3 4 Questionário Avaliativo - 25 pontos

Prévia do material em texto

Questão 1
Completo
Atingiu 2,50 de
2,50
Iniciado em sexta-feira, 15 out 2021, 09:05
Estado Finalizada
Concluída em sexta-feira, 15 out 2021, 09:09
Tempo
empregado
3 minutos 53 segundos
Avaliar 25,00 de um máximo de 25,00(100%)
Com relação às ferramentas digitais citadas no material de estudo, analise a afirmação abaixo
e assinale a alternativa VERDADEIRA: 
"É uma ferramenta para organizar projetos colaborativos e ter mais produtividade. Existe um
quadro flexível, onde é possível arrastar tarefas de uma coluna para a outra. É possível
adicionar data de entrega, anexos e comentários em cada projeto."
Escolha uma:
a. Zoom
b. Google Hangouts Meet
c. Jobecam
d. Microsoft Teams
e. Trello
Sua resposta está correta.
Auxiliar Administrativo
Questão 2
Completo
Atingiu 2,50 de
2,50
Questão 3
Completo
Atingiu 2,50 de
2,50
Quanto à natureza dos documentos, assinale a alternativa FALSA:
Escolha uma:
a. Gênero é a configuração que assume um documento de acordo com o
sistema de signos utilizados na comunicação de seu conteúdo. Exemplos:
audiovisual (filmes), fonográfico (disco, fitas), magnéticos/informáticos
(pendrives, HD externo).
b. Tipo de documento é a configuração que assume um documento de
acordo com a atividade que gerou. Exemplos: ata de posse, boletim de notas
e frequência de alunos, regimento de departamento, processo de vida
funcional, boletim de atendimento de urgência, prontuário médico, tabela
salarial.
c. As organizações, de acordo com cada área de atuação e seus negócios
desenvolvem atividades específicas, mas os documentos não se relacionam
com a atividades das empresas.
d. As espécies referem-se à aparência do documento a partir da
disposição e da natureza das informações. Exemplos: ata, relatório, carta,
ofício, proposta, diploma, atestado, requerimento.
e. O formato refere-se à natureza e o modo como foi confeccionado.
Exemplos: formulários, ficha, livro, caderno, folha, cartaz, mapa.
Sua resposta está correta.
Independente da Instituição em que se deseja trabalhar e do tipo de arquivo no qual se
encontra este setor, deve-se, primeiramente, conhecer a empresa, identificando os diversos
setores e a hierarquia. Assinale a opção FALSA com relação aos tipos de arquivos:
Escolha uma:
a. Especializados (arquivos médicos, de imprensa, de engenharia,
literários e que muitas vezes precisam ser organizados com técnicas e com
materiais específicos).
b. Horizontais (os documentos são arquivados de maneira vertical, um
após o outro.)
c. Públicos (federal, estadual, municipal) e Institucionais (escolas, igrejas
sociedade, clubes, associações).
d. Comerciais (empresas, corporações, companhia) e Pessoais (fotos de
família, cartas, originais de trabalhos, etc)
e. Especiais (arquivados em discos, filmes ou fitas)
Sua resposta está correta.
Questão 4
Completo
Atingiu 2,50 de
2,50
Questão 5
Completo
Atingiu 2,50 de
2,50
Questão 6
Completo
Atingiu 2,50 de
2,50
Com relação ao arquivo de documentos, assinale a alternativa CORRETA.
Escolha uma:
a. Precisão: o arquivo deve ser compreendido por todos, pois o mesmo
não se resume em guardar documentos, e sim, uma fonte de informação que
tem como pretensão atender a todos.
b. Simplicidade: os documentos deverão ser de fácil acesso, ou seja,
arquivados de forma que possam ser localizados com precisão.
c. O valor e a importância dos documentos arquivados não são
considerados antes de serem destruídos.
d. Segurança: os documentos arquivados são de extrema importância, em
virtude disso, os cuidados a serem tomados contra incêndio, roubo, extravio
e deterioração, devem ser prioritários.
e. Não é necessário um local próprio para arquivar documentos antigos.
