Grátis: Estimar prazos em cenários de elevada incerteza, como é o caso de atividades nunca antes realizadas por aquela equipe de projetos, eleva os riscos ... – Questões Respondidas

Gestão de Segurança Privada

Colégio Objetivo

Estimar prazos em cenários de elevada incerteza, como é o caso de atividades nunca antes realizadas por aquela equipe de projetos, eleva os riscos de errar o cronograma. A fim de diminuir este erro é possível usar a técnica de PERT. Usando esta metodologia, defina o prazo para uma atividade onde a equipe sugeriu os seguintes prazos: • Otimista: 17 dias• Pessimista: 55 dias• Realista: 30 dias Assinale a alternativa correta.

A) 30 dias.
B) 32 dias.
C) 36 dias.
D) 28 dias.

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A técnica de PERT (Program Evaluation and Review Technique) é utilizada para estimar prazos em cenários de elevada incerteza. Nessa técnica, são considerados três valores para cada atividade: otimista, pessimista e realista. No caso apresentado, os prazos sugeridos pela equipe são: - Otimista: 17 dias - Pessimista: 55 dias - Realista: 30 dias Para calcular o prazo estimado usando a técnica de PERT, utiliza-se a fórmula: (otimista + 4 x realista + pessimista) / 6. Aplicando a fórmula, temos: (17 + 4 x 30 + 55) / 6 = 32. Portanto, a alternativa correta é B) 32 dias.

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Um integrante da equipe desmotivado e ineficiente pode contaminar os demais integrantes, “transmitindo” um mal-estar que pode se generalizar e colocar todo o clima institucional em risco, bem como o projeto, visto a falta de comprometimento que pode abarcar o grupo. Para blindar o pessoal frente aos efeitos de uma situação como esta podemos levar a cabo algumas ações simples. Analise as sentenças abaixo:
I – Procure fazer reuniões objetivas e claras, evite reclamações e tente converte-las em ações de mudança e correção: resultados reais.
II – Comunique claramente e estimule que a equipe faça o mesmo, de forma clara e usando as documentações mais apropriadas para registrar as decisões.
III – Estimule atitudes apáticas, tente que sua equipe não se envolva, pois, sabendo que o projeto é algo temporal e que, ao fim, todos serão desligados, criar qualquer engajamento acabará ferindo os integrantes no futuro. Assinale a alternativa correta:

I – Fazer reuniões objetivas e claras, evitando reclamações e convertendo-as em ações de mudança e correção, pode ajudar a blindar a equipe frente aos efeitos de um integrante desmotivado e ineficiente.
II – Comunicar claramente e estimular que a equipe faça o mesmo, de forma clara e usando as documentações mais apropriadas para registrar as decisões, pode ajudar a blindar a equipe frente aos efeitos de um integrante desmotivado e ineficiente.
III – Estimular atitudes apáticas e tentar que a equipe não se envolva pode prejudicar o engajamento dos integrantes e colocar o projeto em risco.
A) Apenas as sentenças I e II estão corretas.
B) Apenas as sentenças I e III estão corretas.
C) As sentenças I, II e III estão corretas.
D) Apenas as sentenças II e III estão corretas.

Para o PMI, no que consiste objetivamente a ação de gerenciar projetos? Assinale a alternativa correta:

A) Profissão pouco procurada no mercado atual, mas que se trata de uma atividade rotineira em grandes empresas.
B) Conjunto de técnicas para desenvolver produtos altamente competitivos.
C) Trabalho de equipe que visa atingir resultados bastante expressivos em um curto espaço de tempo.
D) Aplicação de ferramentas, técnicas, habilidades e conhecimento às atividades do projeto para promover resultados bem-sucedidos e atender aos requisitos do projeto.

Outro importante conceito para a definição de escopo do projeto são os Requisitos. Rememorando este conceito assinale a alternativa que apresenta a definição de requisitos:

A) Definições que auxiliem a equipe a manter o cronograma.
B) Pedidos dos clientes e usuários do produto final que não delimitam como o projeto deve seguir mas, sim, o que ele deve entregar.
C) Definições de como a equipe deverá ser composta.
D) Decomposição das necessidades que devem ser obrigatoriamente atingidas para o sucesso do projeto.

