Segundo Carreira (2009), para realizar um projeto de mudança organizacional é necessário alocar recursos humanos para constituir a equipe de trabal...

Segundo Carreira (2009), para realizar um projeto de mudança organizacional é necessário alocar recursos humanos para constituir a equipe de trabalho; recursos orçamentários para cobrir despesas; recursos materiais; recursos tecnológicos e espaço físico. Para que esses recursos sejam obtidos, o administrador deverá preparar uma proposta de PMO e apresentá-la à diretoria, e somente após a aprovação poderá dar início ao projeto. Os itens que devem compor a proposta estão relacionados nos tópicos a seguir:

Objetivo: informar, de forma clara, onde o projeto pretende chegar.
Antecedentes: histórico da situação, apresentando os fatos que levaram à necessidade do projeto.
Metodologia: tipo de abordagem adotada e quais serão as ferramentas utilizadas.
Equipe de trabalho: como coordenador do projeto, o administrador deverá montar uma equipe de trabalho interna, externa ou mista.
Cronograma: calcular em dias úteis o tempo necessário para a realização do PMO.
Prazo de entrega: calcular em dias úteis e assegurar uma margem de 20% para esse prazo. O prazo deve fazer parte do contrato e está sujeito à multa no caso de descumprimento.
Custo: despesas com equipe, despesas administrativas (transporte, alimentação, diárias, material, mobiliário, máquinas etc.), encargos sociais.
Condições de pagamento: variam de acordo com o tempo de execução e despesas. Normalmente são efetuados em parcelas.
Produto do trabalho: informar qual o produto final do projeto. Detalhar a informação para que possam surgir menos dúvidas quanto à sua composição.