Sua resposta está correta.
Dentre as vantagens do Home Office para o EMPREGADOR, assinale a alternativa FALSA:
Escolha uma:
a. Flexibilidade
b. Dificuldades tecnológicas
c. Produtividade
d. Qualidade de Vida
e. Redução do custo de deslocamento diário
Sua resposta está correta.
Muitos documentos podem ser armazenados digitalmente, visando a redução do acúmulo de
papéis. Quanto aos benefícios da digitalização de documentos, assinale a alternativa FALSA:
Escolha uma:
a. Economia de tempo
b. Prejuízo ao meio ambiente
c. Conservação do documento
d. Acesso remoto
e. Segurança e sigilo dos dados
Sua resposta está correta.
Questão 7
Completo
Atingiu 2,50 de
2,50
Questão 8
Completo
Atingiu 2,50 de
2,50
Quanto aos modelos de arquivo, analise as afirmações abaixo e em seguida assinale a
alternativa CORRETA:
Escolha uma:
a. Horizontal: Os documentos são presos a um sistema que roda em torno
de um eixo (vertical ou horizontal).
b. Geográfico: Podem usar armários estantes ou armários com prateleiras.
Usam-se sobretudo para formatos superiores ao A4 ou em arquivos Semi-
ativos/inativos, uma vez que têm como inconveniente o difícil acesso aos
documentos.
c. Fotográfico: Conta a história da organização através de documentos
impressos, encadernados e posteriormente digitalizados.
d. Vertical: Os documentos são colocados verticalmente uns após os
outros, fazendo-se a ordenação da esquerda para a direita e de cima para
baixo.
e. Rotativo: São arquivadas de forma horizontal ficando visíveis as
anotações das fichas.
Sua resposta está correta.
Assinale a alternativa correspondente a afirmativa abaixo:
“Também conhecido como Primeira Idade ou Ativo. Nessa fase os documentos são muito
usados pela administração, por isso é importante que estejam sempre próximos e ao alcance
da produção, pois são usados com muita frequência.” 
Refere-se ao:
Escolha uma:
a. Arquivo Permanente
b. Arquivo Corrente ou de Gestão
c. Arquivo Morto
d. Arquivo Intermediário
e. Arquivo Inativo
Sua resposta está correta.
Questão 9
Completo
Atingiu 2,50 de
2,50
Questão 10
Completo
Atingiu 2,50 de
2,50
◄ 3.3 Saiba+
4.1 Videoaulas ►
Assinale a alternativa FALSA:
Escolha uma:
a. Ordenação Cronológica: Organizar os documentos ou pastas de acordo
com uma ordem cronológica do tempo (meses, anos).
b. Ordenação Temática: organizar os documentos ou pastas de acordo
com temas ou assuntos.
c. Ordenação Geográfica: organizar os documentos ou pastas de acordo
com regiões (países, estados, municípios, distritos, bairros e outros).
d. Ordenação Numérica: organizar os documentos ou pastas de acordo
com a ordem alfabética atribuída.
e. Ordenação Alfabética: organizar os documentos ou pastas de acordo
com a sequência das letras do alfabeto.
Sua resposta está correta.
É fundamental que o auxiliar administrativo tenha conhecimento sobre o uso de determinados
equipamentos que fazem parte de seu cotidiano profissional. Dentre os equipamentos e
ferramentas apresentados no material de estudo, assinale a opção que NÃO faz parte da
rotina desse profissional:
Escolha uma:
a. Rádio comunicador
b. Impressora
c. Computador e internet
d. Copiadora
e. Telefone e whatsapp
Sua resposta está correta.
Return to: Modulo 3
http://ava.qualificar.es.gov.br/mod/folder/view.php?id=31286&forceview=1
http://ava.qualificar.es.gov.br/mod/book/view.php?id=30943&forceview=1
http://ava.qualificar.es.gov.br/course/view.php?id=745&sesskey=EYr4EKPXG3#section-3