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1 Nome: Juliana Laredondo Turma: TURMA BFV - TO210013390A2 Atividade Avaliativa Final – Módulo II Vamos imaginar que você é o gestor de uma loja de produtos para casa em sua cidade chamada “MagaLuiz”. A loja vende utensílios de cozinha, eletrodomésticos, louças, decoração e artigos de cama, mesa e banho. As vendas estão indo muito bem, será aberta uma filial na cidade vizinha, além disso, estão entrando no mercado de vendas on-line. 1-Pensando neste cenário de expansão, qual profissional – dentro das duas áreas indicadas – você contrataria? Título do cargo: Assistente de E-commerce Justificativa: Atualmente, com o isolamento social devido a pandemia do Coronavírus, o mercado de vendas on- line vem crescendo rapidamente. Recrutar um profissional qualificado, com visão global de mercado, conhecimentos em tecnologia e pensamento estratégico, será fundamental para se manter neste segmento altamente competitivo, onde os consumidores estão cada vez mais exigentes. 2-Defina o cargo, indicando as características do perfil apropriado para ocupá-lo: Título do Cargo: Assistente de E-commerce Principais atividades e responsabilidades: Atualizar a loja virtual, inserindo fotos, descrição de produtos e ofertas. Responder dúvidas e reclamações de clientes no chat e redes sociais. Acompanhar o processamento dos pedidos de compra, troca e devolução recebidos no site. Desenvolver estratégias para melhorar a performance de vendas online. Elaborar pesquisas de satisfação e realizar análises de mercado. Descrição do perfil que será necessário para a função Qualificação necessária: Formação superior ou técnica em Administração, Marketing ou áreas afins (concluída ou em andamento). Competências técnicas: Domínio do Pacote Office (Word, Excel e PowerPoint) e programas de edição de imagem (Photoshop, Corel Draw, etc). Excelente redação. Conhecimentos em mídias sociais: Facebook, Instagram e Twitter. Competências comportamentais: Ser criativo, dinâmico e proativo. Relações: Trabalha no setor de vendas online. Reporta-se ao Gerente Comercial. 2 3-Diante de uma vaga a preencher, como você faria o recrutamento? Justifique . Como você faria a seleção, quais técnicas utilizaria para identificar as características importantes para o sucesso da empresa no momento? Justifique . Etapas do processo de recrutamento: 1. Definição do perfil da vaga a ser preenchida. 2. Divulgação da vaga em sites de emprego. 3. Recebimento dos currículos. Etapas do processo de seleção: 1. Triagem dos currículos com foco nas competências necessárias para função. 2. Convocação dos candidatos para entrevistas individuais e análise da postura profissional. 3. Provas de conhecimentos específicos (Língua Portuguesa e Informática). 4. Dinâmicas de grupos (Propor uma situação-problema e avaliar as seguintes características dos candidados: trabalho em equipe, liderança, iniciativa e capacidade de negociação). 5. Testes psicológicos e de personalidade (Deverão ser aplicados por uma psicóloga para avaliar aspectos comportamentais, como equilíbrio emocional, motivações e aptidões pessoais). 6. Após a aplicação de todas as técnicas acima, analisar o desempenho dos candidatos. O candidato mais compatível ao perfil da vaga será o escolhido. 7. Dar um Feedback a todos os candidatos que participaram do processo seletivo, através de e-mail, telefone ou whatsapp. 4-De acordo com o que você estudou, que atitudes ou estratégias a organização poderá aplicar para ambientar um novo funcionário? Que tipo de treinamento deve ser aplicado para um novo colaborador atuar na empresa? Processo de ambientação e treinamento, para que o novo funcionário seja integrado, de maneira alinhada aos objetivos da organização. 1. Apresentação de um filme de boas-vindas (Contendo a história da empresa, visão, missão e valores). 2. Entrega do manual de ambientação (Com a cultura organizacional e normas de segurança). 3. Apresentação aos demais colaboradores (Equipe de vendas, expedição e superiores). 