Como Gestão de Documentos e auditoria se complementam? • Organizações que adotam processos manuais para gerenciar documentos, os têm espalhados e...

A gestão de documentos e a auditoria se complementam de várias maneiras. A gestão de documentos é responsável por estabelecer práticas e processos para o gerenciamento eficiente de documentos, como armazenamento, organização e controle de versões. Isso facilita o acesso rápido e preciso às informações necessárias durante uma auditoria. Por sua vez, a auditoria é o processo de análise e verificação das práticas e procedimentos adotados por uma organização, a fim de garantir conformidade com regulamentos, políticas internas e boas práticas. Durante uma auditoria, é necessário revisar documentos relevantes para avaliar se as políticas estão sendo seguidas corretamente. Assim, a gestão de documentos adequada facilita o processo de auditoria, pois os documentos estão organizados, acessíveis e atualizados. Isso economiza tempo e esforço durante a auditoria, permitindo uma análise mais eficiente e precisa das práticas da organização. É importante ressaltar que a gestão de documentos também contribui para a transparência e a rastreabilidade das informações, o que é fundamental para uma auditoria bem-sucedida.