000 465.000 2 330.000 – 330.000 630.000 165.000 795.000 Considerações finais O trabalho apresentado teve como objetivo a aplicação prática do proposto. Referencias Bibliográficas https:://www.valor.srv.br/matTecs/matTecsIndex.php?idMatTec=41 .https://portaldeauditoria.com.br/contabilizacao-de-desconto-de-duplicatas/ http://www.portaldecontabilidade.com.br/guia/descontoduplicatas.htm http://relatoscontabeis.com/duplicatas-descontadas/
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