4. Semana de treinamento (Com orientações sobre a linha de produtos e sistemas informatizados). A empresa deve investir na gestão de talentos, oferecendo oportunidades de aprendizagem e crescimento, através de cursos e planos de carreira para motivar seus funcionários. Diante da atual situação de Pandemia, os cursos oferecidos pela empresa ao seus colaboradores, para desenvolvimento profissional e pessoal, deverão ser realizados de maneira remota através de um ambiente virtual de aprendizagem (AVA). Esta modalidade de ensino a distância permitirá maior flexibilidade de horários e otimização de recursos financeiros para a organização, além de ser a alternativa mais segura para preservar a saúde dos funcionários. 5-O Departamento Pessoal atua diretamente na gestão administrativa da empresa. Descreva quais são as tarefas desenvolvidas por este departamento e escreve alguns detalhes sobre elas. O departamento pessoal tem responsabilidade de lidar com as legislações trabalhistas e gerenciar todas as tarefas burocráticas que envolvem os colaboradores. As tarefas desenvolvidas por este departamento são: registros de empregados, cálculos trabalhistas e rescisão de contrato de trabalho. Processo admissional: ✓ Solicitação de exame admissional (Apresentação do atestado de saúde ocupacional). 3 ✓ Solicitação de documentos pessoais (CTPS, RG, CPF, CNH, comprovante de residência, certidão de nascimento ou casamento, título de eleitor, entre outros). ✓ Elaboração do contrato de trabalho (A modalidade da contratação pode ser por tempo determinado ou indeterminado). ✓ Anotações na CTPS em até 48h (Devendo informar data de admissão, cargo, dados da empresa, remuneração, período de experiência, e nome do sindicato). ✓ Preenchimento da ficha de registro de empregado (exigência legal – Artigo 41 da CLT). ✓ Ficha de solicitação de vale-transporte. ✓ Implantar dados do empregado nos sistemas informatizados da empresa. ✓ Entrega do regulamento interno para funcionários. ✓ Cadastramento do empregado no PIS/PASEP e CAGED – substituído pelo E-Social. Rotinas de trabalho ✓ Controle de jornada de trabalho (8h diárias e 44h semanais de acordo com a Constituição Federal). ✓ Administração da folha de pagamento (Emissão até o 5º dia útil do mês). ✓ Cálculos de horas extras (acréscimo de 50% de segunda á sábado e 100% aos domingos e feriados). ✓ Cálculos de adicionais (Trabalho noturno – Das 22h ás 5h – acréscimo de 20% / Insalubridade – acréscimo de 10 a 40 % / Periculosidade – acréscimo de 30% / Transferência – Acréscimo de 25%). ✓ Descontos salariais – INSS, IRRF, faltas sem justificativa, vale-transporte, pensão alimentícia, adiantamento salarial, contribuição sindical (voluntário), entre outros. ✓ Controle de ponto (obrigatório para empresas com mais de 10 empregados, devendo ser assinado mensalmente pelos funcionários). ✓ Cálculo do DSR (Descanso semanal remunerado). ✓ Controle de Licenças e afastamentos (Licença-maternidade: 120 dias remunerados / Licença- paternidade: 5 dias a partir do parto). ✓ Controle de férias (Período de descanso de 30 dias após 12 meses completos trabalhados na mesma empresa – equivalente a um salário + 1/3 de acréscimo). ✓ Pagamento de 13° salário (1ª parcela paga até 30 de Novembro e 2ª parcela paga até 20 de Dezembro). ✓ Cálculo do vale-transporte (obrigatório por lei – desconto de até 6% do salário). ✓ Salário família (decreto n°3.048/99 – artigo 81). ✓ Recolhimento do FGTS (Fundo de Garantia por Tempo de Serviço). ✓ Cálculos de comissões, prêmios e gratificações. ✓ Controle de demais benefícios quando oferecidos pela empresa (auxílio- alimentação, auxilio- refeição, assistência médica, plano odontológico, seguro de vida, plano de previdência privada, participação de lucros, entre outros).Processo demissional ✓ Solicitação de exame demissional (conforme as normas do PCMSO – Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional). ✓ Anotações na CTPS em 48 horas (A devolução da carteira deve ser registrada por um recibo assinado). ✓ Informar o desligamento de funcionários aos órgãos competentes, através do CAGED/E-Social. ✓ Cálculo e pagamento das verbas rescisórias (Artigo 477 da CLT). 