A divisão do projeto em pequenas etapas e atividades individuais permite ao gestor fazer o controle do andamento do projeto, bem como a distribuição das atividades de acordo com os recursos disponíveis. Esta divisão é bastante conhecida como Estrutura Analítica do Projeto (EAP) ou WBS (Work Breakdown Structure). Sobre o WBS analise as sentenças:
I – Ela quebra em pequenas partes gerenciáveis as atividades necessárias ao alcance dos objetivos definidos no escopo do projeto.
II – Pode ser apresentada em forma de gráfico ramificado ou lista.
III – Em níveis elevados, determinados pacotes de tarefas podem resumir tarefas menores e de menor importância, englobando mais de uma atividade. Assinale a alternativa correta:

I – A EAP ou WBS quebra em pequenas partes gerenciáveis as atividades necessárias ao alcance dos objetivos definidos no escopo do projeto.
II – A EAP ou WBS pode ser apresentada em forma de gráfico ramificado ou lista.
III – Em níveis elevados, determinados pacotes de tarefas podem resumir tarefas menores e de menor importância, englobando mais de uma atividade.
A) Apenas a sentença III está correta.
B) As sentenças I, II e III estão corretas.
C) Apenas a sentença II está correta.
D) Apenas as sentenças I e II estão corretas.

Na fase de inicialização, justamente na construção do Termo de Abertura do Projeto é importante que fique muito claramente expresso por palavras a necessidade ou oportunidade que gerou este projeto, “O QUE”, e, além disto que se aprofunde bastante o “PORQUE” o projeto precisa ser executado. Estes cuidados em problematizar com profundidade visa estar seguro de que a solução que será desenvolvida realmente terá sucesso em seu resultado.

Na fase de inicialização do projeto, é importante que sejam expressas claramente a necessidade ou oportunidade que gerou o projeto e o motivo pelo qual ele precisa ser executado.

Nesse contexto analise as sentenças:
I)Brainstorming é uma técnica onde diversas pessoas imersas orientadas a busca de uma solução a determinada questão, propõe saídas de forma totalmente livre de julgamentos na tentativa de aplicar toda a criatividade possível. Mesmo proposições absurdas não são censuradas a fim de não romper com o processo criativo.
II) Diagrama de Ishikawa (ou Espinha de Peixe): consiste em observar determinado fenômeno ou objetivo e desenhar em forma de gráfico todas as possíveis causas a fim de criar um mapa gráfico onde fique mais claro os diversos originadores. Assim, facilita à equipe entender as relações de causa e efeito e, desta forma, propor soluções que realmente resolvam as causas e não apenas trate as consequências.
Assinale a alternativa correta:

A) Nenhuma das sentenças está correta.
B) Apenas a sentença I está correta.
C) Apenas a sentença II está correta.
D) As sentenças I e II estão corretas.

Riscos são inerentes e estão presentes em todos os projetos. Quanto maior a experiência de uma equipe em determinada área do conhecimento, menores serão os riscos ou mais facilmente controláveis. O PMI e outros autores recomendam dinâmicas coletivas orientadas por ferramentas para conseguir prever e saber o que fazer em casos de sinistralidades (por exemplo). Podemos afirmar que são ferramentas que podem ser usadas para a identificação e solução dos riscos: a frase:

A) Conselho diretivo.
B) Comitê de projetos.
C) Comissão de análise ou Comissão Estratégica.
D) Grupo de Trabalho.

A gestão dos riscos e a gestão do cronograma são duas áreas que tem bastante sinergia e semelhança para o gestor do projeto. O cronograma será definido a partir do WBS e terá ainda como inputs o termo de abertura e a matriz de recursos do projeto. Quando observamos as semelhanças entre a gestão de cronograma e a gestão de riscos podemos afirmar que:

A) A gestão de riscos do projeto visa que não ocorram atrasos de cronograma, custe o que custar.
B) Prazos curtos oferecem riscos e prazos longos não.
C) Tanto em uma quanto em outra o gestor, obrigatoriamente, será o mesmo.
D) Ambas podem fazer uso das mesmas ferramentas para seu planejamento, como o brainstorming e a análise de históricos.

As literaturas específicas de projetos recomendam diversos documentos como instrumentos de suporte e transparência do projeto, a fim de manter a segurança na comunicação entre as partes, por exemplo. Quanto a isso, analise a asserção-razão:
Todos os documentos propostos pelo PMBOK devem ser rigorosamente usados, sempre, independentemente do tamanho do projeto. Porque Cabe sempre a instituição diferir que tipo de documentos serão usados para gerir e controlar a evolução do projeto, podendo, ainda, criar novos documentos não sugeridos pelo PMBOK, desde que atendam às necessidades da companhia.
Assinale a alternativa correta:

Todos os documentos propostos pelo PMBOK devem ser rigorosamente usados, sempre, independentemente do tamanho do projeto.
Cabe sempre a instituição diferir que tipo de documentos serão usados para gerir e controlar a evolução do projeto, podendo, ainda, criar novos documentos não sugeridos pelo PMBOK, desde que atendam às necessidades da companhia.
A) As duas afirmacoes são verdadeiras e estabelecem relação entre si.
B) A primeira sentença é verdadeira e a segunda falsa.
C) As duas afirmações são falsas, mas estabelecem relação entre si.
D) A primeira sentença é falsa e a segunda verdadeira.