4 6-Um de seus funcionários recebeu um aumento salarial e passará a receber R$ 2.500,00 mensais. Logo no primeiro mês já teve que trabalhar em regime de horas extras. Foram 16 horas extras realizadas em dois domingos de folga deste funcionário. Qual o valor de total de HORAS EXTRAS e SALÁRIO TOTAL a ser pago ao funcionário? Observação: Para o cálculo, considerei apenas 2 casas decimais após a vírgula. Valor da hora trabalhada: R$ 2.500 / 220h = R$ 11,36 Valor da hora extra (aos domingos) = 11,36 x 2 = R$ 22,72 (Hora + 100%) Valor a receber referente as horas extras = R$ 22,72 x 16h = R$ 363,52 Valor Total do salário + horas extras = R$ 2.500,00 + R$ 363,52 = R$ 2.863,52 Descrição R$ Salário Mensal 2.500,00 Horas Extras 363,52 TOTAL 2.863,52 7- A movimentação de estoques da loja nos últimos meses está descrita no quadro abaixo. Utilize o método da média móvel ponderada para calcular a quantidade de estoque para o mês seguinte. Mês Unidades vendidas Peso Unidades x Peso Janeiro 3.000 1 3.000 x 1 = 3.000 Fevereiro 6.000 2 6.000 x 2 = 12.000 Março 7.000 3 7.000 x 3 = 21.000 Abril 7.800 4 7.800 x 4 = 31.200 Maio 10.500 5 10.500 x 5 = 52.500 Somando os valores encontrados, o total é 119.700. Dividindo esse valor por 15, que é o total de pesos dados aos valores, a conta fica assim: 119.700 / 15 = 7.980 Resultado: Portanto, de acordo com o método da média móvel ponderada, a previsão de demanda para o mês de Junho é de 7.980 unidades vendidas. 5 8- Para aumentar ainda mais a divulgação, como você utilizaria os QUATRO Ps DO MARKETING (preço, praça, produto e promoção) visando ao aumento de clientes para a loja? Estratégias diante do cenário atual de pandemia, visando a divulgação da empresa e o aumento de clientes para a loja, baseado nos 4Ps do Marketing. • Preço: Pesquisar os principais concorrentes, para praticar a precificação correta de acordo com o valor médio de mercado. Realizar pesquisas para avaliar quanto o consumidor está disposto a pagar nos produtos. Oferecer opções diferenciadas de parcelamento no cartão da loja. Estimular as compras online neste momento de isolamento social, com descontos especiais para compras efetuadas exclusivamente pelo site. • Praça: Analisar o perfil do público-alvo: pesquisar hábitos de consumo, aspectos comportamentais, estilo de vida, escolaridade, faixa etária e características socioeconômicas para descobrir onde o consumidor compra e quais canais prefere. Realizar um estudo local da nova loja física, para verificar a proximidade do mercado consumidor e a presença de outros concorrentes, garantindo assim a viabilidade de expansão do negócio. Diante deste “novo normal", oferecer mais comodidade e segurança aos clientes, com atendimento nas lojas físicas via Whatsapp. As compras também podem ser realizadas pela loja virtual. • Produto: Destacar as funções e qualidade dos produtos, seguir tendências de mercado e se adaptar às mudanças decorrentes da pandemia, oferecendo opções de acordo com as necessidades do público. Mensurar a satisfação dos clientes em relação aos produtos e serviços oferecidos, através de pesquisas realizadas pelo site e contato via WhatsApp, após a finalização das vendas. • Promoção: Atualmente com o aumento do Home office e isolamento social, as pessoas passam mais tempo do dia na internet. Por isso uma boa estratégia é investir no marketing digital, divulgando os produtos e promovendo a empresa através das redes sociais. É importante estar atento a reação do público as campanhas. Para se mostrar engajada com a sociedade a empresa deve apoiar causas sociais e praticar ações de responsabilidade social. Referências: http://eadtec.cps.sp.gov.br/midiateca/arquivos/administracao_modulo_211.pdf https://mindminers.com/blog/o-que-e-pesquisa-de-mercado/ https://blog.contratanet.com.br/como-criar-um-programa-de-ambientacao-no-trabalho-para-novos- colaboradores/ https://www.xerpa.com.br/blog/dicas-retencao-de-talentos/amp/ https://www.eventosrh.com.br/blog/recrutamento-e-selecao-principais-tecnicas-e-etapas-do-processo/ http://eadtec.cps.sp.gov.br/midiateca/arquivos/administracao_modulo_211.pdf https://mindminers.com/blog/o-que-e-pesquisa-de-mercado/ https://blog.contratanet.com.br/como-criar-um-programa-de-ambientacao-no-trabalho-para-novos-colaboradores/ https://blog.contratanet.com.br/como-criar-um-programa-de-ambientacao-no-trabalho-para-novos-colaboradores/ https://www.xerpa.com.br/blog/dicas-retencao-de-talentos/amp/ https://www.eventosrh.com.br/blog/recrutamento-e-selecao-principais-tecnicas-e-etapas-do-processo/
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